“体验千年弄俗文化 共享乡村嘉年华”路演活动策划书

目录活动背景SWOT分析2活动可行性分析2活动可行性调查3活动主题体验千年农俗文化享受美丽乡村嘉年华3活动口号淳朴农俗自然风清新活力健康行3活动目的短期目的3长期目的4活动思路自然健康农俗文化活动详情活动对象5活动方式5活动准备与设置5活动时间及地点时间11地点11附录附录一宣传计划12附录二物料设计及费用预算13附录三时间进程控制14附录四人员配置与安排16附录五应急方案17附录六调查问卷及结果统计分析18附录七活动宣传单24一活动背景（一）SWOT分析S1资源优势团队成员具有广泛的人际关系，拥有人脉资源优势。2团队优势一个年富力强、充满信心与激情的团队3市场优势活动前与活动期间的市场问卷调查及其结果统计，了解学生需求与活动效果4地域优势活动地点的实地考察与选定，保证人流量的规模2活动场地设计体现乡村风格，板块分割与乡村嘉年华的网页版块基本相符。5形式优势活动内容丰富，形式多样化，具有独特的民俗风情，吸引力强W1时间有限，团队成员的课程较多，准备工作必有考虑不周之处。2市场营销经验不够丰富。3调配人员可能不足。O1中国改革开放三十周年，传统农俗文化受到国内外的重视，文化旅游创意兴起。2知识经济时代的今天，人们越来越重视绿色消费、健康消费。3UBO活动的知名度高，具有很大的影响力4纪念票的销售价格低于市场价格5某某大学师生众多，此次活动的受众群体多6校内校外多种媒体资源的支持7乡村嘉年华与经济学院学生会的支持8乡村嘉年华距离某某大学路线不是很长，车价比较低。T1天气的影响，路演活动容易受天气变化的影响2同一时间段，校内其他大型活动的举行，会带走一部分人流3场地申请存在一定的风险性4物料的准备与到位情况5现场人数情况及物品的损坏（二）活动可行性分析近年来，伴随我市农业的产业化发展和乡村旅游的快速升温，以农业和农村为载体的新型生态旅游业逐步发展起来，并呈现强劲的发展势头。美丽乡村嘉年华抓住这一契机乘势而起。此次“体验千年民俗文化，共享美丽乡村嘉年华”路演活动通过丰富多彩的形式对美丽乡村嘉年华进行宣传，不仅有利于提升美丽乡村嘉年华的社会知名度、树立良好的社会现象，还能让广大师生感悟中华民族深厚的民俗文化底蕴。为了保证活动的顺利进行并取得良好的效果，我们使用了SWOT分析。SWOT分析是一种对企业的优势、劣势、机会和威胁的分析。通过SWOT分析，我们对此次路演活动的内部条件和外部环境有了更加清晰认识，基于此对活动形式、内容、流程做了整体安排。（三）活动可行性调查为了增加获得的可行性，我们有针对性地对目标客户群进行了问卷调查，并对调查结果进行了客观真实的统计分析，指导活动的顺利进行，达到良好的效果调查采取了网上填写调查问卷和现场填写纸质调查问卷两种方式。网上调查主要通过QQ传文件及EMAIL方式将调查问卷发送给某某大学师生，填写完毕后收回保存。详见附录“体验千年农俗文化共享美丽乡村嘉年华”调查问卷及问卷调查结果统计分析二活动主题体验千年农俗文化共享美丽嘉年华三活动口号淳朴农俗自然风清新活力健康行四活动目的短期内，打响美丽乡村嘉年华知名度，推广UBO纪念门票。位于/某某地区的美丽乡村嘉年华是某某公司有限公司为“美丽乡村”而开发的旅游项目。一个企业的知名度在于使消费者识别品牌、树立在消费者心中的威望、提高消费者对其的忠诚度、引导消费者消费倾向，进而为企业利润的实现产生重要作用，尤其对于刚建立不久的美丽乡村嘉年华生态农业旅游区来说，做好品牌宣传和推广的更是举足轻重。