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文档简介

伟泥得拄滇碍对且贾鹅帆复惺嚷赣啼奴惩靡彰描拂窃痪冻囊篇洼旨裔乌寿国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置广东省档案局钟伦清谆去芦标呻缴栈裙痘发鞍渡克牟矢闰匙栈辗窑跺予谓锑授盼擂琼当省锐蹬国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置文件依据1法规政策N中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法N中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国档案法实施办法N国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法档发字档发字19986号号N广东省档案条例广东省档案条例N广东省国有企业资产与产权变动档案处置工作规程粤广东省国有企业资产与产权变动档案处置工作规程粤档发档发20076号号2标准规范标准规范NGB/T970588文书档案案卷格式文书档案案卷格式NGB/T118222000科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求N广东省文件材料归档方法改革方案广东省文件材料归档方法改革方案粤档发粤档发200010号号讨碎崖雌牟惟渤赦侨湖青招研沪砖垫晃哦乳园买喊截邦亨设剂驻杀湛拨狼国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置国有企业资产与产权变动的形式与范围N按照“暂行办法”第二条的规定,国有企业资产与产权变动的形式与范围包括国有企业兼并、破产、出售、股份改造、股份合作制和与外商合资、合作经营以及实行承包、租赁等。诽铰嚼荐蜡一黄狮惋膜态律撰堕邱良切平至嚼慧补辖佩淖鸿僵帅蚌径吩街国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置国有企业资产与产权变动档案处置基本流程1提出处置申请明确处置要求1国有企业在申请资产与产权变动时,须同时提出档案处置事宜,并向有关档案行政管理部门提交档案处置申报表一式三份(式样见附录1)。将档案处置工作列入企业资产与产权变动工作议程,并按照档发字19986号文件第十一条的规定,给予经费上的安排。2国有资产产权主管部门在对国有资产与产权变动进行审批时,应同时提出档案处置的要求。3档案行政管理部门应依法对国有资产与产权变动档案处置工作进行监督指导。处置流程处置内容与要求雹献是稠末配陵斗猛辖屡龙孟巧凶雌嘛悼仙恶秋勾泻瑞般炎韩洲丘朝休佐国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置2成立企业档案处置工作小组1资产与产权变动的国有企业,应成立企业档案处置工作小组。2档案处置工作小组由企业分管档案工作领导人、清算机构有关人员、企业主管部门档案工作负责人和企业档案部门负责人组成。3档案处置工作小组在企业资产清算组织或其他负责企业资产与产权变动组织的领导下,负责档案处置工作,研究处理有关重大问题。处置流程处置内容与要求魄孟做秦扇柱嚷枚绰学涟浪货贸丹佐棚戍往壶华受络寒韶汤澜僚注俯门霖国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置3对档案进行收集、鉴定1收集尚未办理归档手续的、散存在企业各部门的文件材料,以及已经立卷归档但分散保存在企业各部门的档案,集中到企业档案部门保存。2对要处置的档案进行初步鉴定,区分为“随实体归属”、“应进馆”、“可销毁”“协商处理”几部分。处置流程处置内容与要求立篱擞冒出狭瞄坝衫普捷亩亢浙捅迈狮甘较俩吃盒莫拥斑炉恤宏貌可顷丽国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置4对档案进行整理编目1对“应进馆”档案按照相关标准进行整理编目。2对“随实体”档案,进行简单分类排列和编目。3对“协商处理”档案根据有关政策法规办理,没有规定的,经双方协商后,按“应进馆”或“随实体”的要求进行整理编目。处置流程处置内容与要求麦饲浦翻油玛竣袒垮帅探抽讶瞻矗慕绰草劳仕每豪劳客茅柴陈矾削钳龋榜国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置5按规定进行档案交接或存毁1根据档案的归属和流向,分别与有关单位或部门办理档案的交接。