临海杜桥眼镜企业财务管理存在的问题及对策

【中文摘要】近年来，中国眼镜行业有了一个长足发展，但在2008年全球爆发金融危机的情况下，也面临着前所未有的挑战。无论是眼镜生产企业还是流通环节都遇到了许多困难，眼镜生产企业的出口订单急剧下降，产品内销竞争日益激烈；批发企业回款缓慢，而且调换退货比例加大，积压大量铺货资金和实物库存，造成批发商纷纷加入眼镜零售业；眼镜零售企业遭遇外资企业不断涌入，高端竞争不断升级，低价打折也非常盛行，全国眼镜超市直通车也开遍了大江南北，中国眼镜业有许多问题需要解决。【关键词】眼镜行业、财务管理、成本管理ABSTRACTINRECENTYEARS,THECHINESEEYEGLASSESPROFESSIONHADACONSIDERABLEDEVELOPMENT,BUTIN2008INGLOBALERUPTIONFINANCIALCRISISSSITUATION,ISALSOFACINGTHEUNPRECEDENTEDCHALLENGEREGARDLESSOFWERETHEEYEGLASSESPRODUCTIONENTERPRISECIRCULATESTHELINKTOENCOUNTERMANYDIFFICULTIES,THEEYEGLASSESPRODUCTIONENTERPRISETHEEXPORTORDERTODROPSUDDENLY,THEPRODUCTSELLINGINTERNALLYCOMPETITIONWASDAYBYDAYINTENSETHEWHOLESALEBUSINESSRETURNSTOTHEFUNDSTOBESLOW,MOREOVEREXCHANGESTHERETURNEDGOODSPROPORTIONTOENLARGE,THEBACKLOGMASSIVESHOPGOODSFUNDANDTHEMATERIALOBJECTSTOCK,CAUSETHEWHOLESALERTOJOINTHEEYEGLASSESRETAILTRADEINABUNDANCETHEEYEGLASSESRETAILBUSINESSENCOUNTERSTHEFOREIGNFUNDEDENTERPRISETOEMERGEUNCEASINGLY,THEHIGHENDCOMPETITIONPROMOTESUNCEASINGLY,THELOWPRICEDISCOUNTSISALSOINVOGUE,THENATIONALEYEGLASSESSUPERMARKETDIRECTBUSALSOSPREADOVERAWIDEAREATHEGREATRIVERNORTHANDSOUTH,THECHINESEEYEGLASSESINDUSTRYHADMANYQUESTIONSTONEEDTOSOLVEKEYWORDSEYEGLASSESPROFESSION,FINANCIALCONTROL,COUNTERMEASURE目录中文摘要与关键词1英文摘要与关键词2目录31临海眼镜行业的特点411发韧于庞大的眼镜销售网络412推进柔性专业化生产413政府营造发展平台42临海眼镜行业财务管理现状521所有权经营权不分，管理者专业水平差522领导对财务管理重视不够523财务管理制度不完善524财务管理中存在的优势53临海眼镜企业财务管理存在的问题631融资环境不佳,资金严重匮乏632财务管理意识淡薄，投资决策缺乏科学性633成本管理不科学734应收账款回收速度慢74加强临海市眼镜企业财务管理的对策和建议741加强融资活动的控制742提高财务管理意识，健全企业的财务会计基础工作843建立成本管理机制844加强对应收账款的控制845增强企业财务管理的创新946政府构建眼镜企业融资的途径10461构建眼镜行业中小民营企业信用信息系统10462实现政企分开，减少人为随意干预11参考文献12改革开放以来，我国的民营经济发展很快，民营经济在浙江省的经济总量中占据绝对份额，成为推动其经济发展的一支不可忽视的重要力量，但是面对竞争激烈、瞬息万变的市场,民营企业在财务管理中存在的问题也逐渐显现出来。