华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购采购文件

华侨大学HUAQIAOUNIVERSITY采采购购文文件件采购项目华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购第一部分谈判邀请书1谈判邀请书华侨大学物资采购中心受经管实验中心委托，就经管实验中心所需沙盘实训系统及服务采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请符合资格条件的供应商前来谈判。1、采购编号HDCG200911062、采购项目名称、数量、服务及交货期详见“华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购一览表”3、接受邀请参加谈判的供应商请于即起，北京时间每天上午8001130时，下午230530时，按下述地址到华侨大学采购中心领取采购文件或在华侨大学主页“采购信息网”下载采购文件。下载网址HTTP/INFOHQUEDUCN/SBC/BUY/4、递交谈判响应文件截止时间2009年11月06日下午230（北京时间）,不符合采购文件的规定或逾期收到的谈判响应文件恕不接受。5、报名截止时间2009年11月06日下午230（北京时间），谈判开始时间2009年11月06日下午230（北京时间）。6、递交谈判响应文件及谈判地点华侨大学采购中心（福建省泉州市华侨大学施良侨科技大楼二楼）。7、报名地点华侨大学采购中心8、采购单位联系电话059522693878联系人雷老师、陈老师9、凡对本采购文件有异议,请在递交谈判响应文件截止时间3日前与华侨大学采购中心联系技术方面的询问请以信函或传真的形式。EMAILBUYHQUEDUCN招标人华侨大学物资采购中心地址福建省泉州市华侨大学施良侨科技实验大楼2楼邮政编码362021联系人雷老师电话059522693878传真059522693798开户银行中行泉州分行华大支行银行帐户830003108408091001户名华侨大学华侨大学物资采购中心2华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购一览表一、采购编号HDCG20091106合同号名称技术参数及配置清单数量参考品牌或厂商1人力资源沙盘实训系统详见“技术参数及配置清单需求”1套2市场营销沙盘实训系统详见“技术参数及配置清单需求”1套3ERP沙盘实训系统详见“技术参数及配置清单需求”1套4物流管理沙盘实训系统详见“技术参数及配置清单需求”1套注1、交货安装期限签订合同后15个日历日内全部安装调试完毕、验收合格、交付使用。2、交货地点华侨大学泉州校区经管实验中心3、“技术参数及配置清单需求”仅为采购方对各沙盘实训系统的基本要求，如谈判供应商所提供的产品功能实现方式和硬件配置数量与清单不同，谈判供应商可自行配置，但必须配备齐全以构成一套符合实验教学要求的沙盘实训系统。谈判供应商在满足文件功能要求的基础上，若对软件功能和配置数量进行调整的必须以表格形式说明。在供货或系统安装时，如出现采购清单中未能穷尽但开展实验教学必须的软件功能及材料等均必须由成交供应商免费提供。谈判供应商在报价文件中应提供详细的产品技术规格说明，并标明所选用产品的品牌、版本、专利、数量、单价、总价等。采购按中标价格一次性包干方式，由商家自己核算投标，如有遗漏项目不再另行追加金额，在合同执行期内不论市场价格或税费政策是否调整，合同价格不作调整。4、每位谈判供应商针对所投报的产品均有10分钟的现场演示时间，演示内容包含产品软件功能使用、教具配置情况（需携带沙盘实物一个、人物形象一个参加投标）等。二、技术参数及配置清单需求合同号1人力资源沙盘实训系统一、软件部分人力资源沙盘软件主要分三大平台学生人力资源管理沙盘训练平台、教师管理员平台、超级管理员平台。（一）、学生人力资源管理沙盘实训平台包括新建公司、决策大厅、决策参考、人才供应、市场需求、公司信息等模块。1、新建公司组织架构、成立目标、愿景；2、决策大厅决策输入、决策查看；3、决策参考；4、人才供应；5、市场需求；6、公司信息；7、目标管理决策，包括公司总目标，生产部门目标，销售部门目标，研发部门目标；8、战略性人力资源管理决策；9、组织结构设计与工作设计决策；10、人力资源计划决策；11、招聘决策招聘渠道（校园、人才市场、媒体广告、猎头等）选择决策，生产、技术、销售招聘计划、招聘实施等决策；11、人员的使用和调配决策；12、薪酬管理工资制度、工资给付方式、奖励和惩罚技巧、多种薪酬策略模拟等决策；13、人员培训14、绩效考核决策包括技能培训，转岗培训，企业文化培训，再就业培训等等多种培训形式模拟决策；15、人力资源会计人力资源成本会计决策、人力资源价值会计决策。（二）、教师管理员平台1、班级管理包括公司审核、公司导入、学员导入、公司管理、学员管理、学员评分等；2、课程管理包括进度管理、决策查看、经营报告、公司排名；3、沙盘展示，实时展示各公司沙盘训练运营情况，保存沙盘盘面功能。