公司规章管理制度

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条工作时间内所有的通讯工具必须保持开机状态。第六条除业务招待以外，中午时间一律不得饮酒。第七条不迟到，不早退，工作时间不办私事，有事请假。第八条严禁利用公司电话、传真机办理私人业务。第九条严禁制造事端、传播谣言、禁止捏造不实记录。第十条自觉搞好办公室的环境卫生，文件摆放整齐，窗明几净。保密工作制度为加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有效利用，保守公司的商业机密，特制定本制度。第一章总则第一条公司机密是指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。第二条信息文秘部是公司保密工作职能部门，负责公司并指导各部门的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。第三条每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。第二章保密范围和密级划分第四条保密范围划分的原则是如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司机密。（一）损害公司经济利益；（二）损害公司声誉；（三）损害公司对外关系；（四）妨害公司业务的开展；（五）妨害公司有关规定、制度、计划的实施；（六）危害公司秘密业务情报来源的安全。第五条密级划分公司机密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。1、绝密级如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如公司的战略发展策划、长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及公司高层管理人员的变动等。2、机密级如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如公司高层管理会议的决定、年度规划、总体经营状况、机构调整和部门负责人的人事变动等。3、秘密级如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指本条款第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。第六条公司各类文件、资料密级由起草部门或信息文秘部提出密级建议并由分管副总经理确定，信息文秘部印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。如信息文秘部有异议，可报请总经理改变密级。第七条根据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限相同。第三章保密工作第八条知晓范围本制度第五条所规定的内容，除总经理有权全部知晓外，绝密级只限分管副总经理或指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员，以及该主管人员认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。第九条备份绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确因工作需要摘抄或复印者，须经总经理批准；机密级资料需经分副总经理批准；秘密级资料须经所属部门经理或分管副总经理批准，交由信息文秘部复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上两个月应交回信息文秘部销毁。第十条保密工作的基本要求（一）不该说的话不说；（二）不该问的事不问（三）不该看的文件不看；（四）不该记录的秘密不记；（五）不携带保密材料外出；（六）不随便谈论保密事项；（七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。第十一条如发生或发现泄密情况，应立即报告信息文秘部和所属部门经理，以便及时采取补救措施。第四章奖惩第十二条对于模范遵守本制度的部门和个人将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的员工，将视情况予以表扬和奖励。第十三条对于违反本制度，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚。行政处分，直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的，可酌情减轻处罚；对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。第五章附则第十四条各部门应参照本制度制定实施细则。第十五条本制度由信息文秘部负责解释。印章管理制度为加强公司和各部门印章的管理，保证印章的绝对安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，制定本制度。第一条本制度所称印章是指公司和各部门的正式印章，包括公司公章和部门印章）、专用印章（即合同专用章、财务专用章、发货票专用章等）、手章（公司企业法人或其他负责人用于文件、报表、票证等的个人印章）。第二条公司总经理对公司所有的印章的保管和使用拥有绝对的决定权，各印章的保管和使用的决定权，由总经理根据实际工作需要进行授权。第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。印章必须由保管人妥善保管，不得转借他人。公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。各部门应确定本部门印章的管理人员，负责本办法第一条所述印章的保管，并按有关制度和程序使用。印章管理人员应是公司正式聘用的员工。如印章保管人员必须出差或因病请假时，各部门经理应指定临时人员保管。临时保管人员应是正式聘用的员工并应相对固定，必须报请分管副总经理批准。第四条印章保管人员接到印章后，必须进行登记，登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时，必须报请副总经理批准，也应办理上述交接手续，做到职责分明。第五条印章的保管必须安全可靠，各部门印章保管人必须报请总经理批准。原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。印章使用情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工保管公司印章的，必须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第六条公司印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，并另行提出申请载明事项及目的地，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用。未经部门经理层报分管副总经理的批准，不得将本部门的印章带出公司或交由他人代管。第七条需用印时应先填写使用公章申请表，经部门经理签字批准，连同文件文稿等交分管副总经理审核，报请总经理批准方可用印。用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交行政办公室归档。第八条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司信息管理部审核，最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，方可印制并交印章保管人盖章。