档案实习心得体会

1/19档案实习心得体会导语实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。009年，栖霞区档案局适应国家档案信息化建设发展要求，依据全国档案信息化建设实施纲要、江苏省档案信息化建设规划纲要XXXX年、南京市档案信息化实施意见和关于进一步加强南京市档案信息化建设若干意见等相关文件要求，以“三个代表”重要思想为指导、以全面贯彻落实科学发展观为统揽、以为构建和谐社会服务为主线、以省市要求为目标，抢抓机遇、开拓创新，在全区电子政务建设的总体框架内，以网络建设为基础、以档案信息资源建设为核心、以加强电子文件管理为重点，逐步实现重要档案资源数字化、档案信息利用和服务网络化、档案管理技术现代化、档案信息工作法制化，努力构建栖霞特色的档案信息服务多元体系。一、领导重视、部门支持，完善档案信息化建设制度保障栖霞区档案信息化建设从启动开始，便得到各级领导的重视。2002年新馆建设工程中，区委、区政府审时度2/19势，同步开展了数字档案馆建设的规划与设计，为档案信息化建设配备设施、预留条件。近年来，区委、区政府更是在人力、物力、财力等多方面给予支持，投入资金160余万元，用于区档案馆软硬件设施的提档升级，为全区档案信息化建设夯实基础。同时，区政府信息中心辟出专门IP地址，用于区档案信息系统内部局域网敷设。成立了栖霞区声像档案管理中心，区委副书记亲自担任中心主任，区委常委、宣传部长以及分管副区长担任中心副主任，足见区委、区政府领导对这项工作的认识。面向全区各街道、部门及企事业单位转发了区档案局馆拟定的南京市栖霞区档案信息化实施意见，为全区档案信息化建设提供了制度保障。与此同时，全区70多家机关部门、街道、企事业单位，也积极响应区委、区政府档案信息化建设的号召，做到资金到位、人员到位、设备到位、场所到位,实现自身档案室与区档案馆信息化建设同步设计、同步实施、同步达标。二、购置设施、搭建网络，推进档案信息化基础设施建设随着信息技术的发展，传统的手工管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代，档案管理现代化建设日益深入，信息化程度逐步提高，档案管理工作正在发生深刻变化。在档案信息化基础设施3/19建设方面，栖霞区档案局着重从硬件与软件建设两个方面着手。1、加大硬件设施投入，实现档案管理现代化和办公自动化。目前共购置服务器3台、计算机43台、投影仪1台、交换机1台、显示屏1台、触摸屏1台、刻录机3台、扫描仪2台、打印机4台、复印机2台、计算机自动控制温湿度记录设备1套，以及摄像机、照相机、电视机、录音机等多种硬件设施，极大方便数据传输与资源共享。全区70多家机关部门、街道、企事业单位的档案室也配套购置计算机100余台，栖霞区应用计算机管理档案的普及率达100。、强化软件设施建设，搭建档案信息化网络平台。栖霞区档案局借创建江苏省特二级国家综合档案馆和国家二级馆的有利契机，先后投入经费160多万元，为档案局馆设立独立门户网站、搭建文档一体化档案综合管理系统、构建全区档案信息系统局域网。全区各街道、部门、企事业单位也同步建立档案管理系统，并通过专有网络与区档案馆通联，实现档案录入和管理的数字化、集成化、网络化。三、需求出发、稳步前进，注重档案信息资源建设栖霞区档案馆建馆以来，已累计入藏各类档案103个全宗97万条。馆藏资源的不断增加与丰富，社会档案信4/19息需求的丰富化、全面化和差异化，使得档案信息资源的开发利用也呈现出多途径、多样化的特点。为适应新形势所带来的新变化，栖霞区档案局打破旧有的条块结合体系，一切从需求出发，在传统模式的基础上尝试构建档案信息资源复合动态模式。1、建立档案目录数据库。档案目录数据库建设是档案信息资源建设的先导，完备的档案目录数据库，将为未来的档案全文数据库建设提供优良的元知识元与元网络节点，是优良档案全文数据库的必备条件。基于此，栖霞区档案馆完成馆藏的103个全宗的97万条案卷目录和文件级目录的数据录入，实现全馆文件目录100数字化。