【行政制度】上市公司的行政管理制度大全

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工需做好电子类文档资料的保密措施，个人电脑需设臵密码，未经公司领导批准严禁将电子文档、资料等外传。（十二）严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续。（十三）保密能源发电企业上市公司的行政管理制度大全（二）不该问的事，不要问；（三）不该看的文件，不要看；（四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；（五）不得擅自携带密件外出；（六）不得在公共场合谈论公司秘密；（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；（八）不在不利于保密的地方放臵密件；（九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；（十）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；（十一）客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。七、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。（二）本制度自公布之日起执行。4能源发电企业上市公司的行政管理制度大全第二章公文处理实施细则一、职能与分工（一）有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及公司管理工作的部署，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告沟通情况、交流经验的重要工具。（二）公司综合管理部负责公司的公文处理工作，具体组织和协调公文的全过程处理。（三）公司各部门是公文处理的具体责任部门，具体负责协调职能范围之能源发电企业上市公司的行政管理制度大全（三）综合管理部负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训。三、权限（一）综合管理部1、综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。2、综合管理部有权根据收文能源发电企业上市公司的行政管理制度大全3、向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项。4、除上级公司负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级公司负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。5、凡部门之间尚未协调一致的问题，不得各自向上或向下行文。6、发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。（二）公文种类见附录A。（三）公文格式见附录B。（四）公文处理1、收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、承办、催督办等程序。（1）签收、拆封。凡署名公司信件，一律由综合管理部签收、拆封；署名部门收启的信件，由各部门签收、拆封、登记；各部门人员凡直接收到主送或抄送公司或公司部门的文件，一律交综合管理部处理。（2）登记。对上级和公司所属单位来文，一律输入计算机分类登记。当天收文当天输入，登记正确率、准确率100。（3）拟办、批办。综合管理部按来文的轻重缓急和公司领7能源发电企业上市公司的行政管理制度大全导分工，提出拟办意见分送相关领导批办或部门主办、协办。1）属全公司性重大政策、决策的文件，送总经理阅示；重大政策、决策的文件抄报董事会及上级公司。2）属某一方面的重大政策、决策的文件，或属某一方面的重要业务工作的文件，分送分管副总经理阅处并抄报总经理阅；3）属一般性业务工作的文件，分送部室承办；涉及几个部室共同办理的文件要明确主办部门和协办部门。（4）传递。除机要文件外，其它文件可通过书面流转传递或通过0A系统进行网上传递流转。机要文件的传阅按保密程序执行，有特殊要求的文件按要求办理。（5）承办。各部门承办的文件，部门负责人须签署承办意见，明确承办人。特急文件要求当日能源发电企业上市公司的行政管理制度大全公司规定、规程、规章制度，依据正确、充分。2）情况确实，主题、观点鲜明，“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“1”。8）公文格式标准中所规定的能源发电企业上市公司的行政管理制度大全1）是否需要行文。2）是否符合国家的方针、政策、法令、法规、规程和制度，与当前公司中心工作和其它有关文件有无矛盾、脱节，与公司已发的规定是否衔接。3）提出的要求、办法、措施是否明确、具体、切实可行。4）会签部门意见是否协商一致。5）是否符合本标准的规定。6）处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。7）附件是否齐全。