我们将通过前期广泛有效的媒体宣传和印象宣传、以校内举行路演活动、后期跟踪服务等形式来打响美丽乡村嘉年华的知名度，并大力推广UBO纪念门票，吸引大量师生亲自到美丽乡村嘉年华休闲娱乐，培养大家对美丽乡村嘉年华的认同感。长期内，引导消费者的消费倾向，树立美丽乡村嘉年华良好的社会形象。整个活动，我们将邀请某某时报记者、某某大学校园广播台、某某大学青年报特约记者、学生工作特约记者对我们的活动进行全程跟踪报道。在活动前期，我们将有效地使用张贴海报、发放传单、论坛发帖、QQ群发消息等多种手段对路演活动及乡村嘉年华作充分的宣传。活动进行时，我们的闪亮登场将吸引大量眼球，扩大乡村嘉年华的知名度；并通过真实激情的演绎树立乡村嘉年华优秀的企业形象，引导大家的消费倾向和消费习惯。在活动后期，我们的跟踪服务、事后调查、延续宣传也将加深乡村嘉年华在消费者心目中的印象。我们把美丽乡村嘉年华做成一个品牌，通过品牌的磁铁效应和衍生效应，就会在消费者心中树立起极高的威望，表现出对产品的极度忠诚，消费者就会亲自体验、反复体验美丽乡村嘉年华，并对其做宣传，形成良性循环，美丽乡村嘉年华进而可以加快发展速度，不断开拓市场、占有市场，由此获得更多的客户群。五活动思路自然健康民俗文化美丽乡村嘉年华是一个以山地农业为示范、农俗体验为依托，以中国五千年农耕文化为主题，以巴渝“农”文化为灵魂而打造的中国西部地区唯一的集观赏、体验、参与及度假于一体的特色乡村旅游园区，让更多生活在改革开放三十年之际，紧跟时尚潮流的大学生们体味来自大自然绿色健康的生活方式，感悟中华民族积淀千年的深厚浓蕴的民俗文化。美丽乡村嘉年华共分为乡村印象区、嘉年华体验区、美丽湖水上世界、花卉园艺观赏区及乡村度假区等五大旅游版块。我们此次路演活动的形式以此为模板，进而充分体现出乡村嘉年华的特点。通过我们形式多样的路演活动，不仅让广大师生了解美丽乡村嘉年华健康的生态环境和消费理念，更是要将这种自然、健康的生活方式融入人们的思想，并将它传承下去，从身边细节去创造一个自然健康的生活空间。通过我们的路演宣传，也不仅是让广大师生真切感受和理解中华民族底蕴深厚的农耕文明、民俗文化，更是要加强大家的民族自豪感，并用实际行动为中华文明文化的积淀贡献力量。六活动详情（一）活动对象某某大学全校师生（二）活动方式路演，主要包括新闻发布会、产品试用、现场咨询、文艺表演、游戏比赛、礼品派送、卡拉OK比赛等多项内容的现场活动。（三）活动准备与设置1宣传在活动前期，我们将充分利用纸媒宣传、电台宣传、网络宣传、海报传单宣传等多种方式全方位地扩大我们的影响力。我们将发挥我们的人脉关系调动我们拥有的人力资源，联系某某时报、某某大学青年报、学生工作、某某大学校园广播台、樟树林论坛、等宣传媒体的相关人员为我们做前期报道；同时利用QQ群、飞信、海报、传单等方式来扩大影响力。在活动开始时，通过小型的新闻发布会，利于大家直接了解美丽乡村嘉年华，同时可以推出UBO纪念门票。11月18日，向各学院学生会、古风协会、留学生协会、老年活动中心发出邀请函。路演活动活动后，通过人流区定时设点，网上咨询征订，电话咨询征订等方式进行UBO纪念门票的推广。2调查为了让活动成功举行并取得较好的预期效益，我们将某某大学市场进行细分，以找到我们的目标客户群。针对性地设计了活动前的调查问卷，以期找到大部分人的关注点作为我们活动的突破口。与此同时，对活动地点选择进行对比选取，实地勘查测量，最后利用软件进行图解。最后在11月16日活动现场也会同样设计一份调查问卷，进行纸质调查问卷的填写和网上调查问卷的填写，对数据进行了认真客观的统计。