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文档简介

1/9协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间上午10时暂定地点大酒店三楼厅现场总指挥现场工作人员后勤人员酒店工作人员、礼仪公司工作人员、等摄影、一、会前准备工作1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责工作人员。3、邀请协会、协会、珠三角相关协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作2/96、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排。29日下午1300接一同前往机场，1400接，并由行政部安排好食宿30日早接。预定12月1日返京机票。7、会场的布置8、现场工作人员工作牌。二、活动流程1、09300955签到，入会场，由负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。2、10001015主持人宣布协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。3、10151020市民间组织管理中心领导宣读市行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由市行业协会第一届理事长先生接牌。4、10201030市行业协会第一届理事长先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10301040颁发市行业协会第一届常务理事单位、理事单位牌匾。6、10401050市行业协会第一届理事长先3/9生致辞。7、10501100市局局长先生致辞。8、11001110广省协会副理事长女士致辞。9、11101120中国学会副理事长教授致辞。10、11201130市人民政府副市长先生致辞。11、11301150在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。12、1150一楼海洋厅就餐。三、活动所需物品清单1、由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1礼仪小姐6名身高米以上2签到台台面花4/93水晶讲台含台面花4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5背景喷绘6空飘气标8个标语内容由我公司提供7横幅5/9备注现场气氛的渲染与总的布置。2、我公司提供部分序号项目数量备注16/9礼品礼品袋230份2请柬100份3公司画册4签到本两本A3粉色纸打印5会场座次平面说明图200份签到处纷发。由设计室制作，文字说明备注3、酒店免费提供部分7/9序号项目数量备注1欢迎牌2个2指示牌1个3签到台1个3人位4麦克风数量视具体情况而定5大会用笔和纸8/9一座一份6茶水铁观音7牌卡20个免费，超出5元/个8背景音乐轻音乐类型9室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定9/9备注提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置四、媒体现场采访1、电视台2、广州日报3、羊城晚报4、中国花卉报5、南方日报6、日报7、城记者站五、费用预算1、酒店租金6400元2、
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