企业信息安全保密管理办法

1企业信息安全保密管理办法1目的作用企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”，均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富，但信息又是一种无形的资产，客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害，需要加强对信息的保密管理，使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用，为公司带来最大的效益，特制定本制度。2管理职责由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节，所以信息的保密管理，除了领导重视而且需全员参与，各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度，公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。3公司文件资料的形成过程保密规定31拟稿过程拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理311初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明。312草稿纸及废纸不得乱丢，如无保留价值应及时销毁。313文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。32印制过程秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点321要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。322要严格控制印制工程中的接触人员。323打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，即使监销。33复制过程复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下331复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。332复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。2333严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。334绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。4公司文件资料传递、阅办过程保密规定41收发过程411收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。412收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收文章。413发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章。414收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。42递送过程421企业内部建有文件、资料交换站的，可通过交换站进行，一律直送直取。422递送外地文件、资料，要通过机要交通或派专人递送。423凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做到文件不离人。424递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。43阅办过程431呈送领导人批示的文件、资料、应进行登记。领导人批示后，要及时退还或由经管文件部门当日收回。432领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位（人）。凡需有关部门（人）承办的文件、资料，一律由文件经管部门办理。433绝密文件、资料，一般不传阅，应在特别设立的阅文室内阅读。434秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保留，更不能带回家或公共场所。435要控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。5公司文件资料归档、保管过程中的保密规定51归档过程511秘密文件、资料在归档时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件资料中最高密级为准。512不宜于保留不属于企业留存的“三密”文件、资料，要及时清理上交或登3记销毁，防止失散。513有密级的档案，要按保密文件、资料管理办法进行管理。52保密过程521秘密文件、资料应集中管理，个人不得保存。522存放处应装有保密设置，专室、专柜及一切设施要能防盗，安全可靠，钥匙应专人保管。523文件资料每半年要进行一次清理，清理时应将无用的上级发文交主管部门或上级发文机关；借出的文件应做好清退，清退中如发现缺份，要及时向主管领导报告，认真查处。524每年底要组织一次对作废的秘密文件、资料的销毁工作。该项工作要按程序规定进行，经领导复核后，在有专人监督下销毁，严禁向废品收购部门出售“三密”文件、资料。6宣传报告工作工程中的保密规定宣传报道保密，就是对宣传报道中可能发生的泄密，采取一系列措施，确保企业秘密的安全。主要应做好以下几方面工作61建立健全宣传报道中的保密制度，要明确规定“三密”文件、资料的内容都不能擅自公开或在报导中引用。62公司对外宣传报道的稿件，主管领导要认真进行保密审查。63做好确定密级的工作，使全体干部职工特别是领导和负责进行宣传报导的工作人员能了解掌握。64因特殊需要，涉及到“三密“文件资料内容时，必须向总经理汇报请示，公司其他任何人均无权批准。65公司管理层应经常向下属部门人员进行保密教育，提高全员保密意识，对违规者，应按制度进行处罚。