a2014042401 出差管理制度

格度服饰集团（香港）有限公司GDFASHIONGROUPHONGKONGCO,LTD公司文件拟稿人力行政部批准肖莉出差管理制度存档编号A2014042401归属级别公司级目录一、目的3二、适用范围3三、内容1、出差前管理32、出差中管理33、出差后管理34、出差类别35、出差费用预支与报销46、行政责任57、出差考勤规定5四、出差标准1、各级别乘坐交通工具标准52、国内/国外出差住宿、补贴标准63、交际费8五、出差及报销流程（费用审批权限表）8六、附则9七、附表1、附表一（出差申请报告单）102、附表二（出差成果报告单）113、附表三（出差乘坐飞机申请单）124、附表四（交际费用支出申请单）12出差管理制度一、目的为提高出差效率，合理有效开支，规范出差流程，并通过制度条款保障员工出差安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于格度服饰整个集团公司所有因公出差的员工三、内容1、出差前管理11出差前必须提前填写出差申请报告单（见附表一）并上交直属上级及部门负责人审批。（特殊情况不能及时填写须提前告知，经直属上级/部门负责人同意后并以短信形式告知人力行政部方可生效，并应在出差结束后三个工作日内补填出差申请单。）12出差申请批准后应及时交由人力行政部备案。2、出差中管理21出差期间，为确保安全及方便联系，出差人员的手机必须24小时开机，每天应向直属上级汇报当日工作进展情况。22出差期间，确实因工作需要周末或法定节假日加班的，可按公司考勤管理流程进行申请，返回公司后的一个月内可申请调休，须在“请假申请单”上注明被调休的具体日期、事由及出差加班证明人。23出差期间若发生出差地点、时间等内容和预计有变化的时候需向上级负责人说明申请，经同意后才能作出改变，该上级负责人必须同时以短信形式告知人力行政部，由人力行政部做好记录。3、出差后管理出差返回公司后的三个工作日内应到人力行政部领取出差申请报告单出差成果报告单（见附表二）填写，并由人力行政部签字审核。4、出差类别员工出差分为短途出差、长途出差、长期出差。41短途出差411短途出差，指的是员工在公司所在省份内城市公干的。412市内不算出差，属于外出公干，按考勤管理规定操作。42长途出差421长途出差指的是公司所在省份以外的其他省份或城市公干，含赴外国、香港、澳门、台湾公干的。422住宿应以经济平实为原则，费用以发票、小票或凭据为准。43长期出差431长期出差是指公司外派到其他地方支持工作时间段超过1个月（30天）以上的公干，含店铺营运支持、项目协助等（若中途有若干天回该原始工作地后又再次出差到同一地方公干，则按出差的目的及完成的工作事项进行评估此次出差归属类型）432长期出差的住宿、补贴标准按外派福利制度中规定一致。另，住宿方面提倡分公司提供员工宿舍，若未提供的，由该地行政和出差本人协助一同找出租屋居住。5、出差费用预支与报销51员工出差前应按本身出行计划，写出费用预算，再凭出差申请单、费用暂支单提前两个工作日向财务部预支差旅费。511出差每次借支不超过2000元（机票、高铁、火车票、长途汽车票除外），累计借支不得超过当月工资的60。52出差人员机票/火车票/高铁等可由人力行政部预定，各出差人员应至少提前五个工作日向人力行政部报备（总裁办除外），以便提前选择，节省费用。机票费用一般情况下由出差人员自行到财务预支费用。（如遇特殊情况，可由人力行政部代为暂支。）53报销时限出差返回办公地后5日（周末除外），内完成报销手续。