河北省保定市张石高速公路竣工文件

河北省保定市张石高速公路竣工文件编制办法目录第一章组织与职责第二章竣工文件的编制要求一、竣工文件编制要求二、竣工图编制要求三、竣工文件归档数量第三章竣工文件的整理要求一、竣工文件整理的基本要求及步骤二、竣工文件分类方法三、竣工文件组卷要求四、竣工文件卷内文件排列五、竣工文件案卷编目六、竣工文件装订要求七、竣工文件的移交第四章竣工文件目录一、竣工资料编制内容及分工一览表二、竣工文件编制目录附件一公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限附件二案卷封面附件三卷扉页附件四卷内目录附件五卷内备考表附件六档号章、竣工图章附件七卷盒脊背示例（字体采用2号宋体字加粗）附件八科学技术档案归档接受签证单附件九、竣工图封面附件十、竣工图标栏格式建设项目档案工作是项目建设基础工作的重要组成部分。为规范张石高速公路建设项目竣工文件的编制和项目文件的整理工作，确保归档文件的完整、准确、系统，提高公路工程档案质量，依据国家档案局、国家计委颁布基本建设项目档案资料管理办法，交通部颁布的公路工程竣工验收办法、公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法、交通文件材料立卷归档办法，河北省交通厅颁布的河北省公路工程竣工文件编制规定的要求，特制定本办法。第一章组织与职责项目竣工文件编制和项目文件整理、归档工作由张石高速公路筹建处负责,组织勘测设计、施工、监理等单位，按谁形成谁整理，谁建设谁管理的原则，根据本办法的要求，完成各自职责范围或合同规定的文件编制和整理工作。一、张石筹建处总工办负责竣工文件的统筹、规划编制工作，组织各部门完成竣工文件归档、立卷管理工作。并做好竣工文件的审查和抽查工作，指导、协调总监办、驻地办、各承包商完成竣工资料的编制，组织完成竣工资料归档工作。二、总监办负责组织对各驻地办、各承包商进行竣工资料的组织、审查工作。三、各驻地办对所辖承包商竣工文件编制、进度进行日常管理，驻地工程师应组成工作组，逐项审查承包商竣工文件，指导、配合做好竣工文件编制工作；并组织完成本驻地办竣工文件归档工作。四、各承包商应建立由项目经理负责，配备专、兼职档案员，落实本单位职能范围内的竣工文件编制、归档工作，并纳入日常管理工作中，要求工程档案工作能够与工程建设同步进行，确保竣工文件的完整、准确与系统。第二章竣工文件的编制要求项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件；竣工文件由施工单位编制，监理单位负责审核。一、竣工文件编制要求1竣工文件应做到全面、完整、准确、如实反映工程真实面貌。凡是原设计图表涉及的内容，施工、监理、建设管理为建设项目的实施所做各项工作成果均要反映，不得遗漏。2归档的竣工文件应完整、准确、系统。应根据建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。3对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与施工图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门、或建设单位做出规定。4归档的竣工文件必须书写工整，字迹、线条清楚，图样清晰，格式统一，签字手续完备。5文件材料图幅原则采用A4纸，页边距为上边20MM，下边15MM，装订边25MM，翻页边15MM。6竣工文件的字体一般采用印刷体字。手写体用长仿宋体，字迹要工整、清晰。竣工图表中的线条、文字用黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔书绘。竣工检测、试验资料应有一份是原件。7永久、长期保存的文件书写材料必须采用碳素墨水，禁止使用易褪色的书写材料（如圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等）。凡由易褪色书写材料制成的资料（如复写纸、热敏纸）应复印并加盖本单位公章保存。8每页文件材料必须用阿拉伯数字编号单面书印的文件材料标注在右下角；双面书印的文件材料正面标注在右下角，背面标注在左下角；标注页号应与卷内目录的页号相对应。9施工、监理、建设单位拍的工程照片及音像资料，应分类装入像册（A4规格）。照片要有文字说明，内容包括工程名称、照片名称、拍摄时间。录音、录像、图片文件须长期储存的，应以光盘介质为主，并附文字说明。10竣工文件的排放顺序如下1、管理资料首先按主题（问题）分类，如质量管理、进度管理、费用管理等，涉及几个方面的综合性文件资料，排在最后一类；其次，按文件资料产生的时间排列；然后再按重要程度排列。2、质量检查资料首先就某一单元工程，按成果资料、中间性资料和原始资料依次分类排列；其次，按重要资料和次要资料排列。3、工程验收资料在质量检查资料整理的基础上，依次按类排到相应的扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程。4、材质证明与质量检验资料首先针对某一材料按检验成果、检验原始记录、材质证明排列，再按材料总类、型号、批次排列。5、施工综合资料排列顺序为开工令，工程技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计，施工大事记，施工记录等。6、合同及决算资料排列顺序为合同及变更，索赔资料，设计变更（按专业、部位、时间排序），工程更改洽商函件（按专业、部位、时间排序），材料代用核定审批件（按品种、型号排序），工程量核定资料，竣工决算。