7办公自动化设备（设施）使用的保密措施随着企业办公自动化的普及，文件、资料保密工作面临新的挑战，为了消除办公自动化应用中所产生的保密领域问题，应抓好以下几个方面工作。71加强对工作人员的保密教育，树立以下思想观念711树立配有加密设施的微机网络传递与机要通信收发的文件、资料同属正式文件、资料的保密观念。4712树立复印文件、资料与正式文件、资料都具有相同作用的保密观念。713树立机要室登记、分发的文件、资料与各部门自行登记、分发的文件、资料都同等重要的保密观念。714树立以纸张为材料的秘密载体与软（硬）件为材料的秘密载体同样重要的保密观念。72完善规章制度，认真抓好落实721办公自动化的设备（设施）要指定专人使用与保管。722要履行严格的审批手续，控制好文件、资料的制作数量。723要根据保密原则，制定严格的违规处罚规定。73抓好专业技术培训要通过专业技术培训，提高工作人员对各种办公自动化设备的操作技术与知识水平，懂得泄密途径和防范的办法。74改善各类设备的环境条件，防止技术性泄密。8计算机的保密管理措施电子计算机已经广泛应用于工业，企业经营的信息、数据源源不断地被输入电脑。因此必须要做好计算机应用中的保密工作。81企业的各级主管人员应学习和掌握计算机知识首先要知道计算机方面的基础知识，掌握和学会对它的运用技能，才能了解到计算机信息系统的不安全因素，才能有针对性地做好保密管理。造成计算机信息系统不安全因素的一般有以下方面811计算机系统工作人员泄露计算机信息的秘密。812直接从计算机电子文档中窃取信息、资料。813电磁辐射泄密。814冒名顶替和越权偷用，暗藏非法程序，定时破坏，篡改。815复制和窃取磁介质中的数据、信息。82严格信息管理除了加强对计算机工作人员经常进行保密教育之外，在信息管理中还应有以下措施821对计算机工作人员采取分工负责制的办法，防止因一人的疏忽而影响整个系统的安全。5822规定信息资源共享的等级和范围，明确使用各密级信息的权限和人员。823对存取秘密的信息，计算机网络系统要自动登记存取情况，以便查阅。824对含有密级信息的磁记录介质（如磁带、软盘、硬盘、光盘等）要由专人负责保管。825含有密级的打印纸要及时处理，对网络系统中软件清单要妥善保管，调试中的软件清单要及时销毁。826对新购买的软件和其他机器拷贝的软件必须进行检查、消毒，以防计算机病毒带入系统。83完善系统功能831系统应有用户存取资格检查和用户身份识别功能，对非法的操作和无资格存取的用户要及时警告和登记。832用户和网络系统的界面要清晰，采用多层控制，以防用户非法进入系统而破坏整个系统的功能。833系统应有很强的数据加密软件，对需要保存在外存储介质上存贮介质上的秘密信息和上信道传输的秘密信息必须进行加密。834要有多种经受得住专业密码分析人员攻击的加密算法，对不同用户使用不同的加密算法。84加强对计算机房的安全管理841对计算机房出入的要加以限制，非工作人员不得进入，出入的物品也要进行严格管理。842经监测发现有辐射的机器和部件，要采取屏蔽措施。843对进入机房的各类设备、仪器都要经过监测，以防在使用这些设备和仪器时，将计算机内的信息辐射或传导出去。6下面是泰戈尔励志经典语录，欢迎阅读。不需要的朋友可以编辑删除1上帝对人说道“我医治你，所以要伤害你我爱你，所以要惩罚你。”2如果错过太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。3天空中没有翅膀的痕迹，但我已飞过。4当你把所有的错误都关在门外，真理也就被拒绝了。5错误经不起失败，但是真理却不怕失败。6离我们最近的地方，路程却最遥远。我们最谦卑时，才最接近伟大。7爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。8月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。9生命因为付出了爱，而更为富足。10果实的事业是尊重的，花的事业是甜美的，但是让我做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。11上帝对人说道“我医治你，所以要伤害你我爱你，所以要惩罚你。”12如果错过太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。13天空中没有翅膀的痕迹，但我已飞过。14当你把所有的错误都关在门外，真理也就被拒绝了。15错误经不起失败，但是真理却不怕失败。16离我们最近的地方，路程却最遥远。我们最谦卑时，才最接近伟大。17爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。18月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。719生命因为付出了爱，而更为富足。20果实的事业是尊重的，花的事业是甜美的，但是让我做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。21失败可以导致胜利，死亡可以导致永生。22任何事物都无法抗拒吞食一切的时间。23虚伪的真诚，比魔鬼更可怕。24母亲不仅仅属于家庭，而且还属于世界。我尝过做母亲的痛苦，但却没有做母亲的自由。25鸟翼系上黄金，这鸟便永远不能在天上翱翔26真理是严酷的，我喜爱这个严酷，它永不欺骗。27果实的事业是尊贵的，花的事业是甜美的但是让我做叶的事业吧，叶是谦逊地、专心地垂着绿荫的。28夜把花悄悄地开放了，却让白日去领受谢词。29有时候，两个从不相识的人的确也很可能一见面就变成了知心的朋友。30青春啊，难道你始终囚禁在狭小圈子里你得撕破老年的蛊惑人心的网。31全是理智的心，恰如一柄全是锋刃的刀。它叫使用它的人手上流血。32要使生如夏花之绚烂，死如秋叶之静美。33权力把受害者的百般苦恼看作忘恩负义34真理之川从他的错误的沟渠中流过。35虚伪的真诚，比魔更可怕。36休息与工作的关系，正如眼睑与眼睛的关系。37抽象概念作为一种见解倒是不错的，但应用到人们身上，就不那么行得通了38你可以从外表的美来评论一朵花或一只蝴蝶，但你不能这样来评论一个人。