办公用品管理规定

1目的合理、有效地开展办公用品的申购和发放工作，简化作业流程，提高工作效率，节能降耗。2适用范围公司各职能部门和分支机构。3内容31办公用品配置标准311每月办公用品岗位费用标准（附表一）312新入职人员办公用品配发标准附表二32办公用品申购流程321每季度最后一个月的23日总经办发放下一季度办公用品申购表（附表三），各部门根据申购标准，填写办公用品申购表，经部门经理审核后于25日前交至总经办前台文员处。322总经办前台文员于28日前将各部门申购计划进行汇总，结合库存情况，统计出本季度所购办公用品及影印易耗品（例如碳粉、墨盒、油墨、工卡等），经总经办主任审核后安排采购。影印易耗品费用单列。323每月各部门可根据需要制订专项工作用品申购计划如培训等，交总经办主任审核后安排采购。33办公用品发放流程331总经办前台文员将购回的办公用品清点、办理进出仓手续后，按办公用品申购表通知各部门文员领取并发放。办公耐用品（如计算器、订书机、打孔机等）需在个人办公用品统计表上登记存档，并列入人事异动交接手续。34办公用品档案建立341总经办前台文员将每季度办公用品申购表、办公用品申购统计表、办公用品领用单统一存档。342总经办建立个人办公耐用品档案，如发生人事异动，领用人需上交办公耐用品，由总经办重新调配。人力资源部办理职员离职手续时应经总经办办理完个人办公耐用品结交手续后方可办理离职手续，人力资源部将试工期满的职员提前一天通知总经办，以便作办公用品的标准配发。35新入职人员的办公用品领用发放流程351新入职人员未满试工期的由人力资源部按新入职人员培训用办公用品标准统一代为申领发放（一只圆珠笔和一本软皮抄）。352满试工期后由部门文员按标准填写新入职人员办公用品领用单申购,部门经理批准、总经办主任审核后方可领用，并需在个人办公用品统计表上登记存档。36领用规定361除易耗品外碳粉、墨盒、油墨、工卡等,其它消耗品笔、笔芯等一律在季度申购中购买，月度期间不购买。易耗品的申购需由部门经理批准、总经办主任审核后方可购买，且以旧换新）4附办公用品申购发放流程图（见下页）；5附表51办公用品岗位配置标准表52新入职人员办公用品领用标准53办公用品申购表6相关记录61个人固定办公用品统计表62OA上填写办公用品领用单办公用品申购发放流程附表一每月办公用品岗位费用标准表职务限额主管级以上人员（总经理、总经理秘书、总监、经理、主管、主任）6元月一般职员（文员、专员、业务员、工程师、助理）4元月员工电工、工长、司机、送货员、维修工、保安2元1、每季度前最后一个月的23日，总经理办公室下发办公用品申购表。4、前台文员将统计的办公用品申购统计表及易耗品申购表交总经理办公室主任审核。5、经审核后，将办公用品申购表传真至综合部门店供货，请送货员带回。3、前台文员根据各部门办公用品申购表并结合库存情况，统计出所需购买的办公用品及低值易耗品数量。2、各部门根据员工岗位编制及办公用品配置标准填写办公用品申购表，经各部门经理审批后于25日前交至总经理办公室前台。统计审核审核采购发放6、办公用品购回先办理出入库手续，然后通知各部门领用。固定办公用品（如计算器、订书机、打孔机等）需在个人固定办公用品统计表上登记。存档7、行政文员将每季度办公用品申购表、办公用品申购统计表、办公用品领用表及个人固定办公用品统计表存档，以备查询。办公用品申购表月附表二新人职职员办公用品配发标准新入职配发标准备注试工期职员圆珠笔1支、笔记本一本人力部培训期间已发易耗品耐用品普通职员水笔一支、笔记本一本文件框各1个文件夹2个。易耗品耐用品满试工期职员主管级以上职员水笔、签字笔各2支、笔记本2本计算器、钉书机、文件框各1个，文件夹6个1、如有专项需申购办公用品，须由部门经理批准、总经办主任审批后安排采购；2、如发生人事异动，领用人需上交办公耐用品，由总经办重新调配。3、其他需求另行申购。附表三办公用品申购表类别名称规格单位单价元类别名称规格单位单价元三层文件柜远生个19统一钉书针10盒12牛皮工资袋个05回形针8盒1牛皮档案袋个09回形针2盒12牛皮档案盒个26回形针3盒12报告夹个35针类大头针2盒12格子带个1印台马牌盒135单页夹个06印章印油马牌瓶135单弹力文件夹齐心AP151A/P个55274盒53文件册NF40A个135222盒85抽杆夹个1复写纸上海复写纸2839蓝盒45双弹力夹齐心AP151A/W个6碳粉7163支290资料类易利快劳3寸个135油墨理想GR1710支145订书机MAX10个10EPSON187黑盒130打孔机易而高牌个18EPSON187彩盒140直尺胶20CM把2EPSON193彩盒12541MM个14BC20黑盒180长尾夹25MM个06BC21盒20计算器万能通288个50墨盒BC03盒153胶装订夹塑料盒86其它厂牌个055胶装订夹946盒13东芝大号节35202个14东芝3号节3钢夹201个16东芝5号节15介刀802把2电池东芝电池东芝7号节16介刀804把1文具类剪刀AA剪刀328把3办公消耗品明细表类别名称规格单位单价元类别名称规格单位单价元荧光笔东洋牌支28修改液RERYPE瓶4白板笔中柏支17介刀片1404盒7签字笔班马05支265胶水BOBO50CC瓶14铅笔中华牌支035橡皮E350块1圆珠笔KA818蓝黑色支1英雄红墨水瓶15圆珠笔红色支1墨水箱头墨水瓶25水笔三菱UM151支7文具笔记本本3圆珠笔434F支1原子笔班马牌支075真美按挚笔真美牌支55斑马小白板笔班马牌支5真美按挚笔芯支15标准笔芯支1水笔芯支1三菱水笔芯UM151支35短笔芯支1笔、笔芯类油笔支4备注1）主管级以上管理人员办公用品费用每人每月限定6元；2）一般职员办公