佳星网吧计费系统操作说明

佳星V8网吧计费系统操作说明系统登陆选择操作员输入密码后确定登陆。V8计费系统主界面用户列表界面机器列表界面各个功能点的介绍首先对网吧参数进行设置，即进行系统参数设置。1系统设置11网吧系统参数即对计费系统中的各项参数进行设置。每一项参数的右面参数说明拦都说明了该参数的作用。在参数值一拦中双击或者点击最右处会有下拉箭头会有可选内容，修改完点击保存即可。12操作权限设置即是对操作网吧计费系统的人员进行工号，密码，权限的设置。首先点击添加操作员，然后在弹出的对话框中添加要加入的操作员名，设置密码后确定。然后在右边的操作员权限列表中给要设置的权限打上勾后点击保存权限。要修改或删除某个操作员的密码选中该操作员后点击删除操作员或修改密码重新输入密码后确定。13费率设置即对网吧的机器，区域，和各种价格进行设置。131客户机设置即将网吧客户机的机器名添加到数据库中。可按照起始IP地址到终止IP地址对局域网内的机器名进行搜索，后进行保存。也可以在点击添加后按照起始机器名到终止机器名进行添加，不涉及IP地址。设置好起始和终止后点击确定后保存。如果要添加一台机器即起始和终止填写的机器名一致即可。点中某个机器名后点击修改可修改机器名和IP地址。修改完后保存。132区域设置即对添加进来的机器划分区域。要添加区域先在左边区域列表中的区域名称中填入该区域名后点击添加。然后可把最右边未分配区域机器列表中的机器名移动到中间饿区域机器列表中，可单选中某个机器名或者按住CTRL后学中多个机器名后点击，要全部移动到该区域可选择反之要移出该区则选中要移出的机器名后点击。133费率设置即对某个区域的某种卡类型进行价格的设置。选中要设置的某个区域和某种卡，选择要设置小时，场还是包时。在下方的表格中按住鼠标左键后进行拖动，选择好要设置的时间后在最下方的价格中设置好价格，也可对该时段设置时段名。或者使用起始终止时间设置时段价格。强行补收现金即为该时段不允许用户使用卡上金额进行上机，需要重新补交现金（只针对会员卡）允许打折为该时段是否按照卡上的打折率进行打折（针对会员卡）包时的设置即对某个时段包时的倍率进行设置。全部设置完成后点击保存。14收银机设置即为添加新的收银点选择插入后按照标实填入相对应的地方。后保存。要修改某处，双击该行进行修改后保存即可。15RTM报表设计（建议不要改动或由软件供应商修改）151上机票即对散机的上机票格式进行设计152结帐单即对结帐时的结帐单格式进行设计153营业报表即对报表的格式进行设计16修改操作员密码即对当前操作员的密码2日常操作即收银员常用的一下操作功能。21打印即给当前选择的上机票用户重新打印上机票。会员卡和上机卡不用该功能。22结帐即给当前选中的用户结帐。23转场即给当前选中的用户转换场次。选好用户后点击转场，计费方式可选场和自动转场，场为转到当前的场次。自动转场为到下一个场次时自动转为下一个场次。区域可以转换。卡上金额够场次的价格点转换则转换成功。反之则提示还有补交相应的现金。24营业报表即对网吧的营业收入进行统计。可对某个站点某个收银员，根据想要统计的时间来统计选定时间段内的营业收入情况。查询某个收银员的一个班次的营业收入，在选好站点和收银员后，开始时间比收银员上班时间向前推3060分钟，结束时间比下班时间向后推3060分钟。（防止比规定的上下班时间早来或者晚走）然后在确定进行统计。注报表各项说明1上机票销售新开的小票记录2上机票支出结帐的小票记录3上机票冲值给小票冲值的记录4会员卡销售新办的会员卡记录5会员卡支出退卡的会员卡记录（会员卡结帐不统计）6会员卡冲值给会员冲值的记录7会员卡赠送根据赠送方案给会员冲值时的相应赠送记录8收入合计该统计时间段内的实际收入（收银员应该交给老板的钱）25数据备份即对当前网吧的数据进行备份3客户端控制31广播消息即对所有上机的用户发送消息。