GAT 542-2005 公安业务数据元素编写规则

0中华人民共和国公共安全行业标准 542 542。工1范围12规范性引用文件.13术语和定义.14数据元素的表示规范.，.25数据元素的提取，.76数据元素的提交、维护和管理.77数据元素目录标准的编写规则.8附录A(规范性附录)公安业务基础数据元素类目分组，。10附录B(资料性附录)公安业务基础数据元素目录示例。10 542录标准由公安部信息通信局提出。本标准由公安部计算机与信息处理标准化技术委员会归口。本标准起草单位:公安部信息通信局、中国标准化研究院、京安丹灵公司。本标准主要起草人:欧阳满、孙王龙、宋玉纂、魏宏、王电、孙晓晶、张秋萍。 542下简称数据元素)的表示、提取、提交、维护和管理规范以及数据元素目录标准的编写规则。本标准适用于公安业务数据元素的提交、注册、维护和管理及数据元素目录标准的编写。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。312信息交换用汉字编码字符集基本集 2659世界各国和地区名称代码( 2659166997) 7027信息分类和编码的基本原则与方法 7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法( 7408988)1643 17295国际贸易用计量单位代码803。信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充 计和管理规范 541 据元素识、表示和允许值等一系列属性描述的一个数据单元。见 2,示例:人的性别代码、案件类别代码、案件编号。见 例:人的性别代码中的人、事件类别代码中的案件。特性见 19488. 17。示例:数据元素“人的性别代码”中的性别、“案件类型代码”中的“类型”。 要时包括计量单位和字符集。见 据元素“案件类别代码”中的“代码”。1给出了数据元素的6大类属性。表1数据元素的6大类属性属性类别属性名称说明标识类属性中文名称标识类属性是用于标识数据元素的一类属性英文名称中文全拼交换标识内部标识符版本注册机构同义名称语境定义类属性定义定义类属性是描述数据元素语义方面的一类属性对象类词特性词应用约束关系类属性分类方案关系类属性是描述数据元素之间相互关系的一类属性分类方案值关系表示类属性表示词表示类属性是描述数据元素表示方面的一类属性数据类型数据格式值域计量单位管理类属性状态管理类属性是描述数据元素管理与控制方面的属性提交机构批准日期附加类属性备注附加类属性是描述上述属性以外的其他属性 文名称是赋予数据元素的单个或多个中文字词的指称;b)中文名称的命名应符合以下规则:1)在一定语境下数据元素的名称应唯一;2)中文名称由一个对象类词、一个特性词和一个表示词组成，其顺序如下:中文名称=对象类词+特性词+表示词;3)中文名称中应有且只有一个对象类词、特性词和表示词;4)可以使用限定词对对象类词、特性词或者表示词进行限定，限定词应位于限定成分之前;6)当表示词与特性词有重复或部分重复时，可将冗余词删除示例1:数据元素“案件类别代码”中，“案件”为对象类词、“类别”为特性词、“代码”为表示词。示例2:数据元素“治安案件类别代码”中，“治安”为对象类词“案件”的限定词。示例3:数据元素“犯罪嫌疑人姓名”中，“犯罪嫌疑人”为对象类词、“姓名”为特性词，其表示词“名称”因与特性词“姓名”重复被删除。文名称是赋予数据元素的单个或多个英文字词的指称;b)英文名称中的名词使用单数形式，动词使用现在时;c)名称的各个成分之间用空格分开，不允许使用特殊字符;d)允许使用缩写词、首字母缩略语和大写字母。音中间用连字符“一”连接，并全部使用小写。换标识由该数据元素中文名称中每个汉字的汉语拼音首字母(不区分大小写)组成，如果按照以上规则，不同数据元素的交换标识出现重复，则在后面加下划线再加1内部标识符a)内部标识符是一个注册机构(由注册机构分配的，与语言无关的数据元素的唯一标识符。