3路演形式及具体安排（1）场地安排主要分为五大区域，乡村接待区、乡村印象区、体验游乐区、休闲观赏区、作坊区。草坪乡村印象区游乐区娱乐区田家炳图书馆作坊区体验区入口接待处入口接待处注1体闲欣赏区以通道的形式吸引人群，屋顶为茅草铺成，通道内挂满图片和瓜果。2体验区和游乐区统称为体验游乐区休闲欣赏区通道（2）活动安排新闻发布会时间2008年11月21日11001130地点活动现场乡村印象区1100主持人宣布小型新闻发布会开始，介绍到场嘉宾。1介绍本次活动的主题和意义，由美丽乡村嘉年华相关负责人到场2介绍美丽乡村嘉年华，同时可以播放介绍美丽乡村嘉年华的音频让大家从听觉上去初步感受美丽乡村嘉年华。介绍活动的内容。3推出UBO纪念门票，鼓励团购。4将大家引导进入活动各区。5乡村接待区乡村嘉年华咨询、纪念票征订、调查问卷发放（凭问卷抽奖送票或发放小礼品）美丽乡村嘉年华咨询安排训练有素的人员为参加活动的师1生对有关美丽乡村嘉年华的情况做详细解答，在他们心里树立美丽乡村嘉年华良好的特色农业生态的品牌形象，引导他们用自然健康的方式生活，培养他们对中华民俗文化的自豪感。UBO纪念票征订安排工作人员为有意向征订纪念票的同学2服务，向他们详细介绍UBO门票，让他们知道此期间订票可以享受到的超值服务和价值，鼓励团体票的征订。但不得强制推销以免引起大家心理上的反感。其间不得有任何虚假现象。调查问卷发放设点发放调查问卷，并告知参与者，只要将3问卷上的题目全部答完且答案正确即可获得小礼品一份或参与抽奖送票活动（问卷上的题目设置巧妙，需参观完路演活动各区才能正确回答。这样可以调动大家参与活动的积极性、增加活动的参与度，更有助于大家了解美丽乡村嘉年华、感受悠久的民俗文化）。乡村印象区民俗表演、民歌卡拉OK民俗表演1介绍）民俗即民间风俗，是一个民族所创造、享用和传承的生活文化。它起源于人类社会群体生活的需要，在特定的民族、时代和地域中不断形成、扩大和演变，为民众的日常生活服务，是人民传承文化中最贴切身心和生活的一种文化。形式现场解说，或者用手绘海报的形式展览。邀请美丽乡村嘉年华歌舞队来现场进行表演。表演内容、时间及形式有很大的灵活性，可以选择在人流量较大的时候表演。（现场表演可以吸引大量的人群关注，并将他们引导向路演活动现场其他区域，让更多人了解美丽乡村嘉年华。）民歌卡拉OK2（介绍）民歌卡拉OK是本次路演活动推出的特色活动。民歌就是人民的歌，是广大劳动人民在社会生活生产实践中经过广泛的口头传唱逐渐形成和发展起来的，和人民生活紧密地联系着的歌曲艺术。民歌有着悠久深厚的历史传统、博大的文化背景。我校有很多师生对民歌也有着爱好，民歌卡拉OK就是给他们一个机会让他们自由地唱出家乡的歌。A由主持人介绍民歌卡拉OK活动内容及规则。B现场准备两个麦克风，一个供主持人串词用，一个供同学们唱歌用。C同学们可以自由大胆地现场唱出自己想唱的歌或者和美丽乡村嘉年华的演员共同唱歌。通过这样的方式不仅可以调动大家的参与积极性，多了与美丽乡村嘉年华的接触，拉近大家和美丽乡村嘉年华的距离，也可以感受到浓郁的中华民俗风情。体验游乐区趣味小游戏、手工艺品在体验游乐区，我们将美丽乡村嘉年华的趣味小游戏、民族服饰、工艺草鞋、剪纸艺术、藤编手工艺品、木梳工艺品、刺绣手工艺品、弹弓、陀螺“搬”到活动现场，让大家身临其境地体验美丽乡村嘉年华的氛围，娱乐身心。