具体参照财务部制度A2013123001员工借款未按期归还处理规定54报销需备凭证所有出差人员必须按要求填写报销单、出差申请报告单及原始数据；所有车票须凭正式票据；住宿发票上要有开票日期、住宿天数及金额。报销人员必需妥善保管自己的出差和费用原始单据，对于报销时无法提供原始单据的，经相关人员证明确实有发生该费用的，公司将处以丢失原始单据票面金额的25的处罚，即报销75；55员工至格度各分公司出差的，分公司若提供住宿，所属公司将不予以报销个人住宿费用。56两名同性员工须组合成一间房，住宿费用只算1人的费用，按高级别的报销标准。（总监级以上除外）57单次出差费用（含交通费、住宿费、出差补贴等）必须一次性报销；几人同行、同返的，须一同报账。58员工至格度各分公司出差的，分公司行政部可协助出差人员住宿、机票等预定，期间所产生的所有费用需回到所属公司财务部报账，并计入该次出差的差旅费。59具体报销标准详见“第四出差标准”6、行政责任61未经公司部门上级批准私自出差的，不予报销费用，并取消此次出差补助费用，根据公司行政处罚条例给予处罚。62未按照流程填写出差报告单、差旅费报账单，赞助成长基金1050元/项。63未按公司规定选择交通工具或无总裁办签字同意的交通工具申请单，所产生的超额费用由当事人承担。64如有特殊情况订制机票需要退票、改签的，所产生的差额费用由要求退、改票的人员承担。特殊情况需写申请审批。65由于自身情况造成的退票、改签的，所产生的差额费用由当事人自行承担。7、出差考勤规定71出差时间计算711出发时间在1200（含1200）前算全天出差；1200后算半天出差。到达公司或公司所在地的时间在1200前算半天出差；1200后算全天出差。712根据出差人员回到公司或公司所在地的具体时间，作出以下调整1600前16002200220002000200后回公司报到次日按时上班次日1000上班次日1300上班713时间计算均以车票或机票为准，如出现延误等情况，应及时电话或短信与人力行政部联系。四、出差标准1、各级别乘坐交通工具标准11省外出差乘坐交通工具标准备注级别飞机火车高铁/轮船市内1全体人员必须按照该项标准来执行，动车头等舱普通舱软卧硬卧一等座二等座二等三等出租车地铁/公交车总监级以上（含总监）经理级区长、部门主管级业务主办级、店铺助店、店长、带班组长职员级所有超标之外的，需先向直属上级领导申请，并经得总裁办批准后方可施行；2乘飞机与乘火车硬卧价格相差在200元内可申请乘飞机，超出差价公司与员工各付一半，特殊原因需经总裁办特别批准；3省外出差人员，因工作原因，晚上22点后返回目的地（酒店、车站、机场），可申请乘坐出租车4特殊情况乘坐飞机的需填写出差乘坐飞机申请单（详见附表三）由总裁办审批后方可乘坐飞机。5、原则上订票均选择最优/低价位、座位订票，特殊情况由总裁办审批方可预定（如火车软卧、高铁一等座等）12省内出差广东省内出差级别交通工具交通费总监级以上（含总监）公务车/的士/巴士经理级公务车/的士（5公里之内，晚10点后）/地铁/巴士主管级公务车/的士（5公里之内，晚10点后）/地铁/巴士业务主办级、店铺助店、店长、带班组长公务车/地铁/巴士职员级公务车/地铁/巴士凭据实报销2、国内/国外出差住宿、补贴标准21国内标准（单位元）城市类别第一类城市除一类城市之外的其他城市城市类别出差补助出差补助员工行政级别巡店/一般性出差市场拓展住宿标准巡店/一般性出差市场拓展住宿标准1、省外出差人员因工作原因，晚上10点后返回目的地（酒店、车站、机场）可申请乘坐出租车；的士票需在票据后经理级以上（含经理）70902507090200主管级以下（含主管）70901807090150面注明始发地点及乘坐原因；2、一般一个地区出差所报销的的士不超过3次。