（三）超级管理员平台包括1、班级管理公司审核、公司导入、学员导入、公司管理、学员管理、学员评分、密码修改2、系统管理参数维护、初始数据3、课程管理进度管理、决策输入、经营报表、公司排名、财务报查4、产品注册对软件的加密功能进行注册；二、教具部分1、人力资源沙盘盘面7张；材质为有机玻璃盘面规格为70CM100CM；2、铝盒金箱1个，规格7858185CM3、银行形象有机盒2个，规格181558CM；4、资源箱有机盒1个，规格181558CM；5、钱币形象价值币30筒、仿钱币33筒（白币30筒、黄币3筒）规格为直径25CM高67CM6、人物形象总经理形象8个、人力资源经理形象8个、人力资源助理形象8个、生产经理形象8个、技术经理形象8个、销售经理形象8个，生产人物形象（A、B、C）、销售人物形象（A、B、C）各40个，技术人物形象（A、B、C）；7、招聘渠道形象校园形象7个、媒体形象7个、猎头形象7个、网站形象7个；8、工牌8套；9、沙盘挂图2张，材质为相纸，规格70CM100CM；10、沙盘训练管理工具铃铛1个，秒表1个，磁条2根；11、竞争规则8套，彩色塑封，每套4页；人才信息8套，彩色塑封，每套4页；12、人力资源表格1套；13、人力资源沙盘实训教学课件1套；14、人力资源沙盘实训学习指导50本。15、人力资源电子沙盘分析软件1套；三、售后服务1、沙盘课程所配备模具（除纸制表格外）保质期为一年，一年内若出现质量问题免费更换（因客户方保管不善造成的模具组件遗失，客户方若需补足，只收取成本费）。2、沙盘课程培训（1）针对购买的沙盘体系，免费为客户提供两天的培训，地点在客户所在地。3、提供其它形式培训（1）每年举办一至两期全国沙盘模拟体验式教学师资培训，并颁发证书；（2）提供免费参加去兄弟院校参加沙盘培训、交流的机会。（3）免费为老师提供到企业交流、学习，以及观摩企业培训的机会。（4）提供电话、网络教学指导，在线提供学习配套软件功能，方便备课。4、免费安装软件，在安装的同时，就软件的使用为客户培训；该软件三年内免费升级。5、接到用户故障通知后2小时内响应，在质保期内，确需现场解决的问题，24小时内到达现场进行免费维修服务。四、沙盘专利具有沙盘教具专利证书及外观设计专利证书。合同号2市场营销沙盘实训系统一、软件部分市场营销管理沙盘软件主要分三大平台学生沙盘实训平台、教师管理平台、超级管理员平台。（一）学生沙盘实训平台学生沙盘实训平台包括成立公司、广告策划、决策大厅、决策参考、客户订单、市场信息、行业分析、公司信息八大功能模块。1、成立公司组织架构、企业文化；2、广告策划广告策划、广告评分；3、决策大厅营销决策、决策查看；营销决策包括（1）市场调研决策（2）市场定位决策（3）产品决策（4）订单决策价格竞争订单、促销竞争订单、质量竞争订单、服务竞争订单（5）订货决策市场需求预测、销售预测、订货成本、公司间合作。（6）直销部决策不同市场直销部的建立与管理（7）渠道部决策不同市场渠道部的建立、维护与管理等。（8）客户服务部不同市场客户服务部的建立、维护与管理等。（9）广告与促销媒体的选择、广告内容策划、促销费等。（10）公司间合作代理销售、库存处理等。4、决策参考财务报告查看、排名报告查看；5、行业分析收支利润分析、盈利能力分析等；6、客户订单查看四个年度的订单情况；7、市场信息查看每一期市场信息情况；8、公司信息查看每一期得分情况、密码修改。（二）教师管理平台教师管理平台包括公司管理、课程管理、客户订单、市场信息、产品注册五大模块。1、公司管理公司审核、公司导入、学员导入、公司管理、学员管理、学员评分、得分查看、密码修改；2、课程管理进度管理、营销规则查看、决策查看、选单查看、选单输入、财务报表、公司排名、行业信息、收支利润、赢利能力。3、客户订单查看一至四期的市场定单4、市场信息查看一至四期市场信息5、产品注册针对软件的加密功能进行管理（三）超级管理员平台超级管理员平台主要功能是针对软件后台的静态参数及定单参数进行修改。功能模块包括公司管理、系统管理、课程管理、客户订单、市场信息、产品注册等。1、公司管理公司审核、公司导入、学员导入、公司管理、学员管理、学员评分、得分查看、密码修改2、系统管理静态参数管理、定单参数管理静态参数设置（1）、生产成本与数量关系A、A、B三个产品的42个参数设置（2）、产品销售能力与最高限价M1、M2、M3三个市场三种（A、A、B）产品最高销售能力及最高限价的18个参数设置（3）、直销部和中介客服业务员费用M1、M2、M3、三个市场的直销部与中介部的建设时间与招聘、辞退费用30个参数（4）、单个市场单个产品广告投放10个参数设置（5）、公司经营初始值包括压货损失率、违约损失率、代理费率、关税等13个参数设置；定单参数管理针对每一期M1、M2、M3三个市场的订单参数进行设置3、课程管理包括进度管理、营销规则、决策查看、选单查看、选单输入、财务报表、公司排名、行业信息、收支利润、赢利能力4、客户订单管理查看一至四期的市场定单5、市场信息查看一至四期市场信息6、产品注册针对软件的加密功能进行管理。二、教具部分1、营销管理沙盘板8张沙盘，材质为有机玻璃，盘面规格为70CM100CM；2、铝盒金箱1个，规格7858185CM3、银行形象有机盒2个，规格181558CM；4、资源箱。有机盒1个；5、产品形象产品币33筒，钱币筒材质为塑料，规格为直径25CM高67CM6、会计凭证形象塑封凭证币，规格27CM；7、人物形像营销总监形象10个，销售人物形像70个，直销部人物形像50个，客服人物形像50个、中间商人物形像70个等；材质为塑料，规格为长3CM宽2CM8、胸牌8套；9、沙盘挂图2张，材质为相纸，规格70CM100CM；10、沙盘训练管理工具铃铛1个，秒表1个，磁条2根。11、竞争规则9套，彩色塑封，每套7页；市场订单9套，彩色塑封，每套4页；市场信息9套，彩色塑封，每套4页；收费信息9套，每套11页。12、市场决策表格1套。13、市场营销沙盘实训教学课件1套。14、市场营销沙盘实训学习指导50本。15、市场营销电子沙盘分析软件1套。三、售后服务、技术支持1、沙盘课程所配备模具（除纸制表格外）保质期为一年，一年内若出现质量问题免费更换（因客户方保管不善造成的模具组件遗失，客户方若需补足，只收取成本费）。