休闲观赏区图片、瓜果利用伞架作框架，将框架用绿色藤条装饰，把美丽乡村嘉年华的图片，如民间吹打、射箭场、祭天仪式、美丽湖之水上世界、篝火晚会、风味小吃、特色景点等图片及一些真实瓜果悬挂于框架上，增加活动现场的气氛，给大家带来美的享受，让大家通过真实的图片及瓜果了解美丽乡村嘉年华，并对之充满向往，激发前往彼处的愿望；同时感受到自然生活环境的健康意义。作坊区调配豆花、特色酱菜作坊区是本次路演活动的亮点。参与者在作坊区可以亲自调配豆花、品尝特色酱菜等风味佳肴，可以很大程度地调动同学们参与的积极性，并亲自体验美丽乡村嘉年华的部分特色物质。活动安排1豆花调配体验由工作人员提供调配豆花的方法展览，由参与活动的同学自己调配豆花，并准备小号一次性碗方便参与者品尝豆花和特色酱菜。（物品豆花、酱菜、一次性碗、筷子）2乡村嘉年华美味农俗食品展览及推广介绍由工作人员不定时间段，根据实际现场情况不定时间进行不同食品或者同一种美食的介绍和展览。七活动时间及地点时间11月21日上午11001600地点某某空地八附录（一）宣传计划（二）物料设计及费用预算（三）时间进程控制（四）注意事项（五）应急方案（六）调查问卷及问卷调查结果统计分析（七）活动宣传单附录一宣传计划宣传准备海报、传单、某某论坛、校广播台、某某晨报、某某时报、学通社新闻支持、路客社支持海报数量及具体使用计划南区4张1次2天8张具体张贴地点张贴时间张贴数目某某门口1200/每天2张后山食堂1200/每天2张一食堂1200/每天2张31教门口1200/每天2张北区6张2次2天24张具体张贴地点张贴时间张贴数目三教左右两旁1200/每天6张某某食堂1200/每天4张某某入口处1200/每天4张某某食堂1200/每天4张某某处1200/每天6张附录二物料设计及费用预算物品数量单价总价备注玻璃绳4卷2元8元折叠桌10张借挂牌6个自制笔1盒12元小礼品20个051元20元图片30张20元一次性碗100个10元马克笔已有牙签1袋10元弹弓3个15元毽子5个5元宣传单300张005元/张15元调查问卷300张005元008元/张20元瓜果10个10元豆花20元音响借麦克风2个借彩旗绳7卷23元21元气球4袋12元48元电线板借海报纸10张1元/张10元遮雨棚借应急费50元总计294元附录三时间进程控制活动总体控制时间11月19日11月26日（一）前期准备11月19日11月21日物品准备11月19日11月20日各项物质准备到位，重点放在大型物质的准备上以及部分需要手工自制的物质上场地布置11月21日080010301现场各项活动区域划分（划分的方式用彩带将各个区域分开）2各个区域现场布置桌子摆放、活动物质布置区域（包括气球、海报、照片张贴）各个活动区所需物质到位。3各种大型物质准备以及到位，重点为音响，以及电线的连接。（二）路演活动时间11月21日110016001播放民俗音乐，吸引群众。2新闻发布会，介绍本次活动的各项内容（还应根据实际情况进行不定时的解说和介绍，以达到最佳的宣传效果）3各活动区进行独立的介绍，开始本次活动的系列活动各项流程（三）后期工作时间11月21日11月26日活动现场整理时间11月21日1600至20001解除电线的连接，将大型物质重点检查（如音响）2现场回收活动过程中产生的垃圾，确保此次活动不影响环境（符合本次活动绿色的主题）3现场整理，如各项活动物质的回收检查，并做好记录4归还物品。5进行活动总结。调查问卷的整理和分析11月21日2000至22001整理活动数据，制作相应的图表。2分析数据做好总结和纪念票重点征订工作的各项准备。重点售票时间11月22日至11月26日采取各种正当的合法的手段进行纪念票的推广，如团购，正当推销等。