三联集团郑州百文人力资源管理系统建设方案

目录1概述511系统建设的背景资料612需求要点6121设计要求6122运行方式7123功能要求7124技术选择813设计原则8131符合规定8132先进性8133成熟性9134标准性和开放性9135易维护性102方案作成方公司介绍1121日恒公司的基本情况1122日恒公司基于J2EE方案的成功案例14221南京日恒的成功案例一览14222WEB三层次构架的成功案例简介（CCIB2B电子商务交易平台）153日恒公司自主版权产品IHRM1631IHRM是什么1632解决方案1733为何选择IHRM1734产品技术构架1735支持大型企业基干应用系统的三层次构架1936IHRM系统特色2037IHRM包含的模块214人力资源系统的构建方案2241概述2242系统构成2243人力资源规划23431组织结构信息的管理23432组织定义书23433职务定义书2344招聘管理25441年度人力资源需求计划25442招聘计划25443招聘成本的管理25444应聘人员信息管理26445面试/笔试通知做成26446面试管理26447后备人才库26448正式聘用手续2745人事信息管理27451人员基本信息管理27452培训信息管理27453奖惩信息管理27454合同信息管理28455休假信息28456绩效评估28457薪资福利28458新员工转正提示2846考勤管理29461子系统设定29462排班管理31463倒班管理32464员工上班/下班登记32465员工在岗状况查询32466员工加班管理32467异常处理履历查询32468部门/员工出勤明细表（日/周/月/时间段）32469部门/员工请假/加班/出差明细表（周/月/时间段）3247休假管理32471法定节假日设定32472制定员工的休假计划33473预警功能33474员工休假编辑调整功能33475休假折算工资功能33476根据计划做成考勤系统中请假申请33477统计功能。3348绩效评估34481评估规则设定34482制定通常评估计划34483评估表做成34484评估工作流程34485评估归档3449培训管理35491培训规划35492培训实施计划35493培训费用的统计35494培训系统管理35495培训实施35496结果反馈35410薪资福利管理354101年终奖金的发放体制354102薪资项目的定义354103薪资体系调整364104薪资定义364105薪资调整364106薪资待遇估算36411离司管理364111离司申请364112离司办理364113系统设定37412企业文化建设374121企业发展战略374122企业文化内容374123合理化建议室374124民意调查374125总经理热线374126桌面精灵394127及时短信息（选择安装）405支撑软件以及开发工具的选择4151ORACLE数据库的采用4152应用服务器（WEBAPPLICATIONSERVER）41521推荐采用IBMWEBSPHERE方案4153WEB服务器APACHE41531推荐采用APACHESERVER41532应用范围411概述加入WTO使中国企业面临巨大的环境变化，企业不但要在国内市场与更多的大型跨国企业进行直接竞争，为了生存和发展，还必须逐步走向国际市场。伴随WTO而来的不仅是空前诱人的发展机会，也随之而来空前激烈的市场竞争。而全部竞争的焦点则是人才的竞争，是人力资源的有效开发和利用。有效的人力资源管理和资金流管理、物流管理一道，成为企业能否健康顺利发展的关键。塑造企业的核心能力是西方经营思想中运用成功的一条理论，这也是它们在激烈的竞争中保持不败的重要原因。人力资源是企业核心能力的载体，通过有效的人力资源管理来培育、增强企业的核心能力，将是我国企业在竞争激烈的国内市场和充满机遇的国际市场获得竞争优势的唯一途径。企业人力资源管理的根本目的就在于结合企业战略发展的需要，获得企业所需要的能力水平或员工，并且创造条件以保证员工能完全投入工作，充分发挥他们的潜能。既然人力资源管理已在现代企业管理中起到如此重要的作用，它的业务范围也就突破了原来简单的薪资发放和人事档案管理范畴，开始更多的关注企业文化建设、企业组织机构设计、职位体系设计、职业生涯管理、人力资源规划、人力资源流动体系设计和薪资福利管理、绩效考核等战略规划工作。一旦建立一个如此庞大和复杂的人力资源系统，人力资源经理们需要以一种一致和连续的方式来运行和维护这个体系。当今的社会中，经理们还不得不面对日趋巨大的雇员群体和日趋复杂的组织体系。如何准确地掌握各种人力资源信息资料、根据企业的发展战略制订恰当的人力资源发展战略，成了企业经理们必须解决的难题。正是因为认识到了人力资源的增值性、难以复制性，越来越多的企业开始把人力资源作为建立核心竞争力的重要法宝。