《工程采购-竞争性谈判文件word格式》

宁夏回族自治区商务厅宁恰会暨中阿经贸论坛展馆整体装饰施工项目竞争性谈判文件计划编号2010NCZ0374采购编号NZC/B100330宁夏政府采购中心二0一O年八月目录第一章竞争性谈判书3一、供应商须知前附表3二、供应商须知4三、谈判程序和原则5四、质疑与投诉5五、合同主要条款及合同格式6六、货物需求及技术要求11第二章谈判报价书（格式）11一、竞争性谈判函13二、谈判报价表14第一章竞争性谈判书一、供应商须知前附表序号内容1项目名称宁夏回族自治区商务厅宁恰会暨中阿经贸论坛展馆整体装饰施工项目招标内容宁恰会暨中阿经贸论坛展馆整体装饰施工2采购机关宁夏回族自治区商务厅联系人程崇军雷娟联系电话09515043337采购代理机构宁夏政府采购中心地址银川市进宁北街86号报名联系人张浩华云静电话09515033931EMAILNX5033931163COM开标联系人马振军沙霏电话09515053445、5051130EMAILNX5053445163COM中标通知书发放联系人马云燕电话09516084226EMAILFDD2002126COM采购文件领取时间、地点即日起，每天上午8001200，下午230600，宁夏政府采购中心四楼采购一处（宁夏银川进宁北街86号）3送交谈判资料及报价截止时间2010年8月27日900时送交地点宁夏回族自治区招标投标交易服务中心（银川市光明广场南侧公园街口银川国际贸易中心四楼）4谈判保证金为投标总金额的1交纳时间2010年8月27日900时前5施工地点银川国际会展中心施工工期2010年9月24日前全部完成安装并交付使用。6答疑会时间及地址（不安排现场答疑，有疑问者请于开标截止日前一次性提出相关疑问，如有质疑请发传真至09515033931）7谈判时间2010年8月27日900时谈判地点宁夏回族自治区招标投标交易服务中心（银川市光明广场南侧公园街口银川国际贸易中心四楼）8签订合同地点宁夏回族自治区商务厅9谈判文件共三份（一正两副）10谈判保证金请汇至户名宁夏区招标管理服务局开户行建行文化西街支行账号64001120900050005417二、供应商须知1、资金来源11采购机关已筹集了一笔可靠资金，用于支付项目采购的费用。采购机关已将本项目委托给宁夏政府采购中心（以下简称采购中心）组织竞争性谈判采购。2、供应商的基本条件21具有独立承担民事责任的能力22具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度23具有履行合同所必需的设备和专业技术能力及实力比较雄厚的公司24有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录25参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录26法律、行政法规规定的其他条件。27符合规定资质要求的法人或其他经济组织。3、供应商资格要求31法人授权委托书（原件）32营业执照（副本原件）33税务登记证（国税和地税）（副本复印件）34组织机构代码证书（复印件）35社会保障资金缴纳记录（复印件）36检察机关出具的近三年内有无行贿犯罪档案记录的书面告知函。（复印件）37展览施工或展示施工甲级（一级）资质；（原件）38具有国家级展会施工的经验（需提供合同原件）；39与此项目相关的其他文件。注除上述条件外，投标人还应该严格遵守国家相关法规及组委会和会展中心的相关规定。4、41供应商必须自行承担所有与参加此谈判活动有关的费用。不论谈判的结果如何。42服务费收费标准服务类型费率中标金额货物招标服务招标工程招标100万元以下151510100500万元1108075001000万元0804505510005000万元05025035500010000万元025010210000100000万元005005005100000万元以上001001001注成交单位需按此表向政府采购中心缴纳中标服务费，从投标保证金中扣除，多退少补。备注以上资格要求文件，在采购时必须提供。三、谈判程序和原则1、成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共3人单数组成，其中专家的人数2人。2、制定谈判文件。谈判文件包括谈判程序、内容、合同条款以及评定成交的标准等事项。3、谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。4、在采购文件及采购程序符合法律规定的前提下，符合项目资格条件的供应商不足三家时，经同级财政部门同意，可以继续按照公平、公正和竞争原则，进行谈判采购。5、谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透漏与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。谈判小组根据供应商的报价，相应内容及谈判情况，按谈判文件规定的谈判轮数，要求各供应商分别进行不超过三轮的报价，并给予每个参加谈判的供应商相同的机会。但重要技术参数凡带有排他性或歧视性的参数条款一律不作为评标依据。6、确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内最后确定其报价及有关承诺。