风云oa系统软件功能介绍

风云OA系统软件功能介绍功能平台应用模块功能概述信息交流平台实现信息交流、发布、沟通，确保单位领导与基层、部门间、员工间信息畅通无阻沟通通知公告相当于日常办公中的公告板，提供发布各种信息的功能，如各种通知、通告、新闻等信息；并可按照发布的内容自行设置不同栏目，员工按职责分别赋予查看、发布和管理的权限。即时通讯对OA系统里的各类相关信息进行实时提醒，使用户在第一时间内了解查阅最新动态信息。电子邮件实现各用户间邮件信息往来、传递的功能，可设置自动通知、提醒功能。不需要专用的邮件服务器，便可方便实现员工间的邮件处理。内部论坛内部论坛是单位内部人员信息沟通、交流、学习的空间。每个人可以发表自己对工作、时事等问题的观点，也可以对他人观点回复个人见解（可匿名）个人办公应用为单位用户提供一个自我管理、辅助管理的平台，以提高个人工作的协调性、科学性。文件传输通过OA系统向指定人员或部门发送文件（单个/批量上传均可），实现文件快速传递，同时支持消息回执提醒及手机短信服务，接收者即使不在办公室或者单位，同样可以在第一时间收到相关文件。个人日志为个人提供一个实用的记事工具，帮助员工条理化自己的工作。工作报告记录一定周期内的工作情况和进度，使领导层对员工工作进行指导。并可根据每阶段的工作情况进行总结，制定下一阶段的日程任务，使各项工作完满完成。日程安排用于对个人日程事务进行计划、安排、查询、维护；活动计划届时会自动提醒用户；使个人的工作、生活更加有序、协调。通讯录用于记录和管理与同事、朋友、亲属、同学等通讯联系方式的功能模块，通过分类管理和搜索功能可以快速方便的进行管理和查找。公文管理平台以现行办公体制和结构特点为基础，实现公文管理中收文、发文、拟办、批办、分发、签收、承办、查询、催办、传阅、归档全过程的计算机自动化处理。公文管理与工作流引擎相结合，实现公文的自动流转（拟稿、收文、发文、催办、审批等环节）；支持电子印章、手写输入、笔迹留痕、硬件加密、身份认证等功能。收文管理完成外来公文、稿件的登记、拟办、审批、阅办、归档、查询等功能。根据企业内部用户职务的区别，系统授予不同角色的权限，从收文登记，公文拟办，到领导审批，最后到公文阅办、公文管理。发文管理完成内部文件的起草、内审、会签、传送、审核、签发、归档、查询、打印等功能。不同于收文管理的是从文件起草、内审文件、会签文件、文书控制、到审核文件、签发文件，直到文件打印、归档是一个严谨、全面、综合的处理过程。不同权限的用户有各自特点的功能，如在内审中有退回、会签、流传、撤消等功能。而且接受文件与处理文件结束，系统提示用户验证身份密钥，以保证文件流传的安全性、保密性。行政办公管理实现单位日常办公信息管理，以提高单位管理水平和经营理念。会议管理对单位内部的会议室资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪。考勤管理员工可以通过网络进行上班签到、下班签退、外出登记、休假申请、出差申请等操作，实现全员的网上考勤，管理人员可考勤记录进行查询、统计、分析；系统同时集成指纹考勤机功能人力资源对员工的人事信息进行规范化管理，内容包含员工基本信息、奖惩情况及考核情况员工培训记录、员工的职位变更情况登记，形成企业详细的人事信息库。办公用品通过对单位的各种用品的入库、领用、借用、归还、报废情况进行登记，还可以按照出入库情况进行统计，使用品的管理落到实处，规范用品管理。固定资产实现对单位固定资产设备进行统计管理的功能车辆管理车辆管理实现了车辆信息的登记、用车申请和查询等功能，车辆管理员对用车申请进行审批、调度。工作流程管理工作流程实现灵活自定义的流程审批，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程，支持多人，多步骤协同完成工作，包括利用智能表单设计器自定义表单，自定义固定流程（固定步骤）和自由流程，帮助您实现公文、行政、人事、项目、资产、合同等业务的网上审批，提高工作效率公共资源信息对日常经营核心管理实现电子化管理，加强电子档案管理、数据管理，提高管理规范化、现代化。