7、竣（完）工验收资料排列顺序为验收批准书、鉴定书（签证），验收申请，设计报告，监理报告，施工报告，总公司项目管理报告。二、竣工图编制要求各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。1竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。2竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。竣工图必须按工程实际情况编制，如设计变更、现场商洽、材料代用、质量事故处理等，均应在竣工图上反映。3发生设计变更的图纸，原则上要求重新绘制，图标中首行写明“竣工图“，内容为施工单位名称、施工单位编制人、施工单位技术负责人、监理审核人，并在图纸中说明变更依据、原图号、编制日期。4凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，变更很小且不是主要部位，一般性设计变更和材料代用的图纸，可按以下办法在原图上修改，加盖竣工图章后形成竣工图。竣工图的更改方法1文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈更改部位，在原图空白处重新绘制。2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。3无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方左边用文字说明。4图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。5有关施工技术要求或材料明细表有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。7对变更的尺寸数据和文字用平滑的杠改线改正。8对变更的图形和图线用叉线（）改正。9若修改处无空白，用虚线（）指引到空白处修改。10凡修改处、必须注明变更（修改）依据。5施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章（红色印泥）作为竣工图。如无空白，竣工图章盖在图标背面；6凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。7重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。8竣工图采用A3纸，图幅的短边不得加长，长边加长的长度应为210MM的整倍数，并折叠成A4纸装订，规格必须符合国家标准，用纸优良。图纸可以按297MM210MM或297MM420MM折叠；底图不折叠，平放在专用底图柜内，大于1号的底图也可卷放装筒。9编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。10竣工图纸的编排1按总体和局部的关系排列。即总体性、综合性的图在前，局部性的居中，细部的、大样性的图、排后。如按总体布置图系统图平面图大样图等。2按合同项目工程的单位工程（分部工程、分项工程、子分项工程）分专业立卷。11图文混合材料卷内文件一般文字在先前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，副本在后；印件在前，定（草）稿在后。具体为对整个要编制的资料（对象）或整个保管单位的全面情况进行说明或指导的综合性材料，要排在图样的前面；只是针对本卷内图样进行补充说明或局部性基本原则和要求的，其文字资料排在图样的后面。12竣工图的审核1竣工图编制完成后必须经监理单位审核签字，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。并在扉页上加盖承包商单位公章。2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、商洽、材料变更、施工及质检记录相符合。3竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细的编制说明和目录。4竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。5一张更改通知单涉及多图的如果图纸不在一卷的，应将复印见附在有关卷册中，或在备考表中说明。6国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外放提供的竣工图应由外方签字确认。13竣工图章的使用1竣工图章内容、尺寸如图所示（见附件）。竣工图章的尺寸为80MM60MM，内容为施工单位名称、施工单位编制人、施工单位技术负责人、监理单位及审核人、编制日期。2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章的内容填写应齐全、清楚，不得代签。3竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。三、竣工文件归档数量根据张石高速公路建设实际情况，竣工文件归档数量为二套。其中一套为原件。第三章竣工文件的整理要求一、竣工文件整理的基本要求及步骤1竣工文件分别由相关部门编制，建设单位汇总（具体见分工目录）。其中监理资料由驻地办整理，总监办审查后再复印装订成册；施工单位资料由承包商整理成册，驻地办审查，总监办抽查后，再复印装订成册。