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文档简介

1/3法院文件管理工作情况汇报我院的文件管理工作在院党组高度重视和省高院办、版权所有，全国工作者的市委办的具体指导下，以“三个代表”重要思想为指针，按照政务服务高起点、管理高标准、工作高效益的总体目标，严格按照最高法院人民法院公文处理办法和湖南省党委系统文件收发管理工作规范要求，不断完善文件管理工作，在促进文件管理工作的规范化、制度化、科学化下功夫，使办公室的服务功能得到加强，职能作用进一步发挥。到目前为止，我院文件管理没有出现延误、丢失和泄密事故，各项工作都能按上级规定井然有序地开展。我们的主要做法是一、争取重视，扎扎实实打基础法院是一个审判业务性很强的单位，一些人认为，文件管理工作只是敲敲边鼓，当当配角。由于没有争取领导重视，我院文件管理工作是个比较薄弱的环节。近年来，我们一方面经常主动向领导汇报，另一方面，用优质高效服务的实际行动来争取领导的重视，效果明显。近年来，院党组把文件管理工作提到促进法院工作的高度上，列入重要议事日程，全方位支持文件管理工作。一是在人员上2/3配齐配强。对文件管理工作，我们确定由主管副院长亲自抓，办公室副主任具体抓，并按要求配备了专职文件管理人员。二是加强装备建设。在全院经费十分紧张的条件下，院党组为文件管理工作配备了传真机、电脑、打印机及专门的保密室，为文件管理工作提供良好的物质条件。二、立足本职，认认真真抓管理。建立了专门的收文登记本，填写了文件处理单，上级机关的发文通知单保存完好。我院就收文登记本进行了分类一是机要件；二是中央件；三是省级件；四是本系统件；五是市级件。登记中做到了及时、准确和完整。收文件中涉及到与我院有关事宜的填写文件处理单，并及时请领导签阅、处理。本机关文件的制发、印刷、发放规范有序。文件的制发是依上级机关意图、本级党组决定，由相应部门拟稿，主管的院领导签发，再由办公室登记编号才印刷，依序进行，缺一不可。登记编号分为两种，一种涉及内部建设情况的编为“郴中法”，另一种是对外请示、宣传的编为“郴中法发”。所有文件的制发做到了文种、格式、主题词标引清楚规范。文件的印刷都由本院打字室承担。文件的分发做到了对号入座，无多投、少投、乱投现象。版权所有，全国工作者的文件传阅、清退销毁工作手续完备。一般文件的传阅3/3基本做到文件内容涉及某科室业务，即将其文件发放到某科室，建立了发文登记，并有签收人签名，以便备查。对于机要件的传阅，实行纵传，不允许横传，禁止置留和过夜。清退的文件全部按上级的规定要求进行操作，没有出现迟退、少退现象。文件的销毁严格按要求办，一是按上级规定进行清理归类。二是必须有三人以上到场，其中院领导一人、办公室主任一人、专管员一人。三是建立文件销毁清单，并有在场人签字。在开展文件管理工作中，我们虽然取得一定的成绩，但离上级法院的要求还有一定距离，如
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