邮政储蓄银行分行办公室工作要点

1/9邮政储蓄银行分行办公室工作要点中国邮政储蓄银行XX分行20XX年办公室工作要点各县支行、行内各部门20XX年办公室工作指导思想是紧扣一个中心，围绕两个宗旨，提升三项能力，重点抓好四项基础建设，全面完成五方面工作任务，实现办公室工作向“队伍专业尽责、管理规范高效、服务保障有力”转变，做到领导放心、机关认可、基层满意，促进全行工作规范、高效、和谐运转。一、推进综合管理工作流程化、专业化20XX年将着力提升综合管理工作的执行力和工作效率，做到管理的流程化、科学化，提高工作的计划性、统筹性，做好协调、服务工作。1、抓好督办工作。进一步发挥督办工作在行政指挥和协调执行中的推动、协调和反馈作用，增强督办工作的及时性和实效性，确保各项决策和部署顺利实施。全年督办重点是20XX年总体工作目标及阶段性任务完成情况；行长办公会、行务会议决定事项；领导批示和交办的重要事项。在提高督办工作质量上，着力提升督办工作的及时性和有效性，规范督办流程，加强重点抽查和结果反馈等环节的完善。2、做好综合协调工作。综合协调工作的重点是落实市分行周工作预告制度，协助行领导处理日常事务；做好2/9日常管理协调，充分发挥办公室“总调度”和“中转者”的作用，重点协调好对上的关系、对下的关系和内部各部门之间的关系，促进银行工作的有序运作。3、加强会议管理。会议管理的重点是精简会议数量、降低会议成本、提高会议质量，主要做好两方面工作一是推行会议统筹制度。年初办公室组织各部门统筹编列会议计划，每季度预告会议计划及通报上季完成情况，合理安排会议数量、时间、人数，严格控制计划外会议；二是完善市分行会议管理办法，明确管理流程与职责，提升会议管理水平。4、提高办文水平。办公系统平台建设方面，主要是协调相关部门，做好集团公司新OA系统的推广使用工作。制度完善方面，要以制定公文处理办法为切入点，优化收、发文、签报流程，在收、发、传、送、批、借、存、销等环节努力做到程序化、制度化、规范化。在队伍建设方面，通过举办全市性的人员培训班以及开展人员日常学习活动来提高办文人员的素质。5、规范公关外事事务。一要加强外事制度建设，规范外事程序，提高办事效率。二要做好公务接待工作。制定和实施XX分行公务接待精细化管理操作规范，加强重要接待和日常接待的统筹管理。6、做好档案保密工作。主要做好三项工作一是建立3/9健全保密规章制度，提高文件处理安全性。进一步完善文件借阅制度、档案管理制度和文印工作制度。二是加强计算机信息安全管理和电子文档的保密工作。三是加强安全保密教育，强化涉秘人员的保密意识，确保无泄密事件发生。7、提高后勤服务水平。主要有五项工作一是制定并推行物业服务考评制度，建立物业服务监督机制。进一步完善物业维修和设备故障应急抢修处理工作流程，提升管理和服务能力。二是加强与相关部门的沟通协调，理顺实物、账务管理关系，提升固定资产管理的规范化和管理水平。三是进一步疏理完善管理办法，明确职责、规范流程，有效控制采购成本。四是提高后勤管理服务意识，推进后勤工作的制度化、流程化，确保行车安全、用电安全和餐饮安全，不断提高服务水平。二、提高信息宣传工作效率和效力充分发挥统筹管理优势，整合信息与宣传工作渠道，整合业务宣传与新闻宣传工作，提高效率、提升效力，充分发挥好决策参谋、信息沟通、形象展示作用。1、打造三个平台，开展多层次品牌宣传和形象展示。一是面向广大员工。将XX分行信息办好，充分发挥好“领导决策的参谋、形象展示的平台、员工交流的园地”功能。4/9二是面向党政部门和上级单位。及时、准确做好向省分行、银监等单位信息报送工作。三是面向系统内外新闻媒体。充分利用好中国邮政报、广东邮政报、邮银时代等媒体资源，开展本行新闻宣传；加强与社会新闻媒体的沟通，建立XX地区主流媒体新闻联系与发布络；主动向当地媒体报送正面新闻信息，引导媒体正面报道邮储新闻。2、规范流程、提高效率，加强宣传工作统筹管理。建立新闻宣传管理制度，统筹管理全市对外新闻发布工作；强化宣传执行力度，全市联动开展品牌形象宣传；统筹管理分行业务宣传工作，提高宣传工作的计划性和有效性；通过新闻报道、广告投放与软性新闻搭配、高端客户活动等方式有效组合，探索高效的银行形象与业务品牌整合推广模式。3、加强企业信息沟通。注重宏观形势、政策法规、竞争情报等的搜集整理，为领导决策提供参谋；加强信息员、宣传员队伍建设，提高队伍整体素质；加强信息、宣传渠道整合，提高综合信息的及时性与有效性，推进信息“拓宽”工作，通过扩大企业信息渠道、扩充信息数量等措施，建立“宽带型”信息上下沟通机制。4、完善舆情监测机制。加强与当地银行监管部门与新闻主管部门的沟通协作；建立内部快速反应机制，动态监5/9测本地新闻舆情；协调各业务部门对新业务举措做好新闻宣传预案；对敏感舆论进行正面引导，防止不实或不当新闻舆论的出现。