浙江省临海市眼镜行业的中小民营企业也不例外，从其主要经济指标产销率看，从2009开始急剧下滑，到6月创出了年内新底后，7月大幅反弹，8月又开始下滑，到9月开始缓慢上升，走出了一个典型的W型态。由于该地区的中小民营企业大多数实行家族式的管理，财务制度不健全，企业普遍存在着重销售、轻理财的现象，财务管理基础薄弱，财务管理体制不协调，财务风险巨大，这些与形势发展需要极不相称，因此，找出临海市眼镜行业的中小民营企业财务管理中存在的问题，并研究其对策，对促进临海市中小民营企业实现跨越发展有着很重要的现实意义。1临海眼镜行业的特点临海杜桥镇位于临海市东南，全镇拥有大小眼镜企业1000余家，眼镜品种齐全，各种自动化作业设施完备。眼镜行业已经形成近视镜、老花镜、太阳镜、变色镜等门类齐全，框架、镜片、配件、电镀、机械、模具等配套完善的眼镜产业链。全年生产各种眼镜6400万副，产品销售网络遍布全国，同时销往东南亚、中东以及俄罗斯等地。2005年临海市眼镜行业实现年销售收入2414亿元，并形成5家以上超亿元眼镜生产企业，产值占全市总产值的1264，并保持着241的增长速度，同时全行业都注重提高眼镜质量，质量监督抽查合格率达到90以上，在浙江省已经形成一定的规模，成为带动眼镜行业发展的领头羊。纵观临海眼镜行业的发展，具备了其独特的特征。11发韧于庞大的眼镜销售网络产业集群最初的萌芽可以有多种情况。而杜桥眼镜集群的兴起缘于上世纪70年代的眼睛销售。当时，成千上万的杜桥人走街串巷推销从温州、广州进货的眼镜，无形中形成了特殊的劳动力群体和销售网络。12推进柔性专业化生产柔性专业化具有极强的快速反应能力，小批量、多品种、零库存、低成本和短周期是其主要特征。在杜桥，有1000多家大小不等的眼镜企业，它们生产的眼镜及配件的品种多，顾客可以在短时间内根据自己对镜片和框架的要求定制眼镜。符合柔性专业化特征的眼镜产业，使企业及时地面对市场变化，有效组织生产。13政府营造发展平台如果说集群的形成大多带有一定的偶然性，那么集群的发展却与地方机构密切相关，尤其是地方政府态度。杜桥镇政府的支持为杜桥眼镜集群的发展创造了良好平台。首先，提供市场和技术信息服务。由政府有关部门牵头组建的眼镜行业协会等为企业提供产业发展的市场和技术信息。其次，建立和合理规划产业园区，把散、乱、小的工业企业列入统一规划的工业区中。第三，制订行业法规与制度，规范市场秩序。最后，重视集群品牌建设，提高区域知名度。2临海眼镜行业财务管理的现状临海市中小民营企业大多数都是从小作坊开始逐渐发展起来的，也包括眼镜行业在内，他们在管理方面采用了家族式的管理模式，因此企业具备了中小民营企业的市场反应快等优势。在初创期时，由于企业规模比较小，在成本预决算、内部控制等方面显得游刃有余；信息反馈和上下级沟通迅速，能够以最快的速度抓住市场机会，也能够较灵活地撤出市场。同时，中小民营企业还具有一定的技术优势，善于在大企业技术垄断的夹缝中立足，将科技转换成现实生产力耗费的时间和成本也较少，对事关自己生存与发展的技术，其创新热情很高，目前已有部分中小企业在技术创新领域有所突破。再者，中小民营企业规模不大，对于企业的内部情况容易控制。但是，由于企业都是由老板自己一手包办，在企业管理方面，特别是在财务管理方面，其他人很难接触到有关财务方面的内容，业主缺乏系统的管理知识，过于重视短期的利润，这样的思想导致其单纯追求销量，忽略了财务管理的重要地位。主要表现在21所有权经营权不分，管理者专业水平差眼镜业的管理模式是所有权与经营权的高度统一，投资者同时就是经营者，这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质，在这些企业中，企业领导者集权、家族化管理现象严重，企业没有或无法建立内部审计部门，即使有，也很难保证内部审计的独立性。22领导对财务管理重视不够有的领导很注视新产品的研发、市场眼镜管理与市场销售工作，认为财务管理是从属于生产和营销的，财务人员只要算好账，报出报表就行。