人力资源因而成为企业非常重视的资源之一，人力资源管理也就成为企业管理的重点。山东三联集团是全国电器流通行业的巨头，是中国民营企业中的佼佼者。其在中国有长远的发展战略计划，在其对外公布的发展计划中就有在数年内中国全国范围内建立总多的连锁店。而企业的信息管理随着企业的扩张也需要能够延伸至全国各个角落。使得集团决策人员能够掌握第一手的，全局的企业信息资料。这样企业的信息管理平台就显得非常必要。山东三联集团根据自身发展战略，积极推进公司信息化建设，利用先进的技术和手段，把信息变成知识，将知识变成决策，全面提高管理效益，管理好分布于各个地区的分公司以及连锁企业。山东三联集团迫切需要建立一个基于互联网技术的公司信息化平台，将日常办公系统OA，人力资源管理HRM，客户关系管理系统（CRM），知识管理系统（KM）等统一集成到一个平台上。11系统建设的背景资料山东三联集团郑州百文股份有限公司（以下简称山东三联集团）下设以三联家电总公司为核心的多家企业，员工总数达2300人。山东三联集团是全国最大的电器流通企业之一，是山东省最大的商业企业，位居全国大型商场百强第三名，全国连锁店百强第四名，专业店第一名。目前即将完成对郑州百文有限公司的重组工作。本项目即是针对完成重组的山东三联郑州百文有限公司（集团），在调整后的业务和管理模式下，建构、完善和优化人力资源管理体系，并实施人力资源管理信息系统的建设。2002年7月10日，应山东三联集团的邀请，博思智联赴济南与山东三联集团邓海军总监、郝丰良经理，及相关人员进行了充分的沟通，双方就项目范围、目的和咨询工作方式进行了更为深入的界定，并达成了初步的一致意见。基于以上沟通信息以及前期提交的人力资源项目建议书，博思智联协同合作伙伴南京日恒信息系统有限公司作成了山东三联郑州百文人力资源管理系统建设方案供山东三联参阅。12需求要点121设计要求总体要求符合山东三联集团的全国范围的发展。本系统要涵盖山东三联总部职能部门、济南家电分公司、配送总公司等5个分公司，涉及员工2000多人集中管理的模式。考虑到使用人员的应用水平，人力资源管理系统必须学习容易、操作简单、使用方便。维护方便，升级对应迅速。（不需要到各个分公司进行安装，最好集中化管理）功能要求在完成基本人力资源管理功能的基础上,重点配合山东三联的经营上调整以后的人力资源战略，实现薪酬管理，绩效考评等方面的功能。系统构架灵活，能够适应企业长期扩大发展的需要。设计要求设计应体现整体性，易用性，可扩展性，安全性和跨平台性等。整体性将人力资源管理系统作为山东三联重组以后，信息化整合建设战略的前奏，认真分析，统筹规划，选好系统平台。易用性1针对山东三联集团、分公司（连锁企业）发展快、应用层面广特点，从实用、方便、满足需求出发。2在整个系统范围内应采用统一的用户界面风格，如色彩搭配，页面布局，导航方式等。3能够提供在线帮助。可扩展性1能够方便地扩充功能。2能够适应不断增长的用户量。安全性1用户对资源的访问是受到控制的，任何一个用户，只能根据他得到的授权访问他可以访问的资源。2应该保证数据的存放是经过加密，安全的跨平台性1能够在不同的平台上运行。便于与其他系统融合、信息共享。122运行方式系统的运行方式为B/S。目标浏览器是MICROSOFTINTERNETEXPLORER50以上版本。123技术选择推荐选择在B/S构架平台上实现。部分技术选择如下部件选择备注系统平台UNIX数据库ORACLE应用服务器IBMWEBSPHERE邮件服务器13设计原则提出解决方案用以解决山东三联集团的人力资源管理系统建设中的问题。131符合规定从业务流程到技术规范的各项设计目标都尽量符合国家有关公文收发管理规定。132先进性山东三联的人力资源是从无到有，没有历史的包袱，可以采取高起点的做法，其设计方案应该采用国际先进的成熟的应用系统技术。使项目具备国内乃至国际先进的地位。能够在相当一段长的时间内具备如下特点可扩展性人力资源管理系统必须能够适应公司业务发展的需要，保持灵活性，适应性，根据业务的变化需求做相应的扩展，这样决定了其技术构架和方案必须具有柔软的可扩展性。从软件到硬件都将采用能够扩展的设计。可扩容性山东三联集团是一个发展中的公司，随着在全国各地的分公司、连锁企业的开设，其员工数量会有较大幅度的增长。这就要求山东三联集团的人力资源系统必须采用统一的系统技术平台，具备同时应付大量的访问，业务处理的能力。并且能够根据未来几年内公司的不断发展，而逐步实现方便地扩容。安全性网络办公系统的安全性，我们认为分为内部安全，以及外部安全。内部安全公司内部，对各种信息，操作的权限进行分级管理。各项操作留下历史记录，可以考虑采取PKI密钥技术和CA认证技术相互结合，保证上级领导的指示以及批示，其内容被中间篡改都是被严格不允许的。外部安全对于黑客的各种攻击，篡改网页的企图能够做到预防，检查，封闭等积极反应。