中国石化erp系统主数据管理平台项目启动会

中国石化ERP系统主数据管理平台项目启动会中国石化ERP系统主数据管理平台项目启动会主数据管理平台项目的实施目标主数据管理平台项目的实施方案主数据管理平台项目实施前后的分析和对比主数据管理的实施策略目录通过权限集中和系统自动分发，统一和规范中石化ERP关键主数据的内容；集中服务器企业ERP关键主数据维护的唯一入口（包括维护申请和编码申请）；实现集中服务器企业ERP关键主数据的集中维护（包括创建、修改和删除）和集中管理；对ERP主数据的内容进行扩充，实现主数据的扩展管理（如会计科目的层级管理等）；实现主数据基本信息的集中抽取（如BW的数据抽取），实现主数据信息系统间的共享（如物装电子商务等）。主数据管理平台项目的实施目标FI/CO/TR模块（12个）会计科目表次级成本要素标准成本中心组作业类型统计指标标准利润中心组银行主数据承诺项目主数据基金中心主数据基金主数据预算结构承诺项目组MRO/MM/SD模块（3个）物料主数据供应商主数据客户主数据PM模块（4个）设备特性主数据维护设备分类主数据维护设备维护策略制定目录主数据维护PS模块（2个）服务主数据项目负责人主数据管理范围主数据管理平台主要是针对关键主数据，关键主数据是中石化所有企业共性的ERP主数据，其中涉及了4个主要模块共21个主数据类型。主数据管理平台项目的实施目标主数据管理平台项目的实施方案主数据管理平台项目实施前后的分析和对比主数据管理的实施策略目录主数据管理平台项目整体方案图PORTAL主数据查询MDM主数据维护申请企业数据目录油田集中服务器R/3系统XI主数据分发BW系统其它应用系统主数据扩充管理PORTAL主数据管理报表中石化总部PORTAL中石化总部PORTAL供应商档案系统编码网站采用功能封装的方式集成采用功能封装的方式集成数据质量管理企业数据资源库数据分发服务XI主数据共享编码申请炼化集中服务器R/3系统销售集中服务器R/3系统新主数据申请流程操作实现图新增主数据申请请求PORTAL现有主数据查询核对操作PORTAL主数据是否存在编码网站/档案管理系统新编码申请操作PORTAL同步分发操作,分发到R3系统PORTALR3系统其他应用系统主数据需要变更审批通过审批流程编码/档案管理审批通过，编码信息回传MDMPORTAL编码/档案管理审批未通过信息回传MDMPORTAL编码/档案管理新主数据申请审批未通过确认操作PORTAL主数据变更申请流程XI否是是结束是否新主数据申请审批通过确认操作PORTAL否是否申请新增基本视图新增扩展视图数据申请PORTAL企业审批通过否否是是主数据变更申请流程操作实现图主数据变更申请请求PORTAL编码网站/档案管理系统信息变更申请操作PORTAL现有主数据查询核对操作PORTAL同步分发操作,分发到R3系统PORTAL数据存在R3系统其他应用系统审批通过审批流程编码/档案管理审批通过信息回传MDMPORTAL编码/档案管理审批未通过信息回传MDMPORTAL编码/档案管理主数据变更申请审批未通过确认操作PORTALXI否是否是主数据变更申请审批通过确认操作PORTAL是否申请变更基本视图扩展视图数据变更申请PORTAL企业审批通过是是否否测试服务器系统性能要求共需要2台服务器，操作系统WIN2003SERVER64BIT企业版，数据库采用ORACLE92或者更高版本。（目前已经到位，正在安装MDM和PORTAL）主数据管理/DBMS开发服务器1台CPU4个4GCPU内存16GB硬盘200GPORTAL开发服务器1台CPU4个4GCP内存16GB硬盘200G生产服务器系统性能要求共需要3台新服务器，数据库采用ORACLE92或者更高版本。DBMS服务器1台CPU4颗4GHZCPU内存8GB硬盘200GB、主数据管理服务器1台CPU4颗4GHZCPU内存64GB硬盘200GBWEB/APPLICATION/PORTAL服务器1台（性能需求与DBMS服务器相同）CPU4颗4GHZCPU内存8GB硬盘200GB主数据管理平台项目的实施目标主数据管理平台项目的实施方案主数据管理平台项目实施前后的分析和对比主数据管理的实施策略目录主数据管理平台项目实施前（集中企业）编码申请编码网站R/3R/3R/3手工手工其它系统BW1用户需要到不同的总部系统申请编码；2申请到编码后，物装的供应商主数据可以自动分发到企业的R/3系统，其它主数据还需要支持中心数据人员手工在R/3系统中创建；3由于主数据的基本数据不共享，其它系统需要分别到各个R/3系统中读取主数据的基本数据。供应商档案系统自动分发自动分发业务交易数据主数据的全部数据支持中数据组XIXIXIXI主数据管理平台项目实施后（集中企业）RT57FGT编码申请编码网站其它系统BW1用户到唯一的门户网站申请编码，需要到总部其它系统申请编码的工作由门户网站和相关系统自动交互完成；2主数据按集中主数据管理流程在编码网站和档案系统分别由总部相关部门或支持中心数据审批，然后由支持中心数据分发到各集中服务器；3由于主数据的基本数据在主数据管理平台统一管理，所以其它系统只需要到主数据管理平台中读取主数据的基本数据。