正是这种错误认识存在，导致财务人员得不到应有的重视，影响了财务人员的积极性和创造性。财务管理工作是一项专业性很强的工作，随着我国市场经济的迅猛发展，财务与会计知识更新特别快，而有的眼镜业企业的财会人员系统组织学习专业知识的机会非常少，导致其业务水平普遍不高。23财务管理制度不完善在市场经济条件下，管理是决定企业存在和发展的重要前提，而制度是实施管理手段的重要保证。近年来，眼镜行业由于思想认识上的偏差及一些历史和客观原因，使许多企业内部财务管理制度不健全，从而引起财务管理混乱，造成企业内部监管机制欠缺，发生做假帐，设帐外帐。企业管理混乱财务管理一定混乱，企业效益差，在相当一些企业中存在着只追求经济效益而忽略建立健全财务管理制度，其结果只能是效益上不来，跑、滴，漏现象严重、管理一盘散沙。3临海市眼镜企业财务管理存在的问题由于临海市眼镜行业的中小民营企业大多数都是采用家族式的管理模式，因此在管理上存在着很大的问题。31融资环境不佳,资金严重匮乏长期以来中小民营企业对资本市场的了解还比较匮乏，对资本市场的运转，资本市场的理论缺乏研究，在融资时较少考虑到各融资渠道的潜力、约束条件、利率、融资风险等，具有一定的盲目性。李正旺在民营中小企业财务管理现状与对策中提到内部融资的问题是中小民营企业财务管理非常的突出，由于中小民营企业内部融资有限，外部融资困难，资金严重匮乏等问题都严重的影响企业资金循环和周转。分析其主要原因表现在两个方面一是金融业对民营企业的信贷支持不够。二是民营企业的融资渠道单一，难以适应市场需求的变化。32财务管理意识淡薄，投资决策缺乏科学性临海市眼镜行业的中小民营企业财务管理存在的最大问题是的企业管理者素质都不高，管理者的财务管理观念相当淡薄，财会人员的积极性不高，内部控制不严等问题。中小民营企业由于受到自身文化水平的限制,大部分业主根本无法掌握现代化的经营管理理念和经营管理方法,而在一些素质相对较高的民营高科技企业管理者中,又普遍存在着长于技术而拙于管理的现象,大部分中小民营企业业主对财务报表中的各项指标不能准确把握。由于家族式的管理，很大一部分中小民营企业在选择财务管理人员时，往往不是从专业角度出发，而是任人唯亲。这些人对会计和金融知识了解甚少,基本上不懂成本核算,更谈不上现代企业的财务管理。33成本管理不科学现代成本管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理，是商品使用价值和价值结合的管理，是经济和技术结合的管理。在现代企业管理中，成本管理有十分重要的地位，它突破了传统成本管理把成本局限在生产这一狭小层面上的研究领域，把重心转向企业整体战略这一更为广阔的研究领域，注重采购、技术、财务领域及竞争对手的成本分析等，有利企业正确地进行成本预测、决策，从而正确地选择企业的经营战略，正确处理企业发展与加强成本管理的关系，提高企业整体的经济效益。成本管理非常重要，因此一些中小民营企业的老板们在成本方面花尽心思，一方面，多数中小民营企业采用精打细算、减少浪费等措施控制成本绝对额，如压缩差旅费、水电费、节约办公费用等等一些有效的措施，这些都是一些比较好的成本控制。然而，有些企业却走向极端,过分追求眼镜成本绝对额的降低，甚至不惜通过降低镜架、镜片的质量，用一些低质量的材料生产，以此来达到降低成本的目的，以便在激烈市场竞争中争得一席之地，结果生产出来的产品质量较差,使用时间一久，镜架出现了变形、颜色脱落等问题，严重损害了企业的信誉。从长远来看，会降低企业的市场竞争力，导致企业的利润的下降。另一方面,大部分的民营企业的财务人员由于管理知识薄弱，专业知识比较薄弱，难以确定企业生产的盈亏平衡点，在成本的控制方面缺乏有效措施和经验，只是盲目的进行成本计算，不能根据企业实际状况提出建设性的意见。34应收账款回收速度慢应收账款是企业资金回收的最主要方面，应收账款的周转速度慢、坏账损失多，会使企业沉淀更多的流动资金、垫支未实现的利税，资金产生流失，因此对应收账款的管理十分重要。然而，目前临海市中小民营企业却普遍存在着应收账款回收速度慢的问题。