对包括用户情报等敏感数据进行加密传输，以防止网络窃听。采用先进的病毒防治/防火墙软件，将计算机病毒以及恶意攻击阻止在网站以外。除此以外采用密码以及数字签名/CA认证相互结合的技术，能够保证企业用户的身份认证安全可靠。南京日恒在该互联网应用专业领域具备丰富的经验，愿意为山东三联集团的人力资源管理系统，网络办公平台建设以及以后的客户关系管理系统等项目提供国际先进的技术解决方案和软件产品。133成熟性南京日恒以往在各个领域有成功的经验，经过这些项目的成功运行得到证明我们的基于J2EE软件解决方案的系统集成，完全成熟可靠。为国内外各个用户成功导入业务系统提供了保证。134标准性和开放性在本项目建议书中建议的硬件产品以及软件系统,从编程语言，网络协议到操作系统，全部遵循通用的国际或行业标准，具备很好的开放性。标准性和开放性在本项目建议书中建议的产品,从网络协议到操作系统，全部遵循通用的国际或行业标准。信息共享性采用基于XML的技术，提供与其它系统的信息共享的外部接口。135易维护性基于互联网的人力资源管理系统建成后，应该是易于维护的。2方案作成方公司介绍21日恒公司的基本情况南京日恒信息系统有限公司是一家以应用软件开发为主、提供信息系统技术服务的国际化软件企业。公司在高端信息技术领域与美国保持同步，致力于国际商务应用软件设计开发，同时在国内为位于中国经济前沿的企业（外商投资企业、上市公司和高速发展的企业）、政府信息化工程提供优秀的IT资讯服务，尤其在INTERNET应用方面有其独特的解决方案。承接大型项目的组织、开发和管理，利用成熟的技术与国际一流厂商的产品，提供从方案策划、系统设计、设备选型、工程实施及系统维护的专业级的全面解决方案。根据用户的特定条件及基本需求，提供从系统设计到编程测试和最终维护的应用系统开发。帮助企业实施CRM、HRM人力资源、OA办公自动化及电子商务系统等，为企业提供系统安全解决方案及必要的技术培训与支持。政府信息化工程、企业信息化工程提供从设备维护、网络构筑直到相关业务系统开发、维护等配套服务，主要包括INTERNET/INTRANET的设计与实施；基于网络的客户工作流管理提案及设计；基于INTERNET/INTRANET并以数据库管理为核心的多层次系统的开发。近年来随着互联网的迅猛发展，公司采用国际先端的INTERNET/INTRANET构筑技术为国外大型企业建立过多个电子商务平台网站，开发了日本银行间即时决算系统等等。在国内成功推出了基于INTERNET/INTRANET的网络办公系统，客户关系管理，B2B电子商务交易平台等软件产品。其基本情况如下成立日期1999年2月注册资本215万美金投资方恒星集团全资（内部员工持股20）员工人数现有软件开发技术人员200人营业额2001年度2700万人民币（纯软件收入）南京日恒在成立当年实现了盈利，并获得江苏省首批软件骨干企业的认证，以及江苏省高新技术企业，江苏省先进出口企业的殊荣。擅长领域以及主要业绩采用传统C/S技法构筑的系统1系统产品MIRACLEDIMCS医疗信息管理/监控系统STEP肾脏透析信息管理/监控系统中间件批处理调度运行系统JOB管理系统MULTICALL管理系统开发工具MHEG（MULTIMEDIAANDHYPERMEDIAEXPERTSGROUP）多媒体节目制作系统信息管理系统GD4型设备警报监控装置管理系统交换机信息管理系统信用卡电话授权管理系统航空公司会员及服务管理系统CRM人才市场的信息管理系统客户服务管理信息系统5生产管理系统半导体材料生产工厂的生产管理系统纺织品工厂的生产管理系统物流管理系统百货商场的销售管理系统服装公司的进货销存管理系统金融行业业务管理系统银行间决算管理系统网络银行系统人寿保险公司的客户关系管理系统财产保险公司的金融保险系统采用WEB构架,面向对象技术而构筑的系统。1SFA、CRM系统制药公司的销售管理系统SFA啤酒公司的销售，在库管理系统2EC电子商务网站IDEAL高档消费品销售网站EFUNDA易凡达BB电子商务网站期货交易管理系统日本最大人才招聘公司的服务网站软件包3产品商品管理系统IOFFICE2000网络协同办公系统IGOVERMENT电子政务软件包IMARKETECSOFTWAREB2B电子商务软件包ICRM客户关系管理系统IHRM人力资源管理系统主要客户日本电报电话株式会社（NTT）日本国际电信株式会社（KDD）大正制药株式会社东芝化工株式会社东丽化工株式会社全日空航空株式会社中科院高能物理研究所唐山钢铁集团东丽南通纺织纤维生产工厂资生堂中国公司上海同丰纺织服装工厂常州建设局湖北百科药业南京富士通设备有限公司南京金鹰国际集团22日恒公司基于J2EE方案的成功案例此次日恒公司提出的J2EE方案是日恒公司在国际市场上和国内市场上多次成功系统构筑的经验积累。