2、沙盘课程培训（1）针对购买的沙盘体系，免费为客户提供两天的培训，地点在客户所在地。3、提供其它形式培训（1）每年举办一至两期全国沙盘模拟体验式教学师资培训，并颁发证书；（2）提供免费参加去兄弟院校参加沙盘培训、交流的机会。（3）免费为老师提供到企业交流、学习，以及观摩企业培训的机会。（4）提供电话、网络教学指导，在线提供学习配套软件功能，方便备课。4、免费安装软件，在安装的同时，就软件的使用为客户培训；该软件三年内免费升级。5、接到用户故障通知后2小时内响应，在质保期内，确需现场解决的问题，24小时内到达现场进行免费维修服务。四、沙盘专利具有沙盘教具专利证书及外观设计专利证书。合同号3ERP沙盘实训系统一、软件部分软件功能说明广告录入记录各组广告投放量并按规则排序订单选择开展订货会议，根据选单顺序各组安排选单并自动汇总报表录入登记各组经营记录（资产负债表、利润表、管理费用表）订单查询对订单选择结果进行汇总查询交易查询对各组订单的执行情况进行跟踪查询报表查询对各组报表进行分析对比销售分析市场占有率分析、广告产出比分析、产品市场分布图、各组销售业绩分析、各组产品销售趋势分析成本分析各组经常性成本费用产出比分析财务分析各组收益力、成长力、安定力、活动力等财务指标分析杜邦分析根据各财务指标之间的内在联系建立杜邦分析图例进行各组经营成果分析经营成果排名各组每年经营成果展示、区域市场排名、最终各组得分排名。二、教具部分1、沙盘主盘彩喷PVC6张2、生产线模版铜版纸、手工、半自动、全自动、柔性若干条3、产品标识铜版纸、P1、P2、P3、P4各若干条4、订单铜版纸塑封、若干张5、代金币各种若干枚6、币桶若干个7、桶架有机玻璃、若干个8、纸盒若干个9、包装箱1个10、生产准入证彩喷PVC、若干张，本地、区域、亚洲、国内、国际市场准入各若干张11、P1P2P3P4彩喷PV、P1、P2、P3、P4生产资格各若干张12、ISO证书彩喷PVC、ISO9000、ISO14000各若干张13、沙盘挂图若干14、课程教学大纲15、ERP沙盘模拟学习指导书（出版物）50套16、沙盘授课专用分析工具及使用说明一套（电子版）17、讲师授课PPT及流程控制表单一套（电子版）18、参加全国大学生ERP沙盘暨创业大赛三、售后服务、技术支持1、沙盘课程所配备模具（除纸制表格外）保质期为一年，一年内若出现质量问题免费更换（因客户方保管不善造成的模具组件遗失，客户方若需补足，只收取成本费）。2、沙盘课程培训（1）针对购买的沙盘体系，免费为客户提供两天的培训，地点在客户所在地。3、提供其它形式培训（1）每年举办一至两期全国沙盘模拟体验式教学师资培训，并颁发证书；（2）提供免费参加去兄弟院校参加沙盘培训、交流的机会。（3）免费为老师提供到企业交流、学习，以及观摩企业培训的机会。（4）提供电话、网络教学指导，在线提供学习配套软件功能，方便备课。4、免费安装软件，在安装的同时，就软件的使用为客户培训；该软件三年内免费升级。5、接到用户故障通知后2小时内响应，在质保期内，确需现场解决的问题，24小时内到达现场进行免费维修服务。四、沙盘专利具有沙盘教具专利证书及外观设计专利证书。合同号4物流管理沙盘实训系统一、软件部分物流管理沙盘软件主要分三大平台学生沙盘实训平台；教师管理员平台；超级管理员平台。（一）、学生沙盘实训平台包括决策输入、决策参考、客户订单、公司信息；1、决策输入（1）、固定资产投资决策模块通过对物流企业的分析，制定仓储、车队等固定资产的投资计划；（2）、物流战略决策模块通过对物流企业内外部环境分析；物流企业战略目标制定；目标市场定位和服务需求分析；进行物流企业中长期财务规划；（3）、竞标决策模块通过报服务费率来决定市场定单的选单顺序；（4）、在途运输与配送决策模块运输的方式选择；基本成本权衡；路线选择与运输路线排序、配送中心规划；根据配送网络图，可以动态模拟配送过程，进行合理的路线选择、送货数量的控制，达到最大限度满足客户要求的前提下，有效控制在途配送成本的目的；（5）库存决策模块库存计划与管理；（6）物流成本与财务管理物流企业资源规划；成本效益模式决策；应用总成本模式降低物流成本；物流作业成本计算。2、决策参考查看每期管理报告、公司期报、运营统计、公司评价。为企业分析公司运营情况、调整策略作为参考依据。从订单满足率、营业收入、成本费率、利润率、净资产等方面综合评价企业，系统自动得出企业综合排名。3、客户订单查看每期市场需求信息。4、公司信息密码修改、用户基本信息修改等功能。（二）、教师管理员平台教师管理员平台包括班级管理、课程管理、订单查询、产品注册四部分。班级管理包括公司审核、公司导入、学员导入、公司管理、学员管理、学员评分、得分查看、密码修改。课程管理包括进度管理、决策输入、管理报告、公司期报、运营统计、综合评价。订单管理订单查询产品注册对软件进行注册管理（三）、超级管理员平台超级管理员平台除具备教师管理端的所有功能外，还应包含参数修改的功能。在超级管理员平台中，教师可以根据实际教学需要，对训练规则中的相关参数进行修改，包括A对规则参数的修改，如工资，仓储能力，租赁费用等，车辆与厂房的购置费用等参数的修改B对客户订单的修改；C对评价指标参数的修改，即对订单满足率、营业收入、利润率、净资产四个正向评价指标参数的修改和成本费率负向指标参数的修改。