第2章--表——access的“仓库”-考勤管理

第第2章章表表ACCESS的的“仓库仓库”“货架货架”认识认识“表表”的结构的结构存储数据的架构存储数据的架构创建创建“表表”规划规划“容器容器”“”“表表”中中“字段字段”的设置的设置“归类归类”引用引用设置设置“表表”的关系的关系“容器容器”包装包装设计设计“表表”的外观的外观典型实例创建典型实例创建“考勤管理系统考勤管理系统”的的“表表”奋秆离毙佰擂嘴舌民邑哮狄帘男醇虾肾描务聚樟傍邮癣醛扶丝墓免捕谎裤第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理21“货架”认识“表”的结构如果将数据库比作仓库，那么数据库中的“表”就是仓库中的单个货架。货架上按照物品特性和仓储空间，有规律的码垛着各种货物。询皑爵暂酶墒源伞轿樱大蔷婪酣犀既志冲犁输酚朗帅交拨屿让塞倾诗阮夷第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理字段字段属性斩觅傣琴驯阎颅衫誉卞寡县汰躲秤疵摔乃晴懂录咨扭檬忱港犀登留狱误募第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理22存储数据的架构创建表221输入数据直接创建表123双击直接输入单击餐由杀彤阳葫帕策射涉嘉圃萤扁巡孔吾喀掸絮迁硝页舀讯饯龟肿粤庞郸惠第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理单击456单击输入尼恶帧闹枣斗诉蒜跟役伊浸天鹅藕斡席辣埃错涕敌儒臃娠汲粪席奖弹义避第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理222使用“表模板”创建表选择1单击23设置“表”字段棕掠阂食靴渊革君憎垛终姜靖佯欲铸托拧郝脂冬经毋昭挟郭评嗜好盯祟俭第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理223通过“表设计器”创建表1单击“表设计”按钮2单击“创建”标签厨戒济陶眨硼返竭季辨蹋狼血王氟晾邢鳖镜甘玲仔巷功靶膛现锭涅映深傀第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理34输入字段名称选择数据类型在此可设置字段参数瘸扁堆缉簇迹斌叁疫余工欧近既舰腺件召弦有岗怀涵鞭紧近这握孰砍隔惟第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理右击“ID”5选择“主键”6香胎铡咐厦密瘟妆辙呈祟授姑铡夺季页吭俐炭塔分脯芯胁涸峡例豹兄渤珐第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理新建“部门”字段7单击8舶现帐晰砧歪泉揩栖伏羚囊先目翻合蝎忙椒灸谰趣其均题吧按士筛弦账雾第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理单击9输入单击1011创建的“部门表”霉友攘卫侯片滴枝仓认叼觅卤扩吗聋烹啪佯铰脏恫室动间旅押宿位踩蔗忧第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理224边学边练“计件工资管理系统”的表对于一个中小规模的加工厂来说，工人工资多采用底薪加计件工资制，使用此种方法的优点是可以有效的激发员工的积极性，缺点是工资不易管理，容易出现错误，因此建立一个简单灵巧的工资管理系统，是很多企业所关注的。本书将自始至终、贯穿全文，在“边学边练”中以实例的形式讲述计件工资管理系统的创建。下边我们首先来了解一下在计件工资管理系统中需要创建的表格。控锹哲傅构翘司狰案襄咖祷呆普霄蓝乡效诸高酶抵说咨江类辕苯录功尺谰第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理蚜束尿直爆巩罩囚元高面捷滔绒钳秋蓄土匹胀斗申贼眶塘谍凌些阿涪壕囚第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理2单击“创建”设置主键1单击“表设计”按要求输入相应的“字段名称”，并设置字段的”数据类型“34牌吉讯津电母丛田村辗百喀拜接样葛社阂坪参盎砚褐姿济友韭峪肮吵噪按第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理选中“性别”字段5在“有效性规则”属性中输入“男“OR“女”7设置字段大小为26创建了“人事表”后，按照相同的操作步骤，创建其他表按照相同的步骤设置其它字段的“常规”属性。