被证明是安全，高效率，扩展性强的方案。221南京日恒的成功案例一览工程项目名規模利用技术开发期间日本某生命保险公司业务管理系统10人月C/S构造JAVAAWT、APPLET、GRAPHICS图1997/11日本某银行的风险管理15人月SERVLET1998/111999/1猎头公司网站的构筑10人月B/S构造SOLARIS，JSP，TOMCAT，ORACLE2000/62000/9日本制药公司的SFA系统143人月C/S构造JAVAGUI/SWING,CASTNET1998IDEALFASHION网站的构筑35人月B/S构造JSP/SERVLET技术,JAVAMAIL2000/032000/04某著名啤酒公司上海工厂SCM60人月B/S构造WEBLOGIC、EJB、APPLET、ORACLE美资生命保险公司客户服务系统CSC45人月C/S构造WEBLOGIC,EJB,JAVAGUI/SWING,ORACLE2000/112001/2美国全球通信公司WORLDCOM客户服务系统30人月B/S三层次构造WEBLOGICSTRUTS、EJB、IE40以上,ORACLE2001/2/2001/3安田保险公司金融保险系统YKFG125人月B/S三层次构造WEBLOGICSTRUTS、JAVABEAN、IE40以上,ORACLE2001/82001/10CSCWEB版本20人月B/S三层次构造WEBLOGIC、EJB、XSLT、XML,ORACLE2002/01CCIB2B电子商务软件100人月B/S三层次构造WEBLOGICSTRUTS、EJB、IE40以上,ORACLE2000/092001/012001/032001/09JOILEXCHANGEJOX石油期货市场交易系统50人月B/S三层次构造MSIIS40、WEBLOGIC50SP1、MSSQLSERVER70、STRUTS10、对应IE和NETSCAPE2001/32001/9恒星I系列软件产品70人月B/S三层次构造WEBSERVER、JSP/SERVLET引擎、JCE、XML、JAVAMAIL、PDF报表作成技术、CHARTS线图/饼图作成技术。2000/10现在B2B电子商务软件包PACKAGEMARKETPLACE143人月B/S三层次构造IPLANETAPPSERVER、STRUTS、SOAP通信、LDAP认证,ECX标准、IE50,ORACLE2001/52001/112002/1日本某制药公司的电子商务系统的构筑40人月B/S三层次构造WEBLOGIC60SP2EJBJAVAJSP、XMLXSL进行数据表示,IE55対応，ORACLE2001/102001/12日本某服装工厂的生产管85人月B/S三层次构造2001/102002/02理系统TOMCAT323、STRUTS、JCE、XML、ORACLE222WEB三层次构架的成功案例简介（CCIB2B电子商务交易平台）我们采用本次提案的WEB三层次技术构筑了日本经济中心COMERCIALCENTER的B2B电子商务系统，工程项目名称CCIB2B,2001年正式作为一个软件商品进行销售商品名称为JUPITER2000，目前已经销售20余套。开发技术J2EE技术方案，B/S三层次构造IPLANETAPPSERVER、采用符合MVC的FRAMEWORKSTRUTS、SOAP通信、LDAP认证,XML标准技术ECX标准IE50ORACLE以及全文检索技术INTERMEDIA3日恒公司自主版权产品IHRM31IHRM是什么任何停滞都意味着消亡，唯有不断突破固有模式与规模，才能领先未来企业中处于战略地位的人力资源系统同样要跟上时代的步伐。INTERNET时代，我们提倡充分利用INTERNET技术的实现综合管理信息系统。它包括网络协同办公IOA，人力资源系统IHRM，知识库管理KM，移动办公，客户关系管理ICRM，供应链管理ISCM，电子商务。IHRM正是将现代的互联网技术，电脑技术，移动数据通讯技术以及群件理念完美结合在一起的企业协同办公信息化平台。最重要的是IHRM和以往的软件产品以及解决方案不同，其他产品往往基于专有技术，以中间件产品以及操作系统平台的信息系统，使得企业的各个系统相互独立，无法实现相互之间的信息共享，数据传递，无法最大限度的提高各个系统的应用价值，支持公司的决策，以及面向客户的服务。IHRM提供的是企业信息化的解决方案对于企业来说，信息化建设首先需要规划，规划的重点就是决定信息系统构架。选择一个封闭的，专有的系统，对于企业来说不仅风险高，而且将来升级和系统之间的统合非常困难。IHRM是南京日恒公司集多年为国际知名企业作信息系统的经验，采用国际先进技术以及多名国内外专家的意见，在分析了中国企业信息化建设的状况下，推出的一个完美的企业信息化平台的方案。