839世界上的一切伟大运动都与某种伟大理想有关。40我们把世界看错了，反说它欺骗我们41我给你爱的阳光，同时给你光辉灿烂的自由。42顺境也好，逆境也好，人生就是一场对种种困难无尽无休的斗争，一场以寡敌众的战斗。罗宾德拉纳特泰戈尔43真理穿了衣裳觉得事实太拘束了，在想象中，她却转动得很舒畅。44如果把所有的错误都关在门外的话，真理也要被关在门外了。45贞操是从丰富的爱情中生出来的资产。46有些事情是不能等待的。假如你必须战斗或者在市场上取得最有利的地位，你就不能不冲锋、奔跑和大步行进。47在哪里找到了朋友，我就在哪里重生。48爱是亘古长明的灯塔，它定晴望着风暴却兀不为动，爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。49那些仅仅循规蹈矩过活的人，并不是在使社会进步，只是在使社会维持下去50医治罪恶的正确方法是和它进行斗争51在任何情况之下，天神都不会用镣铐来束缚他所创造的人的他使他们的生活经常发生变化，从而得到启发。52只有人类精神能够蔑视一切限制，相信它的最后成功，将它的探照灯照向黑暗的远方。53不要从你自己的袋里掏出勋绩借给你的朋友，这是污辱他的。54埋在地下的种子产生果实，却并不要求什么报酬。55情报对敌人和我们周围的世界的了56在老年时，会有许多闲暇的时间，去计算那过去的日子，把我们手里永久丢失了的东西，在心里爱抚着。957真理只有用它受到的阻力和反对来检验它是真是假真理必须通过它在各个时代受到的反对和打击被人重新发现。58生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。59我宁愿要那种虽然看不见但表现出内在品质的美。60静止便是死亡，只有运动才能敲开永生的大门。61我希望你照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。62如果错过了太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。63要是童年的日子能重新回来，那我一定不再浪费光阴，我要把每分每秒都用来读书64月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给它自己。65人所追求的，不过是看到“新事物”以无比壮丽的姿态出现在那摧毁“旧事物”的火焰顶上罢了。66我们的生命是天赋的，我们惟有献出生命，才能得到生命。67如果你对一切错误关上了门，那么真理也将将你关在门外68我们如海鸥与波涛相遇似地，遇见了，走近了。海鸥飞去，波涛滚滚地流开，我们也分别了。69完全按照逻辑方式进行思维，就好像是一把两面都昌利刃而没有把柄的钢刀，会割伤使用者的手。70祖国的伟大和力量原来就蓄存在祖国的自己身上71宗派主义，使人完全忘记了人就是人这个简单明白的真理72那些仅仅循规蹈矩的过活的人，并不是在使社会进步，只是在使社会得以维持下去73多和朋辈交游无疑是医治心病的良方。74不要从你自己的袋里掏出勋章借给你的朋友，这是侮辱他的。75永恒的献身是生命的真理。它的完美就是我们生命的完美。1076世界上使社会变得伟大的人，正是那些有勇气在生活中尝试和解决人生新问题的人77有生命力的理想决不能象钟表一样，精确计算它的每一秒钟。78总会发生些情愿与不情愿、知道与不知道、清醒与迷误的那种痛苦与幸福的事儿。但如果心里存在虔诚情感，那么在痛苦中也会得到安宁。否则，便只能在愤怒争吵、妒嫉仇恨、唠唠叨叨中讨活了。79生活本身就是五花八门的矛盾集合有自然的也有人为的，有想象的也有现实的。80超越国界，比国家更伟大的东西，只能通过国家来显示自己81思想以自己的言语喂养它自己，而成长起来。82真理之川，从它的错误之沟渠中流过。83附和真理，生命便会得到永生。84蜜蜂从花中啜蜜离开时营营地道谢，浮夸的蝴蝶却是相信花是应该向他道谢的。85有勇气在自己生活中尝试解决人生新问题的人，正是那些使社会臻于伟大的人那些仅仅循规蹈矩过活的人，并不是在使社会进步，只是在使社会得以维持下去。86人生虽只有几十春秋，但它决不是梦一般的幻灭，而是有着无穷可歌可颂的深长意义的附和真理，生命便会得到永生。87你若爱她，让你的爱像阳光一样包围她，并且给她自由。88虚伪永远不能凭借它生长在权利中而变成真实。89闪射理想之光吧，心灵之星把光流注入，未来的暮霭之中。90妥协对任何友谊都不是坚固的基础。91如果你因失去了太阳而流泪，那末你也将失去群星了。92要是爱情不允许彼此之间有所差异，那么为什么世界上到处都有差异呢93虚伪永远不能凭借它生长在权力中而变成真实。94我们必须奉献于生命，才能获得生命。1195当形式是内容的本身，它和内容是96全是理智的人，恰如一把全是锋刃的刀，叫使用它的人手上流血97造物主把像你这样的人派遣到人世间来，是要你担负一定的责任的，所以你决不应该轻视自己的身体。98人类的历史是很忍耐地等待着被侮辱者的胜利。印度飞鸟集99学习必须与实干相结合。104蜜蜂从花中啜蜜，离开时营营的道谢。浮夸的蝴蝶却相信花是应该向他道谢的。105刀鞘保护刀的锋利，它自己则满足于它的迟钝。106知识是珍贵宝石的结晶，文化是宝石放出来的光泽。107当我们是大为谦卑的时候，便是我们最近于伟大的时候。108如果错过了太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。109爱是理解的别名。110眼睛不能看到你，因为你是眼睛中的瞳仁心灵不能了解你，因为你是内心深处的秘密。111世界上最遥远的距离不是生与死，而是我站在你面前，你却不知道我爱你。112生当如夏花之绚丽，死当如秋叶之静美。113你微微地笑着，不同我说什么话。而我觉得，为了这个，我已等待得久了。114使生如夏花之绚烂，死如秋叶之静美。115让死者有那不朽的名，但让生者有那不朽的爱。116我们把世界看错了，反说世界欺骗我们。117你看不见你自己，你能看见的只是自己的影子118生当如夏花之绚烂，死当如秋叶之静美。119闪射理想之光吧/心灵之星把光流注入/未来的暮霭之中。12120我们只有献出生命，才能得到生命。121爱情是理解和体贴的别名。122相信爱情，即使它给你带来悲哀也要相