在空白栏输入信息，也可以点下拉三角箭头选择默认的信息，然后发送给所有客户机。32发送消息即给选中的机器发送消息。在空白栏输入信息，也可以点下拉三角箭头选择默认的信息，然后发送给所选的客户机。33重起电脑关机停止计费即给当前选中的某个上机用户的机子进行重起，关机或者停止计费。34取消密码校验恢复密码校验即给所选的机器取消或恢复登陆密码的验证。选好区域后，在待处理机器列表中选好所要选的机器后，按移动到右边已选定机器列表中；为全部移动到右表。选定后执行，在弹出的对话框中选是即修改成功。同理，要对已经取消密码验证的机器恢复时，选择恢复密码校验操作如取消密码校验相同。4工具41废卡批结帐即对余额等于或者小于零的上机卡或者上机票进行批结帐。42过期卡批结帐即按照参数表里的有效期对超过有效期的会员卡，上机卡，上机票进行批结帐。43删除历史数据即对把所选时间内的消费充值数据删除，保留余额。慎用5卡片管理即对会员卡和上机卡进行管理。51会员卡管理可以对会员卡进行查询，修改，添加。双击某个会员卡可以对该卡进点充值明细或者消费明细可以看到该卡的充值或者消费的详细记录。右键可以对所选卡进行挂失，解除挂失或者补卡。511优惠方案会员种类添加或删除会员卡的种类，对某种会员卡的属性进行修改。赠送方案设置某种会员卡购买一定金额时赠送多少金额。包时方案设置会员卡多少金额购买多少机时。512批量添加一次添加一定数量的会员卡。选好卡类型，设置好起始卡号和终止卡号，按照界面显示的提示设置好个项内容后保存。513查找可以按照自己的需要输入后进行查找。514添加添加一张会员卡，选好卡类型，根据实际情况填写后保存。515修改对选中的会员卡进行修改，在要改动的地方输入要改动的数值后保存即可。516充值给所选的卡进行充值。在充值金额栏中输入要充值的数目，赠送金额栏中会自动生成在优惠方案里已经设置好的金额。后确定即可。517退卡给所选的会员卡退卡。只能给已经结过帐没有在使用的卡进行退卡，否之先要给该卡结帐。退卡后改开号不可在用518EXCEL将当前会员卡用户界面转换到EXCEL表中。519删除删除当前会员卡，正在使用并且充值额大于零的卡不能删除。5110刷新刷新当前会员卡列表。5111过滤按照几种方式对会员卡进行排列。52上机卡管理即对所有的上机卡进行管理521批量添加批量添加一些上机卡，填入起始数和终止数后，根据实际情况填好每项后保存。522查找同513523EXCEL同518524删除删除该卡后。53充值同5166查询61消费查询可按照用户编号或者机器名时间段进行消费明晰的查询62时间段查询对某一个大的时间段内用户的消费情况进行查询。63充值查询对选定时段内按照卡类型,卡号或者收银站点,进行统计查询64结帐查询对已经结过帐的用户进行查询,可按用户编号或者操作员在选定时间内进行查询,选中某个已经查询好的用户后点消费明细可以看该用户的消费记录65会员修改信息对会员卡的修改记录进行查询66图表分析把某种查询的结果按照图表的方式进行显示,更加直观显示网吧的营业状况67交班记录查询可对所有的交班记录进行查询，可查询全部的也可查询某一天某一个班次的。还可以打印。7商品管理即对网吧所卖的商品进行添加修改,出售和之后的销售统计71商品基础信息即对网吧商品进行添加或者修改点击添加按照窗口中每一项的提示输入,对每个商品进行添加选中某个商品点击修改或者双击该商品可以对该商品的信息进行修改72商品销售双击左边商品列表中的商品或者点击添加,也可以在快捷栏中输入快捷码,把商品添加到销售列表中,点击付款即可73商品销售明细对选定时间内的商品销售情况进行统计快捷操作栏介绍打印（F2）将选中的上机票重新打印。