基于J2EE的企业信息化构架平台客户关系CRM供应链SCM知识管理KM操作系统数据库WIN32UNIXLINUX其它SQLSERVERORACLESYBASE其它中间件IBMMS其它网络办公OA人力资源HRM32解决方案恒星IHRM人力资源管理软件是完全采用INTERNET标准技术、以通用浏览器为前端的、完全WEB化的、采用B/S体系结构的最新一代人力资源系统。适用于企业的人力资源的科学管理，它涵盖企业的人力资源规划，招聘管理，人事信息管理，考勤管理，休假管理，绩效管理，培训管理，离职管理，薪资体系等等。具有很强的通用性，为企业营造具有综合信息处理能力的现代化人力资源环境，以使领导决策、人力资源部的业务管理建立在更为现代化、信息化的工具与手段之上，真正实现管理现代化、信息资源安全共享、决策科学化。33为何选择IHRM轻松的系统管理升级，一切只在服务器进行，各个客户端无需任何设定。支持多操作系统，可基于UNIX、LINUX及NT平台。集中完善的信息管理结构可以使你的信息效用最大化，备份保存非常方便。设计思想超前，开发基于INTERNET技术，在一定条件下可以与企业原有应用软件结合，或者根据您行业的特点进行更有效的定制开发。ICRM完全采用互联网技术，使得您的办公环境随着互联网延伸到每个角落，进而采用WAP技术和中文短信息技术，又使得延伸至无线网络。您几乎可以在任何时间，任何地点获得您的商务信息。权限管理机制完备，提供严格权限控制下的信息交流、查询、引用、共享等操作。具有极佳的系统安全保障，确保数据安全，可追加制约认证模块。模块化结构，能适应单位不同阶段的组织结构或人事结构变化，伸缩性好，支持各种规模的用户。信息处理流程化，可以自由设定各种批复、申请、报告、合同处理规则，为企业内部事务打开方便之门。支持多语言混合表示，实现大陆GB/台湾BIG5/英文/日本SJIS等多种文字混合表示。34产品技术构架IHRM从设计到开发完全采用了面向对象的技术，实际开发中大量采用了JAVA技术。例如SERVLET,JSP,JAVABEAN,JDBC,JAVAMAIL,XML等技术。整体的架构完全遵循SUN公司建议的MVC模式，使得整个体系架构符合E时代企业应用的发展趋势。采用MVC的方式有许多优点1将表示层（VIEW）和逻辑层MODEL分开的一个优越性，在于容易在某种数据的基础上，增加多种表现或者改变某种形式。2逻辑层MODEL以及表示层VIEW分开以后，使得它们各自能够独立的变化。进而使得可维护性，可以扩展性，可测试性方面得到很大的改善。3将控制层CONTROL和表示层（VIEW）可以动态的决定表示的形式。4将控制层CONTROL和逻辑层（MODEL）可以使得用户的输入和数据处理之间的关系可以灵活决定。35支持大型企业基干应用系统的三层次构架客户端防火墙WEBSERVER集群防火墙与交换机应用服务器集群数据库服务器采用HTTPS协议，以及数字签名加密进行传输阻挡入侵，防止信息的泄漏异常警告监察和审计网络负荷分散,提高性能,提高可用性,敏感信息加密传输使用VLAN,从网络物理层杜绝各级服务器之间非法访问，保障服务器安全，提供足够带宽为使用者提供强有力的认证与授权，杜绝非授权的用户进行非法数据存取，分散后，可以提高应用软件的可用性使用双机备份方式，保证数据的可用性和安全，提高数据库存取速度36IHRM系统特色简单的操作环境IHRM完全采用INTERNET的标准技术，充分发挥WEB的优势，只要您会操作浏览器，即可轻松使用IHRM。要做的只是查看最新的消息、处理自己的工作。一切都是那样的一目了然、简单方便、操控自如。轻松的管理，更低的培训和支持费用只需要在服务器上安装，版本更新也只需对服务器进行。不需要专门设置系统管理员，由于没有使用复杂的底层软件，复杂的设定和维护的工作量几乎没有。更有效的投资保障IHRM充分利用现有的软硬件设备，可使用FREE系统软件（免费的LINUX系统、免费的浏览器）。支持未来人力资源新理念IHRM融入了许多正在兴起的新技术。支持集团分布式式的管理、远程商务新理念。引入对WAP手机、中文短信息的支持，不久将支持基于WINCE以及PALM的两种主流PDA,支持移动办公新理念。更有效的二次开发IHRM的开发基于JAVA和XML技术。由于使用了JAVA技术，可以将现有系统的一部分机能方便地搬上INTERNET。和现有的ERP、MIS等系统可以通过XML技术实现无缝的连接。针对不同行业用户，可进行特定业务功能定制。信息到桌面大多数BS构架软件系统存在一个不可忽视的缺点必须不停的点击页面，观察是否有新到的，等待办理的事项等。IHRM精灵的功能就是把您知道的IHRM系统内部产生的变化信息，推动到您的桌面，让您不需要频繁的操作，就可以把您关心的信息传递到您的桌面。