b)内部标识符可按照数据元素提交的顺序编号，也可按照数据元素的分类加流水号的方式进行分配。c)公安业务数据元素的内部标识符由一个大写英文字母“D，和4位数字组成。示例:如数据元素“案件类别代码”的内部标识符为“个数据元素规范发布的标识。版本是由阿拉伯数字字符和小数点字符组成的字符串。版本应至少包括两个阿拉伯数字字符和一个小数点字符。示例: ，语境可以是一个业务领域、一个信息系统、数据库、文件或数据模型等。据元素的定义应具有唯一性(在出现此定义的任意一个数据字典中)。数据元素的定义中不应加人理论说明、功能说明、范围信息或程序信息。示某一语境下一个活动或对象。对象类词是数据元素名称的成分之一(在数据元素名称中占支配地位。标识出数据元素的对象类词有助于实现对数据元素的规范化命名、分析、类比和查询。是数据元素名称的成分之一(标识出数据元素的特性词有助于对数据元素的规范化命名、分析、类比和查询。重于描述从应用中提取出的约束要求，如数据元素的保密要求、用法等。1分类方案a)分类方案是根据数据元素的来源、组成、结构、应用、功能等共同特性，将数据元素排列或划分成组的模式b)数据元素可使用多种分类方案进行描述，以便于使用者从不同的角度进行查询和使用。每种分类方案有一个标识符，不同的标识符代表不同的分类方案。示例:电子政务数据元素可采用两种分类方案，其标识符分别为“分类方案G)、政府对企业(政府对公民(企业对政府(公民对政府(政府部门内业务(6大类，每一大类下又分为两层。分类方案I)、政府外部活动(政府决策(持3大类，每一大类下再划分中类和小类。该数据元素在此分类方案中的分类代码表示。有几个分类方案就有几个分类方案值即分类方案和分类方案值之间存在一一对应关系。示例:数据元素“文件名称”是公文办理业务中提取的一个数据元素，在分类方案中数据元素文件名称的分类:大类为政府对政府)、中类为公共层其代码为01、小类为公文管理其代码为03，顺序号为001，则该数据元素属性分类方案值即为在分类方案值为关系关系用以描述当前数据元素与相关数据元素之间的关系。表2给出了数据元素之间基本关系的表示格式。 542个较为专用的数据元素是由一个较为通用的数据元素加上某些限定词派生而来，例如“(同)，表明当前数据元家由数据元素个数据元素由另外若千个数据元素组成，例如“, C, D，表示当前数据元素是由数据元素B,C,如“”表明当前数据元素替代了数据元素如:, C,D，表明当前数据元素需要和数据元素B,C,示词是数据元素名称的组成成分之一。标识出数据元素的表示词有助于实现数据元素的规范化命名、分析、类比和查询。常与货币类型有关日期特定的年月日，格式采用 7408日期时间特定的年月日的特定时间点，格式参照 7408代码表示一组值中的一个值的字符串描述表示一个人、客体、地点、事件或概念一系列句子，即可用于定义(通常用一两个句子)，也可用于较长文本。在数据元素的中文名称中通常使用“说明”、“备注”、“意见”等词名称表示一个人、客体、地点、事件或概念指定的一个词或短语。该词或短语是该人、客体、地点、事件或概念的称谓号码一个特定的值的算术表示，它通常暗示了顺序或一系列中的一个百分比具有相同计量单位的两个值之间的百分数形式的比率量非货币单位数量，通常与计量单位有关比率一个计量的量或金额与另一个计量的量或金额的比指示符两个且只有两个表明条件的值，如on/据类型的可能取值见表4 542字符包括字母、数字、汉字和其他字符形式表达的数据元素值的类型数值型(任意实数表达的数据元素值的类型日期型(过合 7408日期时间型(类型数据的表达形式引用 7408时间型(过合 7408布尔型(个且只有两个表明条件的值，如on/述无法表示的其他数据类型，比如图像、音频等说明:字符型采用312中规定的字符，其中汉字用2个字节表示，其余字符用1个字节表示;312没有规定则采用803。中规定的字符。使用的软件开发工具无关)，包括所允许的最大和/或最小长度等。