同时，建立目录中心，做到各单位档案室档案文件定期进馆、目录实时入库，实现数据库动态管理，基本完成文件级目录库建设。、推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。栖霞区档案局长期聘用6名人员，配备高速扫描仪2台、服务器3台、计算机43台以及相应的存储设备，组建档案数字化加工线，专门负责馆藏档案以及全区照片、录音、录像等多媒体资料的数字化工作。本着从需求出发的宗旨，首先开展对查档利用率最高的、关系民生的档案资源全文数字化工作。XX年，完成区委办、区政府办等26个全宗的文书档案、招工档案、干部任免档案等合计97万页纸质档案的5/19数字化加工，并通过全区电子政务平台，实现检索与查阅的网络化。四、依托平台、协调发展，着力档案管理应用系统建设在档案管理应用系统建设中，栖霞区档案局馆注重对档案信息资源进行整合，努力开创档案资源的全社会共享之路。从宏观上，栖霞区档案局馆注重对管理理念的变革，树立前端控制、知识化管理与集成管理的理念在具体实践中，致力于构建一个基于计算机网络环境的管理一体化、资源数字化、服务网络化的立体档案资源管理系统。目前，栖霞区档案局馆的主要是依托电子政务建设，建立档案信息化建设的组织保障机构，尽量获得档案信息化建设的财政支持，并将档案资源建设纳入全区电子政务发展规划，保证信息资源共享。最终，依托电子政务平台，实现主动沟通，促进协调发展。1、搭建文档一体化档案综合管理系统，加快电子文件中心建设。栖霞区档案局馆开通网上“现行文件利用中心”，通过定期收集区机关各部门可公开的政务文件，建成动态文件数据库，在网络上尝试提供现行文件分类检索查询服务。与软件公司合作开发“栖霞区文档一体化档案综合管理系统”，利用自动采集与数据挖掘技术，通过与区电子公文交换系统的对接，实现区电子公文网入网单位网6/19内收文、发文自动记录、自动分类、自动归档，初步建构起基于栖霞区电子政务平台的电子文件中心。、建立栖霞区声像档案管理中心，创新声像档案管理模式。包括照片、录音、录像在内的声像档案的收集、储存与利用，一直是档案资源管理中的一块软肋。特别是随着社会经济的发展，对声像档案的利用越来越频繁，如何更好的保存旧有的照片档案，并整合包括栖霞区有线电视台、栖霞简报在内的区内新闻媒体及各街道、部门产生的数量愈发庞大的声像档案资源，使其发挥更大社会效用，成为栖霞区档案局馆在档案信息化建设中又一个工作的重点。在栖霞区档案局馆的积极推动下，栖霞区委、区政府成立栖霞区声像档案管理中心，为声像档案资料的收集齐全、完整归档提供了组织保证。管理中心由区委、区政府牵头，区四大办公室、区委宣传部、区级机关工委、区文化局等部门以及区属各街道工委参与，区档案局具体负责。管理中心成立以来，共收集、整理、数字化党和国家领导人来区视察、考察的各类照片以及反映全区政治、经济、文化、教育、卫生、工业、农业和社会事业等方面的照片1万余张，以及从区有线电视台收集历年节目影像资料，并在此基础上建立“数码照片档案管理系统”与“音频、视频档案管理系统”两个子系统。、开通栖霞区档案门户网，拓展档案信息化服务新渠7/19道。栖霞区档案局开通自己的门户网站栖霞档案网域名为HTTP/。网站基于JS技术搭建，使用智能化后台管理系统，做到操作简便、权责明确、内容丰富，既适应政府机关工作又符合群众浏览查询需要。网站设置14大板块，内容囊括局馆介绍、政务公开、档案查询、现行文件查询、政策法规、业务指导、工作动态、网上展厅、栖霞区大事记、政府信息公开等内容。网站充分利用网络分布的广泛性、开放性、动态性和非线性等特点，在网上公布馆藏指南和检索目录，定期进行特色档案信息发布等，在互联网上开辟了一个为社会各界服务的新渠道。目前网站上载开放档案目录4000多条，访问人数与日俱增，初步显现档案门户网站社会效益。五、践行标准、制定规范，尝试档案信息化标准规范建设没有规矩不成方圆。栖霞区自档案信息化建设启动伊始，栖霞区档案局馆便十分注重标准化、规范化、制度化建设。