医院人事档案管理论文：以人为本，做好医院的人事档案管理工作

1/7医院人事档案管理论文以人为本，做好医院的人事档案管理工作一、加强人事档案管理，是坚持以人为本的基础性工作人事档案是人事管理部门按照党的政策，在日常工作中形成的记载个人经历的材料，是以个人为单位集中保存并按有关规定进行整理后形成的一种特殊的专门档案,它集中反映了一个人一生的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇、身体健康状况等，有利于各级组织历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部，是我们党选人用人和正确使用干部的重要依据。人事档案管理工作作为组织人事部门的一项基础性、服务性工作，其质量直接关系到党管干部原则的具体落实，关系到干部的使用和成长，关系到干部工作的质量和效率。科学发展观的重要目标之一是实现人的全面发展，核心是坚持以人为本。落实到人事档案管理工作中，就是要以人为服务工作的出发点，通过对干部成长过程的全面记载、掌握和使用，充分理解、尊重、关心、爱护干部，科学地培养和使用干部，凝聚智慧，激发潜能，提升技能，促进干部的成长发展。加强人事档案管理，树立以人为本的管理理念，充分发挥人事档案的作用，是人事管理的一项基础性工作，是做好干部工作的前提，是深化干部人事制度改革的现实要求。2/7二、坚持以人为本，大力推行人事档案目标管理（一）确保人事档案材料完整真实。人事档案反映的是干部职工的全貌。维护人事档案的完整、准确与安全，是人事档案管理的基础性工作和重要内容。它直接关系到组织人事部门对干部的正确评价、培养和使用，关系到每个干部职工的切身利益和政治前途。一份符合规定要求的人事档案，应该具备真实性和完整性。真实性是人事档案的生命，是人事档案能否发挥作用的基础和赖以生存的前提，内容失真的材料会误导人事工作，造成严重的后果。完整性是指干部人事档案必须反映干部的全面情况和全部历史。要确保人事档案材料的真实性和完整性，就要求我们把能真实反映干部职工政治历史情况、手续齐备的材料，都归入个人档案。同时，人事档案的建立，并不意味着内容终止和完结，而是档案内容不断增长的起点和开端。人事档案随着人生经历增多而逐渐加厚，其内容也随着本人阅历的增加而不断丰富。部分人事档案信息是可更正的。随着时间的推移，部分人事档案信息，如家庭状况、学历、健康状况、婚姻状况等，都可能会发生变化。对其进行更正不仅符合人事档案现实性、真实性和动态性的特点，而且也是保持人事档案作为历史记录的优化状态的需要。人事档案信息内容的更正应以个人信息为对象，兼顾对个人的相关评价信息。3/7本人在请求人事部门作出变更或补充时，应对更正与更新的信息内容的真实性进行认证。对有关个人的评价信息，有关主体（组织人事部门、纪检监察部门等）也负有对所提供的评价材料进行认证的责任。只有经过主管部门的认定，才能保证档案材料的真实可靠。（二）全面实现人事档案目标管理。干部人事档案目标管理的实施，是我国干部人事档案管理工作从量到质的飞跃，它使干部人事档案工作从此迈上了法制化、规范化、科学化的轨道，也为干部人事档案更好地服务于社会主义现代化建设和干部人事制度改革提供可靠的保证。全面实行人事档案目标管理，实现人事档案管理的规范化，要求我们做到以下几点一是收集归档要程序化。要建立健全干部人事档案材料的收集归档程序，把反映干部职工个人主要经历、政治思想、品德作风、业务能力与实绩贡献等结论性的材料，作为收集归档的范围，及时收集，并按干部管理权限移交存档。归档材料必须完整真实、文字清楚、对象明确、手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章；任免呈报表、录（聘）用审批表必须有批准机关名称、时间和文号；个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。要建立材料收集归档工作流程，按流程及时索要、催要有关材料。档案管理员还要随时关注干部信息变动，4/7与材料形成部门保持密切的联系，做到“口勤”、“手勤”、“腿勤”，确保信息反馈及时与准确。二是鉴别整理要规范化。档案管理员对所管人事档案材料要做到心中有数，应对档案定期核对，发现错装错收的材料要及时纠正。不属于人事档案的材料，要及时转递或按有关规定销毁。发现短缺的材料，要及时收集。要严把档案材料的真实关，发现虚假材料，要及时向有关部门和主管领导反映。要严格按照规定，认真细致地鉴别、整理加工，做到档案材料排列有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、字迹工整、装订整齐。同时为了避免档案材料遗失、散落，应做好登记工作，将收集到的人事档案材料逐份进行登记。送交材料的单位要填写移交清单，作为转出或接收的底帐，以便检查核对。三是设施建设要标准化。要按照人事档案目标管理的有关要求，设置专用库房，配备标准的档案盒、档案用纸、切纸刀、打孔机等档案用品及计算机、空调、去湿机等仪器设备，特别是要按标准配备库房内防盗、防火、防水、防虫、防潮、防鼠设施，努力营造一个最有利于人事档案保管保护的外部环境，为人事档案信息化建设提供必要的技术保障。四是管理工作要制度化。要认真贯彻执行中组部干部档案工作条例、干部档案整理工作细则和省委5/7组织部干部人事档案工作制度等文件，将这些制度扎扎实实地落实到管理上，用制度来规范人事档案管理工作，使档案管理中的每个环节都做到标准统一、行为规范、方法科学，避免各行其是，减少随意性，保证管理工作井然有序地开展。三、加强信息化建设，提高人事档案管理水平人事档案管理工作的最终目的，是为了利用人事档案，为干部人事工作服务。这是人事档案管理工作的中心环节，是人事档案工作赖以生存和发展的基础。要使人事档案更好地为干部工作服务，就必须加快档案管理工作的信息化，充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，建立和完善人事档案数据库，对人事信息进行存储、检索、提取、传输和显示，将人事档案中真实记录转化为“活”信息，及时更新，动态化管理人事档案信息，保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性，积极促进信息资源的开发，实行现代化管理。建立人事档案数据库是人事档案信息管理的基础工作。建立人事档案管理信息数据库，能为领导和有关部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。通过网络使信息充分得到共享，可以提高劳动效率与工作质量，避免重复录入相同信息，减少重复劳动。而且各部门可以通过网络随时更新6/7本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，相关部门可以从各个侧面、全方位了解一个干部，提高对干部认识的深度和广度，使干部任免更加科学化。四、加强学习，不断提高人事档案管理队伍素质干部人事制度改革的不断深化以及人事档案管理的手段的不断调整和变化，要求档案管理员要努力学习，不断提高档案管理队伍综合素质。一是有过硬的政治素质。档案管理员要有坚定的政治理想和信念，要不断提高自身的政治理论水平。要有坚定的原则性。人事档案管理工作涉及到干部职工的切身利益，没有较强的原则性，就无法做好档案管理工作，甚至可能给工作造成失误。二是有高尚的职业道德。档案管理员应廉洁自律，严于律己，宽以待人，善于发现别人的长处，听取不同的意见，弥补自己的不足。要有敬业奉献精神。人事档案工作在组织人事工作中处于辅助和服务地位，是为党的干部工作默默服务的，很难做出惊人的成绩和轰动的效应。这就要求档案管理员要树立正确的世界观、人生观、价值观，全心全意地为广大干部职工服务。三是有优良的专业素质。人事档案管理工作是一项专业性很强的工作，档案管理员应具备扎实的专业知识。7/7不仅要掌握档案学的基本原理，掌握档案管理过程中的各种实际操作方法，学习信息科学等相关学科知识，特别是要掌握计算机的操作、网络的查询技术，最大限度地利用信息资源