第4章 电子表格软件excel 2007费下载

第4章电子表格软件EXCEL20071目录241EXCEL2007概述42工作簿的建立和基本操作43工作表的编辑和基本操作44公式的输入和编辑45单元格引用46工作表的管理47工作表的格式化48数据的图表化49数据清单的管理410数据保护411页面设置与工作表打印当前工作簿按钮编辑栏工作表区工作表标签单元格3413EXCEL2007的工作窗口编辑栏输入、编辑单元格数据的地方。名称框显示活动单元格名称公式栏用于编辑、显示活动单元格中的信息取消钮可取消对单元格所作的编辑输入钮可确认对单元格的编辑函数向导打开“插入函数”对话框展开/折叠编辑栏4413EXCEL2007的工作窗口单元格中换行ALT回车工作簿和工作表5工作簿是EXCEL存储数据的基本单位，一个工作簿即一个EXCEL文档（XLSX）。启动EXCEL后将随即打开一个空工作簿（临时名BOOK1XLSX）。一个工作簿可以有1255张工作表（SHEET1SHEET255），在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（255）工作簿单元格6单元格指行与列交叉处的矩形区域，单元格名字由列号加行号组成，如A1，A1。活动单元格当前选中的单元格。四周有一个粗黑框，右下角有一黑色填充柄。工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成执行“OFFICE按钮|EXCEL选项”命令,弹出“EXCEL选项”对话框。在左侧选项中选择“常用”选项。在“包含的工作表数”数值框中设置工作表的数量。单击“确定”，设置完成。7431设置工作表数量43工作表的编辑和基本操作默认情况下有三个工作表SHEET1、SHEET2、SHEET3432建立工作表结构在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，逐一向表中输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。任何一个二维数据表都可建成一个工作表。8介绍不同类型数据的输入方式数值数据输入（P113）在EXCEL的单元格中默认显示11个字符，如果输入的数值多于11位，则使用科学计数法来显示该数值；第15位之后的数字将被转换为零；可以自行设定数据的有效性范围。数据|数据工具|数据有效性9关于不同类型数据的输入关于不同类型数据的输入（补充知识）数值型数据默认右对齐可包含数字、正负号、EE，西文句号、逗号，等指数的输入1341021134E21分数的输入3/403/4，13133/4货币型数据的输入先输入货币符号再输入数值；或输入数值后再设置102018年1月7日星期日“开始|数字”组文本输入默认左对齐指字母、汉字以及非计算性的数字输入字符超过单元格宽度时，将有两种显示结果（或溢出，或超宽部分被遮掩）输入数字字符串（如电话号码、邮政编码、学号等）时，要以英文单引号开头如0913123009131230112018年1月7日星期日关于不同类型数据的输入（补充知识）日期和时间输入默认右对齐方式输入日期用或/来分隔年、月、日输入时间冒号分隔小时、分、秒CTRL；输入当前日期，CTRLSHIFT；输入当前时间修改日期格式P115开始|单元格|格式|设置单元格格式两个日期型数据相减表示相差的天数122018年1月7日星期日关于不同类型数据的输入（补充知识）1、移动和复制单元格（略）2、插入和删除单元格开始|单元格3、清除单元格开始|编辑清除格式、清除内容4、合并单元格开始|对齐方式13433单元格的编辑14434编辑行和列选定行和列在行号/列号上单击或拖动插入/删除行和列开始|单元格右键快捷菜单435查找、替换和填充数据查找和替换数据15开始|编辑435查找、替换和填充数据16填充柄操作步骤（1）鼠标指向填充柄；（2）指针变为实线形“”；（3）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。