人事管理制度

人事管理制度第一章人事管理一、招聘一招聘原则1、学院依据定编、定岗、定员的原则，按岗位需求招聘教职工。2、学院聘用教职工本着精简、统一、效能的原则，真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。3、学院依据公平竞争择优录用的原则，实行全员聘用制。二招聘及录用流程应聘人员按照招聘录用流程，先填写个人登记表并交相关证件原件及复印件，人事处验证，符合条件者由人事处及所应聘职位的部门领导面试（教师需试讲），通过者，由院领导复试，进行入职前体检，院长审批后，方可录用。招聘录用流程二、订立合同新进人员先至人事处办理报到手续，包括填写“教职工履历表”，交相关证明材料，签订聘用合同，领取人事管理制度并签字。报到流程三、履行合同（一）试用期试用期将依据劳动合同法规定，最长不超过六个月。试用期的具体事宜按下列规定执行1、有特殊技能或经验丰富者，经学院领导批准后，可缩短试用期或取消试用期；2、试用期内不符合录用条件的教职工，学院可提前与其终止劳动合同，不支付经济补偿；3、试用期满后，符合录用条件的，学院将书面通知本人，予以转正；不符合录用条件的，解除合同；4、试用期内教职工提出解除合同的，应提前三天书面通知学院；填写个人登记表交相关证件原件及复印件人事处验证部门领导初试院领导复试体检院长审批录用人事处通知录用/报到填表并附相关证明材料人事处验证签订合同领取人事管理制度所在部门报到5、试用期工资按学院同岗位工资的80执行。（二）转正流程1、教职工试用期满后，由本人提出转正申请并附书面工作总结,然后部门负责人对其试用期的工作表现作出评估，并填写“试用期工作评估表”，在试用期结束后一周内交人事处，人事处提出建议，最后院长审批。2、转正后的教职工由人事处负责办理社会保险和福利。转正流程（三）业绩评估每学年初，各部门领导向所在部门的教职工提出年度工作目标和行动计划，并与教职工沟通协商达成一致。由教职工制定具体的月工作计划，学院将根据部门和岗位职责的不同，进行相应的月考核和年度考核。对业绩突出的教职工，学院给予月度和年终奖励；业绩特别突出者，授予突出贡献奖（详见绩效考核制度）。（四）职位变动1、学院在决定教职工的职位变动时将遵循以下原则1既满足学院业务发展的需要，又能有效地发挥教职工作用；2通过交叉岗位的变动，培养教职工的综合能力；3为教职工提供职业发展机会。2、任何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程，按调动后的职位调整薪酬。3、空缺职位优先从学院内部选拔。4、人事调配流程人员调动，一般应先征求部门领导意见，然后由人事处出具调令，一份交教职工原部门，另一份交调动人。被调动人进行工作交接后，持调令三天内到新部门报到。干部调配以学院聘用文件为准。人事调配流程（五）培训管理1、教职工有接受教育培训的权利。培训形式包括入职培训；内部培训；外派培训。2、对于由学院出资进行的专业技术培训，在培训前，学院将与教职工签订培训服务协议，并履行相关的服务期。在服务期未满提出辞职或因教职工本人原因被学院解除劳动合同的，教职工应按照协议承担相应的违约责任。因学院原因导致教职工不能履行培训服务协议的，教职工不承担任何责任。3、学院依据定编、定岗、定员的原则，对于富余人员进行再培训，竞聘上岗。申请转正并附工作总结部门领导评估院领导审批转正人事处审核人事处调令原所在部门新部门报到调动人四、终止和解除合同（一）合同终止和解除，按劳动合同法第四章执行。（二）违纪解除合同，按本制度第四章第一、3条执行。（三）辞职1、试用期人员辞职，应提前三天以书面形式报所属部门领导审核。该教职工必须完成工作交接，按离职流程的有关规定办理离职手续。2、正式教职工辞职，须提前一个月以书面形式通报所属部门，否则教职工须向学院支付一个月全额工资作为补偿。在经所属部门负责人、分管院长、人事处及院长批准后，按有关规定办理离职手续。教职工书面提出辞职的一个月内仍属学院教职工，须照常上班，并在规定时间内完成工作交接，按离职流程办理离职手续。