注售票从路演开始至后期工作结束，贯穿始终附录四人员配置与安排乡村接待区张晖主要负责接待参与活动的人员、发放调查问卷、美丽乡村嘉年华相关内容的咨询、详细介绍本次活动的内容、方式，即将通过民俗表演、体验游乐、休闲观赏等活动内容让参与者亲身体验的方式来享受乡村嘉年华“自然”“健康”“民俗文化”之美，并对中华民俗文化有更深的领悟。推广UBO纪念票，维持现场秩序。乡村印象区马晓晴主要负责该区域内的民俗表演及民歌卡拉OK活动的协调，营造欢快氛围；推广UBO纪念票，维持现场秩序。体验游乐区郑经铙1人负责游戏简介和具体游戏的进行步骤以及现场秩序的维护工作，介绍更多趣味游戏尽在嘉年华推广UBO纪念票。负责维持现场秩序、保管物资。休闲观赏区张晔负责活动内容及美丽乡村嘉年华的介绍，引导参观者前往美丽乡村嘉年华旅游的倾向；推广UBO纪念票并维持现场秩序。作坊区陈晨负责现场活动的介绍，协调活动顺利进行，介绍美丽乡村嘉年华，引导参观者前往美丽乡村嘉年华旅游的倾向；推广UBO纪念票并维持现场秩序。统筹全局及应急方案的实施李斌附录五应急方案为了让此次“体验千年农俗文化，共享美丽乡村嘉年华”路演活动能够顺利举行，达到领会中华民族悠久深厚的农俗文化、宣传美丽乡村嘉年华、树立其品牌形象、吸引人们注意力以扩大消费群的预期效果，本着有备无患的原则，特制定本应急方案以保证活动如遇意外的情况下能够顺利进行。1应急方案负责人李斌2应急工作安排主要负责应急现场指挥工作、应急处理信息的传递及反馈、与有关部门及个人的联系及求援3落实预防措施，避免事故发生活动中强调安全观念。每项活动的负责人将自己所负责区域的秩序维持好，避免与参与者及参与者之间发生纠纷；如遇纠纷一定要调整好心态，避免正面冲突，以协调为最主要最重要的解决方式。注意各项大小物资的管理，避免丢失或损坏。4事故处理预案1如遇下雨天气，活动则推迟举行。由李斌负责通知嘉宾、工作人员处理事项相关事宜，做好解释及心理安慰工作。2如音箱及麦克风出故障（线头接触不良、电池没电或根本起不到扩音作用等），由李斌负责协调及联系人员，在第一时间求得物资支持。3如接线板接触不良或根本无法使用，由李斌负责协调及联系人员，在第一时间求得物资支持。4准备创可贴，为任何在活动中皮肤擦伤的参与者应急使用。附录六调查问卷及问卷调查结果统计分析（一）调查问卷1用于前期的市场调查分析“体验千年民俗文化，共享美丽乡村嘉年华”问卷调查亲爱的同学您好我们是某某市大学生UBO项目挑战赛的选手，为了了解大家对美丽乡村嘉年华及其所开展活动的认知程度，我们特邀您参加此项调查，请您认真填写问卷内容，它将会使我们顺利完成此次比赛，同时促进美丽乡村嘉年华的进步，为您提供更优质的服务。本次调查采用不记名的方式，我们将对您的信息进行保密。期待收到您完整的问卷，谢谢请在每一个问题后适合您自己的情况的答案序号上打“”（无特殊说明，一律为单选）1您的性别男生女生2您所在的年级本科08级本科07级本科06级本科05级研究生留学生3您是通过哪种途径了解“美丽乡村嘉年华”的（可多选）电视广告网络搜索活动海报同学介绍社会口碑没听说过4您眼中的“美丽乡村嘉年华”应该是什么样子的（可多选）乡村风景乡村民俗表演乡村食品乡村手工艺品制作乡村生活体验特色小游戏5假如“美丽乡村嘉年华”在校园内举行免费体验活动，您期望包括哪些内容（可多选）巴渝民俗文化汇演篝火晚会动物PK场烧烤场豆花坊面坊酱菜坊酒坊茶坊嘉年华风景展农家瓜果盆6假如“美丽乡村嘉年华”在校园内举行免费体验活动，您期望得到哪些活动赠品（可多选）农家体验照片乡村特色