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的供应商。四、质疑与投诉质疑电话09515033931投诉电话09515049704五、合同主要条款及合同格式1定义本合同条款中的下列术语应解释为（1）合同价系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后采购机关应支付给卖方的价款。（2）货物系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切产品和技术资料及其他材料。2技术规格21卖方提供和交付的货物技术规格应与招标书规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。3专利权31卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和设计权等诉讼。4包装要求41除合同另有规定外，卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。42每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证，属制造厂家包装的货物，卖方需得到采购机关同意方能拆封。5装运条件51卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。52卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6合同款的支付61卖方应按照签订的合同规定交货。买方按合同条款规定进行货物验收，并出具政府采购验收报告。62卖方凭中标通知书、供货合同、政府采购验收报告和政府采购履约验收资金结算书到财政部门办理付款手续。3付款人凭买方提供的上述相关文本和凭证，向卖方支付合同款的90，余款在验收合格之日起一年后，无质量问题，卖方凭买方出具的书面证明到财政部门办理支付手续。7技术资料71卖方应在交货的同时，最迟应不晚于项目的竣工验收结束时，向买方移交所有与项目有关的技术资料，如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。72如合同的标的物为进口货物，卖方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外，还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资料。8质量保证81卖方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养的条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后的半年质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。82卖方在收到买方关于产品质量问题的通知后七天内，应免费维修更换有缺陷的货物或部件。83如果卖方在收到通知七天后没有弥补缺陷，卖方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。9检验91在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的自我检验，并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告。该报告应作为卖方向买方要求付款时提交的付款单据之一。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。10索赔101如果货物的质量和规格与合同不符，或在质量保证期内证实其货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请当地技术监督局或他有关部门进行检查，并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。102在合同质量保证期内，如果卖方对质量问题负有责任，当买方提出索赔时，卖方应按照采购机关同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜A卖方同意退货，并将货款退还给采购机关，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用。B根据货物的低劣和损坏的程度，以及买方所遭受损失的数额，由买卖双方协商降低货物的价格。C卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或产品来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担采购机关所遭受的一切直接损失费用。同时，卖方应按合同条款第8条规定，对更换件相应延长质量保证期。103买方发出索赔通知后3天内，如果卖方未作答复，上述索赔将被视为已被卖方接受；如卖方未能在买方提出索赔通知后3天内或买方同意的延长时间内，按照本合同条款第102条规定的任何一种方法解决索赔事宜。