工程实体资料由施工单位与驻地办在施工过程中按规定顺序整理，整理后存放在施工单位，驻地办和施工单位把各自资料的复印件在本单位存档，总监办在工程实施过程中根据计量支付进度随时检查，工程结束，资料完成。工程实体资料中的所有资料用原件，在其它地方需要的采用复印件。2路基工程、排水工程、砌筑工程检测资料按分项划分自然段整理，一本装订不下时，可按桩号从小到大的顺序分几本装订；路面工程检测资料按结构层划分整理，一本资料可以包括一个或几个结构层；构造物以每座为单位进行资料整理，每本资料可以包括几个构造物（要注意顺序，从小桩号到大桩号排列），一个大、中桥资料一本装订不下时，可分几本装订。台背、被交道检测资料附在相应构造物中；通道、分离立交、匝道检测资料附在相应路基工程、路面工程、桥梁工程等分册中，被交路、匝道竣工图放在竣工图表的相应分册中。资料排列按施工先后，从上往下排列，如桥台基坑开挖检测资料在上，基础浇筑资料在下；路基填前碾压（0层）资料在上，第一层资料在下，第二层资料再往下顺排。3竣工文件应有外封皮、内封皮、编制说明（在每册、每分册中）、目录。外封皮统一定做，内封面要按规定样式打印。每本竣工文件的末页要附有备考表。4本规定所列的各种检查记录、试验记录、原始记录表格若不全面，应根据工程实际检测情况从总监办下发的有关表格中选用。5本规定未包含的图表，按相应专业规定表式填写。6各单位竣工文件编制完成并经审查后，进行归档整理工作。竣工文件整理要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，便于档案的保管和利用。7档案的整理步骤为分类组卷卷内文件排列案卷编目案卷装订案卷装盒案卷排列编制检索工具二、竣工文件分类方法1第一卷综合文件2第二卷决策和审计文件3第三卷监理资料4第四卷施工资料5第五卷科研、新技术资料三、竣工文件组卷要求河北省交通厅2005年印发了河北省公路工程竣（交）工验收办法实施细则，对工程项目竣工文件的组卷提出新的要求组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则，科学分类；对工程资料整理存档的思路是以分部或单项工程为核心，施工、监理对应资料部分开，报验、施工记录、试验报告部分离；按施工和报验顺序，由分项到分部，到单位工程，进行积累罗列，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工，边整理，达到工程完成结束，资料编制完成。1公路工程竣工文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。1公路工程征地拆迁文件、招标文件、投标文件及评标文件、承包合同、合同谈判和工程交、竣工验收阶段形成的竣工验收文件。工程决算及审计报告等有关文件材料应分别由交通主管部门和建设单位根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷；2公路工程设计文件材料包括地质勘察资料、初步设计。方案设计、技术设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计等由设计单位按项目、阶段、单位和分部、分项工程、专业分别整理组卷；3公路工程施工阶段形成的施工文件材料由施工单位负责组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分别按合同段集中组卷。各项施工原始记录、监理工作记录按路线进行方向，结合单位工程含分部、分项及不同专业，分别整理组卷。4公路工程监理工作形成的监理文件材料包括监理通知、开停、复工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量与支付文件、与总监及参建单位的来往函等由监理单位按阶段问题分类整理组卷。5项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按里程、专业组卷或按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。2组卷要求1组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，并便于档案利用和保管。2案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。3案卷内文件材料的制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写材料（如复写纸、传真件）应复印后加盖单位公章保存。4案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。3档案卷应包括（1）卷盒（2）案卷封面（3）卷脊（4）卷扉页（5）卷内文件目录（6）卷内文件（7）备考表上述案卷封面、卷脊、卷内文件目录、备考表的要求和式样见附件。4为统一式样，卷盒采取集中采购；案卷封面、卷脊、卷扉页、卷内文件目录和备考表由各单位编制，组卷时上交电子文档，待审查完成后，全线统一集中打印。四、竣工文件卷内文件排列卷内文件材料按以下要求进行排列1管理性文件按问题或重要程度排列；2项目技术文件（施工文件）材料按管理、依据、施工记录、检测实验。评定、证明顺序排列；3设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列；4竣工图按里程、专业、图号排列；5卷内文件材料一般文字材料在前，图样在后。6卷内文件一般文字在前，图样在后。文字材料译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。