文秘管理与写作

文秘管理与写作第十二章传播文书教学目的与要求P180了解新闻发布稿、新闻公报和评论的制作要求；理解几种传播文书的含义、特点及功用；掌握消息的写法。第十二章传播文书传播文书的概念P180L传播文书是指为了某种目的通过媒体将特定的信息传递给大众的文体。传播文书的特点P180L真实、精炼、鲜活第一节消息一、含义和特点P181L消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。L新、短、快、活二、功用P181L向各种媒体供稿，向公众传播最新事件和最新信息。真真第一节消息三、内容和结构P181L（一）标题L单一型，如番禺50万元住进小复式L复合型，如家财万贯却生活简朴GOOGLE创始人住公寓开陋车知识产权侵权十宗案曝光涉及专利、商标和版权侵权，包括歌词、软件、服装等第一节消息L见P184范文L（二）消息头L（三）导语L（四）主体L（五）结尾L（六）背景L（七）倒金字塔结构最精彩、最最精彩、最重要、最吸重要、最吸引人的事实引人的事实第一节消息四、写作要领P186L（一）用第三人称客观报道L（二）要把标题设计得贴切L（三）要把导语处理成消息的核心精华第二节新闻发布稿和新闻公报一、含义和特点P187L新闻发布稿是由机关团体或企事业按新闻的体裁写的用于发布消息的材料。L新闻公报是采用公文形式公开公布重大新闻的文稿。L信息性、公关性二、功用P187L公布重要信息。第二节新闻发布稿和新闻公报三、内容和结构P188L（一）文头L（二）标题L（三）主体四、写作要领P188L（一）语言要庄重L（二）方便记者改写L（四）背景L（五）结尾L（六）署名和日期第三节通讯一、含义和特点P191L通讯是运用多种表现手法，比消息更详细更深入地报道新闻事件和新闻人物的传播文书。L完整性、形象性。二、功用P191L（一）补充消息未报道过的新闻L（二）充实和深化消息已报道过的新闻第三节通讯三、内容和结构见P193范文L（一）标题L（二）正文L开头L主体L纵式结构纵式结构L横式结构横式结构L纵横式结构纵横式结构第三节通讯写作要领P193L（一）注意提炼主题L（二）注意材料的具体性和典型性第四节评论一、含义和特点P196L评论是针对政策或具体新闻事件发表看法和意见的传播文书。L有具体的评论对象L有很强的时效性二、功用P197L有特定的情理性L有广泛的群众性（一）宣传教育（一）宣传教育（二）引导舆论（二）引导舆论（三）指导工作（三）指导工作第四节评论三、内容和结构见P198范文L（一）标题L（二）正文L开头L主体L结尾开头开头结尾结尾主主体体第四节评论四、写作要领P197L（一）注意政策导向。L（二）选择典型对象。L（三）立场态度鲜明。L（四）议论形象生动。第十二章传播文书知识重点L一、消息的内容与结构L二、传播文书的常识第十三章公关文书教学目的与要求P201掌握公司简介的写法；理解其他文种相关写作知识。第十三章公关文书公关文书的概念P201L公关文书是行政机关、企事业单位和社会团体为协调组织内外各种关系而写作的实用文书。公关文书的特点P201L强烈的传播意识；L真诚、友好、礼貌的公关语体；L整洁美观的格式第一节简介一、含义和特点P202L简介是社会组织自我推介的一种短文。二、内容和结构见P203范文L（一）标题L（二）正文三、写作要领P203L（一）掌握公司基本情况L（二）内容形式生动活泼序言序言主体主体结语结语宣传弘扬；宣传弘扬；介绍说明；介绍说明；简洁平实通俗。简洁平实通俗。第二节意向书一、含义和特点P204L意向书是社会组织之间传递、记录某种意向的公关文书。二、内容和结构见P205范文L（一）标题（二）正文（三）落款三、写作要领P205L简洁明了L开门见山L真诚求实意向性意向性无法律效力无法律效力第三节倡议书一、含义和特点P206L倡议书是为促进某项工作或开展某项公益活动，而带头发起并公开提出某种建议或意见的公关文书。二、内容和结构见P208范文L（一）标题（三）正文L（二）称呼（四）落款三、写作要领P207L有价值、理由充分L简明易懂L富于感召力量面向群众面向群众号召力强号召力强理由、事项理由、事项号召号召第四节启事与声明一、含义和特点P209L启事是机关、团体或个人有需要公开向公众说明或者希望公众协助办理某事、或告知某消息时用的公关文书。L声明是启事的一个种类，适用于个人、单位及政府表明己方的立场、观点、澄清有关事项、保护权益等。L告启性、目的性、简明性、L澄清事实、态度严正第四节启事和声明二、内容与结构见P211范文L标题L正文L落款三、写作要领P210L（一）中心要明确L（二）取事要精当L（三）信息要有效直陈直陈事项事项澄清澄清事实事实第五节公关书信一、含义和特点P212L公关书信是人们在日常生活、管理、经商中，以书面信件形式进行信息传递和沟通、联系的公关文书。L形式轻松活泼、沟通便当快捷二、内容和结构P213219L标题、称谓、正文、结尾（祝颂语）、署名和日期三、写作要领P219明确简洁；平实易懂明确简洁；平实易懂；诚恳友善；诚恳友善；注意特殊要求注意特殊要求第十四章经济文书教学目的与要求P221了解经济文书的总体特点，合同的写作；理解广告文案的写作要领；掌握市场调查报告和产品说明书的写法。第十四章经济文书经济文书的概念P221L经济文书是指应用于经济工作和经济活动的实用性文章。经济文书的特点P221L专业性、规范性、实用性、求实性协作性第一节市场调查报告一、含义和特点P222L经济管理部门、经济研究工作者和企业单位有目的、有计划地对市场上所需要深入了解的情况进行调查，搜集有关情报资料，加以整理、分析和研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论，这就是市场调查，在市场调查基础上写成的报告称为市场调查报告。L依赖性、针对性、真实性第一节市场调查报告二、功用P222L把握市场脉搏L提供决策依据L准确反馈信息三、内容和结构见P224范文L（一）标题（二）前言（三）主体L（四）结尾基本情况基本情况分析与预测分析与预测建议或决策建议或决策公文式公文式结论式结论式第一节市场调查报告四、写作要领P223L（一）做好调查工作L（二）如实反映情况L（三）从材料出观点L（四）突出报告重点L（五）叙述议论结合第二节广告文案一、含义P227L广告文案专指广告中的文字稿，包括广告文章和广告词。二、功用P227L传播信息L宣传鼓动L引导消费L艺术欣赏第二节广告文案三、内容和结构见P230范文L（一）标题L（二）正文L（三）广告词L（四）随文（附项）四、写作要领P228L（一）立意求新L（二）内容求实L（三）手法求变L（四）文字求精第三节合同一、含义和种类P231L合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。L内容分15类、形式分3类二、功用P231L维护社会经济秩序、保证经济工作计划依法执行、提高经济运作效率、促进建设事业发展。第三节合同三、内容和结构见P233范文L内容L当事人姓名住所L标的L数量L质量L结构L标题、合同当事人名称、正文、尾部L价款或酬金L履行的期限、地点和方式L违约责任L解决争议的方法第三节合同四、写作要领P232L（一）拟写合同要有前提条件L（二）合同各方的权利和义务要对等L（三）合同必须符合国家的政策法规L（四）表达要周密严谨第四节产品说明书一、含义和特点P236L产品说明书是生产企业用来介绍产品的结构、性能、特点、用法和保养知识的实用文书。L以说明为主要表达方式、准确传授产品有关知识、带有推