11、卖方误期赔偿111卖方承担的项目须严格按照其在投标函中确定的交工日期完工，并经规定的各方验收合格后交付买方使用。112卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析、研究，以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间，或终止合同。113除合同第12条规定外，如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同，买方可从应支付给卖方未履行完的合同款项中获得经济上的赔偿。其标准为按每延期一周收取1，但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的10。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达到最高限额，买方可考虑终止合同。12、不可抗力121如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的，且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间；如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时，受事件影响的一方可部分或全部免除责任。13、税费131卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。132如卖方经招标人证实确实未能履行其合同规定的义务，买方有权要求从质量保证金中取得补偿。14、买方的责任141在合同实施期间，买方应指派专人配合卖方工作，并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。如因买方的原因致使合同无法如期履行，买方须对因此造成的后果负责；给卖方造成损失的，卖方有权要求从买方获得赔偿。142买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。在此情况下，卖方可以拒绝买方的此类要求而不被视为违约。143在合同实施期间，买卖双方可就合同的未尽事宜签订补充协议，但不得签订背离原合同实质内容的协议；合同履行期间的重大问题，买卖双方应及时向招标人通报。144在由买方直接支付货款的情况下，当卖方忠实地履行了合同，向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经采购机关审查合格后，买方应按合同条款前附表中规定的条件付款，不得无故拖延。145在整个合同履行期间，买方应严格按公平、公正的原则，维护买卖双方的合法权益。146当卖方忠实地履行了合同，并向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件后,买方应按合同条款63规定的条件付款，不得拖延。15、仲裁151在本合同执行中所发生的一切争端，买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。如从协商开始的30天内仍得不到解决，双方应将争端提交合同签约地工商行政主管部门申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。16、转让161除买方事先书面同意外，卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。17、合同生效及其它171本合同一式伍份，买方、卖方、采购中心和财政部门（含政府采购办）各执壹份。18、合同格式采购合同委托编号招标书编号买方电话卖方电话买方通过招标人组织的招标投标活动，经评标委员会的认真评审并经采购机关确认，决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同1、货物的名称、技术规格和数量本合同所采购货物的名称、技术规格和数量在卖方投标书“供货及投标报价表”中有明确规定。2、合同文件内容以下文件是合同不可分割的部分1本项目招标书中合同主要条款包括特殊条款2招标书说明函3卖方提交的投标书；4中标通知书；5本合同的补充协议。3、合同金额根据招标书的要求和卖方承诺,本合同的总金额为元人民币大写,分项价格在卖方投标书的投标报价表中有明确规定。4、付款条件付款人凭中标通知书、供货合同政府采购验收报告和政府采购资金结算书等其他相关文本及费用凭证，向卖方支付合同款的90，余款在验收合格之日起一年后，无质量问题，卖方凭买方出具的书面证明到财政部门办理支付手续。5、项目交工时间卖方应于合同签字生效后开始计算的日内，完成合同规定的全部责任与义务，提交一份完整的自我验收报告，提交买方进行验收。6、合同生效本合同一式伍份，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。