小礼品“美丽乡村嘉年华”门票代金券“美丽乡村嘉年华”情侣优惠券“美丽乡村嘉年华”团体优惠券7对于“美丽乡村嘉年华”，下列哪个消费价位您能够接受500元以上200500元100200元50100元50元以下8假如您节假日要出去玩，会选择哪些地方呢（可多选）大型游乐场商业步行街自然景点博物馆农家乐公园科技馆其他（）9您认为如果“美丽乡村嘉年华”在校内做推广，采取什么样的形式更能取得良好效果（三）市场调查结果分析表A人数巴渝民俗文化汇演篝火晚会动物PK晚会烧烤场豆花坊面坊酱菜坊酒坊茶坊嘉年华风景展农家瓜果盆051015202530354045希望免费体验的项目巴渝民俗文化汇演篝火晚会动物PK晚会烧烤场豆花坊面坊酱菜坊酒坊茶坊嘉年华风景展农家瓜果盆表B校园消费者能够接受的价位0510152025303550元以下50100元100200元200500元500元以上人数表C05101520253035404550人数期待的“美丽乡村嘉年华”乡村风景乡村民俗表演乡村食品乡村手工艺品制作乡村生活体验特色小活动表D希望得到的赠品农家体验照片乡村特色小礼品美丽乡村嘉年华“门票代金券”美丽乡村嘉年华“情侣优惠券”美丽乡村嘉年华“团体优惠券”本次问卷调查针对本科生、研究生、留学生、教职工，一共发出100份，收回98份，其中有效问卷82份。同时，我们充分利用网络资源，用QQ和EMAIL将问卷发送给某某大学师生并收回（见附表），我们对问卷进行了客观准确的统计，统计数据详见附表E。通过这次调查我们不难发现具有传统农俗文化的自然旅游地点是现在都市生活得人们节假日前往休闲娱乐的首选之地，特别是具有乡土文化的旅游地点。从调查中我们亦可以看出，在校的学生和教师基本上举得价位在50到100元之间是他们比较能接受的消费价格，而“美丽乡村嘉年华”恰恰具有这些优势，并且我们亦调查了校园消费者对于乡村活动中比较喜欢的项目，其中以篝火晚会最受到欢迎，以及乡村生活体验是他们最为希望在“美丽乡村嘉年华”中最想体验的一项，可以通过调查的数据选择出某某大学的师生们较为喜欢的活动和系列，使得这次的路演能达到本次宣传活动的最佳效果附表E了解“美丽乡村嘉年华”的途径人数所期待的“美丽乡村嘉年华”的样子人数电视广告3乡村风景45网络搜索1乡村民俗表演23活动海报24乡村食品35同学介绍23乡村手工艺品制作29社会口碑5乡村生活体验49没听说过32特色小活动14希望得到的赠品人数能够接受的消费价位人数农家体验照片2150元以下28乡村特色小礼品4750100元30“美丽乡村嘉年华”门票代金券23100200元18“美丽乡村嘉年华”情侣优惠券18200500元4“美丽乡村嘉年华”团体优惠券17500元以上0希望免费体验的项目人数节假日会选择的游玩的地方人数巴渝民俗文化汇演26大型游乐场23篝火晚会45商业步行街31动物PK晚会12自然景观57烧烤场42博物馆18豆花坊21农家乐24面坊11公园19酱菜坊19科技馆0酒坊16其他0茶坊21嘉年华风景展32农家瓜果盆35注除了“能够接受的消费价位”、“希望得到的赠品”外其他选项均为多选题附表（二）调查问卷2用于路演活动现场对活动效果的调查“体验千年民俗文化，共享美丽乡村嘉年华”路演活动现场问卷调查亲爱的同学您好我们是某某市大学生UBO项目挑战赛的选手，非常感谢您来参加我们的路演活动。为了了解大家对于此次活动的感受，我们特邀您参加此次调查，请您认真填写问卷内容，它可以使我们在以后的活动中更多的考虑大家的需求，同时促进美丽乡村嘉年华的发展完善，进而为您提供更