公安业务数据元素推荐使用的数据格式如下:a)数据格式中使用的字符含义见表5,面附加最小长度，后面附加最大长度(也可以只附加最大长度)如c. 6表示最多6个字符;7表示最少2位数字最多7位数字n. P,q (P,9均代表一个自然数)表示数据类型为数值型，最长数点后数点前为n.表示最多8位数字，小数点后2位注:在系统建设中遇到数据格式为“二”个汉字相当于两个字符);,8,10等，分别表示不同数据格式的日期型数据元素。只表示到年份;表示到月份;表示到日。用,6分别表示不同数据格式的时间型数据元素。只表示小时;表示到分钟;表示到秒。如果数据类型是二进制，在数据格式中应标识出二进制的具体格式，如“格式参照 据格式而决定的数据元素的允许值的集合。该集合可通过以下4种方式给出:通过名称给出，即直接指出值域的名称，比如数据元素“两字母国家代码”的值域是 2659中的全部两字母代码;通过参考资料给出。比如数据元素“产品条码”的值域是已经在物品编码中心注册的所有产品的条形码;通过一一列举的方式给出所有可能的取值以及每一个值对应的实例或含义;通过规则间接给出;无要求。量单位的名称应符合 17295中的计量单位名称。1状态状态指数据元素在其注册的全部生存期(即生命周期)内所处的状态。数据元素在其注册的全部生存期内存在7种状态:a)原始已经创建数据元素并提交，提交新的数据需求和对现行数据元素的修改建议都从本状态开始;b)草案经过数据元素注册机构形式审查后，等待技术审查;c)征求意见经过技术初审后，正在征求意见中;d)报批经过技术终审后，等待审批;e)标准新增或变更的数据元素，经过标准化过程的协调和审查，已得到数据元素管理机构批准;f)未批准在新增或变更数据元素的流程中，在任何一个阶段未能通过审查或批准;g)废止不再需要其支持信息需求，经数据元素管理机构批准而废止。更或废止的机构或所属部门。准”状态的日期。日期的表示采用注用以描述数据元素的附加注释，即上述5类属性未能描述的其他注释。5数据元素的提取5. 1数据元素的提取包括数据元素的提取和每个数据元素属性的提取。过研究特定领域的业务流程，并建立相应的信息模型。从信息模型中提取其对象类和特性，再结合实际业务需求细化其表示，以构成完整的数据元素(见 19488. 重要的是保证在属性中最大程度和最准确地体现业务需求。6数据元素的提交、维护和管理6. 1数据元素的提交工作应由数据元素提交机构(责。数据元素提交的步骤应符合 542 19488. 7 )组织专家评审，其评审步骤应符合 3的规定。注册机构注册数据元素。据元素的新增、变更和废止等。数据元素的维护工作由注册机构负责。数据元素的维护和管理应符合 5412按数据元素名称的汉语拼音字母顺序索引针对不同的数据元素目录标准，可按需要新增其他章节，如新增“术语和定义”章等。据元素的描述格式一章应给出数据元素目录中数据元素属性的描述格式，即选择的数据元素属性以及每个属性的简要说明;b)公安业务数据元素应至少选取以下属性:1)内部标识符:5的规定;2)中文名称:)英文名称:)中文全拼:)说明:用以解释数据元素的含义。能够给出严格定义的，应按4. 以严格定义的，应以说明的方式说明其含义;对一些约定俗成但难以说明的数据元素，如“颜色”、“时间”等，可以不加说明(即此属性的内容为空);6)特性词:3的规定;7)表示:为数据类型和数据格式两个属性的结合，)语境:)版本:0)提交机构:应符合4. 6. 2的规定;11)注册机构:编写“数据元素描述格式”一章时，应列出上述属性，并逐一说明其含义和格式。写明本数据元素目录中数据元素的分类原则，以及具体类目分组(不同类目分组占有不同的内部标识符)，数据元素的分类应符合 7027的规定。 册和管理维护的相关规定。至少建立两个索引，即按数据元素内部标识符顺序建立的索引，和按数据元素名称的汉语拼音字母顺序建立的索引。索引中只需要列出数据元素的内部标识符和中文名称即可。章应按每个数据元素的内部标识符