二、教具部分具体包括1、物流管理沙盘板8张，材料为有机玻璃，盘面规格为70CM100CM；2、铝合金箱1个规格75CM58CM185CM；3、银行形象有机盒2个规格18CM155CM8CM4、钱币形象仿钱币灰币20筒，绿币4筒，规格为直径25CM高67CM纸币一套（面额分别为1、2、5、10、20、50、100，）5、货物筹码F1货物筹码12筒，F2货物筹码15筒，C货物筹码15筒，材质为塑料，规格直径25CM高67CM；6、车辆形象运输车辆筒15筒，配送车辆筒20筒；材质为塑料，规格为直径25CM高67CM7、仓库形象中心仓库形象14个，基层仓库形象28个，仓库20筒，材质为塑料，规格为直径25CM高67CM8、胸牌8套；9、沙盘挂图2张，材质为相纸，规格70CM100CM；10、沙盘训练管理工具铃铛1个，秒表1个，磁条2根。11、竞争规则9套，彩色塑封每套7页；市场订单9套，彩色塑封；市场公开信息9套每份4页，彩色塑封；12、物流管理教学用表格1套（包括模拟流程表、贷款申请表、设施设备变更登记表进货数量统计表，交货情况统计表、库存变化情况统计表、在途运输车辆情况统计表、在途配送车辆情况统计表、管理报告单）；13、物流管理沙盘实训教学课件1套。14、物流管理沙盘实训学习指导50本。15、物流管理电子沙盘分析软件1套三、售后服务1、沙盘课程所配备模具（除纸制表格外）保质期为一年，一年内若出现质量问题免费更换（因客户方保管不善造成的模具组件遗失，客户方若需补足，只收取成本费）。2、沙盘课程培训（1）针对购买的沙盘体系，免费为客户提供两天的培训，地点在客户所在地。3、提供其它形式培训（1）每年举办一至两期全国沙盘模拟体验式教学师资培训，并颁发证书；（2）提供免费参加去兄弟院校参加沙盘培训、交流的机会。（3）免费为老师提供到企业交流、学习，以及观摩企业培训的机会。（4）提供电话、网络教学指导，在线提供学习配套软件功能，方便备课。4、免费安装软件，在安装的同时，就软件的使用为客户培训；该软件三年内免费升级。5、接到用户故障通知后2小时内响应，在质保期内，确需现场解决的问题，24小时内到达现场进行免费维修服务。四、沙盘专利具有沙盘教具专利证书及外观设计专利证书。第二部分华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购需求与技术商务应答内容第一章商务要求一、供应商的工作范围11供应商必须能提供合同包中的全部设备、配件、材料及工具。12供应商拟提供设备须为全新未使用的合格产品。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商等内容。13要求供应商提供的其它伴随服务（或义务）131供货供应商必须能按照合同的规定，准时提供设备、配件、材料及工具，并负责所供设备、配件、材料及工具的包装和运保。132验收验收标准生产厂家的产品说明书、合格证书及技术资料等；国家及行业规范；采购文件的约定。验收程序货物验收分供应商出厂检验、货到初步验收及最终验收三个阶段。出厂检验供应商在货物出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,供应商应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证。货到初步验收货物到达后,由采购单位会同有关部门进行基本质量、数量及规格型号的验收但不作为最终合格的保证，进口件应提供海关单及制造厂的证明文件。该验收应达到合同规定的要求。最终验收供应商对设备安装调试过程，应作详细检验记录。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准。检验记录须提供给采购单位。设备安装调试和试运行结束后，由采购单位负责联系有关部门，并会同供应商按规定的标准要求进行联合验收，验收合格后签发验收报告。134安装由供应商负责在采购单位设备安装现场与采购单位共同验收到货设备，并由供应商派专人在现场做好设备的安装调试工作。135培训供应商应结合设备的安装、调试及试运行过程，有计划地对采购单位派出的管理、维护人员进行设备的基本知识、使用、维护及保养技术的现场培训（包括厂方针对性的培训）以保证设备的良好运行。136文本资料技术说明书（含电气原理图及其符号说明）；原产地证明（含提供本批设备进口主、部件的报关单、商检报告及制造厂产地证明）；每台设备详细的安装手册调试手册和使用保养维修手册；安装完毕后立即进行的验收试验程序说明；出厂货物明细表（含包装和装箱的详细情况说明）；其它需提供的通知或文本。137保修期及售后服务供应商在谈判响应文件中应说明售后服务措施。供应商如有违反上述保修服务条款或自身承诺，采购单位有权没收其履约和质量保证金，造成损失的同时应承担赔偿责任。二、供货范围21供应商必须能按照华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购一览表的内容提供必需的所有设备、备品配件、材料、附件及专用工具。三、报价要求31本次采购项目分为4个合同包，投标人可以投报其中的一个或几个合同包。32根据谈判报价表的内容，有设备组件或零部件的设备要求报出各组件或零部件的单价。33人民币报价。34填写谈判价格表时应注意下列要求341货物总价和以上述明的安装、调试、培训、备品配件、专用工具及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。342供应商同时应提供设备主机（含标配）、要求提供的配件、软件及赠送件的详细单价。35设备的谈判报价除设备主机（含标配）、要求提供的配件、软件及赠送件的价格及运保费外，还应包括设备的搬运费、安装费、调试费、验收费、技术服务费、培训费、保险费、检验费（技术监督局检验等）、税费以及所有不可预见的费用。上述费用应分别在谈判报价表中详细列明。36供应商在谈判前必须详细勘察设备安装现场的实际状况是否符合设备安装、使用的技术要求，并根据勘察结果作出合理判断，计算并承担现场整改所需的全部费用。