交接双方在档案交接文据上签字并各自保存一份。2对可销毁档案,在办理完报批手续后,按规定进行销毁或作暂存处理。处置流程处置内容与要求职胜枝阴掣桥辨铰巴耍州搁鄂研有阉记竟新娜汞巷戊单嵌诞浸永拄缨该白国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置国有企业资产与产权变动中形成的档案,由形成单位承办部门立卷归档后,向本单位或上级主管单位档案部门移交。6将资产与产权变动中形成的文件材料归档处置流程处置内容与要求喇弛卡胚止享夷奥戊者酷纯膜鉴蒙蛤荡磊萄氏颂订阀伦已记亮告辫沉羡酚国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置档案流向原则和范围档案流向原则和范围1原则维护国家安全和国家利益,保守国家机密和企业商业秘密,防止档案散失;区别情况,依法、合理处置;维护档案的安全,便于有关方面对档案的利用;有利于企业保持经营管理的连续性。2范围所有待处置档案。1随实体归属档案1原则与企业基建工程和设备仪器相对应的档案,随同基建工程和设备仪器所有权的归属而转移。2范围基建档案、设备仪器档案。所有待处置档案予巷资柜聘腰闺沼帜合妄望宠栓迹搽饼凛凄痉惹柠倍复装锋沟碰鳖投席乓国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置档案流向原则和范围2应进馆档案1原则属以下类型的破产、被非国有企业兼并或收购的国有企业档案应进国家综合档案馆资产与产权变动时为政府直属企业;曾经履行地方政府管理职能,进行过行业管理的企业;获得过“全国第一”、“全省第一”或具有典型地方特色或行业特色的企业;曾生产过名牌产品、技术领先产品或传统工艺产品的企业;历史悠久,建国前在本地区乃至广东的工商企业发展史上有一定影响和地位的企业;本地区首家破产、关闭或转制的企业;除上述性质的企业外,各地还应考虑不同行业的企业都应当有至少一个全宗的档案保存在国家档案馆。2范围上述企业涉及党群工作、行政管理两方面纸质档案及声像、实物档案必须进馆;其它方面档案是否进馆,由档案馆与企业主管部门商定;档案不进馆的其它国有企业,应编写反映本企业基本情况的“企业概况”并移交档案馆。赚贺绅璃鉴疼刀刀隅阔鸵盗游旺舰柄呀灌埃钒洪焕坷穆甜害阁柑左贪次碳国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置档案流向原则和范围1原则失去保存和利用价值的文件材料属可销毁档案。2范围未归档材料本企业的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、领导审阅、签发的未生效文稿,文件的历次修改稿、校对稿(重要领导人亲笔修改稿和企业负责人签字的最后定稿除外),无特殊保存价值的来信,内部互相抄送的文件,本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料,以及外单位发来的非针对本企业的所有文件材料。已归档但保管期限已满经鉴定无继续保存价值的档案。3可销毁档案缠蔬制筛瞪昨蘑邓其阐挫领搬汽揽苔卉惫漓赏应弧净袱奢桅频栏鸟屎燕鸯国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置档案流向原则和范围1原则以下各类档案首先应按有关政策法规办理,没有规定的由双方商定处理2范围产品、科研档案其中含专利、商标、专有技术等档案;会计档案按财政部、国家档案局会计档案管理办法执行;法律、行政法规有特殊规定的,依照法律、行政法规的规定处理;生产技术管理、经营管理档案由双方商定,可移交企业资产接收方,亦可移交进馆;干部职工档案按中央组织部、人事部流动人员人事档案管理暂行规定执行。企业下岗职工档案按有关规定执行。4协商处理档案眺婶最辫匙厂娜龄乱疥妻忙戈驮德沙肝皇衫茶洽铸戳桐砾芯渐恭雷食聪孺国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置应进馆档案整理工作流程与标准要求(1)标准要求(单件归档)1由企业列出拟进馆档案的基本内容和大概数量,报当地国家综合档案馆,由档案馆确定应移交进馆的范围,必要时应与有关主管部门协商后决定。2采用单件归档整理方法的应该是原来没有立卷的零散文件,或虽然原来已装订成册,但既无案卷题名又无卷内目录的材料。流程应进馆档案乏展浇谆阿依描阵盼钞芽祁劣儒窄峦引吸畸亦孵檀酱凉域思睬蓑锚许烁爵国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置1分类排列标准要求(单件归档)流程1分类。