2016中华皓清牙膏高校派发方案

2009中华皓清牙膏高校派发方案2009中华皓清牙膏高校派发方案PREPAREDBYLINKSUS200902AGENDA背景中华皓清20G装（沁醒柠檬味）校园派发时间2009年4月5月城市北京、上海目标人群高校大学生派发形式寝室派发目标AGENDA派发规模北京、上海两地总计76所高校，学生人数1,059,365人城市院校数量学生人数北京43629,329上海33430,036小计761,059,365活动周期为保证执行效果，建议总执行周期一个月，北京、上海76所高校分4批执行宣传渠道以海报、横幅、宣传单页、BBS为主要宣传渠道62543836293948778545710020406080100互联网报纸杂志广播电视电影院日到达率周到达率各类媒介在大学生中的到达率（）228175156118156111102886463校园内海报校园广播校园网站BBS校报校刊校园报刊亭广告校园阅报栏广告DM直投杂志校园电视台校内店面广告校园灯箱广告大学生喜欢的校园媒体类型（）宣传SLOGANSLOGANA我们要亲近，亲近，更亲近连用3个亲近，符合高校学生直接、开朗、奔放的个性有亲密感和神秘感，有利于口耳相传并宣传中华皓清品牌SLOGANB皓清新人类，谁有我清新打造皓清新人类的概念，突出皓清清新口气的卖点酷IN的感觉，贴近大学生生活AGENDA执行节奏（以单一学校为例）项目筹备人员成立项目组成立活动执行项目小组，明确各自分工，上海北京两地各设5名城市督导与学校学生会、校社团或勤工俭学协会协商，招募组建校园团队组建校园执行团队每校每队有12人一名监督员、一名理货员、10名派发员监督员负责全天对派发活动的监督和汇报派发员以学生社团或者勤工俭学学生为主，每校工作时间为78天项目筹备人员人员培训活动开始前一天，联系学校执行团队负责人，通知培训培训产品、品牌知识，告知具体活动内容对活动的注意事项进行告知现场演示派发活动现场，及派发员进入宿舍的语言、动作的演示具体培训细则参见执行标准及保障机制项目筹备物料客户确认物料数量及运输方式客户确认派发样品种类及数量，配送到LINKSUS按各学校需要的派发数量分配物料到达，检查清点后入库登记如有破损开箱清点数量执行节奏（以单一学校为例）活动宣传校园媒体造势派发开始当天，多渠道发布活动预告1）海报建议每所高校300张，平均每校5个海报栏，每日3次更新，宣传时间为周一至周五5天2）横幅建议每所高校2条，食堂门口及宿舍区主干道旁，悬挂时间持续到活动完全结3）BBS品牌露出中华LOGO及皓清产品形象发帖数量共34个帖子宣传版面校园论坛、校园活动版块、校园生活版块、信息版块发布示例派发前求职求爱皆失败，原因竟然是。室友的。好尴尬怎么说呀派发中校园惊现柠檬云朵柠檬味，让我想入非非派发后有了它，亲密照无处躲藏测试牙膏口味看你的吸引指数BBS发帖示例求职求爱皆失败，原因竟然是。执行节奏（以单一学校为例）中华口气清新小测试口气小测试执行海报X展架口气小测试执行大头贴相框派发后品牌的持久印象可摆放和朋友的亲密照片，与“我们要亲近，亲近，更亲近”呼应，且相框上的品牌信息能一直保留相框设计1相框设计2口气小测试执行摆放效果图宿舍派发执行时间周一到周四下午18302130周二到周五中午11301400每天派发4小时地点学生宿舍工作人员统一穿着LOGO服装，在不影响学生休息和学习的情况下对产品进行简单的介绍，以达到更好的效果2名工作人员为一组，一名负责分发问卷，另一名稍后收取问卷并派发产品试用装除产品试用装，还可派发优惠券，用于（教育超市或其它售卖渠道），加深大学生对品牌的印象，且能追踪派发效果执行要求调查问卷及派发统计表编号派发点产品名称接收人年级联系方式宿舍区1234本日派发量误差份数派发员损失数量理货员误差、损失说明其他情况说明日期调查问卷寝室号寝室电话编号姓名年级手机号码12341你听说过中华皓清牙膏吗A有B没有2你用过中华皓清牙膏吗A用过B没用过C家里人用3你知道中华皓清牙膏最大的特点是什么A含有1/4漱口水。AGENDA人员结构监督组组长1名每日把前日派发的号段分配给电话抽查人员制作电话抽查报告，内部抽查不合格的学校及时向公司反应，转回执行组电话抽查6名每人每天联系400个宿舍电话共抽取总寝室数的10进行电话回访，抽查派样结果后勤保障组物流运输保管调配回收问卷、签收单数据宣传组组长1名对宣传工作结果负责信息发布2名每日发布、更换信息，提供帖子链接及截图，随时检查帖子回复每日整理BBS发布结案报表及汇总截图，并检查发布链接是否正确每日24点前整理好发给项目负责人执行组组长1名负责整个项目调控、执行及结果审核对派发整理流程的掌控、处理突发事件数据整理/城市理货员1名每日接受各高校信息汇总短信，录入日报表第二日下午三点前整理好日报表格发给客户日报需发给监督组负责人，便于监督组进行电话回访每天定点和负责物料的校园理货员联系，汇报点数，按需要完成派送补给执行组北京、上海两地城市督导各5人负责分配到的学校区域（相近区域）的现场视察工作，监督派发人员是否按规定完成派发掌握各高校派发情况，统计派发数量和调查表信息保证派发顺利进行执行组派发员