四、交货、安装期限、交货地点41交货安装期限签订合同后15个日历日内全部安装调试完毕、验收合格、交付使用。42交货地点华侨大学泉州校区设备安装现场。五、付款方式51付款方式设备全部安装调试完毕，经有关部门联合检验合格后（签署验收报告后）付清。六、履约及质量保证金61成交供应商在签订合同前应向华侨大学缴纳合同金额5的履约及质量保证金。该保证金在成交供应商供应的货物全部验收合格后12个月，免费质量保证期满且无质量及售后服务问题时无息退还。第二章技术与规格供应商谈判时应参照华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购一览表及技术附件中的要求，提供完全能满足学校要求的产品，所有产品的规格、性能、配置、技术指标、工艺及质量等均应符合国家及行业部门的标准及相关规定，不得以次充好。第三章技术与商务应答内容根据设备技术与规格的需要，要求供应商按照谈判设备的规格型号，对照下列技术、商务应答条款以及对商务要求中的内容应答，并保证应答内容真实、可信，谈判邀请人对供应商的应答内容给予商务保密。如果出现应答内容与事实不符情况，谈判邀请人将拒绝供应商的商务请求。一、设备配置清单（附货物简要说明一览表）1供应商应根据本采购文件规定，详细提供设备的品牌、规格型号及主要技术参数等指标。2按项目采购一览表及技术与规格要求内容详细提供谈判仪器设备、设备标配配置清单（含主机及辅助设备）、具备的功能软件介绍、可选配件、备品配件、专用工具和易耗品等清单，清单应详细标明每一配置及功能的品牌、规格型号、参数、性能指标、产地及生产厂家等内容。3提供产品厂家对外的产品宣传彩业或技术资料。二、服务质量保证1服务、质量保证条款；2售后服务承诺书。三、其他要求1提供企业资质、信誉，企业综合实力等可以证明企业综合实力的材料；2提供同类产品的销售业绩；第三部分供应商须知说明适用范围11本采购文件仅适用于本次谈判邀请中所叙项目的货物及服务采购。定义21“谈判邀请人“系指第一部分所指的组织本次采购的招标代理机构。22“采购人“系指本次采购货物的委托单位。23“供应商“系指接受谈判邀请向谈判邀请人提交谈判响应文件的法人。24“货物“系指成交供应商按采购文件规定须向指定用户提供的产品。25“服务“系指按采购文件规定，成交供应商须承担的货物安装、调试、技术协助、维护及自身承诺的义务。供应商31具有本次采购货物经营权的独立企业法人。32注册资金为人民币50万元或以上。33投标人是产品的制造商或授权的代理经销商。34有能力为本项目提供完善的设备维护、维修服务。35满足上述条件者可成为供应商。36供应商应遵守有关中国法律、法规和条例。谈判费用41无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。供应商代表51指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人，如果供应商代表不是法定代表人，须持有法人委托授权书。采购文件采购文件的组成61采购文件是用以阐明所需货物及服务、招标谈判程序和合同条款的资料。采购文件由下述部分组成611谈判邀请；612华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购需求与商务应答内容；613供应商须知；614华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购买卖合同主要内容；615谈判响应文件格式。62除非有特殊要求，采购文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。采购文件的澄清71供应商对采购文件如有疑点，可按谈判邀请中载明的地址以书面形式包括信函、电报或传真，下同通知到谈判邀请人。谈判邀请人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，必要时将不标明查询来源的书面答复，分送已购买采购文件的每一供应商。采购文件的修改81谈判邀请人可主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改采购文件，并以书面形式通知所有购买采购文件的每一供应商，对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。82为使供应商在准备谈判响应文件时,有合理的时间考虑采购文件的修改内容，谈判邀请人可酌情推迟谈判截止时间和谈判开始时间，并以书面形式通知已购买采购文件的每一供应商。815采购文件的修改书将构成采购文件的一部分，对供应商有约束力。谈判响应文件的编写要求91供应商应仔细阅读采购文件的所有的内容,按采购文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判对采购文件作出实质性响应，否则，其谈判可能被拒绝。10谈判语言及计量单位101谈判响应文件及供应商和谈判邀请人就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写。102计量单位使用中华人民共和国法定计量单位或国际单位。11谈判货币单位111谈判响应文件涉及到的价格、金额按文件要求使用人民币元为单位。12谈判响应文件的组成及装订顺序121谈判响应文件应包括下列部分1211谈判承诺书、谈判一览表、谈判报价表应一起密封装订在一单独的信封内；1212货物简要说明一览表；1213技术商务应答书根据第二部分第三章内容应答；1214货物规格技术参数偏离表；1215商务条款偏离表；1216供应商资格证明文件（根据第三部分第15条的要求提供）；1217谈判货物符合采购文件规定的证明文件及供应商认为需加以说明的其他资料；1218谈判保证金（提供汇款凭证原件及复印件）。