3、出差补助含电话费/市内交通费/餐费22国外（除中国以外的国家）及港/澳/台标准221研发中心走访国外市场（机票费、住宿费、路程费等）按该中心的项目费用记账，员工补助费用与国内出差一致。222其他出差港/澳/台地区原则上要求当天去当天回（不过夜），因特殊情况需住宿的，标准为国内一线城市标准的15倍，员工补助费用与国内一致。23特殊说明231出差到客户所在地工作应由客户提供食宿的，不予报销餐费及住宿费，需报销食宿费用需说明特殊情况，经批准后方予报销；232如出差当地酒店受到当地展销会、世博会、商品交易会等特殊情况影响导致住宿升高，则公司的住宿标准按升幅的比例进行调整，且需经管辖区域经理同意方可；233所有员工市内出差（外出公干的）较郊区地区补贴20元/人/天（如广州区域的南沙、番禺、花都、从化等地区，番禺仓库及其他区域无补贴）。234员工出差参加培训的不予报销补贴费用。235因特殊情况，公司员工自驾车出差的按出差的实际公里数报销油费及过路费。每公里油费固定为1元。（“出差申请报告单”上标明自驾车，且需填写预估费用）236附件城市类别划分一览表第一类城市首都、各省省会、直辖市、经济特区及发达城市北京上海天津重庆哈尔滨沈阳长春拉萨乌鲁木齐呼和浩特西宁兰州银川西安太原石家庄合肥济南郑州南京杭州武汉福州南昌长沙南宁成都贵阳昆明海口厦门无锡青岛苏州深圳广州宁波大连温州第二类城市其他城市3、交际费1、定义因工作需要，而必须开支的业务应酬费用，包括餐费、娱乐费、礼品费等；2、使用对象限部门经理级以上人员，并由部门负责人审核后报总裁办批准后方可有效；3、交际费，原则上按先申请后使用，并按交际费用支出申请单标准执行；（详见附表四）4、凭费用产生地的有效凭据实报销，并在票据后面写明执行对象及时间；5、两人以上在同一地方出差，不能双向报销；6、未经公司批准不得带领员工或客户去游山玩水，公司将不予以报销任何费用；7、招待1人以上5人以下的客户，一餐不能超过300元（超标准需电话向上级申请，方可使用），其他视情况而定；8、招待5人以上10人以下的客户，一餐不能超过500元，其他视情况而定；9、凡超出规定费用之外的，需提报总裁办审批。出差产生的交际费记入该部门的业务招待费用。五、出差及报销流程需暂支费用的情况行政部订票支钱申请人填出差申请报告单申请人填费用暂支单直属上级及部门负责人签字审批出差申请报告单交行政部费用暂支单财务部审批出差结束行政部核实考勤及补贴凭有效票据填写差旅报销单直属上级及部门负责人审批签字财务审核签字报销后抵暂支单（特殊出差需总裁办审批签字方可报销）费用审批权限表（与财务部费用报销规定一致）费用支出事项及金额部门主管行政部财务部肖董付董2000元以下（含）审核审核财务部、人事/行政部2000元以上审核审核审批2000元以下（含）审核审核差旅费其他部门2000元以上审核审核审批300元以下（含）审核审核财务部、人事/行政部300元以上审核审核审批300元以下（含）审核审核招待费其他部门300元以上审核审核审批六、附则本制度自2014年5月1日起生效。公司之前的各规定如有与本规定相抵触之处，以本规定为准，本制度解释权归人力行政部。