数据填充数据填充填充相同数据在行或列的方向上拖动填充柄（纯字符或数值型）输入序列数据数字序列按住CTRL键同时拖动填充柄数字字符或日期数据直接拖动填充柄等差、等比数字序列“开始|编辑|填充|系列”171844公式的输入与编辑公式的输入直接在单元格中输入，如A1B1单元格名称可通过单击单元格获得公式的复制拖动填充柄可实现批量复制单元格名称会随复制后的位置变化直接输入常用函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT使用“插入函数”对话框单击编辑栏中的“插入函数”按钮公式|函数库|插入函数19445在公式中使用函数45单元格引用451A1引用样式列号（字母）行号（数字）引用某个连续的单元格区域，依次输入区域左上角的单元格的地址；冒号“”；区域右下角的单元格的地址。例如，B4D8表示B4单元格到D8单元格的单元格区域。不连续的单元格区域之间用逗号隔开。2045单元格引用R1C1引用样式（了解）如R3C5是指该单元格位于第3行第5列。在“EXCEL选项|公式”选中“R1C1引用样式”复选框。三维引用样式用于引用同一工作簿中其他工作表的单元格数据。工作表表名单元格地址例如SUMSHEET2A1D2补充说明引用其他工作簿中的数据工作簿文件名工作表表名单元格地址2145单元格引用引用类型相对引用（默认）用字母表示列，用数字表示行（例B2）单元格地址随公式复制变化绝对引用在列号和行号前分别加上“”（例D2）单元格地址不随公式复制变化混合引用在行列中一个相对引用，另一个绝对引用（例C1）相对引用部分随公式复制变化，绝对引用部分不变化。各种引用类型之间的切换F422例输入九九乘法表2345单元格引用引用类型B2A2B146工作表的管理24工作表的移动、复制、插入、删除、重命名操作方法右击工作表标签冻结窗格当移动滚动条时，被冻结的区域不会跟着移动。视图|窗口|冻结窗格拆分窗格（同WORD）47工作表的格式化设置数据格式字体格式和数字格式开始|字体或开始|数字“单元格格式”对话框调整行高和列宽（1）在行号或列标之间拖动鼠标。（2）使用右键快捷菜单。25自动套用格式使用EXCEL定义好的表格样式开始|样式|套用表格样式设置条件格式为满足条件的单元格设置相同的格式开始|样式|条件格式设置工作表背景页面布局|页面设置|背景2647工作表的格式化48数据的图表化图表分为嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表置于图表数据源所在的工作表中。图表工作表即图表置于当前工作簿中新建的一张工作表中。创建方法首先选中需要创建图表的数据区域；嵌入式图表在“插入|图表”中选择一种图表类型。图表工作表功能键F11。创建组合图表使用两种或多种图表类型以强调图表中包含不同类型的信息。P135图44927481图表的设计和创建P1331、编辑图表的数据源设计|数据|选择数据2、设置图表元素的格式图表元素垂直（数值）轴、水平（分类）轴、绘图区、图表区、图例、系列等。选择图表元素格式|当前所选内容|图表元素格式|当前所选内容|设置所选内容格式28482图表的编辑和修改3、设置图表标题。布局|标签|图表标题4、设置图表的图例布局|标签|图例5、更改坐标轴标题布局|标签|图例6、更改坐标轴刻度格式|当前所选内容29482图表的编辑和修改491使用记录单在快速访问工具栏中添加“记录单”命令EXCEL选项|自定义使用记录单输入数据和管理数据3049数据清单的管理按一列排序单击要排序的列中任一单元格；单击“数据|排序和筛选|”中“升序”或“降序”按钮。多个关键字排序在数据区域内单击或选定一数据区域；执行“数据|排序和筛选|排序”命令，弹出“排序”对话框自定义排序31492数据排序条件筛选单击数据区域，执行“数据|排序和筛选|筛选”命令。自定义自动筛选清除（取消）筛选再次执行“数据|排序和筛选|筛选”命令32493数据筛选简单分类汇总对数据进行排序；执行“数据|分级显示|分类汇总”命令；在弹出的“分类汇总”对话框中设置分类汇总的条件。33494分类汇总必须排序汇总方式汇总项410数据保护设置工作簿密码（同WORD）保护工作簿保护结构禁止对工作表添加、删除、移动、隐藏、重命名等。保护窗口禁止对工作簿窗口移动、缩放、关闭等。隐藏工作表右击工作表名，在弹出的快捷菜单中进行设置。保护工作表审阅|更改34411页面设置与打印工作表35页面设置（与WORD相似）页面布局|页面设置打印打印预览设置打印区域本章小结41EXCEL2007概述功能、启动和退出、工作窗口42工作簿的建立和基本操作43工作表的编辑和基本操作设置工