县农村药品两网建设档案管理制度_第1页
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文档简介

1/3县农村药品两网建设档案管理制度为加强我县农村药品两网建设档案管理，健全药品两网建设数据库，使档案管理的合理，科学，及时反映当时的两网工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献，制定本制度一、档案要求1、定期收集农村药品两网建设工作中形成的材料。2、归档文件材料齐全完整，目录条理分类清楚。3、档案存放整齐有序，有专门存放地点或专柜。4、设置专门档案管理人员。二、档案管理原则根据档案形式和内容，注重档案间的横向联系（同一时间的联系）和纵向联系（同一部门按时间顺序排列的参照对比）三、管理方法1、有统一的分类标准，将文件分门别类。2、采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。3、目录须能按照文件编号，作者梗概，制定日期及文件分邮或更改。4、案卷内任何文件都须有封皮，名称和编号。5、可设专档，如人员档案，专项活动档案，各级来文等。2/3四、档案管理分类1、目录索引2、成立农村药品两网建设的组织机构文件，领导人员名单、部门成员名单、日常工作人员名单、联络员名单及岗位职责；3、两网建设管理制度；4、本辖区县、镇、行政村、自然村人口、分布情况；5、涉药单位的基本情况（1）本辖区药品配送批发企业、药品零售连锁企业、连锁企业门店、零售药店，农村药店（供应点）等基本情况；药品配送到镇、村的情况；（2）本辖区医疗机构、其中乡镇卫生院及卫生所、个体诊所、村卫生室、村个体诊所基本情况；（3）计生服务机构及村计生专兼职工作人员、有计生专干的村等情况；1、上级及本局有关“两网”建设的工作文件、各年度工作计划、具体实施方案等；2、有关数据统计资料、报表，包括上报市局的有关报表；3、工作开展情况、汇报及阶段性和专项总结材料；4、监督网的组织结构，药品监督协管员、信息员的3/3构成、人员名单、培训教育记录、会议签到表，会议记录，考勤记录资料和相关管理制度建设5、有关当地“两网”建设政务信息、新闻报道、图像资料、宣传发动资料、会议资料；6、利用三级义务监
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