服装行业解决方案

速达E3PROONLINE系统服装行业解决方案目录第一章，背景03第二章，行业背景04第三章，行业特征05第一节物料管理05第二节计划物控06第三节速达E3PROONLINE服装行业版方案特色06第四章，客户背景07第五章，客户选择标准09第六章，速达E3PROONLINE符合该企业特色09第七章，系统应用目标11第一节具体目标11第二节应用角色价值分析12第八章，软件应用方案实例16第一节帐套的建立16第二节基础资料的输入与管理17第三节接受客户销售订单17第四节MRP物料需求运算18第五节由MRP运算结构进行原料的采购19第六节制定生产计划单、并完成生产计划产品20第七节客户关系的管理20第八节财务系统管理21第九章，软件实施体会22第一章，前言在市场环境下生存的企业，竞争是驱动一切变革的原动力。成本领先、差异化、专业化是企业竞争战略的三种基本形式。企业无论采用哪一种或组合竞争战略，创新能力永远是企业最核心的竞争要素，产品设计创新、营销创新、服务创新、管理创新，企业唯有不断创新，才能强化和保持竞争优势。创新能力的培养离不开信息系统的支持，信息的能见度、准确度、及时度、集成度决定着创新的效率和质量。服装行业的极度新兴与服装企业信息化的相对滞后产生的尖锐矛盾日益突出，国际市场的不确定性和复杂多变性给服装行业的发展也蒙上了阴影，核心竞争力的提高成为服装业核心焦点。中国的服装产业可谓是最为浩瀚最为复杂的一个行业，中国十几亿人口的巨大市场，不同消费层次的人群给不同档次的服装都提供了发展空间。服装业属于劳动密集型企业，科技含量不高，准入门槛比较低，资金介入也比较容易，所以大到上市公司、服装集团企业，小到几台机车的家庭作坊，都能在市场上分得到自己的一杯羹。服装业的竞争又是异常激烈的，但同质化严重的行业特点又注定了服装业的竞争只能停留在较低层面。很多服装企业表面风光，卖场整齐漂亮，形象鲜明，品牌知名度越来越高，利润也看上去颇为可观。但是，在中国服装企业的背后，家家都有一本难念的经，家家都有难言的痛，普遍面临着共同的阻力和尴尬。从2005年中，进入2006年初，中国服装业的管理者突然不约而同的对信息化开始特别关注，急切寻求一个突破口，现在很多服装管理者逐渐明白不是要不要上ERP的问题，是何时上怎样上上怎样的ERP问题。成功地应用ERP信息系统，对于提高企业的竞争能力，已是不争的事实。据国外资料统计，完整地应用管理信息系统管理方法，其年平均回报率为实施信息系统所需投资的200。管理信息系统的使用者，即使仅将其用来改善现有的物料采购方法，其年平均投资回报率亦超过50。依靠电脑的速度及能力，可以在短期内让管理信息系统以手工作业无可比拟的方式，掌握企业浩繁巨细的运作过程，进而创造巨大的管理效益。依APICS统计数据，企业完整应用管理信息系统，可平均降低库存量17，企业总成本降低7，制造生产率提高10，客户服务改善16。速达E3PROONLINE系列管理软件是拥有3多万家用户，国内82的中小企业用户的成熟软件。自1998年，速达公司就已经开始全面研究企业管理需求。经过近8年的研究和实施，将完善成熟的财务业务一体化软件奉献于成长型中国千万家中小企业企业；速达公司将同您一道理解您独特的管理需求，并借助于新的管理系统，帮助制造企业降低成本、改善管理机制、实现企业资源优化与管理提升，提高企业的市场竞争能力。本方案将对贵公司管理系统的需求、规划、实施、效益等方面作初步的分析和建议，恳请指正。第二章，行业背景作为中国的朝阳服装行业，被称为永不衰落的产业，其发展前景确实极为诱人。据国家权威机构最新统计数据，我国服装企业近3万家，仅年销售额3000万以上的占30，有9000余家，比2004年底增加了320家，而1000万以上营业额的也近2/3。具规模以上服装企业服装产量达6374亿件，其中梭织服装为3010亿件，针织服装为3346亿件。