在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。用印文件文稿（包括合同、介绍信）等应复印，由信息管理部留存备查。第九条财务人员依权限日常及常规工作内容，可自行使用财务印章无须经上述程序，同时需要使用企业法人代表名章（即小印鉴）的，必须报请总经理批准，并由总经理直接用印。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核并签字。第十条各部门印章仅供内部行文使用，对外不具有法律效力，非经部门经理批准，印章保管人无权使用，需要用印时也应进行登记。凡是各部门对外发文，公司不承担法律责任，所产生的一切后果由部门经理承担；对于印章保管人私自用印的，可依照本制度第十条规定处理。第十一条凡是公司对外签发的文件必须报请总经理加盖钢印，否则由印章保管人承担一切责任，如果情节特别严重的，可以依照法定程序，移送公安机关追究法律责任。第十二条任何个人（包括未经用印程序批准的）严禁在空白介绍信和空白纸上用印，一经发现将依照奖惩制度规定严肃处理，直至解聘。第十三条用印登记项目包括用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等（详见附件使用公章申请表）。第十四条合同用印应按照公司有关合同管理制度的规定执行必要的法规审核程序。第十五条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。未履行用印登记程序，任何人不得擅自动用公司印章，包括印章管理人员和部门经理。第十六条违反本重大规定用印者，除追究印章保管人员的责任外，还将追究该部门经理的责任。第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。第十八条任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。第十九条违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第二十条本制度解释权归总经理。办公行政管理制度为使行政办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，保障和促进战略目标的实现，特制定本制度。第一章总则第一条信息文秘部负责本制度的组织实施和管理监督。第二章总经理办公会议第二条总经理办公会议分为管理工作会议和业务工作汇报会。第四条每月第一、二、四周的周一上午840分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他副总经理）主持，公司正、副职总经理及各部门正、副职经理（主任）参加，必要时由总经理指定有关人员列席会议。主要研究公司的重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要总经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条每月第三周的周一上午840分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，公司正、副总经理以及各部门经理参加，必要时指定有关人员列席会议。业务工作汇报内容包括组织机构建设情况、员工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。第六条各部门需要提请总经理办公会议研究的事项，应在会议召开的上周五以前以书面形式提出并附背景说明，送信息文秘部汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由信息文秘部通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。第七条总经理办公会议对议定的事项，除了会议记录以外，应形成相应的决议或决定。总经理有最终集中决策及决定权。第八条机要文书作好总经理办公会议的记录，重要决议事项形成会议纪要，并整理存档，同时印发有关部门或人员。信息文秘部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第九条总经理会议由总经理主持，副总经理及各部门经理参加，不定期召开，必要时由机要文书负责记录，信息文秘部督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统以外的单位制发正式文件。第十一条各级政府以及外单位发来的文件（包括各部门收到或代领的），均应交由信息文秘部统一登记、传阅和归档。有关文件经信息文秘部同意，报请总经理批准后可以复印留存。第十二条凡以公司名义发出的公文、函件及使用公司印章的，信息文秘部对内容和文字应予审核，并负有把关责任。凡是以公司名义外发的文件，必须报请总经理加盖钢印，否则不具有法律效力，由用印或外发文件责任人自行承担责任。第十三条信息文秘部负责文书档案的管理工作并负责指导全公司的文档工作。第十四条信息文秘部负责制定公司保密工作制度，并指导公司的保密工作。第四章内部呈批第十五条各部门应以书面形式，向公司正、副总经理汇报工作，或请求批准有关事项，须使用呈批件。第十六条各部门的呈批文件，由该部门按照审批权报送分管副总经理，经过总经理签批后，直接退回该部门办理。属于分管副总经理权限之外的，必须交由信息文秘部呈报总经理阅批后，经分管副总经理退回呈报部门，或按照总经理批示处理。第十七条各部门呈批文件，按呈报内容自行送交分管副总经理。需呈报总经理审批的，应交由信息文秘部负责呈送，批后按总经理批示处理。第十八条呈批件由公司正、副总经理签批后，原件交信息文秘部归档存查，呈报部门必要时可留复印件。第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写规范用表，由承办人及呈报部门经理签字，如有附件应齐全有效。一般应一事一呈，需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。第二十条信息文秘部要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。第二十一条部门经理或者指定专人负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门经理及人员传达、报送呈批件及其他相关事务。第五章印章使用第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书，及其他重要事由的文件，须经法律政研室审核，报请总经理签批后用印。第二十三条呈送政府部门或者外单位的文件，须由信息文秘部经理核稿，报请总经理签批后用印，同时加盖钢印。第二十四条涉及公司正、副总经理具体分管工作的一般性函件、报表、证明等，由信息文秘部审核，经分管副总经理签批后用印。第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由信息文秘部经理批准后用印。第二十六条印章使用程序按照印章管理制度执行。第六章机要文书第二十七条公司设立信息文秘部和机要文书，负责公司文件和有关材料的打印。打印内容须由信息文秘部经理审核签字。第二十八条各部门需制发的公文、函件及其他材料等，需由信息文秘部统一安排打印。第二十九条有关人员需要办理复印、传真等应填写“打印文件申请单”，经部门经理签字后，送信息文秘部办理。每季度末由信息文秘部统计费用后转财务监管部，计入部门核算费用。第三十条一般业务性外发传真由部门经理签字，重要传真件外发由公司分管副总经理签字。涉及机密、绝密级文件外传的，必须呈请总经理批准。第三十一条收到传真件应及时通知收件人签字领取。第三十二条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于公司总经理、副总经理、经理的文件，信息文秘部负责统一办理。