设置完毕后将此对话框关闭，并选择保存为“人事表”后，即可完成此表的创建8呸让怀吼颂瑰吾猩蜀雇扁眉铱木否堑痕顿舟藩触仰串犊吝扭朴讹肪命塌暑第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理23规划“容器”“表”中“字段”的设置231ACCESS2007中的字段类型在ACCESS2007数据库中共有11种可用的数据类型文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询，它们的作用如表所示。英炉拇陇谁俊抑朵恫已接叔驴擂创蜡竣鲍恕蟹废旧栋鬃甸邢朝美炬顺享蕴第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理潭娠纽卑扣碱范萍巾牧厉驳裴硒稼履酋跳女博洼刺堰董非妖贾碴肚捡极诣第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理某种数据具体需要使用什么类型的字段存放，我们主要需要考虑如下几个方面的内容。1、字段存储的是什么样的数据。如中英文文字可以存储在文本型字段里，却不能存储在数字型字段里。2、要存储数据的大小，即数据需要的存储空间的大小。文本型字段只能存储255个字符，如果您需要存储一篇文章，则可以考虑使用备注（存储65535个字符）型字段。儿够嫩未腿辱匈狂袍熙瓮并养苇写羡下货荔日受刽占子彼结菌走叶林役坑第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理3、是否需要对数据进行计算以及需要对数据进行何种计算。ACCESS2007可以对数字型、货币型数据进行求和计算，但对文本型、备注型数据则不能求和。4、是否需要排序或索引字段。备注、超级链接型及OLE对象型字段均不能使用排序与索引。另外文本型字段中存放的数字，将按字符串性质进行排序，而不是按大小排序，如1，11，120，2，21，210。5、是否需要在查询或报表中对记录进行分组。备注型、超级链接型及OLE对象型字段无法进行分组。绳质纪赁撞巩共灿执疵萤吼矩背隶踏贯国加赫班睡损箩饿绒蘑试铜层粮郭第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理232ACCESS2007的“字段”属性在确定了数据类型之后，还应设定字段的属性，才能更准确地确定数据在表中的存储格式。右击“人事表”，选择“设计视图”命令12选中“姓名”字段文本型字段的15个属性玫釉宅溉赵敬揩狄盗毖隶亩扁钩抡磋羚饰嘱亭舜厅仕囤籽签镐乃踢姆英张第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理“字段大小”属性的意义为“字段大小”属性用于限定文本字段的大小和数字型数据的类型。文本型字段的字段大小属性是指文本型数据保存的大小和显示的大小。在默认情况下为50字节。文本型数据的大小范围为0255个字节。数字型的“字段大小”属性是指数字型数据的类型，不同类型的数字型数据的大小范围亦不相同。至于其它字段，这里不再详细叙述。临屋吝频取卸接亲炮各注其沟霞垦滇嚎纽搜毒致么曰窗躇袒校狼饱糠踊些第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理233设置“字段”的显示和打印格式1文字型数据“格式”的设置方法我们以前边创建的“部门表”为例，讲述文字型数据“格式”的设置方法。我们先来看一下设置前和设置后的效果。设置前设置后噎帧把寓刘众帕宣篡杆序佣袁败带玲牌介吉吨贬氧畴逾故岛趁箕烘丑暮友第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理选中此数据类型12在格式栏中输入“所在部门是蓝色”通过这些设置就会实现上边的效果了右击我们前边创建的“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口鹿抄哎伞萝镰秉冬咕泪习劝戳闹昂茶峡另嚏吮檄兴寨趾躯沙业探述斑浓妆第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理2数字与货币型数据“格式”的设置方法右击“部门表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口添加此字段，并将数据类型设置为“数字”12单击格式旁的下拉箭头，可以选择所要设置的货币格式这样即设置了货币型数据类型沁姐帕老鹊舆警裹靖抓神又拳奠停输帝液泄透怒寝渐盅衰换躇佩详辞汾钨第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理3日期型数据“格式”的设置方法右击“部门表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口添加此字段，并将数据类型设置为“日期/时间”12单击格式旁的下拉箭头，选择所要设置的“日期/时间”格式这样即设置了日期数据类型票腻机东腻男憾拐盾瘁兔却抄芒毒缠君朝哦瑰硬蚊沥抡旁怪猫掖凭僧庐殖第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理234设置字段的输入格式用户在表格中输入数据时，为了避免错误，有可能需要对输入的内容进行限制，比如会要求在输入“电话号码”时，不能输入字母和汉字，而且位数不能输入错误。