企业的收账比较缓慢，账龄较长，资产的流动性弱，短期偿债能力不强，而应收账款所占用的资金主要来自银行借款，因而也增加了支付利息的负担，即资金占用成本，因此回收速度慢也是造成企业资金困难的一个重要的组成部分。4加强临海市眼镜企业财务管理的对策和建议41加强融资活动的控制中小民营企业要加强融资活动的控制，提高资金的营运效益，不能一味的追求扩大生产，增加眼镜的种类，不顾企业的实际情况，不了解市场行情盲目的进行融资，这势必会造成企业的负担。企业必须保持合理的融资结构，适度负债经营，形成既要“借鸡下蛋”，又能“以蛋还鸡”的良性循环，在充分考虑中小民营企业偿债能力的前提下，设法筹足项目建设资金，避免企业的效益过多地分流与资金利息，提高企业偿债能力，逐步把企业从“高负债低收益高占用”的恶性循环中解脱出来。但对于规范企业的融资行为也很重要，企业的财务部门务必要保持好企业良好的融资信誉，使企业的融资环境得到很好的改善。42提高财务管理意识，健全企业的会计基础工作在当今市场竞争日益激烈的条件下，企业要想获得快速发展，离不开社会的支持和信任，需要有良好的财务会计记录和规范的财务会计制度。这就要求中小民营企业必须遵守相关的法律、法规，提高财务管理的意识，健全会计的基础工作。企业的财务部门要保证随时向企业生产经营决策者提供准确、真实和有效的信息资料。财务管理人员应树立全新的理财观念，这是中小民营企业顺利而有效地开展财务活动，实现财务管理目标的根本保证。章轩瑜先生认为,落后的财务管理思想和方法，是中小民营企业规模小、效益差、生命周期短的深层次和根本的原因。因此，要适应中小民营企业的发展需要第一，要确立以人为本的财务管理观念，将企业的各项财务活动“人格化”，建立责权利相结合的财务运行机制，充分调动员工的积极性、主动性和创造性，实行民主式和参与式财务管理模式。第二，要确立资本多元化的财务管理观念，实现投资主体多元化，优化企业的法人治理结构。第三，要确立信息管理的财务管理观念，从全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手，进行财务决策和资金运筹，以便寻找企业的发展良机。第四，要确立国际化的财务管理观念，针对企业财会人员素质低的问题，要加强对民营企业会计从业人员的管理。43建立成本管理机制中小民营企业充分利用自身拥有大量有关成本核算信息的有利条件,运用本量利分析法对成本进行核算分析，对主要眼镜产品必须按产品种类核算，不同种类的镜架、镜片、所用的螺丝等等都应该分开核算。企业在此同时还要建立成本考核体系，根据成本核算考核范围,建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系,将能够量化的指标尽可能量化,通过考核绩效促进各部门工作效率的提高，积极推行责任成本,加大成本考核力度，在企业内部设立责任成本中心，充分利用财务信息的全面性、权威性来客观公正地评价经营绩效。44加强对应收账款的控制客户既是企业财富的来源，也是企业风险的来源，要最大限度地防范风险，必须要对企业的应收账款有一个很好的管理。眼镜行业的主要客户是一些中间商和代理商，这些中间商和代理商的规模都不大，资金的回收速度慢，而大多数的中间商都采取赊销的办法，由于一些中间商销售业绩不佳就存在着拖欠货款的情况，导致中小民营企业收不回货款，进而导致企业资金周转困难。因此企业要尽快回收资金，应该加强对应收账款的管理，对赊销的中间商、代理商的信用进行调研评定，定期核对应收账款，制定完善的管理办法，严格控制账龄，对死账、呆账要在取得确凿证据后，进行妥善的会计处理。首先，要进行年度计划管理比如在年度计划中明确应收账款的年末数，设定一个时期相对积极的平均收账期，还要设定一个应收账款占流动资产的比例，对应收账款的总额实行弹性管理。其次，要进行责任管理明确划分责任范围，对某一时期客户在某个阶段的欠款应由业务人员负责，规定应收账款收回之前，责任人不得调离。再次，还要进行合同管理公司对外签订的合同要素齐备，符合法令要求，特别是收款方式、延期付款的具体违约责任应该清楚的载于合同中。