第七章接待第三十三条凡客人来访的，行政办公室登记后由有关部门接见并引入。第三十四条公司总经理、副总经理的客人来访由机要文书负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。第三十五条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与行政办公室联系，由接待员负责安排。第八章其他第三十六条部门经理以上的管理人员每周五上午830一一1130应参加集体议事。临时有事或有病的，须向分管副总经理请假。第三十七条各部门实行归口管理，每季度末相应的部门或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作，呈报报表及其他材料。第九章附则第三十八条本制度由信息文秘部负责解释。第三十九条贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。办公区域管理制度为加强办公区域的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，推动各项工作的开展，特制定本制度。第一条公司员工应严格遵守作息制度，严格执行日7个半小时工作制。冬季上班时间830,下班时间1700；中午休息时间1200一1330。夏季上班时间830，下班时间1730；中午休息时间12001430。每周的六下午、周日为公休日，并按照国家规定的法定节假日放假，放假和休息期间应安排轮流值班。第二条上班后不得外出吃早点或办私事，午休后应准时上班。不得将影响公司形象的物品带入公司。第三条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车员工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食,或者乱扔杂物。第四条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。第五条公司员工上班时须衣着整洁、得体。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不得穿着露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。第六条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第七条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第八条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得吃零食；不得明放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。第九条在公司明令规定禁烟的区域内严禁吸烟。第十条按规定时间午餐，时间1200一1300。第十一条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十二条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十三条谈判间、会议室及大会议厅由行政办公室统一管理安排。第十四条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水池的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。第十五条文明用厕，注意保洁，严禁在厕所内乱扔杂物。第十六条办公区内不得随意乱摆放沙发或者杂物。第十七条爱护公司公物，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十八条对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。第十九条本制度由公司行政办公室负责监督检查执行情况。第二十条本制度由公司行政办公室负责解释。办公室管理制度为维护正常办公秩序，树立公司形象，有一个良好舒适的工作环境，完善公司的管理体系，提高员工的办事效率，特制订本制度。第一条行政办公室负责管理各部门办公室内各项事务的监督与检查。第二条环境卫生管理1、办公室内卫生应每日进行整理、打扫和擦拭，保持办公室的干净和整洁。2、个人及部门使用之电话、电脑、文件栏、办公桌、文件柜等卫生由个人或部门经理指定责任人负责，保持物品清洁，资料整齐。3、员工离座时间较长时，需整理好桌面、关闭电脑电源等。第三条传真、复印、打印管理1、传真机、复印机、打印机的使用由信息管理部负责监督和维护。2、各部门传真应及时收取，以免被做为再生纸利用或丢失。3、使用打印机时，如其它人不知道同时点击打印的，请勿将纸张做再生纸利用，应放至文件栏等打印人来取。4、传真、复印、打印后，不良之纸张应做再生纸善加利用，涉及机密资料的须用碎纸机粉碎。5、凡利用公司传真机、复印机、打印机做私人事情,一经发现罚款20元。第四条电话管理1、使用电话时，应长话短说、简明扼要，即要表达清楚，又要避免长时间占线，严禁拨打与工作无关的电话。2、严禁员工利用公司通讯工具打私人长途电话,一经发现罚款50元/次，并由该员工承担当月该座机全额话费的30。3、接听电话，应使用礼貌用语，以维护公司形象和展现公司员工个人素质。第五条文具管理1、员工或部门领用文具，均需填写个人/部门办公物品登记表进行管理。2、如有故障或自然损耗，均应以旧品换领新品；如有遗失，应由其使用人或部门人员以共摊方式赔偿。3、员工异动或离职时，应办理移交办公用品手续。第六条办公纪律1、爱护电脑设备，严禁私用或从事娱乐活动。2、严禁在办公室内随地吐痰、乱丢纸屑。3、严禁大声喧哗，注意文明礼貌。4、严禁浪费，非重要文件之打印或复印使用再生纸。5、联系公务一律由经办人在洽谈室接待室内接待，应做到热情、周到、礼貌。第七条考勤管理1、行政办公室监督员工的考勤和作息时间。2、具体条文见考勤管理制度。第八条电力资源管理1、为节约电力资源，凡属自己管辖范围内的空调、风扇、电脑（包括显示器）等电器设备，下班后必须关掉以上电器设备的电源。违者，将以罚款50元/次处理。2、室内照明用电，用毕应及时关闭电源。第九条借阅书籍管理1、凡借阅书籍者须进行登记。借阅时间最长不超过一星期，如未看完可续借。2、遗失或损坏书籍者，按书原价赔偿。第十条本制度的执行责任人行政办公室主任，本制度的监督责任人资源管理部经理。第十一条本制度解释权归行政办公室。办公区域管理监督检查制度为贯彻公司有关办公制度的规定，保障良好的办公秩序与环境，特制定本制度。第一条本制度适用于公司全体员工。第二条为对办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，行政办公室独自或召集其他管理部门人员组成检查小组对各部门的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养等情况进行定期和不定期的全面检查。第三条单项检查的具体内容如下1、卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。2、遵守办公秩序情况，包括物品摆放、办公设备使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关制度规定等。3、文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求贯彻落实等情况。4、印章使用的情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。5、车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况、车内设备维护、保养状况。6、物业管理情况，包