五、竣工文件案卷编目1卷内目录的编制1卷内文件页号的编写无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，单面书写的科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。2成套的图样材料或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，不必重新编页号，原已有图样目录和文件目录时，应尽量利用原有目录，可不再重新编制。与其它科技文件材料组成一卷的，应排列在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注里说明总页数，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数。3卷内目录的编制。主要项目有顺序号、文件编号或图样图号、责任者、文件（材料）题名、日期、页次、备注等。卷内文件目录由下列项目组成顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；文件编号或图样图号，填写文件材料的原始编号或图号，或设备、项目代号，没有时可空缺；责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称；文件题名，应填写文件材料标题的全称，原文上有标题的，可以照录下来。没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，外加号以示区别；日期，是指文件材料的形成日期，填写时间可省略“年、月、日“字样，单月单日可用0补充，如2007年6月15日可填写为“20070615“。页次，填写每份文件首页上标注的页号，最终件注起止号。备注需要说明的问题。4卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。2案卷封面和脊背的编制填制案卷封面。案卷封面的项目有1案卷题名应简练、准确揭示卷内文件的内容。应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程。单位工程含分部、分项名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容，如项目技术文件案卷题名的表示形式XX高速公路XX段XX桩号XX工程XX结构XX文件名称示例张石高速公路涞水西至曲阳段K172500K173000路基工程路基土石方填筑抽检张石高速公路涞水西至曲阳段K172500中易水特大桥12号基础及下部构造施工检验表管理性文件案卷题名的表示形式建设项目名称责任者问题文件名称示例张石高速公路涞水西至曲阳段总监办关于加强安全生产管理的通知2编制单位，指案卷的形成单位。应填写负责文件组卷的部门或项目负责部门；3编制日期应填写卷内科技文件形成的日期；4保管期限应填写组卷时划定的档案保管期限；5密级应在文件发放前按交通主管部门有关保密规定划定，保密规定填写卷内文件的最高密级；若没有密级，该项不填写；6档号应填写档案的项目代号、分类号和案卷顺序号。本项目竣工文件档号编制说明如下GL51ZSXXXXYYZ档号编制说明GL公路5公路工程1道路ZS张石项目代号XX部门代号建管处ZS总监办ZJ监理驻地JL1，JL2各承包商各承包商标段代号XX类别号相当于第几卷YY分类号第几册第几分册（没有分册时直接写成Y）Z案卷流水号四级类目下案卷号从1开始为一个流水号，不设虚位（即“1“不编为“001“）7档案馆号由负责接受的档案馆提供。8微缩号指案卷内微缩品的编号，没有的可以不填写。3案卷脊背应填写保管期限、档号和案卷题名。1保管期限可以直接填写在相应位置2档号内容填写用4号宋体横排打印。3案卷题名用3号宋体自右至左竖写，首行空两字。脊背内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，在粘贴在脊背对应位置，贴纸要求比脊背宽度两侧各窄2MM，以防取放档案时把纸边拉卷。或直接打印在相应位置。4卷内备考表的编制1备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容应标明卷内文件材料的件数、页数，不同载体文件的数量，说明中注明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。立卷人由负责立卷者签名，即谁立卷谁签名。时间填写完成立卷的日期。检查人由案卷质量审查人签名，即合同的技术负责人签名。时间填写完成审核的日期。2互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后注明档案载体形式，并用括号括起。六、竣工文件装订要求1按规定分类、分册装订时，如页数较少，可采用合订本装订，但应在合订本增加全册目录，并在原分类、分册文件前增加本册软封面。每本资料的装订厚度不得超过25厘米，超厚时另本装订。每本资料均应在每页正面的右下角或反面的左下角打上页号，页号不包括外封皮、内封皮、编制说明和目录。装订前去掉文件中的金属物，不得使用浆糊和普通胶水，采用三孔一线方法装订，外加包150G以上牛皮纸。2装订时靠装订边和下边取齐。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。3管理性文件以每份文件为单位，不加封面，文件阅办单放在文件之上一道装订（采用缝纫机或三孔一线方法装订）。