8）公文主题词的标引是否规范，文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确，发文代字是否正确。（5）签发。公司发文的书面文稿或电子文稿由综合管理部按公司领导分工和重要程度送相应的领导签发。（6）印刷。公文印刷由综合管理部负责，做到字迹清晰。公文印刷用纸厚度7080克，纸幅尺寸应按国际标准A4型。（7）用印。公司发文由综合管理部负责审核用印，印章使用正确率100。（8）装订、封发、归档公司发文由综合管理部负责装订、留存归档并发送电子邮件，寄发或传真主、抄送单位。公文应及时统一交档案室。公文从交付打印到封发时间不超过2天，急件不超过1天。（9）公司各部门以部门名义行文一律用便函、传真形式，由发函部门负责人签发。以公司名义行文的便函、传真一律由总10能源发电企业上市公司的行政管理制度大全经理签发。（五）密级文件行文程序1、部室按职能分工起草文件。2、发文能源发电企业上市公司的行政管理制度大全附录A公文种类使用标准A1决定下行适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。A2通告下行适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。A3请示上行适用于向上级单位请求指示和批准。A4报告上行适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。A5通报下行适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或事项。A6批复下行适用于答复下级单位请示事项。A7通知平行、下行适用于发布规章；批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项及任免人员。A8意见上行、下行、平行适用于对重要问题提出见解和处理办法；答复对方征求对某项工作的意见。12能源发电企业上市公司的行政管理制度大全A9函上行、下行、平行适用于平行的或不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准和答复审批事项等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”。A10会议纪要平行、下行适用于记载、传达会议情况和议定事项。13能源发电企业上市公司的行政管理制度大全附录B公文格式使用标准B1公文一般由秘密等级和保密期限、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、成文时间、抄送单位、主题词、印发单位、印发日期等部分组成。B2涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”，其中，“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。B3发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。B4紧急公文应当分别标明“特急”，“急件”。B5发文字号应当包括单位代字、年份、序号；联合行文，只标明主办单位发文字号。B6上行文应当注明签发人姓名。在横线上方左侧标注发文字号，右侧注明签发人，其中，“请示”应在成文日期之下空1行左空2格的位臵向后标识联系人和联系电话，并括号括起来。请示不能抄送下级单位。B7公文标题应准确、简要地概括公文的主要能源发电企业上市公司的行政管理制度大全B8首页必须显示正文。B9公文如有附件，应在正文之后空1行，左空2格，用3号仿宋体字标识附件说明。附件说明如有序号，应使用阿位伯数码如“附件1XXXXXX”，附件名称后不加标点符号。BIO公文除会议纪要以会议纪要名称为文头的外，一律加盖印章。联合下发的公文，联合发文单位都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。B11成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。B12文件应当按有关要求标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词，一般不超过五个词汇。标注位臵一般在文件末页下端、抄送单位上方，词汇之间空一格。B13文字一律从左至右横写横排。公文纸一般采用国际标准A4型，在左侧装订。15能源发电企业上市公司的行政管理制度大全第三章印信管理制度一、总则一为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本制度。（二）本制度依据行政印信管理工作要求及公司有关文印管理制度。（三）本制度适用于有限公司印信管理。二、管理能源发电企业上市公司的行政管理制度大全（5）有下列情况印章须停用1）机构变动或机构名称改变；2）上级部门通知改变印章图样；3）印章使用损坏；4）印章遗失或被窃，声明作废。（6）印章停用要提出处理办法，并报经公司领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。（三）印信管理1、公司公章和介绍信统一由综合管理部归口管理。