一方面认真学习、领悟我国已经颁布的与档案信息化相关的标准，并努力践行这些标准另一方面依据具体实践经验，结合现代信息技术发展趋势，评价并修订现有的标准，逐步建立适应栖霞区自身特点的标准体系。根据中华人民共和国档案法、电子文件归档与管理规范GB/T188942002、江苏省档案管理条例、南京市档8/19案条例等有关法律法规的规定，结合栖霞区的实际情况，经区委、区政府同意，栖霞区档案局馆制定了栖霞区电子文件归档管理办法。从电子文件的收集、整理、归档、管理、利用等环节对电子文件的操作进行严格的控制，提出具体要求。依据“办法”，全区近70家单位的档案室实现现行文件实施入库，每个季度向区档案馆报送一次声像档案，进一步规范了全区档案信息化建设工作。六、加强培训、提高能力，重视档案信息化人才队伍建设信息化人才是推动档案信息化发展的动力，是档案信息化建设最宝贵的资源。重视信息化人才培养,提高档案从业者的信息素养和信息技能,是档案信息化建设的迫切任务。栖霞区档案局在全区档案人员计算机、网络、信息技术整体水平不高的情况下，加大了对档案人员计算机技能及信息化水平的培训力度，为信息化建设的持续发展做好准备。一是积极参加各级举办的计算机应用技能培训班和档案信息化培训班，经培训绝大多数人都通过了公务员计算机应用技能考试，掌握了档案信息化基础知识，大部分档案人员都能够独立开展文档一体化档案信息管理系统的应用和基本维护工作二是积极组织部分从事计算机应用的人员参加政府信息化领导小组举办的计算机网络技术培训、协同办公系统培训及信息安全培训等三是定期对本区档案9/19人员开展培训，培训内容包括计算机基础、网络基础、文字处理、数据处理、电子邮件使用、电子文档管理、档案管理系统操作运行等方面的知识与技能。在工作中，栖霞区档案局还安排人员定期到各个部门进行信息化指导，遇到有关信息化方面的疑问，始终做到有求必应、不厌其烦、耐心指导。经过努力，全区档案人员信息化技能水平大大提高。七、严格纪律、落实规定，确保档案信息安全保障体系建设信息技术的应用，特别是网络技术的普及，档案信息安全问题成为档案信息化建设成败与否的关键。档案信息安全涉及档案信息不稳定性、档案信息内容服务安全、档案信息数据系统安全、知识产权以及涉密档案安全保密等方面内容。栖霞区档案局馆切实落实国家及省、市相关部门对加强信息安全保障工作的各项规定和要求，构建信息安全保障体系所需要的软件、硬件环境，确保档案信息安全。1、建立档案信息安全保障体系框架，逐步完善档案信息安全管理体制。安装闭路电视监控系统，实现局馆24小时实时监控加强对档案馆计算机管理系统的监管，每台计算机实行定人定岗制度，其他人员未经同意不得随意使用，微机房工作人员不得将与工作无关的光盘、磁盘上10/19机使用，确保档案数据库安全加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整和有效档案馆的内部局域网与外网实行物理隔离，内网与外网分别运行在两台服务器上，并在外网上加了硬件防火墙，外网主要运行档案门户网站，内网主要运行馆内的0A系统与档案管理系统软件，并与政务网相连加强身份认证和密钥等管理，使用网络行为控制系统，确保档案信息网络传输的安全。、深入贯彻江苏省档案信息化建设保密管理办法，严格执行保密制度。在“栖霞区档案管理系统”软件制作及档案全文数字化过程中，严格遵守保密规定，杜绝档案资料外泄情况的发生。建成后的“栖霞档案管理系统”设置严格的身份鉴别、访问控制和加密存储等安全保密措施。同时，栖霞区档案局还制定栖霞区档案局保密制度、栖霞区档案局微机房管理制度等一系列规章制度，要求全局人员提高保密意识，严格按照保密制度执行，切实加强信息化条件下的保密工作，提高防范高技术窃密的能力。外网信息发布方面，实行定人定责，严格遵守相关的安全保密制度，非开放的档案信息一律不上外网，上网的档案目录和全文信息要经过严格的划控和鉴定，确保所有上网信息安全，防止失密、泄密事件发生。八、档案信息化建设中面临的困难和问题11/191、档案信息化建设的持续快速发展急需专业的网络、数据库维护人员和专业计算机操作人员,目前档案局人员结构老化，专业人才严重缺乏，急需专业人员来加强档案信息化建设与管理。