最后要进行销售政策的制定，对于内销来说，需要对一些中间商、代理商进行信用评定（1）对资信差的中间商、代理商一般采用现款交易或者预收货款的方式；对于恶意拖欠、信用品质差劣的中间商、代理商应当从信用清单中除名，不再对其赊销，并加紧催收所欠，态度要强硬。（2）对资信好的中间商、代理商可以采用分期付款的方式；（3）无论哪种客户，当期提前付款或者现金交易时可考虑现金折扣，以此鼓励及时付款。而对于外销来说，除了上述的方法之外，还可以采用信用证、投保出口信用保险等的方式来加强对应收账款的控制。保持合理的筹资结构，适度的负债经营，在充分考虑偿债能力的前提下，筹措建设资金，防止急功近利、盲目举债，增加筹资风险；要建立资金投入效益保证机制，考虑资金的时间价值和风险价值，分析项目的投资回报率，把好项目的财务预算关；要妥善处理好消费与发展的关系，控制资金的分流，防止过多资金分流到非生产性投资领域。其次，建立合理的利益分配机制和财务分配结构，防范骨干员工的“道德风险”。45增强企业财务管理的创新不同的市场环境，需要不同的财务管理思路。目前，眼镜行业的市场竞争日趋激烈，如何使中小民营企业在买方市场的条件下立于不败之地，创新企业财务管理的思路，培养面向市场的新型企业理财人员将显得尤为重要，因为只有企业的财务管理思路与经营市场的发展变化相适应，财务管理才能成为推动中小民营企业经营的助动器。首先，中小民营企业应树立新的理财观念，随着眼镜行业的市场竞争的日益激烈，中小民营企业在买方市场的竞争中求成长、求发展，应该把握市场需求趋势，不仅注意培育企业偿债能力、资产营运能力和企业盈利能力，更重要的是培育企业的财务管理创新能力，通过财务管理创新来推动企业的经营创新。其次，中小民营企业在财务管理内容方面要进行创新，在知识经济时代，中小民营企业融资决策的重点是低成本、低风险筹措各种形式的金融资本。而在投资方面应该把投资管理的重点从有形资产转向知识资产，目前临海市眼镜虽然已经形成近视镜、老花镜、太阳镜、变色镜等门类齐全，框架、镜片、配件、电镀、机械、模具等配套完善的眼镜产业链，但是自创眼镜知名品牌还存在不足，在国际市场上品牌的知名度还不够，今后要把重点放在以知识为基础的专利权、商标权、商誉等无形资产方面。在成本管理方面，成本管理是企业财务管理中的一个重要环节，成本的控制管理方法也应由传统的制造成本管理向作业成本管理转化。除此之外，政府、银行以及社会等都应采取相应的措施，帮助解决其存在的问题。46政府构建眼镜企业融资的途径政府根据目前眼镜行业中小民营企业存在的融资难问题，应尽快制定相应的一些具体政策措施，例如构建眼镜行业中小民营企业信用信息系统，还应该实现政企分开，减少人为随意干预，引导和鼓励各金融机构从中小民营企业特点出发，制定一系列符合临海市眼镜行业中小民营企业特点的措施来提高对非公有制企业的贷款比重。461构建眼镜行业中小民营企业信用信息系统信用是市场经济的重要基础，加强民营企业的信用管理已刻不容缓。由于临海市眼镜行业的中小民营企业信用信息系统的建立滞后，致使在经济活动中，信用危机严重，交易成本相对偏高。积极研究和制定中小民营企业信用评价标准和评价体系，将其信用评价等级在政府有关部门间的中小民营企业信息平台上发布或者直接对外公布，这既可供政府部门监督之用，也可供其贸易伙伴参考。因此政府要通过信用建设规范民营企业的财务管理。在建立中小企业信用担保体系过程中，要把建立信用担保制度和建立其它社会化服务体系结合起来，为中小企业融资提供形式多样的服务。政府还应根据临海市眼镜行业的实际情况，在不同时期确立不同的重点，全方位的帮助中小民营企业进行由小到大的蜕变。462实现政企分开，减少人为随意干预十六大思想理论也指出在新的世纪、新的挑战和加入WTO后的新的形势面前，根本转变政府职能和实现政企分开，其意义十分重大。因此临海市的政府及其经济管理部门必须在十六大思想理论的指导下，根据临海市眼镜行业的实际情况，进一步解放思想，支持和引导中小民营企业发挥更大作用。