国家统计局统计显示，到2005年底止，我国服装厂星罗棋布，全部从业人员平均人数423013人，服装布产量32828亿米，同比增长1922，工业总产值现行价125490亿元，同比增长2024；销售收入120464亿元，同比增长1934；产销率9785；出口交货值41618亿元，同比增长1390，内销占销售产值比重6611。根据中国服装协会的调查，我国服装行业分布明显呈产业集聚地状态，主要分布在珠三角、长三角、环渤海地区和东南沿海地区中的39地区，而最为集中地为浙江（占5505），江苏、福建，广东、山东、上海沿海六省市，总产量占全行业份额突破90，销售收入占全行业的76，实现利润占全国的90，市场和效益区域分布集中化趋势明显。产业集聚模式各有不同，例如大城市打造服装文化时尚之都，产品专业的服装特色地区，以大型出口企业为中心的服装出口基地等模式。还有一些以出口为主的集聚地，是在原来“三来一补“方式的基础上，以服装为轴心的产业链。第三章，行业特征纺织服装业的信息化与其他行业相比，一直比较滞后，起步较晚。据统计，服装企业对财务软件和设计软件的应用相对来说比较普遍，而ERP系统的应用比较少，且自行开发和购买的比例相当。许多中型甚至大型服装企业的运作都没有使用ERP（企业资源计划）系统，甚至也没有使用MRP物料需求计划或MRP（制造资源计划）系统，没有预测、没有计划、没有采购管理或安排计划的系统。在进入数字化服装时代，先进的设备与落后的管理已经十分突出，推动服装业的发展必须以实施ERP为突破口。在人们眼里，服装业属于传统产业，作坊式服装快速提升到现代大生产，服装业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中，真正有革命性变革的机会是很少的，当先进设备在服装获得生产应用的时候，服装业也没有改变真止意义上的服装原理。服装业一直成为远离ERP的行业，服装业管理者一直在冷眼旁观。然而，近年服装业技术自动化、服装技术电子化，服装厂管理者开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益，ERP在服装业开始悄然升温，究其原因，最根本的就是残酷的竞争以及现代设备大生产的力不从心。服装品质要求越来越高，而利润却越来越薄。服装业正经历着激烈竞争的时代。活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。归纳起来，服装行业有以下特点物料管理服装行业的主要原料是面料、里衬、辅料等，涉及到布料的多要求以质地、颜色、批次等属性进行管理，而且在布料的同种颜色里又会有不同的色号、缸号，在进行原料的描述时须以颜色色号进行表达，这种巨量信息物料需要精细化管理，但靠人力根本就无法管理，老板应该怎么办计划物控服装企业的物料一般有几千种，再加上1020种颜色的属性，物料种类与管理的难度与复杂度就可想而知了。物控部既要准确地向采购下达采购计划，又要保障生产的正常进行，不能因为缺料或短料而影响生产进度。在进行物料管理的过程中，需要考虑原料的一些基本特征及对生产的影响。在下达采购计划时，要考虑采购损耗率，一般采购损耗是凭经验判断，多采购保证生产。另外物料自身也有损耗，例如面料的缩水特性，每种面料有一个比例。在确定生产领料是须考虑生产损耗，根据物料特性，设定相对固定的损耗率。另外还要考虑单位换算、安全存量等内容。物料的配套、物料的计划、物料的分配对于月产几万套的服装企业来说，用人工方法简直是无法做到的。（三）速达E3PROONLINE服装行业版方案特色速达E3PROONLINE服装行业版方案充分体现服装制造行业的生产管理特色，针对服装行业的行业特点，结合服装企业的具体需求,以产品销售管理为核心，以生产制造管理为依托。实现了对服装制造企业的新产品研发过程的管理和跟踪，通过与销售系统相结合有效实现销售管理及时掌控市场信息。通过库存管理、和优化排产合理控制企业物流。供、产、销业务与财务信息的有效集成，有机结合了服装业企业的现状，对服装行业企业有很好的适应性。