（四）离职流程1、离职教职工填写“教职工离职申请表”，按程序批准后，必须完成工作交接，对未完成的工作须做出书面说明；归还学院的财产、业务文件、资料及应偿付所有未结清的财务帐目。如与学院另有协议的（如培训协议、保密协议等），教职工应按协议规定履行责任和义务。若未能履行上述责任和义务的，学院将从其最后薪酬中扣除所欠金额或责令其在规定期限内补足所欠金额。2、在教职工交“教职工离职申请表”后，人事处与其进行离职面谈，并在收到办理完结的“离校手续单”后清算教职工的薪酬，离职教职工最后一个月的工资通过银行发放。3、未按离职流程办理工作交接和离校手续，给学院造成损失的，应予赔偿。对于未经批准擅自离职的教职工，给学院造成重大损失的，学院将依据国家的有关法律法规追究其责任。离职流程第二章薪酬管理一、薪酬原则1、学院的薪酬标准，应保持在同行业的平均水平以上。2、根据教职工的职位、承担的责任和工作业绩表现，确定其薪酬水平。3、薪酬制度由人事处根据具体情况适时修订。4、学院按照“按劳取酬、效率贡献”的原则，根据教职工的学历、职责、能力、工作年限等情况综合考虑其薪酬的调整。二、薪酬组成正式教职工的月薪酬总额，由工资、奖金和福利三部分组成。三、薪酬发放1、薪酬发放时间为每月10日发上月的工资（考勤月为每月1日至月末日）。2、教职工于每月10日至财务处领取工资单，并持储蓄卡或存折至相关银行领取并核对，如有异议，及时至人事处查询。3、学院将按照国家、地方政府及学院内部管理规定，在发放工资时，扣除以下款项个人工离职申请/填表部门意见人事处面谈办理离职交接手续薪酬结算离职审批资所得税；养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等社会保险福利的个人缴纳部分；缺勤扣除额；个人对学院的欠款（含违约金等）；其他扣款（含水电费等）。四、加班与加班工资1、学院不提倡加班，教职工应在工作时间内按质按量完成本职工作。2、出差或会客应酬等交际活动不计加班。3、对于确实需加班的教职工，应向主管部门书面提出申请，如实填写“加班申请表”，说明加班理由及预计加班时间。经部门负责人和分管院长批准后，教职工方可加班。对于工作时间以外仍在岗，但没有经过加班申请审批的，不视为加班。加班流程4、加班情况由校务值班人员核查，并如实记录考勤。凡应在岗而擅自离岗者以及因事私自请他人顶替者，当班人员按旷工处理；出现责任事故的，由当班人员和顶替人员承担相应责任。5、学院因工作需要而加班的，以及确需加班并且办理了加班手续的教职工，除法定节假日外，原则上在一个月内补休或用以冲抵其他休假（如病假、事假），并按考勤制度办理请销假手续。实在不能补休的，计为加班。对因突发事件而加班的，事后加班人员要补办相关手续，经人事处审核、确认，计为加班。支付加班工资的办法工作日加班工资（工资/2175）8加班小时150休息日加班工资（工资/2175）8加班小时200法定假日加班工资（工资/2175）8加班小时300五、奖金学院所有正式教职工，均有资格享受学院的各项奖金。六、社会保险福利学院按国家有关规定，为教职工办理各项社会保险和享受学院福利。第三章考勤休假一、工作时间全日制用工实行8小时工作制，非全日制用工按合同约定执行。二、考勤制度1、考勤制度（1）考勤员根据部门工作人员实际出勤情况进行考勤（包括对暂调进、实习等人员），负责本部门工作人员的考勤登记、管理和汇总工作。部门考勤必须在当月最后一天汇总，下月1日将本部门领导审核签章的考勤表、请假条及相关证明材料、加班申请表交各校区、教学区考勤管理部门汇总。各校区、教学区责任人每月3日前将上月的考勤资料、绩效考核统计表、课酬统计表等资料交人事处，作为教职工领取薪酬的依据。如遇长假等特殊情况，由人事处另行通知。（2）教职工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由或是谎报、伪造证明以及以不正当手段骗取申请/填写加班申请表部门领导、分管院长批准加班人事处备案或于假期满后未到岗；或虽然出勤，但不服从组织工作安排上岗的，均视为旷工。教师旷教1次，按旷工1天论处。2、请销假制度（1）教职员工因特殊情况需请假（包括补休），应事先填写“请假条”，一式两份，一份报所属部门，一份交人事处备案。