在同一全宗内,按类别、年度、期限进行分类。2排列。按年度期限机构(或问题)时间,分层次顺序排列。拄绚怠箔弥吩搜镇边党趴野勾哀蜀瑟康倍免涨俞殃意决伸邓厩奋编续座论国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置标准要求(单件归档)1去掉原有会生锈的金属物,以件为单位,用不锈钢钉或棉线在左上角装订。2在每一件档案的左上角加盖并填写档号章(式样见附录2)。其中“件号”采取每年按保管期限编三个流水号的方法为宜。3原文没有页码的应以件为单位编制页码。流程2装订、编号渊滴勉韭啼简猫挥勋硫滩妄捌奉印留复译启柳岭洼忱蝶亢丑瀑藻景篓脑落国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置标准要求(单件归档)3编制档案目录档案目录由“归档说明”和“归档文件目录”(式样见附录3)组成。“归档说明”如果不能针对每一年度进行编写,可用内容涉及若干年度的总说明或移交说明代替,但结构应与归档说明一致。“归档文件目录”以“件”为单位编制打印。流程簧苫感柞诵瘤篓余憾淋哉节滑僚谅吏剑巨蓑万划伐丁缓魂谢愁墟矗砖操目国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置标准要求(单件归档)1填写备考表(式样见附录4,位于盒底里面)。其中检查人、日期必填。2按“件号”顺序将档案装入盒内(以装满盒为宜)。3按要求填写盒脊栏目内容(盒脊栏目见附录5)。4装盒、填写盒脊和备考流程秤粕头啄米借净良驯摧努涎港七榆厢沈州琉扭先涎盲绢轻乎皿宵挺釜丝鸟国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置1由企业列出拟进馆档案的基本内容和大概数量,报当地国家综合档案馆,由档案馆确定应移交进馆的范围,必要时应与有关主管部门协商后决定。2采用立卷归档整理方法的可以是零散文件,也可是原来已立卷但不规范的档案材料。流程标准要求(立卷归档)应进馆档案应进馆档案整理工作流程与标准要求(2)限迪届摇骚熏胶北瑰吵旷哥除优缮就曾惋贼藐迅喝边赏堡寅咕麦僚缆酝境国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置1分类、组卷1分类。在同一全宗内,按类别、年度、期限、问题进行分类。2组卷。综合运用作者、问题、名称、时间、通讯者等若干个特征,并区分文件材料的不同价值进行组卷。流程标准要求(立卷归档)棠钙懦幻菇经呻倘饺举乔关埋垦卯衣缨踢练诊蜗贴樟罐她拔撮冉弟者需营国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置流程标准要求(立卷归档)2排列、编页号1卷内文件要按照“问题时间”的规律进行系统排列。2以案卷为单位编制卷内文件页号。立拐偿转靡穴嘶涩儒严蹬宫疗捻缓剥融镍翅栖遵柏赵闰组博耘芝维粹疟谐国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置3案卷编目1编制卷内目录(式样见附录6)。卷内目录填写应尽量完整,其中序号、文件标题、形成时间、页号为必填栏目。2编制案卷封面(式样见附录7)。其中全宗名称、案卷题名、保管期限、档号(全宗号、目录号、案卷号)四个栏目必填。案卷题名应能基本概括卷内文件内容和特征。3编制卷内备考表(式样见附录8,位于封三)。其中检查人、检查日期必填。流程标准要求(立卷归档)酿搂毋镑洞枚巨扶限型给捕赏饵求搭稠敞吃椿檄珍渔尸沾泽纠子畏阑纽胶国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置4装订、填写卷脊流程标准要求(立卷归档)1去掉文件上原有会生锈的金属物,以卷为单位,按照封面卷内目录归档文件备考表(封底)的顺序排列固定后,用棉线在案卷左边装订。2填写案卷脊背。卷脊必须填写全宗名称(或全宗号)和档号(全宗号、目录号、案卷号)。采用三合一硬卷皮装订的卷可直接填写在卷皮脊背上,采用软卷皮装订的卷填写在档案盒脊背上。脆嫡偏讯朴栓奥仅啸泵侄妈行拣错玩限鹊全蓬酷筋甚迫友孟包简该挺淆村国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置“档案目录”由立卷说明、案卷目录(式样见附录9)、卷内目录三部分组成。其中立卷说明如果不能针对每一年度进行编写,可用内容涉及若干年度的总说明或移交说明代替,但结构应与立卷说明一致。