七、附表附表一出差申请报告单附表二出差成果报告单附表三出差乘坐飞机申请单附表四交际费用支出申请单附表一出差申请报告单出差申请报告单年月日姓名出差日期预计出差天数出差地点或合作商出差事项（明细填写）上级负责人签字本人填写预计返回上班时间费用明细序号出发目的地选乘交通工具交通费用出差天数住宿费补贴费123小计出差费用预估（金额超1000元填写）总合计元出发日期出发时间出发地点到达地点到达时间出发返回行政部人员填写行政部审核实际出差天数天出差天数每日补贴补贴总金额备注出差补贴备注申请事项与费用不符时，需电话与上级申请。自驾车登记表序号日期使用人出发表数返回表数行程公里数油费单价合计费用审核附表二出差成果报告单出差成果报告单姓名部门出差地点出差日期自年月日至年月日（共计天）出差目的与计划出差完成工作成果汇报后期需跟进事项备注上级负责人意见附表三出差乘坐飞机申请单（主管级以下需填此表）申请人（手工填写）出差起、止地点里程出差时间出差事由申请乘坐飞机的原因火车/机票费用路途总耗时乘坐火车乘坐飞机方案对比差异部门负责人财务部总裁办附表四交际费用支出申请单交际费用支出申请单申请人日期上级审批招待对象招待原因招待地点招待时间申请金额其他备注人力行政部2014年4月20日呈送总裁办抄送各部门、分公司下面的是2016年经典励志语录，需要的朋友可以欣赏，不需要的朋友下载后可以编辑删除谢谢1、有来路，没退路留退路，是绝路。2、为目标，晚卧夜半，梦别星辰，脚踏实地，凌云舍我其谁3、做一题会一题，一题决定命运。4、静下来，铸我实力拼上去，亮我风采。5、拼一载春秋，搏一生无悔。6、狠抓基础是成功的基础，持之以恒是胜利的保证。7、把汗水变成珍珠，把梦想变成现实8、拧成一股绳，搏尽一份力，狠下一条心，共圆一个梦。9、每天都是一个起点，每天都有一点进步，每天都有一点收获10、22对命运承诺，对承诺负责11、我自信，故我成功，我行，我一定能行。12、不敢高声语，恐惊读书人。13、高三高考高目标，苦学善学上好学。14、争分夺秒巧复习，勤学苦练创佳绩、攀蟾折桂，舍我其谁。15、眼泪不是我们的答案，拼搏才是我们的选择。16、站在新起点，迎接新挑战，创造新成绩。17、遇难心不慌，遇易心更细。18、乐学实学，挑战高考勤勉向上，成就自我。19、努力造就实力，态度决定高度20、忘时，忘物，忘我。诚实，朴实，踏实。21、精神成人，知识成才，态度成全。22、作业考试化，考试高考化，将平时考试当高考，高考考试当平时。23、我高考我自信我成功24、23再苦再累不掉队，再难再险不放弃25、拼搏高考，今生无悔越过高三，追求卓越26、挑战人生是我无悔的选择，决胜高考是我不懈的追求。27、山高不厌攀，水深不厌潜，学精不厌苦追求28、学练并举，成竹在胸，敢问逐鹿群雄今何在师生同志，协力攻关，笑看燕赵魁首谁人得。29、快马加鞭君为先，自古英雄出少年。30、太阳每天都是新的，你是否每天都在努力。31、把握现在、就是创造未来。32、25我因X班而自豪，X班因我而骄傲33、我心飞翔，路在脚下。34、人活着要呼吸。呼者，出一口气吸者，争一口气35、辛苦三年，幸福一生。36、精神成就事业，态度决定一切。2016年经典励志语录二你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。竹子用了4年时间，仅仅长了3CM，从第五年开始，以每天30CM的速度疯狂的生长，仅仅用了六周时间就长到了15米。其实在前面的四年，竹子将根在土壤里延伸了数百平米。做人做事亦是如此，不要担心你此时的付出得不到回报，因为这些付出都是为了扎根。人生需要储备多少人，没熬过那三厘米能够比跌倒的次数多一次站起来的次数，你就是强者开始，去做，这是最难的一步。往往，突破了最难的一步以后，或者说，破除了想像中的困难以外，其他的事，可能反而容易。