政协委员提案办理工作的通知

1/4政协委员提案办理工作的通知各县市人民政府，XX市木湖风景名胜区管委会，五台工业园区管委会，州人民政府各部门XX州十四届人大一次会议和XX州政协十二届一次会议结束后，州人民政府共收到转办的人大代表建议90件、政协委员提案125件，政协委员来信来访10件，州政府督查室对建议、提案进行了认真梳理、分解。现就做好办理工作有关事宜通知如下一、严格按照程序和格式规范办理承办单位接到建议、提案后，要逐件清点、核对、签收。若对交办的承办单位有不同意见，应在接到建议、提案3日内与州政府督查室联系，经同意后退回，不得拖压搁置或自行转给其他单位办理承办单位在收到建议、提案后，要及时研究，形成初步办理意见，并与建议或提案人进行面商，填写各承办单位与人大代表初次见面征求意见表，制定具体的办理意见。对于涉及几个单位办理的建议、提案，主办单位要主动与协办单位沟通协商，汇总有关办理意见；协办单位应积极配合，在收到建议、提案1个月内将本单位办理意见及时函告主办单位；主办单位和协办单位意见不一致的，要协商一致后再进行办理。2/4所有建议、提案要做到件件有答复。承办单位要密切与代表、委员的沟通联系，通过走访、调研、座谈等多种方式，充分听取代表、委员的意见，积极邀请代表、委员参加办理工作。对能解决的问题，要尽快解决并明确答复；对应该解决但一时难以落实的，要先向代表、委员如实说明情况，明确办理时限，在妥善解决后再答复；对确实不能解决的，要充分说明原因，做好解释工作。办理答复要有实际内容，意见要明确、有针对性，不说大话、空话，切忌答非所问、敷衍应付。办理情况必须由承办单位直接答复，不得以内设机构或下属单位名义答复，必须经承办单位主要负责人亲自研究、审核把关。各承办单位正式答复前，必须将转办原件、答复样稿、各承办单位与人大代表初次见面征求意见表一并送州政府督查室审核，经XX州政府分管领导审阅同意后，方可正式行文答复。各承办单位送达正式答复时，必须请建议或提案人填写建议办理情况征求意见表，并将此表分别报州人大办、州政协办、州政府督查室。建议或提案人对办理结果不满意的，承办单位应面见建议或提案人，听取意见，重新研究办理答复，直至建议或提案人满意。办理答复要按照统一的公文格式规范。承办单位在办理答复时，要严格按附件3、4、5、6样式行文进行答复。3/4“主送”要将建议或提案人姓名逐一标明，“签发人”必须是单位主要负责人。首页右上角必须标注分类。建议或提案人是少数民族的，正式答复必须使用该民族文字和汉文两种文字。对来信来访件，各承办单位在做好沟通解释工作的基础上，做好答复工作。二、严格按照规定时限办理各承办单位要认真填写代表建议承办情况表，于4月7日前报州政府督查室。各承办单位要于2017年4月30日前将答复样稿、转办原件、各承办单位与人大代表初次见面征求意见表送州政府督查室审核；正式答复稿和建议办理情况征求意见表要于6月30日前送达建议或提案人，办理要有序、压茬进行，杜绝临时突击办理。凡本年度承办建议和提案3件以上的单位，应于2017年7月15日前向州政府督查室报送总结报告。三、工作要求加强组织领导。今年XX州人大代表建议、政协委员提案办理工作实行主办单位牵头办理、协办单位全力配合、州政府督查室全程跟踪督办工作机制。各承办单位要进一步统一认识，严格落实责任，按照“五定”要求，明4/4确办理责任。提升办理质量。各承办单位要坚持“开门办理”“面商办理”，切实做到建议、提案办理“三个转变”，即从“领导批示办理”向“领导带头办理”、从“文来文往”向“人来人往”、从“答复型”向“落实型”转变，要把办理工作重点放在提高质量、讲求实效上。要高度重视多年多次提出的建议、提案，有针对性地加强办理工作。强化督促检查。各承办单位要加强对办理工作的督促检查，完善集体研究办理、面商答复等制度，确保交办、督办、答复等各环节有章可循。州政府督查室要建立销号督办制度，实行办理工作倒计时，通过专项督查、重点督查、络督查、会议督查、电话催办等方式，全面掌握办理进度；要主动与承办单位沟通联系，定期走访查看承办单位会议记录、制度建设、办理情况等工作，对未按规定和时限要求办理的单位将进行重点督查，并