4人力资源系统的构建方案41概述本系统基本采用日恒公司的IHRM人力资源系统产品作为雏形，根据山东三联集团商业流通、连锁发展的业务多元化需求，通过对各种信息资源的整合，集成一套适合于山东三联集团的“现代化的人力资源”信息系统。它基于J2EE平台，采用B/S的三层结构，将表示层、功能层、数据层分离、利用J2EE相关技术来实现，以WEB浏览器为客户端，以人力资源规划，薪酬体系，招聘管理，考勤管理管理为核心，满足不同层次的需求，提供一个信息化支撑的高效人力资源管理平台。42系统构成山东三联人力资源管理系统培训管理培训计划培训实施计划培训费用管理培训实施成绩培训结果反馈子系统设定考勤管理每日考勤统计月考勤请假管理上下班时间确认不良纪录修改考勤规则管理考勤机数据读入绩效评估管理评估规则制定评估计划作成评估表作成评估工作流程评估归档评估查询招聘管理系统需求计划管理招聘计划管理应聘人员管理笔试面试管理后备人才库正式聘用人力资源规划组织结构信息组织定义书职位定义书组织职位配置人事信息管理人员基本信息培训信息奖惩信息合同管理休假信息管理绩效评估纪录离司管理离司申请离司办理离司纪录查询子系统设定桌面精灵短消息休假管理法定节假日管理休假计划指定假期预警功能休假纪录管理和薪资系统联动和考勤系统联动统计功能薪资福利管理薪资项目定义薪资项目调整薪资定义薪资调整薪资估算薪资体系设定企业文化建设企业发展战略企业文化内容合理化建议室民意调查总经理热线43人力资源规划431组织结构信息的管理组织结构信息列表采取树状列表的方式，对企业的组织结构进行生动的描述。可以在列表中，看到组织的层次信息，组织的常用基本信息点击组织名称，可以进入组织详细信息画面。图表1组织结构组织结构图示采取拓扑图的形式进行企业组织结构的表事。基本功能和列表相同。组织基本信息的追加/修改/表示组织基本信息包含一个组织的名称，地址，电话，传真，负责人等方面的基本信息。编制信息包含这个组织的各个职务的人员的标准配置人数等方面的信息。可以根据人员信息管理，自动统计出现有职位的实际配置的人数/人员信息。组织的统计信息根据组织的在某个时间区间内，标准配置/实际配置人员职位的变化，进行相应的统计并且图形表示，从一个侧面反映出一个部门的发展。根据组织的职务，实际人数，薪资待遇信息，进行全年成本的估算。空缺职位信息。用图表表示某个时期的某个组织的空缺职位的信息用列表的方式表示指定组织的某个时期的下属组织的空缺职位信息。图表2空缺职位统计432组织定义书针对组织进行如下明确的定义。组织名称，组织代码，上级组织，组织的定义，组织的工作内容说明等基本内容。组织的工作内容细分/职责/权限/相关规定规程。相应的组织构成（领导/成员）和其他组织之间的关系。433职务定义书针对职务进行明确的定义。职务名称，职务代码，上级职务，薪资级别，薪资分类（月薪/计件/计时/临时工），职务代码。工作内容该药。职务的工作内容细分/职责/权限/相关要求，相关规定规程。工作关系监督何人，被何人监督。职务关系可升迁职务，可转换职务任职资格考核标准职位成本的计算根据职务对应的薪资级别，推算出相应的职位成本。历史数据的推移表根据历史数据推算出，该职位成本的推移表。44招聘管理441年度人力资源需求计划计划制定每个年度，根据公司/部门的整体发展规划，制定相应的人力资源需求计划计划的审批流程计划按照指定的工作流程，以电子的方式被传送到相关的领导处，接受审批。442招聘计划人员增补申请表做成根据人力资源的需求计划，各个职能部门可以提出人员招聘计划，并填写人员招聘申请表。图表3招聘申请表申请表的审批工作流将相应的招聘申请表按照预先定义好的审批流程，进行发送，接受领导审批。人力资源部门可以根据采取的招聘方式，制定招聘预算,以供领导审阅。审批流程定义预先定义好招聘计划审批流程，可以单一流程，也可以是多个审批流程。443招聘成本的管理招聘成本登录根据招聘活动中实际发生的成本进行相应的费用登录。招聘活动成本列表根据时间，申请部门等检索条件，检索符合条件的招聘活动，进行列表，表示其基本信息和成本信息。招聘活动成本详细列表选择指定的招聘活动，列出招聘活动中具体各项的实际费用和预算费用。成本统计分类统计1每一类招聘活动的单位成本统计。（网上，媒体广告，现场招聘会，猎头推荐）分类统计2每一类招聘活动的单位录取人员的分摊成本统计。（网上，媒体广告，现场招聘会，猎头推荐）444应聘人员信息管理人员信息登录人员的信息包含基本信息（性别，年龄，婚姻状况等），学历信息，工作履历信息，专业特长信息，家庭成员信息，其他信息应聘岗位信息，期望薪资信息，参加招聘活动的编号。笔试成绩登录可以灵活定义多项笔试项目的信息。人员信息查询根据招聘活动名称，编号，岗位，期间等信息，进行应聘人员的信息检索。信息统计某次招聘活动的应聘人员统计，（专业类别，应聘岗位类别），某段时间内招聘活动的应聘人员统计，（专业类别，应聘岗位类别）图表4应聘人员信息445面试/笔试通知做成电子邮件通知根据通知模板，自动作成面试/笔试的日程安排，并且采用电子邮件进行通知。