、档案工作人员对档案信息化建设的总体思路和目标还不十分明确，资源共建与共享意识不强，缺乏宏观规划和管理，局限于档案库收藏资料、贮存档案的一般性水平。、档案门户网站建设还处在低层次的起步阶段。在现代网络环境下，档案网站的建立在一定意义上讲只是流于形式，公布的内容还不能体现档案工作的特色，无法满足社会各方面利用档案网站查阅利用档案信息的需要。009年栖霞区档案局档案信息化工作在省、市档案局的关心指导下，取得了一定成绩，发挥了较好服务功能，产生了一定社会效应，但同时也深刻体悟到信息技术的日新月异与广大档案利用者对数字档案需求的多元化、复杂化、个性化。在新的起点上，栖霞区档案局档案信息化建设将从所肩负的社会责任出发，通过有效履行服务职责来完善自身发展所需的外部社会环境,并从社会中获取自身发展的不竭动力。同时，本着求真务实的工作态度，加大档案信息化建设资金投入，加强档案信息化资源建设，完善档案信息化标准规范，强化档案信息化人才队伍建设，保12/19障档案信息化数据的安全，进一步整体推进档案管理信息化和现代化进程。我们坚信，唯有充分认识档案信息化建设与社会发展的关系,努力构建全新的多元档案信息服务体系，才是档案信息化建设的最终目的，才能真正推动栖霞档案工作更好更快发展。近几年来，我区档案信息化工作以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“数字玄武”电子政务建设，在提高思想认识，争取领导支持，健全工作机制的基础上，稳步加快推进，使全区档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况汇报如下一、不断完善档案管理软件，着力打造全区档案数字化应用平台。早在2001年，我们即研发网络版“电子政务的档案综合管理系统”，该系统在区机关各部门、各街道全面应用，使传统的档案管理方式发生了变革，并被称为“玄武区电子政务高速公路上跑的第一台车”。同时，系统的应用也为“一文一件”立卷改革打下基础，2002年我们未经试点即在全区全面推开，并取得了预期的良好效果。该系统2002年通过市科技成果鉴定，鉴定组给予了“在国内档案系统处于领先水平”的评价，标志着我区档案工作从此迈入了信息化轨道。XX年，我们抓住区“数字玄武”第三期工程13/19建设的机会，将系统加以完善后，移植融合到升级改造的区OA系统中，建立了电子文件中心、现行文件中心、区域目录中心和数字多媒体数据中心，初步建成了全区档案数字化应用平台，档案管理系统与OA系统的融合，为电子文件的规范管理创造了条件，从而使档案馆工作的信息化又迈上了一个新的台阶。该系统被评为XX年度全省档案优秀科技成果三等奖。同时针对数码照相机的广泛使用，照片档案载体的变化情况，我局与有关单位共同研发了数字声像档案光盘系统，并于通过省市档案局项目验收，填补了数码照片档案规范管理的空白。二、建立健全各类数据库，逐步推进数字档案馆室建设进程。几年来，我们以建设数字档案馆室为长远目标，以经济社会的发展需求和特色档案为重点，并从资金保障程度等实际出发，形成了馆藏档案分门别类、有先有后、逐步实现的档案数字化加工工作指导原则。一是建立馆藏档案目录数据库。目前已全部完成馆藏档案目录数据库建设，共建有案卷目录、文件目录、开放目录、资料目录和各类专题目录计95万多条。各类涉及民生的专题目录包括婚姻、独生子女、建筑执照、招工、知青、环保、公证等，共计47万多条。二是建立馆藏档案全文数据库。一方面按照分步实施的原则，通过外加工形式，已完成馆室藏档14/19案150多万页数字化加工另一方面对全部馆藏照片感光胶片和录音录像磁带进行了数字化加工，并建立了相应的数据库。各类数据库的建立与管理，按与外网物理隔离的要求，实行专机录入和查询利用。三、认真办好局馆档案网站,充分发挥档案工作的宣传服务功能。在“政府上网年”的1999年始建局馆网页的基础上，经过三次全面改版，调整并大幅度增加了内容，局馆网页中的“玄武大事记”和“媒体报道”2个全区性栏目也设在了区政府网站的首页。