4不装订的文件，每份要在文件首页右上角加盖档号章，档号章用红色印泥加盖在每件文件首页的左上角，距上边沿10MM，左边沿20MM的位置。5图纸可不装订，但每份需加盖档号章。档号章内容包括该份文件所在案卷的档号和在本案卷中所在页次。七、竣工文件的移交1移交时间公路工程建设项目交给验收后3个月内，各参见单位应根据本办法要求向业主（代表）移交经系统整理过的全部档案资料。2业主应根据本办法的要求，在，公路工程建设项目竣工验收后3个月内，向使用单位及其它有关单位办理档案材料移交手续。3项目各单位在档案资料移交时，均要填写科学技术档案归档接收签证单（附后）。对移交的档案资料，交接双方经清点核查后，相互办理交接签字手续。第四章竣工文件目录一、竣工资料编制内容及分工一览表竣工资料编制内容及分工一览表序号归档文件编制单位一综合文件（一）竣（交）工验收文件1竣工验文件建设单位2交工验收文件建设单位3各参建单位总结报告建设、设计、施工、监理、质监单位（二）单项工程验收文件建设单位1机电工程验收文件2房建工程验收文件3环保工程验收文件4档案验收文件（三）建设依据及上级有关指示建设单位1项目建议书及批准文件2工程可行性研究报告及批准文件3水土保持批准文件4环境影响评价及批准文件5文物调查、保护等文件6初步设计文件及审批文件7施工图设计文件及审批文件8设计变更文件及批准文件（四）征地拆迁资料建设单位1征地拆迁合同协议书2征地批文3征用土地数量一览表4占地图及土地使用证5拆迁数量一览表（五）工程管理文件建设单位1招标文件2投标文件、评标报告3合同书、协议书4技术文件及补充文件5建设单位往来文件6其它文件及资料二决算和审计文件建设单位（一）支付报表（二）财务决算文件（三）工程决算文件（四）项目审计文件（五）其他文件三监理资料监理单位（一）监理管理文件（二）工程质量控制文件1质量控制措施、规定及往来文件2材料试验、检测资料3监理独立抽检资料4交工验收工程质量评定资料（三）工程进度计划管理文件（四）工程合同管理文件（五）其他文件（六）其他资料1监理日志2会议记录、纪要3工程照片、音像资料4监理机构基本情况四施工资料施工单位（一）竣工图表1变更设计一览表2变更图纸3路线竣工图4路基路面竣工图5小桥涵竣工图6大中桥竣工图7通道、分离式立交竣工图8互通式立交竣工图9沿线设施竣工图10绿化工程竣工图（二）工程管理文件（三）施工质量控制文件1工程质量文件2试验、检测报告3施工原始资料4缺陷责任期资料（四）施工安全及文明施工文件（五）进度控制文件（六）计量支付文件（七）合同管理文件（八）施工原始记录1施工日志2天气、温度及自然灾害记录3测量原始记录4各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）5会议记录、纪要6施工照片、音像资料7其他原始资料五科研、新技术资料施工单位（一）科研资料（二）新技术应用资料二、竣工文件编制目录第一卷综合文件第一册竣（交）工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面二、总目录三、本册目录注总目录中本册目录名称画粗线框（各卷目录皆照此执行）四、竣工验收文件（一）竣工验收鉴定书1、工程概况11、工程名称12、工程地点（包括主要控制点）13、建设依据（计划、设计、概算、施工各阶段批准文号）14、建设规模及性质（全长、新建、改建）15、技术标准（包括主要技术指标）16、开工及竣工日期17、工程概（预）算情况及实际造价18、工程建设主要内容（包括主要工程数量）19、实际消耗主要材料110、实际征用土地数量2、评价和鉴定21、建设项目工程质量鉴定结论（评分及等级）22、建设、设计、施工、监理单位综合评价23、建设项目综合评价及等级（对工期、质量、投资等综合评价、评分及等级）3、决定和建议竣工验收委员会有关决定和建议31、工程缺陷的处理决定32、对养护管理的意见和建议33、其它有关问题决定或建议4、竣工验收委员会名单及有关单位签名（二）竣工验收申请、批准文件五、卷内备考表第二分册交工验收文件一、封面二、总目录三、本册目录四、交工验收文件1、交工验收工作组情况2、工程概况3、工程检验情况及工程质量（含各标段）评审建议4、存在主要问题及处理意见5、关于修复、补救等事项的决定6、关于交工验收及养护管理问题的意见附件（1）质量监督部门关于工程质量检测意见（2）质量监督部门对工程质量的检验资料（3）公路工程交工验收报告五、卷内备考表第三分册各参建单位总结报告一、封面二、总目录三、本册目录四、公路工程项目执行报告（一）概况1、建设依据2、建设规模及主要技术指标3、工程进度4、项目投资及来源5、主要工程数量6、主要参建单位，包括设计、施工、监理、监督、检测等单位一览表（二）建设管理情况1、前期工作（1）设计单位招标情况（2）施工单位招标情况（3）监理单位招标情况2、征地拆迁情况3、项目管理情况（1）项目管理机构设置及职能（2）质量控制措施与效果（3）进度管理情况（4）工程造价控制情况（工程决算）（5）其他情况（三）交工验收及相关问题1、各合同段交工验收情况及存在的主要问题2、缺陷责任期出现的质量问题及处理结果3、出现重大安全事故情况4、试运营期间的养管情况（四）科研和新技术应用情况（五）对各参建单位的总体评价1、对设计单位的总体评价2、对施工单位的评价3、对监理单位的评价（六）对工程质量的总体评价（七）项目管理体会五、公路工程设计工作报告（一）概况1、任务来源及依据2、沿线自然地理概况3、主要技术指标的运用情况（二）设计要点1、路线设计2、路基路面及防护工程设计3、桥梁、涵洞、通道设计4、隧道设计5、立体交叉工程设计6、环保、景观等工程设计7、交通工程及沿线设施设计8、房建及其他工程设计（三）施工