因病或突发情况来不及事先请假的，需在请假的第一时间通知其部门负责人，如在24小时内未能通知的，则按旷工处理。（2）教职工向部门领导请假，副职向正职请假，正职向上一级领导请假。一天之内由所属部门负责人审批，两天由分管院长审批，三天及以上报院长审批。（3）事假，无正当理由，不予准假。（4）病假，应持市级或定点医院出具的诊断书及病休证明；教职工病假结束后，应补填“请假条”，并将诊断书、病休证明附后，经部门领导签字确认，交人事处留存；没有医院诊断书或转诊单以及病休证明的，视为旷工；若提供虚假证明材料的，从严处理。（5）休假期满，因故不能到岗工作，应由本人于假期满前按上述规定申请续假。没有办理续假者，按旷工处理。3、请销假流程请销假流程三、法定休假婚假、产假、丧假和国家法定的休假，按国家规定执行。第四章违纪处理我院教职工应严格遵守国家的法律法规及学院的各项规章制度，爱岗敬业，恪尽职守，积极工作，按时完成任务，提高工作效率。如有违纪行为，应依据其性质的严重程度和本人的认错态度酌情给予相应处分。一、纪律处分1、口头警告适用于轻微过失行为，包括在办公室内大声喧哗、吵闹；无正当理由上班迟到、早退、脱岗；上班时间打瞌睡，上班时间随意串岗、聊天；个人工作场所脏、乱，不遵守学院的清洁制度；上班时间经常接、打私人电话，影响工作效率。2、书面警告适用于较为严重的过失行为，包括不服从学院合理的工作安排，影响工作效率或进度；谎报请假原因或未经批准擅自缺勤；申请/填写请假条附相关证明资料部门领导审核/院领导批准休假人事处备案期满向人事处、部门领导报到销假故意损坏学院图书、光盘、软件和资料或未经领导批准擅自外借、拿出私用；无故迟到、早退、脱岗，一月内累计达到三次的；违反各项规章制度，造成较为严重后果的；玩忽职守，造成较大损失的；使用学院设施、设备用于私人目的，造成较为严重后果的；消极怠工，未能及时完成工作任务的；因过失泄露学院秘密，造成较为严重后果的；一年内累计两次口头警告的。3、解除合同适用于教职工严重过错行为，包括违反学院规章制度，扰乱工作秩序，造成严重后果的；连续旷工三天（含三天）以上，或一年内累计两次无故旷工的；计划外生育的；故意损坏或侵占学院及他人财物价值达到1000元及以上的；对于工作玩忽职守，造成严重后果或给学院造成经济损失在人民币1000元及以上的；管理人员滥用职权，指使下属从事违反学院规章制度等活动，情节严重的；造谣惑众，散布流言、谣言，扰乱学院正常秩序，情节严重的；在学院办公场所打架斗殴，影响极坏的；发现提供虚假的档案资料、虚报费用等欺诈行为的；未经学院同意在校外兼职的；以职务之便谋取私利，造成严重后果的；泄露学院秘密，造成严重后果的；受到司法机关治安行政处罚或被依法追究刑事责任的；教职工在考察期内发生严重过错或触犯解除合同条款的；一年内累计两次书面警告的；教职工工作绩效考核一年内两次为差的；不按离职流程办理离职手续或擅自离职的；学院规章制度中规定的其他可以解除合同的行为条款。二、纪律处分实施1、教职工的纪律处分，均须由所在部门填报“过失单”，列明教职工违纪的事实，并提出处理意见，由督审处核实、院领导（或董事会）批准后生效，并交人事处备案。过失单将存入教职工档案，作为工作考核、年终奖励、及合同续签的依据。教职工在受书面警告后将有六个月的考察期，在考察期内该教职工将丧失任何薪酬上调、晋升等机会。2、对教职工的口头警告、书面警告，由部门行使职权；对教职工解除合同，由学院决定。学院领导、督审部门或校务值班检查发现职工违纪，应如实将情况及时通报其部门，由该部门领导按规定程序处理，必要时督审部门予以督办；部门领导无故不作为者，学院将追究其领导责任。部门职工处分流程部门填报过失单提出处理意见督审处调查、核实提出处理意见院领导批准处分生效人事处备案、存档3、处分部门领导，由学院决定。学院领导、督审部门、校务值班检查或群众举报，发现部门领导违纪后，应如实将情况及时向督审处、分管副院长汇报，并报院务会研究作出决定。部门领导处分流程4、处分学院领导，由学院董事会决定。院领导处分流程三、对纪律处分的申诉学院成立教职工申诉处理委员会。受纪律处分的教职工对学院的处分持有异议的