纸质内容通知。根据通知模板，自动作成面试/笔试的日程安排以及通知文档，打印以后，邮送。446面试管理面试报告兼聘用意见作成作成面试报告兼聘用意见书。聘用意见审批面试报告兼聘用意见书以电子的形式进入工作流程，被送至相关领导审批。面试报告归档以及打印在批复完毕以后，相应的面试报告兼审批意见，被归档管理，可以被相关人事部门的人员，以及授权人员所查阅。447后备人才库应聘人员档案转存应聘人员即使未被录取，也转存储到相应的后备人才库进行存储。后备人才信息检索根据大学，专业，岗位，年龄等信息，进行后备人才的信息检索。448正式聘用手续报到通知灵活的定制公司的报到通知模板，针对被录用的人员，自动生成报到通知文档，以打印邮寄。或者电子邮件发送。招聘结果公告生成招聘结果（人员信息列表）通过公告的方式对指定的部门或者个人进行公示。自动转入员工信息库应聘人员的信息自动转入员工的基本信息库。45人事信息管理451人员基本信息管理人员基本信息的查询根据部门，职位，入司时间，毕业学校，专业等条件，检索符合条件的人员信息，并且列表表示。人员基本信息的登录/编辑/删除452培训信息管理培训信息的列表表示列出指定员工的近期受到的培训内容。更多的信息可以切换的列表画面进行表示和培训管理子系统联动。453奖惩信息管理奖惩信息的列表表示列出指定员工的近期受到的奖惩内容。更多的信息可以切换的列表画面进行表示奖惩信息的登录/编辑/删除图表5奖惩记录454合同信息管理合同文本生成指定合同模板，生成相应的合同。合同签订可以指定一个员工进行合同信息的签订工作。也可以指定一批员工进行合同的签订工作。合同信息编辑/删除合同状态自动更新合同到了履行时间以后，自动切换成履行中的状态，而原有的合同自动切换成正常终了的状态。警告提示功能当合同处于快结束的时候，自动邮件提醒，或者警告色表示功能。图表6合同管理455休假信息列表表示此员工历史休假信息一览表示休假信息追加/编辑/删除456绩效评估列表表示此员工的历史绩效评估纪录绩效评估信息追加/编辑/删除和绩效管理相联动。457薪资福利列表表示此员工的历史薪资福利待遇情况。薪资福利信息追加/编辑/删除和薪资福利管理相联动。458新员工转正提示员工的试用期完毕的X日之前,通过电子邮件或者警告色进行提示。46考勤管理考勤管理是公司经营管理中重要环节。为了有效地记载员工的出勤情况，很多企业购置了打卡机、考勤机等设备。但长期以来，很多单位沿袭人工统计的方式进行考勤管理，每月考勤统计工作任务十分繁重并且容易出错。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤统计管理工作中解脱出来，而且有助于公司领导层及时、准确地了解员工的工作情况，更好地分析员工的工作绩效。考勤管理程序一般都与考勤设备相接，根据事先编排的班次信息，过滤掉错误数据，生成较为清晰的员工出勤报告，并可转入薪资和福利程序中，使考勤数据与薪资计算直接挂钩。其生成的数据和文档还可作为历史信息保存，用于分析、统计和查询。461子系统设定公司考勤规则设定考勤规则的设定是整个系统中最为复杂的部分，为了能够适应各种类型的企业的需要，考勤规则的灵活性应该得到保证。1考勤验证方式员工指纹/员工IC卡。2上班后超过10分钟签到记为迟到；3下班后提前0分钟签退记为早退；4迟到/早退按时间计算A每次迟到/早退时间超过15分钟计旷工4小时；B全月累计迟到/早退时间超过分钟计旷工小时；5迟到/早退按次数计算A每迟到/早退3次计旷工4小时；B全月累计迟到/早退次计旷工小时；6请假A请假以1小时为最小计算单位；不够最小计算单位时舍去/向后累计/四舍五入/向上进位；B员工请假申请需经上级审核后才有较。7加班A加班以05小时为最小计算单位；不够最小计算单位时舍去/向后累计/四舍五入/向上进位；B员工加班申请需经上级审核后才有较。C上班前提早60分钟签到，开始计加班时间,并包含/不包含该段时间；D下班后超过60分钟签退，开始计加班时间,并包含/不包含该段时间；8出差A出差以1小时为最小计算单位；不够最小计算单位时舍去/向后累计/四舍五入/向上进位；B员工出差申请需经上级审核后才有较。9系统每月结帐日期为25号（如为每月最后一天，请填入31号）。节假日设定此项功能和休假系统联动。