期间设计服务情况（四）设计变更情况1、重大设计变更理由2、设计中存在问题的变更3、设计变更一览表（与原设计工程量和造价比较）（五）设计体会六、公路工程施工总结报告内容提要1、工程成报合同的内容、合同期限及施工单位资质情况2、工程概况（1）工程地点、起讫里程、开竣工日期（2）技术标准、主要工程结构（3）主要工程内容及工程量3、施工组织管理（1）施工组织机构设置表（2）人员配备情况（管理、技术、主要技工的数量、素质等）（3）机械设备情况（施工机械、车辆、试验检测仪器的数量及技术状况）（4）主要材料的数量、质量（5）主要工程的施工方案的选用（6）施工现场管理、工艺控制（7）工程变更设计情况（8）新技术、新材料、新工艺的应用4、工程质量管理（1）施工质量控制、保证体系，质量控制措施（2）工地试验室工作情况（3）检测手段、自检制度执行情况及自检情况（4）工程质量问题及事故发生、处理情况及处理结果（5）对完工工程质量的评价5、工程计量与支付情况6、工程进度控制与工期执行情况7、安全生产与文明施工情况8、环境保护与节约用地措施9、对建设单位、设计单位、监理单位的评价10、施工体会七、监理工作报告内容提要1、建设项目的工程概况工程规模、起讫地点、开、竣工日期2、监理组织管理（1）监理合同内容、期限、监理资质情况（2）监理机构、人员配备、专业人员分工情况（3）试验室的仪器、设备、工作条件（4）通讯及交通条件（5）例会制度及执行情况3、施工准备阶段的监理（1）施工单位人员、设备材料进场的督促、审查、把关情况（2）施工组织计划的审批及开工报告的批准4、工程质量监理（1）工程质量控制程序及执行情况（2）工程质量管理措施（3）现场质量控制情况（4）质量问题与事故处理情况（5）施工中质量检查情况汇总（6）工程质量评定情况5、工程进度管理（1）进度计划的审批、检查情况（2）进度计划调整情况（3）工期管理与控制情况6、工程费用监理（1）工程支付程序的执行情况（2）计量与支付的管理情况（3）价格调整的依据、计算方法及支付情况7、合同管理（1）工程变更及管理情况（2）工程延期、索赔情况（3）争端与仲裁情况（4）分包、转让、制定分包情况8、交工验收中存在的问题及处理情况9、对建设单位、设计单位、施工单位的评价10、监理工作体会八、公路工程质量监督报告（一）质量监督概况（二）建设程序的监督情况（三）试验室的认证情况（四）监理人员的检查情况（五）施工过程中质量监督情况1、检查项目及结果2、存在问题的处理结果3、对各合同段工程质量的意见（六）交工验收前的工程质量检测意见（七）竣工验收前的工程质量坚定意见（八）对设计单位、施工单位、监理单位的评价（九）建设单位管理情况的评价（十）监督工作体会九、卷内备考表第二册单项工程验收文件一、封面二、总目录三、本册目录四、单项工程验收文件1、机电工程验收文件2、房建工程验收文件3、环保工程验收文件4、档案验收文件五、卷内备考表第三册建设依据及上级有关指标第一分册项目建议书及批准文件一、封面二、总目录三、本册目录四、项目建议书及批准文件五、卷内备考表第二分册工程可行性研究报告及批准文件一、封面二、总目录三、本册目录四、工程可行性研究报告及批准文件五、卷内备考表第三分册水土保持批准文件一、封面二、总目录三、本册目录四、水土保持批准文件六、卷内备考表第四分册环境影响评价及批准文件一、封面二、总目录三、本册目录四、环境影响评价及批准文件五、卷内备考表第五分册文物调查、保护等文件一、封面二、总目录三、本册目录四、文物调查、保护等文件五、卷内备考表第六分册初步设计文件及审批文件一、封面二、总目录三、本册目录四、初步设计文件及审批文件第七分册施工图设计文件及审批文件一、封面二、总目录三、本册目录四、施工图设计文件及审批文件1、土建工程2、房建工程3、交通工程4、绿化工程5、机电工程五、卷内备考表第八分册设计变更文件及批准文件一、封面二、总目录三、本册目录四、变更文件及批准文件1、土建工程2、房建工程3、交通工程4、绿化工程5、机电工程五、卷内备考表第九分册设计中重大技术问题来往文件、会议纪要一、封面二、总目录三、本册目录四、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要五、卷内备考表第十分册上级单位有关指示一、封面二、总目录三、本册目录四、上级单位有关指示五、卷内备考表第四册征地拆迁资料一、封面二、总目录三、本册目录四、征地设计文件及审批文件1、征地拆迁合同协议2、征地批文3、征用土地数量一览表4、占地图及土地使用证5、拆迁数量一览表五、卷内备考表第五册工程管理文件一、封面二、总目录三、本册目录四、工程管理文件1、招标文件2、投标文件、评标报告3、合同书、协议书4、技术文件及补充文件5、建设单位往来文件6、其他文件及资料五、卷内备考表第二卷决算和审计文件第一册支付报表一、封面二、总目录三、本册目录四、支付报表五、卷内备考表第二册财务决算文件一、封面二、总目录三、本册目录四、财务决算文件五、卷内备考表第三册工程决算文件一、封面二、总目录三、本册目录四、工程决算文件五、卷内备考表第四册项目审计文件一、封面二、总目录三、本册目录四、项目审计文件五、卷内备考表第五册其他文件一、封面二、总目录三、本册目录四、其他文件五、卷内备考表第三卷监理资料第一册监理管理文件第一分册监理规划一、封面二、总目录三、本册目录四、监理规划五、卷内备考表第二分册专业工程监理细则一、封面二、总目录三、本册目录四、专业工程监理细则路基、路面、桥梁等专业工程监理工作流程，控制要点，控制方法及措施等。