购销存系统提高了预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。真正从现代企业、现代管理着手，完整解决服装企业打办、批色、物控、计划、质量、成本、计件等难题。实现了企业物流、资金流和信息流的统一。第四章，客户背景某企业地处大西南出海通道门户城市北海，具有背靠大西南、面向东南亚的区位优势。是专门设计、生产、销售高档衬衫和运动休闲服装的小型企业，现有员工225人。从20世纪80年代末企业创立开始，就主要从事来料来样加工业务，具有近10年为国际知名品牌服装商进行OEM生产（代工）的经验，生产自动化水平较高。随着中国加入WTO的新形势发展需要，该企业拟以积十年为大成的服装科技和市场营销渠道为强大的技术支持，再继续搞好OEM加工的基础上，将逐步创立自有品牌的运动休闲服系列和高档男用衬衫系列服装。并计划在强化品牌的基础上，实施“独特网络，连锁专卖，领导市场”的经营战略，并将继续按ISO9000质量保证管理体系的标准进行品质管理。多年来企业已建立和培养了较好的市场营销渠道和客户群体，企业已实现INTRANET网络和OA。但是，在新的市场竞争中，传统的商务运作模式中经销商渠道管理不规范，企业的各种数据流转不畅通，客户的需求信息不能快速响应，缺乏科学系统的数据分析的突出弊端，已经成为制约企业发展的瓶颈。该企业希望通过上ERP系统软件以解决以下问题1财务管理和成本管理大量的时间耗费在手工财务核算上，难以进行有效的财务管理，包括分析、统计等。手工无法准确、及时的核算成本、成本调整，使得企业成本大部分处于“失真”状态；无法形成财务业务同步化数据流转，协同工作；对应收款及拖欠款管理难度较大，对订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难；由于需要人工编制现金流量表，时效性差，所以对现金管理的力度不够，无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡。2销售管理无法根据市场需求和客户制定合理的销售价格管理；无从对客户的信用状况进行有效的分析。缺乏对商品及款项进行有效实时的监控。无从准确统计销售业务，预测市场趋势，考核销售人员业绩。3采购业务快速变化的客户需求和产品多样性的大量趋势变化，使得传统工业很难根据销售情况，适时正确的制定采购订单，监督到货情况；缺乏供货商资源管理，无法评价每个供货商的供货信誉；4库存管理由于组织模式的不合理以及信息流通的障碍，企业不能及时监控内部商品库存状态以及可用量控制；不能够有效的实施库存管理方法，控制库存核算，库存商品无法统一管理，商品的批次、货位信息不清楚。高库存常常伴随缺料，缺乏有效分析成套性、缺料情况和超储积压情况的手段，不能科学地按时、按质、按量组织供应，以最小的物资储备满足最佳的供货状态；不能有效控制仓库的生产发料，使物料的定额管理难以执行；5管理决策由于未完全脱离开手工管理和粗放管理模式的束缚，领导习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式，缺乏有效的手段进行监督和控制。信息的延误和失真，使得企业决策层难以及时、准确地制定管理政策、市场战略，导致对市场反应迟缓，甚至因决策失误而使企业蒙受巨大损失。缺乏财务与业务集成的管理系统，业务流程不畅，各职能部门各自为政，企业内部条块分割，不易协调，业务效率低下，对市场反应速度较慢；对人的管理，多数还停留在传统的一般人事管理的观念和方法上，如何充分利用人力资源、加强培训，提高人力资源利用的效果与效率，常常是苦于没有系统的管理方法。第五章，客户选择标准鉴于公司管理的迫切需要，该公司总结其问题所在，决定引进专业ERP系统，以帮助其全面实现科学化的信息管理。