122上述谈判响应文件1211应一起密封装订在一单独的信封内。123上述谈判响应文件12121218应装订成册，并填制“谈判响应文件资料清单”。该部分将成为谈判响应文件正、副本。谈判响应文件正、副本中不应夹带谈判承诺书、谈判一览表、谈判报价表及涉及总报价的内容。124供应商不得提供虚假资料，否则将被没收谈判保证金，取消谈判资格及成交供应商资格。13谈判响应文件格式131供应商应按采购文件中提供的谈判响应文件格式填写谈判承诺书、谈判一览表、谈判报价表等资料。14谈判报价141谈判报价是指供应商根据第二部份“华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购需求与商务应答内容”要求将货物送达交货地点，并提供售后服务的价格。142供应商应准确计算、填写谈判单价、谈判分项报价、谈判报价及谈判总报价。供应商对每个合同号只允许有一个报价，谈判邀请人不接受任何选择性的报价。143供应商按上述条款要求填写报价是因为供谈判邀请人谈判方便的缘故，但不限制用户以其它方式签订合同的权力。15供应商资格的证明文件复印件均应加盖供应商公章151供应商代表身份证原件及复印件。152企业法人营业执照副本复印件。153法人委托授权书非法定代表人为供应商代表参加谈判时。154提供产品的制造商或授权的代理经销商授权书。上述151154证照复印件及其他证明材料原件应与其他谈判响应文件（第123条要求的内容）装订成册。原件备查。16谈判货物符合采购文件规定的证明文件161供应商须提供证明其拟供货物和服务且符合采购文件规定的技术响应文件。162上述文件可以是文字资料、图纸和数据。17谈判保证金171谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。172供应商应向谈判邀请人提交人民币5,00000元的谈判保证金。173谈判保证金应在谈判截止时间前由供应商汇出（或提交）给谈判邀请人。174谈判保证金用于保护本次采购免受供应商的行为而引起的风险。175谈判保证金的提交方式现金、电汇或银行汇票在谈判有效期满前,为证实票据或因票据即将到期，谈判邀请人有权暂时行使票据权力。176未按规定提交谈判保证金的谈判，将被视为谈判无效。177未成交的谈判保证金，将在发出成交通知书之日起五日内无息退还。178成交的谈判谈判保证金，在成交供应商签订合同提交履约及质量保证金后,予以无息退还因此与金融部门发生的相关费用由供应商承担。179发生以下情况谈判保证金将被没收1791供应商在谈判有效期内撤回谈判；1792如果成交供应商未能做到按本须知第33条规定签订合同；按本须知第34条规定提交履约及质量保证金；1793供应商提供虚假资料。1794成交供应商候选人因自身过错而无法实现承诺。1795供应商在参与谈判活动中出现违反国家规定的情形。18谈判有效期181谈判响应文件从谈判之日起计算，谈判有效期为60天。182特殊情况下，谈判邀请人可于谈判有效期满之前通知供应商延长有效期。19谈判响应文件的签署及规定191供应商应准备谈判响应文件正本壹份和副本肆份，且在每一份谈判响应文件封面上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。192谈判响应文件的文字除签名及与签名相关日期外建议采用电脑打印，各谈判响应文件封面须加盖供应商公章。193供应商代表应根据采购文件的要求，在谈判响应文件中签名和加盖供应商公章（若盖谈判专用章或其他章无效）。194除供应商对错处作必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署谈判响应文件的供应商代表进行签名。194电报、电话、传真形式的谈判概不接受。谈判响应文件的递交20谈判响应文件的密封和标记201供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用纸质档案袋密封所有封口加贴封条，且盖供应商公章，并标明采购编号、采购项目名称及正本或副本。202为方便谈判，供应商应按合同号分别将谈判承诺书、谈判一览表用信封单独密封，并在每一信封上标明“谈判一览表”字样并加盖谈判供应商公章后，再装入正本谈判响应文件密封袋中。203每一密封件上应注明“于2009年11月06日下午230时之前不准启封”的字样。21递交谈判响应文件211所有谈判响应文件都必须按谈判邀请人在谈判邀请中规定的谈判截止时间之前及报名地点由供应商代表送至谈判邀请人。212供应商代表递交谈判响应文件时须凭下列证明办理谈判登记手续。2121供应商代表身份证原件及复印件壹份。213出现第82款因采购文件的修改推迟谈判截止日期时，则按谈判邀请人修改通知规定的时间递交。22迟交的谈判响应文件221谈判邀请人将拒绝在谈判截止时间后收到的谈判响应文件。23谈判响应文件的修改和撤销231谈判截止时间以后未经谈判邀请人允许不得修改谈判响应文件。232供应商不得在谈判响应文件有效期内撤销谈判响应文件。否则谈判邀请人将按179款的规定没收其谈判保证金。谈判和成交24谈判241供应商在招标通告或谈判邀请函中规定的时间和地点谈判,供应商代表必须参加。242供应商代表到达谈判现场，须按采购文件规定办理谈判登记手续。243谈判时，查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封、评审、谈判，谈判结束后公布评审、谈判结果及正本“谈判一览表”内容，以及谈判邀请人认为合适的其他内容。