公司公章由综合管理部专人负责保管，介绍信由行政主管保管。公章和介绍信不得随意放臵、使用和擅由他人代行其职。2、凡是以公司名义对外发出的文件，需经公司总经理签发后，方可用公章。3、各部门对外发出的便函、报表、文字材料及办理其它事宜需用公司公章时，由各部门经理签注意见，经公司总经理同意后，方可用印。综合管理部应做好登记。4、各部门对外联系工作需出具公司介绍信时，属本部门业务范围的，由部门领导在便条上签注意见后，到综合管理部用印；属于重大事项和到外省市办公、学习等，必须经总经理同意，可方用印。5、本制度所述公章包括钢印。（四）介绍信的使用17能源发电企业上市公司的行政管理制度大全1、开介绍信，必须填明公出理由、所去单位、公出人数及使用期限等。写介绍信文字应清晰，如有修改应用校正章，介绍信与存根间应盖骑缝章。严禁使用空白介绍信。2、介绍信要严格执行登记编号制度，详细如实填写存根。各部门领用的介绍信存根和作废的印鉴须及时交综合管理部注销，登记存档。3、加盖公章必须端正清晰，不漏盖、错盖。4、负责印信人员必须严格核对是否经领导签发并掌握文件份数、印制质量，经校验与领导审核无误后再加盖印鉴。5、加盖印章要齐年盖月，上不压正文，下压年月日即可。几个单位联合发文用印时，印章不可交错。三、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。（二）本制度自公布之日起执行。附印章、介绍信使用流程18能源发电企业上市公司的行政管理制度大全公司管理流程表19能源发电企业上市公司的行政管理制度大全第四章收发文件管理制度一、总则（一）为提高公司行政事务管理效率，规范收发管理工作，特制定本制度。（二）本制度适用于有限公司收发文件管理。二、收发管理体制（一）公司所有收发管理工作均由综合管理部统一负责管理。（二）公司指定专职或兼职人员负责收发工作。三、收发业务（一）收发业务范围包括文件、邮件、报刊、挂号、电报、传真的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。（二）收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记簿、发文登记表。（三）收发业务文件处理，按照公文处理办法执行。（四）收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。（五）对公司和员工的信件、资料，负责统一接收管理。（六）对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。20能源发电企业上市公司的行政管理制度大全（七）未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。（八）对投递错误的邮件，应及时退回。（九）对违反公司管理制度或与公司利益有冲突的文件、资料、传真件，收发人员有权拒绝收发，并将情况报告上级主管。四、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。（二）本制度自公布之日起执行。21能源发电企业上市公司的行政管理制度大全第五章档案管理制度一、总则（一）本制度根据中华人民共和国档案法、电力工业企业档案分类规则及有关部门的规定，结合我公司具体情况制定。（二）档案管理工作的基本任务是做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。（三）本制度适用有限公司档案管理。二、档案管理的体制（一）综合管理部是公司档案工作的主管部门。（二）公司设臵档案室，由综合管理部专人负责档案管理，统筹、协调和组织公司的建档立卷工作，督促检查指导下属公司档案员对档案资料的收集和管理归档工作，代表本公司对外联系有关档案业务。（三）归档采取部门立卷制，公司各部门设臵兼职档案管理员，定期将部门资料视情况移交公司档案室存档，各部门兼职档案员应相互协调，对部门间有串联的文件应严格按照事由发生制原则交事情经办部门归档。（四）下属公司档案工作在业务上接受上级档案部门的监督和指导。（五）档案工作坚持集中统一管理原则。根据本公司管理体制规定，文书、科技档案由档案室负责管理。本制度分别制定各22能源发电企业上市公司的行政管理制度大全类档案的各类制度。（六）档案管理网络是以档案室归口管理、监督为主，以各所属电力公司档案人员为辅的管理网络。网络活动应传达和贯彻有关公司档案工作的政策和要求，开展档案业务培训，使公司档案实行规范、标准化管理。三、档案管理一文件材料归档要求1、归档的文件材料必须准确地反映本公司及下属公司投资、项目建设、生产营运、科研、基本技术和经营管理等各项活动的真实能源发电企业上市公司的行政管理制度大全料，应按文件归档范围的要求交公司档案室归档。（二）档案保管1、接收档案要认真验收，并办理交接手续。2、存放档案必须有专用的档案室，做好办公、阅览、档案室三分开。档案室应具有良好的环境，具有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光直射等安全措施。3、定期检查档案室的安全措施，档案室的温、湿度分别控制在1424和4560。