该公司在选择ERP产品时，采取了谨慎的态度，并为此制定了选择标准1ERP的业务流程与公司的实际运作的符合程度2当用户众多时，ERP系统的运行速度和稳定性3系统支持异地操作，可以保证异地数据交换的完整性4ERP系统的价格5ERP系统的售后服务和支持。第六章，速达E3PROONLINE符合企业特点经过多次的筛选和半年的选型，最终速达E3PROONLINE系列软件中的E3PROONLINE以其先进的技术、专业的品质和完善的售后服务赢得了改公司的青睐。因为E3PROONLINE的生产流程非常符合该公司的生产流程，不须花任何的人力、物力、财力开发，速达E3PROONLINE的标准软件就已经可以满足他们的要求，而且具备以下特点；1系统上线快，实施周期，一个月以内，速达E3PROONLINE就能够顺畅运作。2速达E3PROONLINE的系统画面设计简单，人性化，员工在使用系统时，看到系统画面及相应的提示就已经可以明白应该怎样进行操作，操作简单，员工能力要求相对不高。如下图界面3速达E3PROONLINE对硬件要求不高，稳定性高。至今，当年使用的硬件现在仍然可以使用，而且网络从未出现问题，系统的维护费用低。4采用微软大型关系型SQLSERVER2000数据库的扩展性好。这么多年来，该公司的数据库一直在不断的变大，但是现在系统仍然平稳、快速的运行，即使死机时，也不影响数据库的数据，而且速达E3PROONLINEP提供了完备数据库资料备份，数据库资料非常安全。5远程数据交换准确，操作灵活方便，非常人性化，用户即需在客户端输入服务期的IP即可登陆，或使用智能IP服务。6解决服装款号、面料、颜色、尺码四维因素的单据、报表难题7解决服装复杂的工艺管理难题服装工艺复杂，数据庞大，工艺描述众多，速达E3PROONLINE成功的将服装工艺问题完整的集成的解决。速达E3PROONLINE新型服装ERP的工艺卡管理，将物料表、尺寸规格表、工艺图、裁剪图、样图、绣花图、吊唛图等集成管理，并在工序、工艺路线中集中管理各工序的标准工时、标准成本、标准工价，工艺标准说明、检验标准、分扎方式、成本归集标识等。可以使得服装厂的生产管理做到无纸化管理。8解决服装生产的工票、计件工资的难题服装生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于即时了解生产进度及生产统计，另一个难点就是统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。9解决服装关键工序裁床管理裁床管理是服装生产关键工序也是物控、发料、工票管理的关键，及其重要。在速达E3PROONLINE中您可以进行设定裁剪方案，录入麦架比例，登记拉布数量及分层数据,自动生成裁片明细，并自动分扎。并始终以扎跟踪生产。随时了解已分裁片数量,已上车间数量同时可以进行统计生产单的总进展情况。及时打印裁床拉布记录、床次打印、扎号打印。第七章，系统应用目标建立符合工业企业管理需求的信息系统，在实现内部财务业务流程的一体化运作基础上，帮助企业整合上下游资源、统筹信息、精细化财务和进销存的上下游伙伴协同管理，提高整个企业整体竞争力；同时系统具有以下特性灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。1，具体目标建立财务业务联动、高效的运作机制，支持企业整体运营可持续发展的快速要求；管理者通过系统实现整个财务业务运作状况的监控，使得整个企业协调、有序进行；随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成；保证采购、销售环节的金额数量严格控制，包括价格管理、信用管理、数量预警控制等，加快对供应商、客户的反应速度，提高整体满意度；可以对异地分支机构的销售业务，远程仓库进行管理；及时、准确的成本管理，降低采购成本、营销成本；提高库存管理的准确性，加快库存周转速度；及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；提高信息的多样性、准确性，及时辅助科学决策；适应企业的发展需要，提供灵活的业务流程处理，并且能够实现有效的管理控制。