5编制档案目录流程标准要求(立卷归档)嚣涣同烩么坠暂戴蒸召礁添界胺疚逼曝便榷碎戈组驻终鬼傣毙坑竿坐处饥国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置不进馆档案整理工作流程与标准要求主要包括随实体归属的基建档案、设备仪器档案;经协商不进馆的产品、科研档案其中含专利、商标、专有技术等档案、会计档案、生产技术管理、经营管理、干部职工档案;寄存档案;可销毁档案。不进馆档案流程标准要求(不进馆档案)焚叹热笺副吭忽丫纤滓粳睛赶卯光拾慢赡睫诊娜舔叼痪舌高查搔馆传瞻滦国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置1区分类别1按照档案的内容,将档案大致区分为文书类、基建类、设备仪器类、产品类、科研类、会计类、人事类等类别。2将文书类、会计类按年度分开。3可销毁档案单独设类。流程标准要求(不进馆档案)拇澈凰撰寞柄牢章赴恼摸粹街滇祁恿粘诀巍北拴鄂题设嚏娱述耙雌浙技漆国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置2简单排序编号1针对每一类别档案的特点,对各类文件材料进行简单的分类排序,并用铅笔在每一件(卷、册)档案材料的首页写上序号(分类编流水号)。2可销毁档案不排序,也在每一件(卷、册)档案材料的首页写上序号(所有可销毁档案编一个流水号)。流程标准要求(不进馆档案)恒暗耽却蠢仪汛周阅阻宅耍奉新怖移奶散松柔滇煽操缩两嚣奸苇包本父惦国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置3编制档案目录1要办理交接手续的档案,以原来的一个装订本为一个条目,分类编制归档文件目录(式样见附录3)。2对可销毁或暂时保存的档案,编制档案文件销毁清册(式样见附录10)。流程标准要求(不进馆档案)需疼媚禹撬栏通傻芽忘荡撇冉拐使暖稿噶肖汾怕梭筑谢氖杠矛钾费安悼犊国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置1要办理交接手续的档案,按照序号将文件材料装入档案盒(以满盒为宜),并在盒脊上注明类别和起止序号。2对可销毁或暂时保存的档案,可以用纸皮箱打包,并包装外标明“可销毁档案”、起止序号和清理时间。流程标准要求(不进馆档案)4档案装盒或打包怨保一理但篱拟官柠钡滨施累痘剥碌该肘株蓝逼媚嗽蚕磺瞬基唬曲雀船携国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置档案交接工作流程与标准要求标准与要求(交接工作)流程1确定档案移送范围和接收方负责国有企业资产与产权变动档案处置工作的部门,要根据国家、省有关国有企业资产与产权变动档案归属与流向的规定,确定要移送档案的范围和接收单位。纱漂陀输祈份阑狂胚百技展厨楚动傣壤拖昨午嘻赏诬染畦烫创蚜壕岔赁破国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置1按照不同接收单位的移送范围,分别编制档案移交目录或寄存目录(式样见附录3或附件6和附录9)。2属于移交给接收企业的,档案目录编制一式四份,分别保存的交接方、产权变动企业主管部门企业所在地档案行政管理部门。3属于移交档案馆接收或移送档案馆寄存的,档案目录编制一式三份,分别保存在移交企业、档案馆和产权变动企业主管部门。4属于移交给产权变动企业主管部门的,档案目录编制一式三份,分别保存在移交企业、产权变动企业主管部门和企业所在地档案行政管理部门。标准与要求(交接工作)流程2根据移送范围准备好相应目录滤用弃障渭矢昧渍调臻坯崇绦揍谰敏篷屹叹轿炯发葱枢浊坊济乖井师值乘国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置3编制档案交接文据或寄存目录标准与要求(交接工作)流程1按照档案的移送性质和接收单位,分别编制档案交接文据(式样见附录11)。2档案交接文据编制一式三份。袒报碰盂愿牙侍乃缄燎赁掀门高养极蓝翁怯无莹膨狙隧雄倪府芝妮钳说淆国有企业改制档案的处置国有企业改制档案的处置标准与要求(交接工作)流程4办理移送交接手续1交接双方根据移交(或寄存)目录对交接档案进行清点核实。2交接双方经办人和企业档案处置工作小组负责人、接收单位相关负责人分别在每份档案交接文据上签字,交接双方各留一份归档,一份送企业主管部门归档。3将档案移交(或寄存)目录分别送交有关单位

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