五、卷内备考表第三分册监理月报一、封面二、总目录三、本册目录四、监理月报五、卷内备考表第四分册其他监理管理文件一、封面二、总目录三、本册目录四、其他监理管理文件五、卷内备考表第二册工程质量控制文件第一分册质量控制措施、规定及往来文件一、封面二、总目录三、本册目录四、质量控制措施、规定及往来文件（一）质量控制措施、规定（二）质量控制往来文件1、交通主管部门文件2、管理处文件3、总监办文件（包括监理工程师通知、监理指令、备忘录、现场指示等）4、驻地办文件五、卷内备考表第二分册材料试验、检测资料一、封面二、总目录三、本册目录四、材料试验、检测资料（一）材料试验、检测资料1、路基土石方材料试验资料11、土的颗粒分析12、液塑限、塑性指数13、土的承载比14、有机质含量及易溶盐含量15、水泥常规试验16、粉煤灰试验17、石灰试验18、土工布试验19、碎石桩碎石试验110、土工隔栅试验111、软土试验2、涵洞、小桥、通道、排水、防护材料试验资料21、钢筋22、水泥23、粗集料24、细集料25、片石、块石26、外加剂（减水剂、膨胀剂、防冻剂等）27、橡胶支座28、钢纤维29、伸缩缝3、桥梁工程材料试验资料31、钢筋32、水泥33、粗集料34、细集料35、片石、块石36、外加剂（减水剂、膨胀剂、防冻剂等）37、橡胶支座38、钢绞线39锚具310、波纹管311、伸缩缝4、路面工程材料试验资料（底基层、基层、透层油、封层油、粘层油、面层、路缘石等）41、水泥42、石灰43、粉煤灰44、天然砂砾45、粗集料、细集料、矿粉46、沥青5、通讯管道工程材料试验资料51、水泥52、钢筋53、粗集料、细集料、砂54、砖55、硅芯管56、过桥钢管、管箱6、交通安全设施材料试验资料（二）标准试验资料1、路基标准试验资料11、路基土标准击实12、路基灰土组成设计13、路基灰土灰剂量标准曲线2、路面标准试验资料21、底基层、基层配合比设计22、底基层、基层标准击实23、底基层、基层路基灰剂量标准曲线24、沥青混凝土面层组成设计3、桥梁、涵洞、通道、排水、防护标准试验资料31、混凝土配合比组成设计32、砂浆配合比组成实际33、孔道压浆配合比组成设计五、卷内备考表第三分册监理独立抽检资料一、封面二、总目录三、本册目录四、监理独立抽检资料（一）路基工程监理独立抽检资料1、路基土石方工程监理独立抽检资料11、地表处理监理独立抽检资料开工报告批复单中间交工证书检验申请批复单质量检查记录及现场试验记录12、不良地质处理监理独立抽检资料（冲击压实、强夯、灰土挤密桩、水泥搅拌桩、换填、路基灰土处理等）开工报告批复单中间交工证书检验申请批复单质量检查记录及现场试验记录13、路基土石方工程监理独立抽检资料开工报告批复单中间交工证书（路槽）分项工程质量检验评定表（分别放在各分项工程前面）（路基）检验申请批复单质量检查记录及现场试验记录路基分层碾压抽检资料2、构造物及防护工程监理独立抽检资料开工报告批复单中间交工证书分项工程质量检验评定表（分别放在各分项工程前面）检验申请批复单质量检查记录及现场试验记录水泥砂浆（混凝土）抗压强度试验记录3、小桥工程监理独立抽检资料31、每座小桥按工程部位、施工先后顺序整理归档，资料排列顺序如下开工报告批复单中间交工证书分项工程质量检验评定表（分别放在各分项工程前面）（工序）检验申请批复单（工序）质量检查记录及现场试验记录（工序）水泥砂浆（混凝土）抗压强度试验记录（钢筋、摸板、成品、混凝土强度、塌落度等，从总监办下发表格选用）32、小桥工程部位包括以下内容基底处理、基础、墩台身、墩台帽、预制梁板、安装梁板、现浇梁板、桥面铺装、护栏（基座）、搭板、锥坡、台背回填、洞底铺砌及八字墙等。注意注明左、右幅。4、排水工程监理独立抽检资料开工报告批复单中间交工证书（路槽）分项工程质量检验评定表（分别放在各分项工程前面）检验申请批复单质量检查记录及现场试验记录（排水设施检查记录（边沟、泄水槽），排水（集水）井检查记录（如果有），排水管质量检测记录（如果有），水泥砂浆（混凝土）抗压强度试验记录等）5、涵洞工程监理独立抽检资料同小桥工程（二）路面工程监理独立抽检资料1、路面底基层、下基层、上基层资料（各层分别做资料）开工申请批复单中间交工证书分项工程质量检验评定表（分别放在各分项工程前面）检验申请批复单质量检查记录及现场试验记录（标高、横坡度检查记录，宽度、平整度检查记录）中线偏位检查记录，压实度厚度检测资料，无侧限抗压强度检测资料，灰剂量检测资料，含水量检测资料，筛分试验资料等）2、沥青砼路面资料（底、中，表面层分别做资料）开工报告批复单中间交工证书分项工程质量检验评定表（分别放在各分项工程前面）检验申请批复单质量检查记录及现场试验记录（标高、横坡度检查记录，宽度、平整度检查记录；中线偏位检查记录；现场压实度检测记录；沥青混合料马歇尔试验资料（如果有）；沥青含量与矿料级配试验记录；沥青砼路面抗滑性能试验资料（如果有）；回弹弯沉检验资料（如果有）等（路面底、中表面层资料按层次归档，未列出的资料应补充完备）3、路缘石、拦水带、路肩石资料（路面附属工程）开工报告批复单中间交工证书分项工程质量检验评定表检验申请批复单质量检查记录及现场试验记录（砼路缘石、拦水带、路肩石质量检查记录，路肩质量检查记录，砼强度试验记录，路肩压实度检查记录等）（三）桥梁工程监理独立抽检资料1、每座大、中桥按工程部位、施工先后顺序整理归档资料，资料排列顺序如下开工申请批复单中间交工证书分项工程质量检验评定表（分别放在各分项工程前面）（工序）检验申请批复单（工序）质量检查记录及现场试验记录2、大、中桥工程部位包括以下内容桩基础、承台、墩台身（墩柱）、台帽、（盖梁）、耳背墙、支座垫石、梁板预制（安装）、湿接缝、现浇梁板、桥面铺装、护栏、桥面防水层、搭板、伸缩缝、锥、溜坡、台背回填等。分离式路基大、中桥注意注明左右幅。