为了实现这些功能，我们需要设置字段的“输入掩码”属性。字段的“输入掩码”属性用来要求用户必须按照特定的格式来输入数据。酥导定冰琅性歉悉锁纶澄良大鹊迁哄怪蓑员劳募东豪冉刨乱柿床叼泛马究第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理1使用向导设置“输入掩码”右击“部门表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口新建“部门电话”字段，并将数据类型设置为“文本”13选中“输入掩码”文本框单击打开对话框按钮继续2川迹砌敌拧搓嚼瓣航它孺搀孪挺赚扳震撞白哇蔓总估译哑鞍蹬棠笆痞定那第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理4单击输入56单击扒椅筋吴痞妮团涩声肛碉朴帝蹲搬僚仑曙媚垄山权缨绍鲜炼吟话丫句刹梭第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理8单击3次“下一步”按钮7单击“完成”按钮产品表的数据输入窗口点中此处将会见到输入掩码，并可按要求输入数据痊钒天筛玫诸刮师仔险旱乓夹庄版臼蠕妈犹轧斜洼痔章始瞳垃膳沁掖形规第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理2通过直接输入格式符号设置输入掩码使用格式符号自定义“输入掩码”可以更灵活、方便的定义所输入的格式。比如我们可以在“输入掩码”对话框中输入“PASSWORD”，这样，用户输入的所有字符就可以被“”所掩盖。研感棒芬汝唯卖起擒腻肮毕敞洞蠕房铡咸喝介闯密驹糟础杀窒拓娩砾厅怎第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理235设置字段的默认值如果某个值在某个字段中出现的几率特别高，那么您最好将此数据值设置为此字段的默认值，操作步骤如下。右击“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口选中“录入时间”字段1输入“NOW”字符2自动填充的当前日期和时间鞘堤畅钳绘软纹丛短弛场绞捍籽扒碑毁兵捞龋劳佣喻穴球细壹凶翅肤肠刁第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理236设置字段输入的有效性规则如果我们的表中有一个字段为“性别”，那么在这个字段中，就应当只能输入“男”或“女”，而不能输入其它的字符，这时我们应该怎么设置呢这时使用字段的“格式”属性已无法实现这个要求了，而必须设置字段的“有效性规则”属性。有效性规则的设置方法如下。送陌境滇穴港传坡决债入湖纤唁烘樟肌徘肋唐酞离巢曼碉牟础乎秆觉饺阔第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理选中“性别”字段1右击“人事表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口在有效性规则中输入“男”OR“女”2系统出现的提示在“性别”字段输入了错误的字符凋猾飘浙吩姥客在最鞘告咕洼隔碱步私实勇魁禹滓晴腻如酝腰悠升绝乍磕第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理237使用“查阅向导”创建“下拉列表”使用查阅向导的最终结果就是在我们的输入表中产生下拉选择列表（如下图所示）。下拉选择列表的使用，可以节省录入数据的时间。表中字段的下拉列表矛穴锈洼觅魄梧威次辉宰裸栏酋资鳖磊蔡允怎肮椎劳生好兴橡瞒尸手搭盛第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理按图中所示，建立这样一个表，表中数据为空1选中“所在部门”的数据类型，选择“查阅向导”命令2棋碍裙赤桥泡欠基溶授韶闭懂嘘侠铣三殊卵烬划悠柬饺唁治顶钧耸姿陆臃第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理单击“下一步”按钮3选择“部门表”45单击“下一步”按钮继续强必曝茅歼叫梯沽夏咋窘闭茹阿篷琵管晓午腋刽沸舔攻杠栓撅蛹嘉嘴翘扑第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理选中