尤其有些事情，上瘾以后，形成习惯，不继续反而不舒服。再好的方法，对于彻底的、不想上进的懒人是无效的，但既然，生命是属于自己的，愿意行动与否，也还是自己的事。成功与不成功之间，有时距离是很短的，你只要后退一步或再向前几步。想得再多不如行动一次说得再好不如立刻就做人与人的距离是说与做的差别人与人的差别是信与愿的有无凡事实行则无瑕忧虑，空想则寸步难行。无论要做什么立刻行动马上行动开始行动做一件事情，只有最初五分钟热情的，叫失败者最后五分钟仍有热情的，叫成功者。当你周围都是米的时候，你很安逸当有一天米缸见底，才发现想跳出去已无能为力。有一种陷阱，名叫安逸别在最能吃苦的年纪选择安逸没有危机是最大的危机自己不上进，危机无处不在吞噬你的理想和灵魂，混下去很容易，混上去太难了为什么成功的不是你。年轻的你，迷茫又着急。你想要房子想要汽车，想要旅行想要高品质生活。你不断催促自己成长，却沉不下心来认真读一篇文章你急切地期待成功，却每次在遇到挫折时提前退缩。既然没有过那些汗水和拼搏，又何必在旁观别人的荣耀与成功时愤愤不平呢所以，努力吧，别抱怨。如果你要做一件事，请只管安安静静的去做。因为那是你自己的事，别人不知道你的情况，也不可能帮你实现梦想。千万不要因为虚荣心而炫耀，也不要因为别人一句评价放弃自己的梦想。其实最好的状态，是坚持自己的梦想，听听前辈的建议，少错几步。值不值，时间是最好的证明。你可以没有梦想，但不能不知道现在要做什么，你可以长相平凡丢到人群里就被淹没，但不能随波逐流成为没有个性的复制品，你可以被压力逼迫得痛哭一百次，但哭完记得笑一千次给它看，你可以习惯为别人付出，但至少别忘了为自己而活，你可以学会假装，但最后不要变成你当初讨厌的那种人。你比你想象中更勇敢，比你看起来更强大，也比你以为的更聪明。2016年经典励志语录三1、如果真的想活得悠闲，那么，为何不学着让自己释放心灵的重负，学着忘却，忘记那些无碍于个人原则的得失无关大局的磕磕碰碰无伤大雅的前嫌旧隙呢学会让自己时时都轻装上阵，潇洒前行2、人格的完善是本，财富的确立是末。3、古人云“隐忍不怒的人，胜于勇者”、“修己冶心的人胜于攻城掠地的将领”。生活中，宽容可以减少人与人之间的隔阂，可以让大家更好地沟通，彼此多一些体贴和关怀。4、“一个人不能骑两匹马，骑上这匹，就要丢掉那匹，聪明人会把凡是分散精力的要求置之度外。”人的生命和精力是有限的，我们要学会将聚光镜一样，排除一切琐事的干扰，将所有的资料、精力、热情聚焦并锁定你的目标上。5、一个能从别人的观念来看事情，能了解别人心灵活动的人，永远不必为自己的前途担心。一个人最大的破产是绝望，最大的资产是希望。不要等待机会，而要创造机会。6、喜欢的最高境界是你可能为她去死，可爱的最高境界是你得为你爱的人好好活着。7、如果人生需要一个完美的符号，没有比微笑更合适的了。微笑，它是甜美的歌声，能唱出生活的快乐它是温暖的阳光，能驱散心头的阴影它是无边的春风，能蓬勃事业的生机。8、微笑可以减轻紧张的情绪和压力，不管面对多么愤怒或者冲动得人，只要微笑示之，都能坦然以对，微笑一把神奇的钥匙，可以打开别人心灵的窗户，传递心灵的善意，退一步，海阔天空退一步，瞒天过海冲动是魔鬼，只要心平气和静下心来，相对而笑，一切都能化干戈为玉帛。9、很多人找女朋友或者男朋友，把学历当作指标之一，既希望对方能够给他/她伴侣的温暖与浪漫，又希望他/她知识丰富、学历相当或更高，在事业上能蒸蒸日上我想说，你找的是伴侣，不是合作伙伴，更不是同事，生活就是生活，这个人适合你，即使你是博士他/她斗大字不识一个，那也无所谓，适合就会和谐融洽，人比文凭更重要10、听着一首歌，反反复复，琢磨不透，自己在想什么难道真的爱她么可为什么说不出口呢，爱情就是买卖，看透就好。