三、充分发挥安全保卫的保障作用继续坚持“预防为主、防治结合”的方针，以贯彻落实安全责任制为中心，以提高员工的安全意识和防范技能为主线，加快安保队伍的建设、加快安全防范设施的整治力度、建立和完善各类安全台账，逐步规范安全管理工作。1、继续贯彻落实安全责任制工作。进一步做好安全责任明晰工作，明确各级部门和人员的安全管理职责，督促落实安全防治措施。根据安全责任书的要求，对发生安全事故和“三防”案件的单位要严格问责。继续指导全市各县支行完善安全责任制，构建好横向到边、纵向到底、层层落实、逐级负责的安全责任体系。2、抓好安全防范技能和安全意识教育工作。通过开展安全检查和采用外联内引等多种宣教形式，着力抓好企业安全文化理念和安全意识的培养工作，营造良好的企业安全文化氛围。通过安全防范技能和安全防范意识的整体提升，控制好日常操作行为的安全风险，构建好坚实的人防体系。3、抓好点安防设施的达标工作。着力推行点安防设施6/9备案工作，并做好点过夜现金入库和边远点金库建设的配套工作。对备案不达标或安全评估检查验收不达标的点和点金库，要积极协调各方尽快落实整治工作，严格按照GA38文件的标准，做到整治一个，达标一个，满足安防、技防需求。4、抓好安全规范管理工作。继续组织和强化安全干部培训工作，着力提升各县支行安全管理能力和水平。制定并推行统一的安全管理台账，逐步规范日常安全管理工作。5、抓好日常管理和专项活动。加强与邮政安保部门、地方监管部门的沟通，按照要求抓好日常管理工作并开展各类安全专项检查活动，查找漏洞、防范未然。四、强化党群纪检促勤政、保廉政功能党群工作进一步加强制度建设、组织建设和党风廉政建设，结合当前实际，把学习实践科学发展观活动和“邮银合作，共谋发展”专题教育活动推向深入，构建“和谐、双赢”的邮银合作机制。1、加强党的建设。加强基层党组织建设，提升党组织的凝聚力和战斗力；加强党风廉政建设，深入开展党纪、法律法规和党的优良传统、优良作风教育。2、加强员工思想政治工作。加强形势与任务教育，确7/9保各项发展改革措施顺利进行；及时掌握员工思想动态，做好员工思想引导和教育，让全体员工发扬主人翁的精神，为促进邮储银行改革发展作出重要贡献。3、推进精神文明创建活动和企业文化建设。深入开展各级文明单位创建活动，营造和谐的工作氛围。深入推进创建学习型企业活动，加强员工银行职业操守教育，充分发挥先进的企业文化在团结、凝聚、引导、鼓舞、塑造员工方面的功效。4、加强青年工作。以创建“青年文明号”和“青年岗位能手”为载体，调动青年员工的工作积极性、主动性和创造性，打造一支战斗力强的改革发展生力军。纪检监察工作1、加强教育，进一步提高反腐倡廉工作的效果。深入学习贯彻中纪委十七届三次全会精神和胡锦涛同志的重要讲话，加强各级领导干部和高管人员的廉洁从业教育。2、完善机制，构建纪检监察工作防控体系。制定建立健全惩治和预防腐败体系20XX20XX年工作规划的实施细则，逐级签订责任状，明确责任分工和领导负责制。完善各项制度，加大各项业务自律监管和重点岗位监督检查力度，进一步建立健全各级领导干部廉政教育制度。3、认真做好治理商业贿赂工作，完善案件防范管理。进一步做好治理商业贿赂工作，树立合规经营意识。认真8/9落实查办案件责任制，加强对内控制度落实情况的监督和处罚力度。建立案件线索核查制度和紧急处置预案，加强案件的预防和管理。4、妥善处理来信来访，努力提高信访工作水平。加强各级领导对群众信访工作的重视和指导，加强信访信息的反馈和沟通，完善信访工作制度和流程，加强对来信来访的督办力度，及时解决处理好信访问题，预防群体性上访事件的发生。5、加强纪检监察队伍自身建设。加大各级分支机构纪检监察干部的培训力度，努力提高纪检监察人员的政策水平、业务素质和综合能力，更好地发挥纪检监察工作的监督作用。五、发挥工会聚人心、创和谐的作用以加强工会建设为着力点，激发组织活力，增强工会凝聚力，为企业改革发展做出新贡献。1、围绕中心，服务大局，积极投身学习实践科学发展观活动。认真查找工会组织不符合科学发展观的问题，扎扎实实抓好整改；配合行政贯彻落实“劳动合同法”、“劳动合同法实施条例”，落实集体合同制度；建立完善利益协调、诉求表达、矛盾调处、权益保障等机制，以职代会为基本制度，扩大有序参与，维护职工民主政治权利。2、服务企业，深化民主管理，广泛开展职工建功立业9/9活动。开展建功立业的劳动竞赛和提合理化建议活动；以创建“工人先锋号”为载体，开展创星级服务；大力宣传弘扬劳模、先进精神，营造学先进、赶先进，积极向上的良好氛围；进一步加强企业民主管理，推动提高职代会质量三项制度的落实，扩大行务公开面，落实员工知情权和参与权。3、服务员工，大力实施素质建设工程，为员工解难事办实事。开展员工岗位技能练功比赛和开展岗位学习、岗位培训活动；引领员