文档管理可以对各种电子文件进行统一、安全的管理，有完善的授权机制、全文检索功能。利用文档管理可以对单位内各种规范性文档、常用技术文档及其它有保留价值的文档进行统一上传，通过设定各类人员的存取权限，实现文件控制管理（ISO9000）和知识管理（积累和共享）。规章制度实现单位所有规章制度、相关法律法规信息的集中、分类管理。员工可以随时、随地及时查询、学习相关规章制度信息。在线调查各部门成员用户可以进行在线调查投票，方便管理者进行各种分析决策天气预报及时了解指定地区（默认为本地）48小时天气预报、变化情况。考试中心在线建立考试题库，随时生成计算机试卷，可以通过考试中心测试用户技能掌握情况，计算机在题库中随机生成试卷，自动阅卷、打分、排名。常用链接常用链接可以收藏一些系统或者网站的链接地址，分为公共和个人两类，有权限的用户可以定义公共链接，作为网络版的收藏夹。业务管理平台实现各职能管理部门相关业务管理信息化，以提高业务管理水平。项目管理项目管理是一个功能强大、可以灵活配置，满足各种项目管理需求的子系统，包括立项管理、项目近观权、项目申报、项目建设等内容销售管理销售报价、订单、发货、出库、销售开票、收款、合同/订单执行情况分析、销售出货明细汇总、销售出货统计、客户分析、销售分析、售后分析、基础信息维护。采购管理采购申请、采购订单、采购到货、采购入库、采购开票、采购付款、采购申请单执行情况、采购订单执行情况分析、采购订单逾期、采购进价波动分析、采购进货明细汇总、采购进货统计、采购进货退货统计、采购进货月分析客户关系对客户信息进行必要的登记、管理专门的客户服务活动，帮助销售人员对不同客户的习惯和喜好进行详细了解，不仅有助与提高客户满意度，改善客户关系，更能有效的维护与客户的长期的合作关系。报表统计是辅助领导决策的一个重要功能，系统提供了相关办公的各类统计报表,如工作流程统计、发文情况统计、收文情况统计、考勤报表统计、工作日志统计、其他情况统计等。教务管理实现学校内部各相关功能的协调使用学校结构支持学院、系、专业模式的划分,支持多校区的情况,可自由设置学院的组织机构层级类型教务管理教务管理采用OFFICE编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。发布生即刻显示在系统首页，并且可以使用信息开关，自由设定开通与关闭功能。教案管理教案作为教师授课的主要内容，教案制作的好坏直接影响到课堂上的授课效果，影响到学生的实际接受能力，使用本系统可以非常方便地管理好教师的电子教案，为教师的教案制作提供便捷的交流平台。在本系统教师可以将其制作好的教案发布到学校网上，具体功能应用流程与课件发布功能相似。教师利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到学校服务器，以方便各种学习、教学需要；课件可按系统栏目分类上传，并且支持多文件格式的上载，如WORD、EXCEL、压缩文件等皆可。课件管理教师利用本系统可在本地或远程将自己的课件上载到学校服务器，以方便各种学习、教学需要；课件可按系统栏目分类上传，并且支持多文件格式的上载，如WORD、EXCEL、压缩文件等皆可。学籍管理学籍管理包括学生基本信息管理、学生在校信息、家庭信息及其它信息。学籍信息管理可以根据实际情况输入学生信息，主要管理的信息有姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、身份证号、照片等，直接输入相应关键字及查询条件即可查询相关人员信息。系统维护面向系统配置维护管理权限设置实现各应用模块的权限、范围控制。身份认证实现与硬件设备（IKEY）、手机短信验证码的认证，可自定