痴情的人不会有真爱、让这一切随风，吹到天涯海角。不要再让我见到，对你，既然说不出，那就模模糊糊。或许，这样最好，谁都不会太累。11、一个能从别人的观念来看事情，能了解别人心灵活动的人，永远不必为自己的前途担心。12、人要想树立自己的威信，就要不断进行自我完善和修养、严于律己。你要求别人怎么样，首先必须自己先做到那样，身教的效果总比言传更为快捷。严于律己能使自己成为一个最可信赖的人。13、成功的道路上，肯定会有失败对于失败，我们要正确地看待和对待，不怕失败者，则必成功怕失败者，则一无是处，会更失败。14、选几个自认为能靠得住的人组成良好、稳固、有力的人际关系的核心。这首选的几个人可以包括自己的朋友、家庭成员和那些在你职业生涯中彼此联系紧密的人。他们构成你的影响力内圈，因为他们能让你发挥所长，而且彼此都希望对方成功。15、我们现在做的工作，也许过于平淡，也许鸡毛蒜皮。但这就是工作，是生活，是成就人事的不可缺少的基础。对于敬业者来说，凡事无小事，简单不等于容易。16、亲情是一种深度，友情是一种广度，而爱情是一种纯度。亲情是没有条件、不求回报的阳光沐浴，友情是浩荡巨大、可以随时安然栖息的堤岸而爱情则是神秘无边、可以使歌至到忘情泪至潇洒的心灵照射。人生一世，亲情、友情、爱情三者缺一，已为遗憾，三者缺二，实为可怜三者皆缺，活而如亡。17、如果你心中有阳光，就不会恐惧前方的坎坷如果你心中有勇气，就不会畏缩不前无论前方风多大，雨多大，闯过去就是一片海阔天空孩子别忧伤，生命的美丽就是坚强的走过坎坷18、好心没有错，但也要分清是非，不分原则的善良，是“愚善”，就像东郭先生一样。因此，在没有搞清一件事是否值得做之前，要敢于说“不”，不要被他人利用，更不要一不小心成为他人的替罪羊。19、其实路并没有错，错的是选择，爱并没有错，错的是缘分，所以无论何地，一路的风景总是有限的，终究会有美好的。生命不是一场赛跑，而是一次旅行。20、什么是嫁得好嫁得好并不是嫁富豪，而是嫁给一个能给你安全感的男人。住在别墅里天天流泪的，你进的不是天堂而是地狱。真正嫁得好的女人，是住在单元房里却被老公哄的像只傻鸟，爱你一时，宠你一世，骗你一辈子其实日子过得好，真的不是有多少钱，而是无忧无虑无烦恼。21、想取得成功，不仅要吃“苦中苦”，也要相关条件的配合支持，那些光知道吃苦的人，那些吃了不值得吃的苦的人，那些把吃苦当成解决一切问题法宝的人，恐怕只能继续在“苦中苦”的怪圈里徘徊。22、人往往是失去之后才懂得珍惜，可是为时已晚，即使是哭干眼泪也换不回曾经的拥有。多少人都是这样的感叹拥有时不知道珍惜，失去时已无可挽回。23、从不犯错的孩子长大后要么成为庸才，要么早晚要犯大错。因此，我们要适度降低对孩子的期望与要求，鼓励他们真实地面对自己的缺点和错误，鼓励他们在尝试中不怕犯错误，注重过程的体验和收获，摘掉“好孩子”的面具。24、成功不是将来才有的，而是从决定去做的那一刻起，持续累积而成。25、人生的最大遗憾莫过于错误地坚持了不该坚持的东西，轻易地放弃了不该放弃的东西，每一个人都有自己的理想，都有那个期望达到的目标，或许有这么一天我恩男狗狗成为一名教师，或许有那么一天我能实现自己的理想，达到自己的目标生活还在继续不要忘记微笑的对待每一天，不要忘记珍惜余下的每一天26、要始终保持敬畏之心。对时光，对美，对痛楚。仿佛我们的活，也只是一棵春天中洁白花树的简单生涯。不管是竭力盛放，还是静默颓败，都如此甘愿和珍重。27、我们缺少的不是机遇，而是对机遇的把握我