三、外交照会

1/8三、外交照会照会的定义“照会”一词，原为参照、会勘、招呼、通知的意思，后引申为文体名称。它是一种国家往来中最常用的一种外交专用文书。按照国际惯例，照会仅限于外交部及其派出的外交代表机关、外交代表与另一国相对应的外交机关、外交代表之间使用。但在外交实践中，有时也用于具有外交性质的领事馆和国际组织。照会行用时要遵循对等的原则，如元首对元首，总理对总理，外交部对外交部等。照会的分类1正式照会中华人民共和国外交部规定正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。一般不盖机关印章。正式照会用于重大事情的通知。如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。重要问题的交涉。如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经2/8济等重要问题的交涉。隆重的礼仪表示。如表示庆贺、吊唁等等。为了表示对某一事件的特别重视，处理该项事件时也可使用正式照会。2普通照会普通照会由外交机关或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。由于外交文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。将同样内容普遍分发给当地各外交代表机关的普通照会，亦称通告照会。例如，外交部用以向各国外交团发送各种事务性通知、规定、条例等的照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。这类通告照会可复印，受文机关可写为“各国驻国外交代表机关”。照会的基本结构1照头就是照会的开头部分，主要写受照人的称呼、尊称、职衔、姓名或受照机关名称。有时，前面还要加上国家名3/8称。2正文写明照会内容，分为六大类型一是代办介绍信，二是大使就任通知，三是转送电报，这三种适用于正式照会；四是申述态度，五是通知协定生效，六是大使临时离任通知，后三种适用于普通照会。3照尾包括致敬语和落款两部分。致敬语多用“顺致最崇高的敬意”。落款要写明发照人的职务，以及发照的时间、地点。根据需要进行签署和盖印。【范例】正式照会例一代办介绍信国外交部长阁下阁下在中华人民共和国驻国特命全权大使赴任之前，我委派中华人民共和国驻国大使馆参赞先生为临时代办，办理建馆事宜。我现在向你介绍先生，请予接待，并对他执行任务给予一切便利。顺致最崇高的敬意。4/8中华人民共和国外交部长年月日于北京注1此介绍信需印正副本各一份，正本面交驻在国外交部长，副本面交驻在国外交部礼宾司长。2正本用带国徽、带外交部衔的照会纸印，副本用无国徽、无外交部衔的白照会纸印。正式照会例二大使就任通知字第号国特命全权大使阁下阁下我已于年月日向国主席阁下递交了中华人民共和国主席阁下任命我为中华人民共和国驻国特命全权大使的国书。我在就任时，诚恳地向阁下表示，我将尽力同你建立良好的联系，以加强我们两国之间的友好关系。顺致最崇高的敬意。中华人民共和国驻国特命全权大使年月日于5/8注第二段措词可视不同情况作适当的变动。正式照会例三转送电报字第号国外交部长阁下阁下在共和国成立周年之际，我向您致以热烈的祝贺，并荣幸地送上中华人民共和国国务院总理阁下致国总理阁下贺电一则，请代为转交。电报全文如下“国总理阁下。中华人民共和国国务院总理年月日于北京”注转送电报的照会，如电报内容在照会文中陈述，则也可略去电报的抬头与落款。如电报作为附件单印，则6/8一般有抬头与落款。普通照会例一申述态度部字第号国驻华大使馆中华人民共和国外交部向国驻华大使馆致意，并谨就问题申述如下。顺致最崇高的敬意。年月日于北京普通照会例二通知协定生效部字第号国驻华大使馆中华人民共和国外交部向国驻华大使馆致意，并7/8谨通知如下中华人民共和国政府对于年月日在北京签订的中、两国政府合作协定已履行了手续。鉴于政府已于年月日通知中国驻国大使馆，国政府批准了该协定，根据协定第条的规定，该协定将自本照会发出之日起正式生效。顺致最崇高的敬意。年月日于北京普通照会例三大使临时离任通知字第号各国驻外交代表机关中华人民共和国驻大使馆向各国驻外交代表机关致意，并谨通知如下中华