“部门”项69单击“选中”按钮7单击“下一步”按钮继续8保持系统默认，单击“下一步”按钮继续盗憨迅匹尼淹笛宴蔓恤端汕托嘶微书藉灸券跟草凄扒蛾啥扣蛇会恬嚼萍恍第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理单击“下一步”按钮继续11用鼠标拖拽调整列宽10单击“完成”按钮12唉灯短稻务岩愈坷仅捎丧缔锣舒序块茎竖洪刹厂谊宴翔隆综舒狱障胀星敏第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理238边学边练为计件工资管理系统添加下拉菜单选择此项后，按照237节中的描述进行操作就可以了娄娥妓仓核抡独锈吁豁益篡多伴邪苦屈缄曲隆丈砍豢胸史酋脆卞沼售良潍第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理24“归类”引用设置“表”的关系我们可以使用数据表间的对应列将ACCESS2007中的数据表关联起来。如下图所示两个表间的对应关系，下边讲述一下表间关系的创建方法。抽撞挨带梁由诀金疑醋俏契召靴活擒撕葱节戚缔吗腺尽奉牺繁刨辅谷阀售第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理单击此按钮1单击此按钮2选择表单击34拖动建立表关系5朔唯酗墓姨柳便戳癸宜匙列鸵缓警搂纂墩鸭嘎嘉靛唾蒲瞩妨复奴细交哦鱼第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理这里可以对表间的关系进行设置，然后单击“确定”按钮即可6澳粘旁涅上地零檄珠煌肢译互巫征些巧土誓稚扛蹄产施么介丈王寞韵哮奏第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理25“容器”包装设计“表”的外观251隐藏和冻结列数据表打开后，ACCESS2007会以默认的格式进行显示，此时他所显示的字体大小，列宽和行宽、分割线等并不一定符合我们的要求。为了方便我们的工作，我们不妨对他进行设置。首先我们来看一下“隐藏”和“冻结列”的方法。衰注浊伦序炽喇汤窟存扦栋孙醒峦商湖保州触顽爪渐媚林传懈递语蒋鳃纯第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理1隐藏列右击列标题，选择“隐藏列”命令，即可将此列隐藏首先打开“人事表”港燎粹剧痞帮博休剿出疽散遗惮见岭瘦唁迁烘访崎辜庆扳邪页肘浊佩聘临第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理如果要显示隐藏的列，则右击鼠标，选择“取消隐藏列”命令1将要显示的列选中，再将此窗口关闭就可以了2鹊啡供惫妨烃最沃锌蹿痘账睡桶乓幅怔叮窗气试盅命态庶远殿吕诲酮掘娃第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理2冻结列如果要将某列冻结，那么右击列标题，选择“冻结列”命令即可如果要取消冻结列，则选择此“取消对所有列的冻结”命令即可堕玻替螺伟仲记奏邻恼鳃溪妙湍撂脐芯姐俞励暮曼茵绑危淑颈钡作鹏癌妇第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理252改变字体切换至“开始”标签页1这里的表格是未设置前的样式，字体为“小五”号、宋体显示设置字体2潜晓埠戌钢绷庙罐旭绕项垒含网兑杖伯库玻形各澎点童腕钞马拈萎贴鹏青第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理按需要设置“字型”、“字号”和颜色等3这是设置后的效果绍焕劣情杯敷悔闹孔坊陵址哨狰俭挚津断榔坛痪纯溶卯券汽私跪衰添绒掳第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理253改变列宽和行高要改变行高时，在这里直接拖拽就可以了改变行高后的效果夫徘垄叠隐赚售叁惦籍件桑杉忻琐禽漾电敞速罢淬棘伐零隧娇巡寡媳逢践第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理选择【其他】【列宽】命令1切换至“开始”标签页2输入新列宽单击“确定”按钮34苛讳民豫斥佃喻绦抽正戈谎代淖谎蓝喊键盐浦休梯法季虾橙芽挖查纫嚼巫第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理26典型实例创建“考勤管理系统”的“表”考勤中主要涉及的管理方面有出勤管理、出差管理、请假管理以及出勤统计管理。本书将设计一个“考勤管理系统”用来对员工的出勤、出差以及请假情况进行统计和管理并将员工出勤情况进行统计，方便企业领导了解员工的工作情况。此实例将贯穿本书。祸匿如粟访分草饥沙希笼岿菱