25对谈判响应文件的审查和响应性的确定251启封后，谈判小组将审查谈判响应文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当签署。如果谈判一览表与谈判报价表中的谈判报价金额有出入时，以谈判报价表中的谈判报价金额为准；如果谈判报价表中的谈判单价、谈判分项报价合计金额与谈判报价金额有出入时，以该报价表中的谈判单价为准进行调整，确定谈判分项报价金额、谈判报价金额。若供应商拒绝接受上述修正，其谈判将被拒绝，其谈判保证金将被没收。252在对谈判响应文件进行详细评估之前，谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的法人资格、营业范围、财务状况、技术实力和供货能力。如确定供应商无资格履行合同，其谈判将被拒绝。253谈判小组将确定每一谈判是否对采购文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应的谈判是指谈判符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的范围、质量和性能，或限制了买方的权力，或供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应谈判的供应商的公平竞争地位。254谈判小组判断谈判响应文件的响应性仅基于谈判响应文件本身而不靠外部证据。255谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判。256谈判小组将允许修改谈判中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或有规则的地方，但这种允许是以不能损害或影响任何供应商为前提。26谈判响应文件的澄清261为了有助于对谈判响应文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其谈判内容。供应商代表有责任按照谈判邀请人通知的时间、地点进行答疑和澄清。262重要澄清的答复应是书面的，但不得对谈判内容进行实质性修改。27竞争性谈判程序271谈判小组成立由采购人代表、技术、经济等方面人员组成的谈判小组，谈判小组与单一谈判供应商分别进行谈判。272谈判先后顺序的确定通过抽签方式产生谈判供应商竞争性谈判先后顺序。273谈判响应文件的审查与谈判2731谈判小组分别对谈判供应商提交的谈判响应文件进行审查，审查内容包括要求提供的项目实施方案即供货计划、安装组织计划、人员安排计划、安全保障措施等。货物的需求、货物质量、货物规格型号、货物制造工艺、货物配置、货物性能、货物技术水平、培训及售后服务等是否满足谈判采购文件要求。2732谈判小组就供应商的谈判文件及方案中的疑问和与采购文件不符之处（非实质性偏离）向供应商提出质疑和建议，谈判小组可根据实际需要在谈判时对谈判要求做出必要的修改，也有权要求所有参加谈判的供应商做出相应修改，供应商应给予澄清和接受谈判小组的建议及修改，并以书面方式承诺。当供应商认为谈判小组的建议将不利于项目的可行性不予接受时，其谈判可能会被拒绝。2733当谈判小组就谈判供应商的谈判响应文件（含资格条件、方案和商务内容）认定为实质偏离较大，无资格履行合同时，其谈判将被拒绝。2734通过上述谈判被谈判小组接受的谈判供应商为合格谈判供应商。274价格谈判谈判小组选取经谈判认定为满足谈判采购文件要求的谈判供应商即合格谈判供应商进行价格谈判。2741谈判小组原则上只接受一次报价，采购方可根据实际需要或采购需求在谈判过程中有实质性变化，则按抽签顺序分别邀请合格谈判供应商进行价格的竞争性谈判，价格谈判进行壹轮，谈判供应商代表可坚持自主性原则、互利互惠原则在壹轮价格谈判后的规定时间内作出最终的书面承诺报价。2742当价格谈判供应商没有提高所提供货物的配置、质量及服务要求时，最终的书面承诺报价不得高于原来谈判一览表的报价。2743谈判供应商的最终报价谈判小组将以谈判供应商提交的“最终的书面承诺报价”中的报价为最终报价。2744谈判供应商的最终报价应以书面方式确定。28成交标准281成交原则坚持公开、公平、公正,效益和维护公共利益原则,方案的评审客观性原则,市场竞争性原则,优胜劣汰原则；282选择企业实力强、设计方案好、质量高、价格合理的供应商为成交供应商。29成交供应商产生办法291采用综合考评分法确定成交候选供应商。292评标总分由评委根据采购文件的需求独立评审投标人的投标响应情况并相应给分。293技术商务分的考评2931由技术商务分55分，其中软件部分30分，教具部分10分，售后服务10分、专利部分5分。一、软件部分30分。根据供应商提供的软件品牌、功能、参数、配置、性能优越性等综合评分（30分）；1、软件的功能、技术参数、性能指标等满分25分。根据供应商投标文件中对软件功能的响应以及现场演示情况、效果、软件操作方便性等方面酌情给分。符合采购文件要求的得15分，更优的酌情加分，不符合的酌情减分。2、软件性能优越性满分5分。如供应商提供的产品软件功能方面确有优越于采购文件要求的，评委酌情给分。二、教具部分10分。根据供应商提供的教具功能、材质、性能指标、配置、质量等综合评分满分10分；符合采购文件要求的得6分，更优的酌情加分，不符合要求的酌情减分。三、售后服务10分对照采购文件的技术规范要求，谈判响应文件的完整性、合理性、可行性（2分）；企业资质、信誉，企业综合实力情况等（2分）；能够提供有效、稳定、可靠的售后服务、技术培训服务等（3分）；供应商承担过的类似项目情况（3分）。