2，应用角色价值分析分别从企业实际应用中的主要角色分析系统为其带来的价值总经理职责整体运营目标的制定公司价格制定信用制定考评体系的建立使用系统的主要功能财务分析查询财务（资产、负债、收入、成本费用、利润、产品毛利率、项目毛利率）指标查询费用预算分析查询资金收支情况各模块的统计分析查询销售、采购、库存综合统计分析（按地区、部门、人员、产品、供应商、客户）查询往来应收应付款统计分析查询工资、固定资产统计分析效益1掌控全局2科学决策3规范、标准企业内部管理，优化流程财务部门职责制定财务制度处理日常财务单据流程工作出具财务内外部报表制定预算、财务指标分析检查信用额度和期限与外部往来单位进行稽核业务账表查询分析暂估业务处理盘点处理成本核算业务、往来单据、制单结转工资管理固定资产管理使用系统的主要功能总账填制凭证、修改、审核记账、汇总查询总账、明细账、日记账、往来账、项目账等银行对账应收、应付管理往来账簿、分析财务报表制作查询内部、外部财务报表财务分析查询财务（资产、负债、收入、成本费用、利润、产品毛利率、项目毛利率）指标制定查询费用预算资金收支情况采购、销售、库存往来采购、销售发票、收款核销、付款结算查询销售、采购、库存综合统计分析核算成本核算、成本调整业务、往来单据记账、制单结转、查询暂估处理工资人员工资发放个人所得税扣报工资转帐固定资产固定资产卡片、台账折旧计提固定资产结转效益1、规范化财务制度、标准化财务流程2、及时、准确财务成本核算3、自动核销、制证批量生单，极大的减少核算工作量，提高了工作效率4、完善往来控制管理5、业务流程完整，交易过程透明，追溯有据，全程监督业务流程处理6、信息共享，对购销过程中货、款情况可即时获悉，与采购、销售部门对账方便7、存货成本可即时提供8、业务凭证快捷生成，准确及时查看业务账表，支持联查原始单据9、考核企业相关部门10、人力成本核算11、固定资产统筹规划销售部职责订单、发货、发票确保票、货交付客户、催收货款审核特殊价格单据审核超信用单据价格制定客户信用管理统计分析销售团队绩效使用系统的主要功能销售管理销售订单、发货录入、审核客户价格、客户信用订单执行情况分析销售部门、客户、业务员的货、票、款分析查询往来客户、应收款其他账簿、明细表、统计分析表库存可用量查询效益1提高客户满意度2销售过程记录全面，可即时监控、随时查询3多维统计分析销售部门、客户、业务员情况，销售过程追溯性强4价格、信用执行情况控制到位，减少坏帐，规避销售风险5建立规范的业务流程6动态的多种价格管理7业务员、部门业绩评价有据可循8与库存、财务建立良好沟通平台采购部职责订单、到货、发票审核特殊价格单据保证采购材料、发票到位采购业务监控价格制定供应商信用管理使用系统的主要功能采购管理采购订单、到货录入、审核存货价格、供应商信用订单执行情况分析采购部门、供应商、业务员的货、票统计分析查询往来供应商、应付款货物在途、暂估入库其他账簿、明细表、统计分析表库存可用量查询效益1订单情况可即时获悉2通过最大、最小库存可以控制采购量，最大采购进价可以控制采购成本，减少盲目采购，规避采购风险。3供应商评估有据可循4采购过程透明度提高5建立规范的业务流程6与库存、财务建立良好沟通平台仓库职责与其他相关部门协同工作仓库的收发工作监督管理优化库存管理保障企业整个物流量支持库存的收发审核、处理建立库存相关账簿分配货位、按特殊要求发货（批次）向其它部门提供可用量盘点作业与财务核算人员对账使用系统的主要功能库存管理采购入库、销售出库审核其他出入库处理、库存调拨、实物盘点产品成品入库、材料出库、限额领料处理库存预警查询（批次、货位管理库存账簿、统计分析查询收发存汇总表效益1通过信息共享，部门间协作性、工作效率提高2存货状态及时掌握，避免短缺、超储情况3库存管理的全面、安全、准确性提高4提高库存周转率5与商品核算会计共有一个数据录入点，查