买方卖方单位盖章单位盖章代表签字代表签字日期年月日六、工程需求及技术要求一、工程概况1、工程名称“2010宁洽会暨中阿经贸论坛”展馆整体装饰施工2、工程地点银川会展中心全馆3、工程规模施工总面积约为30000平方米,范围为展馆1楼、2楼、3楼公共区域，4、标段划分标段装饰工程项目名称单位工程量吊旗幅18馆内包柱张32馆内横幅幅8馆内地贴张18办公室门牌个12出入口指示牌个23礼遇通道指示牌个9停车场指示牌个7小咨询处个8行李寄存处组1展会大咨询处组1参展商报到处个1组委会服务处个1BC馆间通道门楼组1CD馆间通道门楼组1AB馆间通道门楼组1DE馆间通道门楼组1第一标段公共导视部分展馆过道形象广告组2参展商名录组1A馆门楼组2B馆门楼组2C馆门楼组1D馆门楼组2第二标段一楼门楼E馆门楼组2A馆主题造型组1B馆主题造型组1第三标段一楼造型D馆主题造型组1台湾馆入口门楼组1伊朗馆入口门楼组1第四标段三楼门楼综合馆入口门楼组2备注因施工工期短，为保证施工质量和进度，故此一个有效投标人在多个标段中排名第一的，评标委员会将其中金额最大的两个标段授予该投标人，其它未授予的标段将授予排名第二的投标人，以此类推。5、主要技术要求项目简介2010中国宁夏国际投资贸易洽谈会暨中国阿拉伯国家经贸论坛（简称“宁洽会暨中阿经贸论坛”）是由中华人民共和国商务部、中国国际贸易促进委员会、宁夏回族自治区人民政府共同主办的，将于2010年9月26日至30日在中国宁夏银川国际会展中心举办。本次招标的项目为“2010宁洽会暨中阿经贸论坛展馆整体装饰搭建”。施工范围标段一公共导视部分搭建；标段二一楼A、B、C、D、E馆外部门楼搭建；标段三一楼A、B、D馆主题造型搭建；标段四三楼B、C、D馆门楼搭建；制作的内容根据设计效果图进行制作，具体内容见附件。备注投标人应自行对工程现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的所有资料，需要咨询请与组委会联系；施工前期准备（需要在标书里有完整叙述与承诺）（1）按照招标文件要求制定具体可行的现场施工方案，并提供工期安排合理的施工进度表；（2）制定详细合理的质量控制方案，有完善的制作工艺流程；（3）有完善的安全性方案说明；（4）有足够的预加工制作车间（附相关证明材料，并接受招标方检查）。工程质量要求及验收标准（1）所承建工程应符合国际展会标准，能保证从开展到撤展期间完成展示的需要；（2）所用施工材料、水电管线和展具符合国际展会要求并符合国家安全、环保、节能、阻燃要求，电缆截面积应能荷载相应的电量（需提供相关证明材料）；（3）所有承建的广告及标示应保证图案、字迹清晰牢固，所用材料应符合国家标准；（4）所有水电管线布局合理，按照隐蔽、线路畅通、保障安全铺设；（5）各项搭建必须牢固、安全；（6）严格按以上施工质量及要求；（7）施工期间管理制度规范，展览期间的维护、保养措施完善。工程报价工程报价必须在有效范围内，高于招标方预算的为无效报价，低于有效报价平均价格的20的为无效标书。6、附件1、设计图纸2、银川国际会展中心展位图第二章谈判报价书（格式）一、竞争性谈判函宁夏政府采购中心1、根据已收到的招标编号为的工程的竞争性谈判招标文件，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、技术规范、图纸和其他有关文件后，我方愿以人民币万元（）的总价，按上述条件承包上述工程的施工、竣工和保修。2、一旦我方中标，我方保证在年月日开工，年月日竣工，即天（日历日）内竣工并移交整个工程，质量达到标准。3、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。4、我方同意向宁夏政府采购中心交纳金额为人民币元的投标保证金。投标人（盖章）法定代表人（签字、盖章）单位地址邮政编码电话传真开户银行名称银行帐号开户行地址电话日期年月日年月日通讯地址邮政编码电话传真单位开户行账号二、谈判报价表投标人名称单位万元项目名称采购内容第一轮报价工期合同签字日后交工备注注1、本表所填的数字必须与报价函严格一致。供应商签章年月日二、法定代表人资格证明书、授权委托书法定代表人资格证明书单位名称地址姓名性别年龄职务系的法定代表人。为施工、竣工和保修（单位）工程，签署上述工程的投标文件、进行合同谈判和处理与之有关的一切事务。特此证明。投标人（盖章）日期年月日授权委托书本授权委托书声明我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加（招标单位）的工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人性别年龄单位部门职务投标人（盖章）法定代表人（签字、盖章）日期年月日三、工程预算附工程预算书一份。第五章、辅助资料表（如表格不够可以在原有表格的基础上另加行或附页）表一、投标人概况企业名称建立日期资质等级经营方式企业性质批准单位地址经营范围有职称管理人员工人高工工程师助工技术员48级13级无级企业职工总数人名称型号数量（台）总功率（KW/HP）产地制造年份主要施工机械设备表二、近三年所承建类似室内装饰工程情况一览表建设单位项目名称及建设地点建筑规模开竣工日期合同价格质量达到标准表三、目前正在承建室内装饰工程一览表建设单位项目名称及建设地点建设规模开竣工日期合同价格质量达到标准表四、剩余劳动力及设备情况剩余人员数共计人有职称管理人员高级工程师工程师助理工程师技术员技术工人8级以上68级46级13级其中设备机械设备名