四、专利部分5分对照采购文件的要求，根据投标人所提供的产品所持专利情况酌情给分（5分）；294当供应商的技术商务考评得分不到40分时，将不能入围成交候选供应商。2951价格分的计算（45分）（一）满足采购文件要求且最终谈判价格最低的谈判最终报价均指谈判总报价为评标基准价，其价格分为满分（45分）。其他谈判供应商的价格分统一按照下列公式计算谈判报价得分评标基准价谈判最终报价45（二）当谈判供应商的谈判报价为多个选择性的谈判报价、等于或小于零的谈判报价、超过最高采购限价的谈判报价时，价格得分为0分，且不能成为成交候选供应商。296谈判邀请人根据谈判小组评分，计算每一谈判供应商的评议分的算术平均分、评议分和价格得分的合计得分。297评议分、价格得分的计算采用四舍五入法，保留小数点后两位数。298谈判小组根据谈判供应商的合计得分由高到低排名情况，每个合同号推荐不超过三家成交候选供应商。299当出现两个或两个以上相同合计得分时，报价低者为先；若报价相同时，则以“（一）技术商务部分评分”得分高者为先，若该得分仍相同，则以抽签方式确定先后排名。2910谈判邀请人将现场公布谈判小组考评结果，宣布本次采购项目成交候选供应商。2911谈判供应商不得干扰谈判邀请人的谈判活动，否则将废除其谈判资格,并不退还谈判保证金。2912上述成交候选供应商均由谈判小组推荐产生。授予合同30成交供应商候选人资格最终审查301谈判邀请人将再次审查成交供应商候选人的财务状况、技术实力、供货能力、信誉、谈判承诺及谈判方案是否能满足用户要求，确定其能否圆满地履行合同。302如果确定该供应商无能力圆满履行合同时，谈判邀请人将确定次位排名的供应商为成交供应商候选人，且对其作出类似的审查以此类推。303本次谈判并不能保证向报价最低的供应商授与合同。304根据谈判和成交情况，采购结果可能是一次成交，也不排除再次竞争的可能性。31成交通知311谈判结束后，谈判邀请人将根据采购人的确认以书面形式向成交供应商签发成交通知书。312成交通知书将作为签订合同的依据。32授予合同时变更数量的权力321谈判邀请人在授予合同时有权对“华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购”所需的设备及服务予以适当的增加或减少。33签订合同331成交供应商按成交通知书要求与用户签订合同，否则按谈判后撤回谈判处理。332采购文件、成交供应商的谈判响应文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。34履约及质量保证金341成交供应商在签订合同前应向华侨大学缴纳合同金额5的履约及质量保证金。该保证金在成交供应商供应的货物全部验收合格后12个月，免费质量保证期满且无质量及售后服务问题时无息退还。35本采购文件解释权属于华侨大学采购中心。第四部分华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购合同主要内容华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购合同合同编号HDCG20091106甲方（买受人）乙方（出卖人）于年月日组织的政府采购（采购编号HDCG20091106）活动，确认乙方为合同号的成交供应商，成交总金额为人民币大写（小写元）。依据中华人民共和国合同法和其他有关法规，经甲、乙双方协商，现就有关事项达成如下合同，双方同意严格执行本合同规定的所有条款。第一条合同文件的组成本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分1甲方的采购文件（采购编号HDCG20091106）以及相关的补充文件；2乙方所有的谈判响应文件及澄清文件；3成交通知书；4合同附件等。第二条货物设备内容详见华侨大学经管实验中心沙盘实训系统及服务采购一览表及采购文件的要求。（另附清单，按采购清单依次说明产品型号、数量、设备生产地址、生产厂家等内容。对于属于整套设备运行和施工所必需的部件，即使本合同附件未列出或数目不足，乙方仍须在执行合同时补足）。第三条质量保证1乙方对设备包装11设备应密封包装。包装适应长途运输，能防潮、防震、防锈、防磁等。12每件包装上应用不褪色油墨清晰标明件号、长宽高尺寸、毛重、净重、起吊位置、及“向上”、“小心轻放”、“切勿受潮”等字样。2文本资料技术说明书（含电气原理图及其符号说明）；原产地证明（含提供本批设备进口主、部件的报关单、商检报告及制造厂产地证明）；每台设备详细的安装手册调试手册和使用保养维修手册；安装完毕后立即进行的验收试验程序说明；出厂货物明细表（含包装和装箱的详细情况说明）；其它需提供的通知或文本。以上所有资料为中文书写。3设备保险为保证货物运输安全，乙方负责办理货物合同价格110保险及承担该项费用。4设备质量41乙方保证按谈判的设备，向甲方供货。提供的设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的，符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明的，且设备的技术经济性能符合本次采购要求。保证设备正常安装、使用和维护的情况下，自安装调试完成并经验收合格之日起提供12个月的免费保质期（设备另有超过该保质期规定的，按原规定执行）。42在免费保质期內出现任何货物质量问题，都由乙方免费维修并更换货物及配件。5成交供应商在签订合同前应向华侨大学缴纳合同金额5的履约及质量保证金。该保证金在成交供应商供应的货物全部验收合格后12个月，免费质量保证期满且无质量及售后服务问题时无息退还。6设备安