4、档案室能源发电企业上市公司的行政管理制度大全公司主管档案工作的领导、档案人员和业务技术人员组成，对超过保管期限的档案提出存毁意见，由档案部门写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并注明鉴定日期。4、销毁的档案需严格掌握，销毁前要编制清册，提出销毁报告，经档案主管领导审批。销毁的档案要严格执行保密规定，将作废档案送至指定地点监销。5、档案销毁清册要永久保存。（四）档案统计1、档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确可靠。2、档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及效果统计。（五）档案信息开发利用1、档案信息开发利用是公司档案管理的一项重要能源发电企业上市公司的行政管理制度大全卷，随意更改和涂写，如发现损坏、丢失和泄密，应追究责任。5、正本档案均不出借，一律在阅览室查阅，情况特殊者需经领导批准。（六）档案管理人员1、档案工作人员要忠于职守，具备专业知识和档案管理知识，熟悉和了解公司的各项管理活动。2、档案管理人员的工作安排要相对稳定，有利积累经验，开展工作。四、文书档案管理文书档案是记述和反映公司及下属公司经营的规划、方针政策、国家法律、法规和生产经营各项活动的真实原始记录，是公司的基本情况和历史面貌的记录，是查考、研究和总结的主要依据。一基本任务1、对公司文件材料进行归档。2、公司专职档案员应收集公司及下属公司每年所行成的文件材料，确保文件材料收集齐全、完整。3、文书档案案卷格式执行GB/T970588标准。（二）文书档案管理的能源发电企业上市公司的行政管理制度大全（3）项目投资的信息分析、登记、立项相关材料。（4）规定、制度、通知、决定、决议、办法、通报、请示、报告录入。（5）计划、规划、统计报表。（6）工作总结、报告。（7）文档录入。（8）人事管理方面材料。2、经济合同类文件生产经营活动中形成的相关合同、协议、法律文书等。五、技术档案管理（一）技术档案管理的能源发电企业上市公司的行政管理制度大全术文件入档单通知有关领导和专业。2、下属公司基建工程应于工程竣工交接验收后，在30天之能源发电企业上市公司的行政管理制度大全登记，一般只允许在档案室查阅。查阅协议、合同及其他重要技术资料必须经公司综合管理部同意方可查阅。（二）本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办好手续，当天归还，如超过两天以上者，须经公司领导批准签字后，才能借出，但须如期归还。（三）借出的档案不得擅自复制、涂改、拆散、损坏，不得转借他人或外单位，如有违反者，视情节轻重严肃处理。（四）凡属不成熟的现行技术资料及保密文件，一律不外借。（五）外单位借阅我公司档案者，须持单位介绍信，经公司领导签字批准，方可接待，但只限于本室，一律不准外借。八、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。（二）本制度自公布之日起执行。附件公司会计档案管理办法公司工程档案管理制度公司投资拓展相关档案管理规定公司技术档案管理规定公司下属电力企业档案管理制度公司人事档案管理制度29能源发电企业上市公司的行政管理制度大全第六章图书资料管理制度一、总则（一）为有效达到信息资源共享、节约行政费用目的，特制定本制度。（二）本制度适用于有限公司图书资源管理。二、管理原则和体制（一）综合管理部为图书报刊资料管理的职能部门。（二）公司图书报刊资料统一由综合管理部保存和管理。（三）综合管理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。三、图书资料的订购和收集（一）年末订阅下一年图书资料时，综合管理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项。（二）各部门应在限定的时间能源发电企业上市公司的行政管理制度大全（五）各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书，除特殊专用留用外，均应送交综合管理部留存。（六）公司为领导订阅的报刊，及时送达领导办公室。四、图书资料的借阅和归还（一）凡借阅图书资料均须填写借阅登记簿。（二）员工借阅的图书资料应尽快归还综合管理部，不得损失和遗失；否则应根据具体情况进行赔偿。（三）员工离开公司时，须交还借阅的图书资料。（四）员工离开公司时，个人积累的与公司有关的工作资料不得带走，均应由该部门和综合管理部接收、整理、归档。五、图书资料的利用（一）综合管理部应做好图书资料的分类、编目工作。（二）编制检索、参考资料。六、编制检索工具（一）书目。包括图书目录、资料目录和专题目录。（二）索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引和报刊索引。（三）文摘。七、编辑参考资料一资料汇编；31能源发电企业上市公司的行政管理制度大全二资料摘录；三资料评述；四剪报。1、对有参考价值的资料、文献、资料收集人员应及时提供给业务部门和公司领导，或使用传阅单，供有关人员传阅了解信息动态。2、信息汇编人员提出有深度的专题信息研究报告和建议。八、附则（一）除业务特点要求上班时间阅读报刊资