10人提前到岗，准备接货，检查其它物料的完好程度；如有异常，立刻联系督导按照分配的寝室楼，逐一进入派发熟悉产品知识，派发时提到品牌及产品名称至少1次，清晰传递产品信息统计每天的派发数量，分析有无异常，做为后期工作的数据参考海报及横幅按时张贴定点派发还需做好物料搭建高校执行团队理货员1人提前到岗，清点货物现场物资的发放签收管理每天清点派发品统计当天派发数量与派发人员确认数量，并汇报给监督员确认每天定点和负责物料的城市理货员联系，汇报点数，按需要完成派送补给高校执行团队监督员1人在派发活动中，每所学校将另外安排一名学生作为监督员监督员以派发员派发计划为依据对各校派发员的现场派发工作进行调查监督员收集调查问卷，负责汇总每日的数据，确认派发数量，以邮件形式发给城市督导监督员要做好监督，拍摄派发照片每天下午六点之前发给城市督导（照片形式X年X月X日XX大学X宿舍楼X室，每个寝室楼提供5张照片）高校执行团队项目监督保障机制3层监督机制第1层各高校执行团队的监督员进行寝室巡查第2层城市督导负责现场视察第3层项目组监督组10电话回访项目组监督组城市督导各高校执行团队问卷问卷监督监督执行组监督员在活动开展前一周提交详细的派发计划表执行组监督员每天上交派发汇总表跟进派发实际进程城市督导根据执行组监督员上交的派发计划表下到每个城市抽查派发情况,物资情况,进度情况城市督导进行抽查并根据复查结果达到复核要求发放执行团队薪酬。以确保活动质量活动前期活动期间活动结束城市督导根据执行组监督员上交的踩点表电话复查学校情况重点确定实际在校人数各城市监督组根据活动当天回收的派样登记表进行电话复核，确保活动质量流程监控表格数据监控风险监控派发计划表序号城市学校名称派发地点派发时间段计划宿舍总数计划总派发量派发员人数派发组长姓名联系方式计划开始时间计划结束时间物资出入仓表城市填表负责人序号日期派发品经手人签名备注入仓出仓库存理货表城市填表负责人序号日期学校名称派发品经手人签名备注领取量派发量剩余量物资领用表派发点名称序号日期派样领取时间点领取量理货员签名派样员签名备注派样登记表派发员姓名派发校名序号派发日期楼号没有楼号写楼名宿舍号宿舍人数派发数量宿舍代表签字确认备注派发汇总表序号城市学校名称派发地点寝室/校门口/食堂/其它派发日期派发时间段派发进度派发地址数进行中已结束计划宿舍总数计划派发量实际宿舍总数实际派发量校园执行团队人员选拔标准年龄较年轻化，1825岁性别男生30，女生70仪表外貌端正、气质良好、举止大方，有活力和亲和力谈吐语言表达清楚流畅普通话流利性格积极主动、自信，善于与他人交流，工作耐心细致、认真负责着装统一身着中华皓清服装能力一定的执行能力，能将上级传达的工作任务准确无误付诸行动；一定的随机应变能力，能妥善周全处理突发问题食堂派发执行标准步骤说明标准用语动作描述发单页前检查自己仪表仪态，检查携带物品（气球和宣传单页）问候“你们好，我是中华公司的派发员，近期中华皓清牙膏将会到寝室派发，敬请关注。”“这是我们的活动宣传单。”派发者注视学生微笑并递出宣传单页产品介绍“这是中华皓清牙膏，柠檬口味，含1/4漱口水，能帮助保持口气清新，欢迎试用”微笑道谢“感谢你们对本公司的关注”“谢谢，再见”微笑，挥手宿舍派发标准步骤说明标准用语动作描述进入前连续敲击门三声后，等待回应，方可进入宿舍问候“你们好，我是中华公司的派发员，派发中华皓清牙膏”“请先填写一份调查问卷”“我们的派发员会在2分钟后过来收问卷并送上中华皓清牙膏”派发者注视学生微笑并拿出调查问卷派发“这是中华皓清牙膏，柠檬口味，含1/4漱口水，能帮助保持口气清新，欢迎试用”收取问卷并派发牙膏道谢“感谢你们对本公司的关注”“谢谢，再见”走出房间并轻轻把门关上物资派发品皓清牙膏20G试用装共1，059，365份服装统一LOGO服装每校10件，共760件宣传海报每校300张，共约22800张宣传单页（大头贴相框）共1，000，000份汇报机制派发筹备阶段每周更新项目进度表，反馈产品制作、运输等情况派发阶段每日下午3点前提交昨日派发基本情况日报表及寝室楼照片，宣传日报表及截图（截图要求每个论坛需要帖子内容页和帖子列表页2张截图）第三天城市督导汇总派发统计表、问卷总结阶段派发结束后15天内提交项目总结报告，包括活动简述、各高校派发情况日报汇总、电话抽查情况、活动经验及调查问卷电子版KPI设置定点派发地点食堂门口空地（根据各大学报批情况定）派发覆盖率90派发到达率80紧急预案1天气因素如果在活动刚开始不久，出现雷雨天气导致活动不能正常进行，则跟学校协商适当延迟派发时间；如果在活动进行过半时出现雷雨天气，则根据实际情况，如果影响不大，则活动继续开展，如果确实不能继续活动，则与客户公司和校方协商解决。紧急预案2物料重要物料没有及时到位活动延迟一日物料出现损坏紧急联系当地公司制作。如无法补救，可精简物料，并使用替代品继续活动。紧急预案3由于学校原因或领导检查活动不能如期开展或需要更换学校如果提前了解学校发生此类现象，则提前与学校沟通，是否可以延期进行，如果可以，则三方协商具体操作方法；如果校方在短期内确定不能开展活动，则双方协商，更换在同一城市的同等级别的学