3、旧桥加固（包括桥涵、通道等）资料单独整理，放在本分册最后。（四）交通安全设施监理独立抽检资料开工申请批复单中间交工证书分项工程质量检验评定表检验申请批复单质量检查记录及现场试验记录（从总监办下发表格中选用）（注按工程项目、施工段落整理资料，分为标志、标线、反光路钮、三碑、波形梁护栏、防眩设施、隔离栅等）（五）房建工程监理独立抽检资料按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。（六）收费、监控、通讯系统监理独立抽检资料通讯管道、人（手）孔、电话平台抽检资料按如下整理开工申请批复单中间交工证书分项工程质量检验评定表检验申请批复单质量检查记录及现场试验记录（管道、基坑开挖，人（手）孔、电话平台砌筑，管道铺设等）其他收费、监控、通讯系统资料按有关行业标准整理、汇总（七）绿化工程监理独立抽检资料五、卷内备考表第四分册交工验收工程质量评定资料一、封面二、总目录三、本册目录四、交工验收工程质量评定资料（一）单位、分部、分项工程划分表参照公路工程质量检验评定标准（JTGF80/12004）附录A划分（二）单位、分部、（分项工程）质量评定资料按照公路工程质量检验评定标准（JTGF80/12004）评分，逐级汇总，其中分项工程质量评定资料放入监理抽检资料中。（三）合同段工程质量评分值（单位工程质量评分值该单位工程投资额）（合同段总投资额）五、卷内备考表第三册工程进度计划管理文件一、封面二、总目录三、本册目录四、工程进度计划管理文件（一）进度计划（文件、图表）审批文件（二）进度执行情况检查、调整文件、图表（三）有关进度的往来文件五、卷内备考表第四册工程合同管理文件第一分册工程变更一、封面二、总目录三、本册目录四、工程变更文件1、工程变更一览表2、工程变更申请报告（附有关资料）3、工程变更报告单（附批准文件）4、工程变更批复单按变更申请时间顺序编排五、卷内备考表第二分册工程延期一、封面二、总目录三、本册目录四、工程延期文件5、工程延期申请单。6、工程延期报告，附工程延期的原因、依据和有关证明材料，其中包括施工单位要求的延期时间。7、工程延期审批书，包括审批依据和批准的延期时间。按延期申请时间顺序编排五、卷内备考表第三分册费用索赔一、封面二、总目录三、本册目录四、费用索赔文件1、费用索赔申请单。2、费用索赔报告，附费用索赔的原因和依据，有关的证明材料，其中包括施工单位费用索赔的具体数量和详细的计算公式和计算方法。3、费用索赔审批书，包括费用索赔依据和批准的费用索赔数量，并附监理工程师的详细计算方法、公式。按费用索赔时间顺序编排。五、卷内备考表第四分册合同管理的有关文件一、封面二、总目录三、本册目录四、合同管理的有关文件五、卷内备考表第五册其他文件一、封面二、总目录三、本册目录四、其他文件五、卷内备考表第六册其它资料第一分册监理日志一、封面二、总目录三、本册目录四、监理日志五、卷内备考表第二分册会议记录、纪要一、封面二、总目录三、本册目录四、合同管理有关文件（一）专题会议记录、纪要（二）工地例会纪要按时间顺序排列五、卷内备考表第三分册工程照片，音像资料一、封面二、总目录三、本册目录四、合同管理的有关文件（一）工程照片监理单位拍照的工程照片，以施工的先后顺序装入相册内，并附简要说明、相册编号。（二）音像资料1、每个录像、录音盒外贴上名称编号，并编简要说明。2、录像录音要求盒装，盒外标有XX公路段XX合同竣工文件签。（三）软件资料计算机软件资料装盒编号，每张软盘附简要说明，盒外标有XX公路XX段XX合同竣工文件标签。五、卷内备考表第四分册监理机构基本情况一、封面二、总目录三、本册目录四、监理机构基本情况监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度等五、卷内备考表第四卷施工资料第一册竣工图表第一分册变更设计一览表（序号、变更项目、批准文号）一、封面二、总目录三、本册目录四、变更设计一览表（序号、变更项目、批准文号）五、卷内备考表第二分册变更图纸一、封面二、总目录三、本册目录四、变更图纸按时间顺序排列五、卷内备考表第三分册路线竣工图一、封面二、总目录三、本册目录四、路线竣工图竣工图说明1、平面线形的变更情况2、平曲线要素的变更情况3、长短链情况4、纵坡变更的原因和依据5、施工中采用哪种方法控制纵坡标高（一）路线平面竣工图1、参照原设计图标注实际放线采用的导线成果、曲线要素、水准点及坐标点。2、变更的构造物应去掉原构造物、补画实际竣工的构造物。3、路基边沟排水方向用箭头标示。（二）路线纵断面竣工图1、图中的桥梁、涵洞等构造物均按竣工的位置、结构、孔径表示。2、图中的标高、竖曲线、坡度、坡长等按竣工后的实际数字填写。五、卷内备考表第四分册路基路面竣工图一、封面二、总目录三、本册目录四、路基路面竣工图竣工图说明1、路基施工过程中对不良地质的处理措施。2、路基施工中是怎样控制压实度的。3、防护工程在施工中是怎样控制压实度的。4、路面施工过程中路面结构变更的原因及依据。5、路面主要材料的来源及规格、质量。6、路面施工采用的施工机械。7、控制路面施工质量的措施。8、施工中对质量事故的处理情况。（一）路基竣工图1、施工中路基标准横断面图。2、特殊地质地段路基（含路基处理）竣工横断面图。3、路基排水、路基防护工程竣工图。（二）路面竣工图1、路面结构竣工图2、中央分隔带、纵向排水设施、路面、路肩排水设施竣工图。五、卷内备考表第五分册小桥涵竣工图一、封面二、总目录三、本册目录四、小桥涵竣工图竣工图说明1、小桥、涵洞概况2、在小桥、涵洞施工中遇到不良地质处理情况。3、设计变更情况。4、施工质量事故处理情况。（一）涵洞竣工图1、按实际施