转场（F3）给选中的用户转场次，同23。现金（F4）给选中的用户补交现金。结帐（F5）将选中的用户结帐。看本次余额给用户找钱。报表（F6）统计营业收入，同24。会员（F7）卖会员卡。充值（F8）给所选的用户充值，同516。过滤按照一种方式对用户进行显示。刷新（F9）刷新当前用户列表。连接连接数据库。键如服务器IP地址后连接。商品（F10）销售商品，同72明细（F11）显示当前选中用户的消费明细。交班收银员上下班之间对收入的一个统计和交接。详细介绍见附1。退出退出前台控制程序。切换机器列表（F12）切换到机器显示列表。附1交班介绍点统计可对本班次内的所有收入进行统计，在右表显示，双击右表的某一项记录可看该项的明细记录。选好接班人输入好密码后点击交班，出现交班成功，现在可以打印营业报表后变点击打印便可出该班的报表预览，按F1即可打印。然后退出即交班完成。收银员操作流程A开单按小时计费开上机票在用户编号处直接回车，系统会自动给一个编号然后回车到数量处，根据实际情况来填写数量，然后一路回车到补交现金处，输入用户所交金额然后回车出现打印界面，在回车或者按F1即可打印出小票。开上机卡在用户编号处输入已经选好的上机卡号，后一路回车根据用户所交金额在补交现金处输入后回车。出现上机卡开单成功用户即可用该卡号和参数里设置的默认密码登陆。按场计费开上机票同理在用户编号处回车后，然后选好用户所要上机的区域，填好数量。之后点去按小时计费的勾，选择场次后回车，填如金额。后一路回车直至打印出小票。开上机卡同理只需在用户编号处输入选择好的上机卡号，之后和开上机票一样直到出现上机卡开单成功小时连场次开上机票同理开小时票只需把自动转场的勾也打上，后一路回车直至打出小票。即该用户可提前上夜机，场开始之前为小时计费，到场时间后转换为按场计费。开上机卡同理在用户编号处输入选好的上机卡号，之后和开上机票一样。场次连场次开上机票同开场次票一样，选好场次后把自动转场勾打上即可（注该场次下一个时段内必须有场次的价格），后一路回车打出小票。该用户即可在本场次结束后继续上下一个场次，不用退出。开上机卡同理，只需在用户编号处输入选好的卡号。B结帐在用户编号处输入要结帐的编号后回车，系统会自动找出该用户。然后点快捷操作栏的结帐，或者点击F5。会出现结帐界面，根据打印界面中的本次余额的数目给用户找钱。C充值点击快捷操作栏中的充值或按F7，在用户编号处输入要充值的用户编号，之后回车在充值金额处输入用户所充金额，后点击确定即可。D卖会员卡点击会员卡管理里的添加，输入尚未使用的用户编号，选择要办的会员卡等级，输入用户姓名，和用户要充值的金额和各项选项后保存。然后在收银界面用户编号处输入该会员卡号，一路回车出现会员卡开单成功，可以登陆。即卖卡完成。E查看明细双击某个用户或者点击F11或者右键点击快捷键中的明细可以看该用户的消费明细。消息处理程序即V8监控程序系统操作刷新机器列表刷新当前机器列表。刷新系统参数刷新系统的参数设置。重新连接对所有用户进行重新连接，相当于重新打开消息处理程序。刷新用户列表对当前信息列表中的用户进行刷新。密码校验打勾则对所有机器进行验证密码登陆，取消勾则对所有客户端取消密码验证登陆退出退出消息处理程序。工具注册收银机当系统第一次使用时需在这里添加一台收银机方可打开收银程序。软件注册对软件进行注册，请与软件供应商联系。数据备份对当前的数据进行备份。数据恢复恢复所选的数据到当前数据库中。数据库升级用软件