在区政府历年的电子政务建设考核评比中，因我局的网站建设、办公自动化系统应用和信息报送等工作成绩较为突出，曾经连续4年被评为先进集体。我区的档案信息化工作虽然取得了一定成效，但仍处于初级阶段，还存在许多问题，诸如随着“数字玄武”不断升级改造，档案管理系统的应用有待及时跟进，电子文件的规范管理和现行文件的网上即时收集、发布尚未真正实现，馆室藏档案数字化的步伐不大，与各类数据库建设相关的存储系统和硬件问题尚未解决等，与上级领导的要求和先进地区、兄弟区县相比，还存在很大差距。今年,我们正在制定了全区档案信息化建设“十二五”发展规划纲要，规划的主要内容一是按照数字档案馆15/19室基础设施的要求，做好网络基础架构、技术路线、软硬件配置的规划和实施。二是不断优化和完善全区档案数字化应用平台的各项功能。将先进的管理思想引进管理系统中，实现在线监察考核在系统设计中增进人机互动性、亲和力和趣味性利用先进的检索技术提高档案资料查全率和查准率增加数据比对功能，保障数据准确安全在数字多媒体管理系统中参照电子文件管理的相关标准，保证归档的多媒体档案的真实性、完整性和安全性。三是抓好数字档案资源建设，逐步完成馆藏档案数字化加工及增量档案电子化的工作，依据档案行业标准，建设电子文件中心，从源头上保证数字档案信息的真实、完整、可用，为建设数字化档案馆室奠定基础。最近，已将规划向区信息化工作领导小组作了汇报，有待于区政府的论证和确定。档案信息化工作每前进一步，都会面临许多新问题，都要解决许多新困难，而且工作做得越多，这些问题和困难也越多。要跟上现代信息社会的发展，档案工作者任重道远。档案信息化的千里之行，既要有力争跨越式前进的气魄，也要靠跬步不止的务实精神。档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作，是档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。XXXX年，XXXX县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化16/19建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况汇报如下一、加强领导，提高认识。为进一步加强我县档案信息化工作的领导，县档案局成立档案信息化建设领导小组，制订XXXX县档案信息化建设实施意见，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。二、加大投入，夯实基础。XXXX年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。华考范文网今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，极大的改善了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区街道及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位一17/19次性投入到位，财力条件有限的单位，先添置部分先行设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至XXXX年底，县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98以上，镇区档案室达90，其它基础设施也在逐步完善之中，为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。三、分步实施，档案数字化建设初具规模档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作，也是数字化档案馆室建设的必备条件。我们优先突出服务重点，为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的