例如假日设定（主表）编号名称开始月日结束月日备注01元旦01010107国假02五一05010503国假03国庆10011003国假04春节XXXXXXXX每年设定一次05厂休XXXXXXXX可以有多个请假类型设定请假类型设定（主表）编号名称备注01调休不扣薪02事假扣全薪03病假不扣薪加班类型设定加班类型设定（主表）编号名称备注01平日加班15X02双休日加班20X03国假加班30X出差类型设定出差类型设定（主表）编号名称备注01市内补贴102外市补贴203外省补贴304国外补贴4工作班次设定A班次设定每班次可设置多个考勤次数班次定义主表编号班次名称上班时间下班时间刷卡次数中间休息M跨天备注S常白班09001800260中间休息不考勤A早班07001530430中间休息考勤2次B中间休息考勤2次C晚班23000730330V中间休息考勤1次签到/退时间设定考勤时间定义子表编号考勤时间考勤性质S010900上班签到S021800下班签退A010700上班签到A021100下班签退A031130上班签到A041530下班签退462排班管理自动排班管理（工作班次的批量分配）给部门/员工分配班次A自动排班（某段时间某些人应上班别的设定）排班对象某部门/员工排班期间01/05/2501/06/25排班方案按周排班/轮班节假日自动排定为休息日员工排班状况每月一览员工排班数据表员工ID年月本月1号的班别本月2号的班别本月31号的班别12001/05S12001/06SA人工排班管理（工作班次的单个分配）员工工作班次查询/修改根据部门，人员，时间等条件，检索相应的班次信息。463倒班管理464员工上班/下班登记员工忘签到处理对出勤原始数据表进行补充，实现员工补签到、补签退的功能。员工忘签退处理465员工在岗状况查询466员工加班管理加班登记员工加班单查询/修改员工加班核准467异常处理履历查询考勤原始数据报表考勤原始数据预处理468部门/员工出勤明细表（日/周/月/时间段）图表7月考勤结果469部门/员工请假/加班/出差明细表（周/月/时间段）图表8请假记录统计查询47休假管理471法定节假日设定根据国家的节假日，公休日进行设定，并可以根据公司的需求灵活设定休息日，例如公司的成立纪念日472制定员工的休假计划休假计划作成员工自助休假计划作成员工自己可以制定今后一个阶段的休假计划。包含休假的时间，地点，紧急联络方法，带薪与否等方面的信息。人力资源部休假计划作成人力资源部根据情况制定今后一段时期中，各个部门的员工消化休假的计划。休假计划的审批休假计划进入工作流程。由部门主管,人力资源部主管审批，而审批流程能够灵活定义。473预警功能休假到期预警到了年终的时候，如果休假尚未完全消化，就发出警告提示。休假前期预警当预定的休假就要来临的时候，提醒休假人作好相应的准备。474员工休假状况查询能够根据检索条件检索符合条件的休假纪录。图表9休假状况查询475员工休假编辑调整功能员工休假的纪录，可以根据实际的休假情况由人力资源部人员进行编辑调整。476休假折算工资功能根据公司制定的休假折算规则，将员工的休假折算成工资，计入指定月份的工资发放。477根据计划做成考勤系统中请假申请根据自动作成请假申请，以方便薪资计算。478统计功能。按照部门/人员/职务等条件，进行休假的统计。48绩效评估481评估规则设定针对各个职位可以制定相应的评估规则，规则有各个评估项目以及评估议建组成。采用大类别/小类别进行分类，以方便统计评估项目名称固定式/输入方式评估方法评分制（最高分最低分），选择方式，统计合计分，平均分482制定通常评估计划指定公司统一的评估时间指定部门的统一的评估时间指定个人的统一评估时间，评估负责人，部分复查人，人力资源部复查人，结果抄送人483评估表做成对指定的员工，采用指定职务的评估方法进行评估，并产生评估表484评估工作流程评估表按照工作流的流程定义提交相应的主管，领导进行审批。485评估归档归档查询49培训管理491培训规划制定年度的培训规划，并提交到工作流程进行审批。492培训实施计划培训实施计划的做成包含培训实施的日期，讲师，培训的对象，费用，培训的种类（公开课程培训，企业内部培训，员工自我培训），培训实施计划的审批工作流493培训查询列表查询根据指定的培训名称，对象等条件进行检索，并列表表示培训的基本信息。图表10培训计划查询费用查询494子系统管理培训课程的定义证书的定义培训机构的定义495培训实施对培训成员成绩，培训效果进行管理。496结果反馈跟踪管理一段时间以内的培训结果反馈信息。410薪资福利管理4101年终奖金的发放体制可以定义各个职务的年终奖金发放时间，评定的方式评定/根据月薪自动计算4102薪资项目的定义定义各个职务的薪资项目，每个职务可以分为月薪员工，计时工，计件工，临时工，外籍员工等各种方式，每个职务的每种方式都可以进行薪资项目的定义。薪资的项目（免税与否）和计算方式都可以灵活定义。可以自定义上税方式以及相应的计算公式。4103薪资体系调整将现有的薪资项目归档，重新定义新的薪资项目。4104薪资定义根据职位，岗位级别定义，薪资项目定义相应的薪资金额。4105薪资调整将现有的薪资进行归档，重新定义薪资各个项目的金额。4106薪资待遇估算能够根据员工的