询对帐方便6库存收发存报表可即时提供7及时按照盘点制度，进行盘点作业，提高盘点准确性生产部职责生产计划的建立生产用料，成本的计算生产工序的建立与排定生产的排期产品线的控制产品的验收使用系统的主要功能库存管理生产计划的排定生产成本的MRP计算生产任务单的下达生产用料的下达产品的验收效益1通过信息共享，部门间协作性、工作效率提高2生产状态及时掌握，避免等产情况3车间管理的全面、安全、准确性提高4成本核算查询对帐方便6生产成本单报表可即时提供及时按照生产制度，进行在产品管理与成本归集第八章，软件应用方案实例第一节帐套的建立描述流程过程E3PROONLINE系统成功安装后，首先是在帐套维护面板新建一个帐套，输入基础的公司信息，才能在客户端登陆。主要完成企业在基本情况在E3PROONLINE系统的设置。软件实施过程由软件系统负责人即总经理输入帐套建立的数据，如帐套代号、企业名称、所属行业、纳税性质、存货核算方法、结帐方式、核算方式、启用E3PROONLINE系统的年度与月份、工资核算相关信息的录入、会计科目设置及是否使用预设科目和单据生成相关的凭证类型、凭证审核相关设定。由于企业的基本的相关信息对企业以后的数据处理有着很大的影响，所以为了确保企业数据的安全性与正确性，此部分的内容应该手工重新录入。例建立一个企业名称“为E3PROONLINE例子帐”的帐套，如下图。已建立帐套面板第二节基础资料的输入与管理描叙流程过程资料管理菜单主要用于完成企业各种最基本资料的录入及企业数据初始化的工作，主要有各种基础代码的设置和输入工作。软件实现过程各部门的实际操作人员负责输入相关的基础数据，如销售部输入客户的资料等。主要的资料有客户资料、供应商资料、部门资料、业务员资料、供应商与客户类别相关资料、货品资料、仓库资料、货品相关资料，如货品类别、计量单位、运输方式等资料、订单类型、发票类型、结算方式、其他收发货类型、备忘录、单据模板等资料修改与录入。例下图是该公司输入的客户资料。如下图。客户资料第三节接受客户销售订单销售订单生产计划描述流程过程由于企业是进行零库存的销售，所以企业在接受客户订单的时候，才进行生产计划单的生成。软件实现过程销售部经理只进行销售模块的操作，销售部经理制作销售订单，并由总经理对销售订单审核，生产技术部经理对销售订单中的产品下达生产计划指标，由生产计划指标生成产品的生产计划单。如下图为销售流程图第四节MRP物料需求运算生产计划用料计划领料信息中心描述流程过程产生生产计划单之后，针对生产计划单生成出相应的采购计划订单。软件实施过程生产技术部完成生产计划单之后，由生产技术继续制定用料计划单，车间仓库并对用料计划的内容完成领料单的管理；在领料单完成时，低于库存下限的原材料及半成品会由系统自动提示出来，并在信息中心中形成列表的资料记录；依据信息中心的记录，可以完成采购订单的下达。例依据物料清单，下图为MRP运算图。MRP运算图第五节由MRP运算结构进行原料的采购MRP运算采购订单采购收货单描叙流程过程根据生产计划中MRP运行结果，生产产品所需要原料库存不足，需进行采购采购。采购部接收信息后进行原料的采购，仓库的入仓。软件实施过程采购部接收采购信息，采购部操作员进行开采购单，采购部经理审核收货，仓库管理员收货。例下图为采购流程图第六节制定生产计划单、并完成生产计划产品领料出仓单完工产品进仓单退料描述流程过程采购回来的原材料及半成品进行加工生产，原材料采用出仓单进行减少原材料及半成品库存，加工完成的产成品入库进仓。软件实现过程车间仓库制做完领料单，仓库管理员针对领料单进行出仓单的生成，减少原材料及半成品的库存；车间仓库人员利用完工产品单完成产品加工的终结，仓库管理员针对完工产品单利用进仓单来增加产成品的库存量。例如下图为系统生产流程图第七节客户关系的管理描叙模块功能客户关系管理是企业的客户关系中心，包括了公司信息中心，客户案例、客户关怀、客户对帐、客户销售分析、竞争关系、产品知识库、产品案例、产品销售分析