供应商档案系统自动分发主数据门户网站主数据管理平台R/3R/3R/3主数据申请链接主数据查询展示及分发主数据基本数据业务交易数据XIXIXI主数据管理平台实施前后的对比对比内容实施前实施后主数据内容的规范和统一由于各企业还有主数据维护的权限，所以主数据的内容难以规范和统一主数据由支持中心数据组审核后，统一分发，企业没有主数据的维护权限，确保了主数据内容的规范和统一主数据编码申请需要到编码网站和供应商档案系统分别申请只需要到唯一的主数据管理的门户网站申请主数据维护（创建、修改、删除）物装一、二级供应商由供应商档案系统自动分发维护，其它主数据均由支持中心数据手工维护所有主数据均由主数据管理平台分发到集中服务器自动维护主数据的集中管理和查询不能实现主数据的集中管理和查询可以实现主数据的集中管理和查询主数据的扩展管理由于R/3系统功能和数据库的字段长度限制，很难实现主数据的扩展管理可以实现主数据的扩展管理，并通过管理平台进行展示，如总帐科目的层级管理主数据管理平台实施前后的对比对比内容实施前实施后主数据的基本数据共享没有主数据的基本数据共享，BW系统和其它系统需要到各集中服务器中读取主数据的基本数据由于有主数据的基本数据共享，BW系统和其它系统只需要到主数据管理平台中读取主数据的基本数据主数据集中管理报表的开发由于没有主数据的集中管理，所有不能开发主数据的集中管理报表可以开发主数据集中管理报表，如所有企业的会计科目展示报表，所有供应商的展示报表等建立主数据管理平台后，企业用户在ERP系统中将不再有关键主数据的任何维护权限，包括基本视图和工厂视图。基本视图由总部相关部门和支持中心数据组审批后分发到ERP系统中，工厂视图则直接分发到ERP系统中。如果今年实施物料编码转换项目，并且试点选择集中服务器，那么在主数据平台上，我们可以将旧物料编码和旧物料组存放到物料主数据的工厂视图数据中，这样一来，试点转换企业可以通过“ERP主数据管理平台”提供旧编码的总部报表，以及给电子商务提供旧编码的采购需求。主数据管理平台项目的实施目标主数据管理平台项目的实施方案主数据管理平台项目实施前后的分析和对比主数据管理的实施策略目录时间主数据管理平台实施策略主数据管理平台项目将采取功能实现和试点实施的两步实施策略。2007年2月2007年9月2007年12月2007年12月主数据管理平台项目2007年10月2007年11月试点实施阶段功能实现阶段试运行和问题总结八月4月5月6月7月8月9月12月1月3月1月2月11月10月1、项目前的准备工作，包括人员准备和环境准备2、系统安装，包括MDM/XI/PORTL的安装3、主数据流程的讨论和设计4、关键主数据的收集和整理5、详细方案的讨论和设计6、MDM非标准化主数据模型的开发和搭建，MDM扩展功能的开发7、MDM非标准化主数据在R3中的IDOC对象及相关的ABAP开发8、PORTAL和编码网站、档案系统之间的数据交互开发9、MDM和PORTAL之间的数据交互开发10、PORTAL界面的设计和开发11、权限的设计和测试12、单元测试、用户接受集成测试13、数据模拟转换测试14、CRP15、主数据管理报表开发和测试16、编写用户手册项目工作计划200720081、系统环境准备和人员集中安排2、用户培训3、正式数据转换4、模拟运行5、上线启用6、上线后支持7、问题和经验总结试点实施企业试点企业将采用集中的方式实施，集中的地点建议在中石化总部。集中实施的13家企业油田企业天然气分公司、西南分公司、华北分公司、上海海洋油气分公司炼化企业武汉分公司、沧州分公司、沥青分公司、塔河分公司、北海分公司、西安分公司销售企业安徽分公司、江西分公司、西南大区注华北分公司、上海海洋油气分公司、塔河分公司、北海分公司、西安分公司是2007年推广的服务器集中企业项目组织架构项目管理组组长罗莉成员徐伟、钱英、李晓、贺宗江、谭继明、白鹭、师巍、康保惠、陈永凯、孙丽华、杜腊梅、周华、何立明埃森哲项目经理程勇技术组埃森哲顾问MDM顾问2人PORTAL顾问2人XI顾问1人ABAP顾问1人BASIS顾问1人支持中心技术组人员2人编码网站开发人员1人档案系统开发人员1人应用和变革管理组埃森哲顾问后勤顾问MRO/MM/SD/PM1人财务顾问FI/CO/TR/PS1人编码网站应用人员1人（兼职）档案系统应用人员1人（兼职）支持中心数据管理组人员2人项目领导小组组长齐学忠埃森哲项目负责人邓东旭项目管理组设定并控制项目方向设定合理的、切合实际的项目总体目标，审核并批准项目阶段性的目标为项目提供必要的资源保障措施组织召开项目管理组会议并审核项目进展，解决项目的重大问题对项目实施过程中出现的组织和流程变革进行决策并提供支持对项目进行验收项目团队职责项目管理组组长中石化设定项目阶段性目标协助埃森哲项目经理制定并审核项目各阶段的详细工作计划及资源需求协调项目所需的中石化人力资源投入，并管理中石化的项目人员定期组织项目例会，发现并解决实施过程中出现的问题协调项目组与中石化各事业部和相关部门的关系监督项目整体的预算执行情况协调项目的软件和硬件供应商，并解决技术层面的问题组织并开展项目的阶段性及最终验收工作参与制定项目风险防范措施对埃森哲的工作给予以积极的支持负责审核批准项目的变更需求项目团队职责（续）项目经理埃森哲辅助中石化项目管理组组长制定项目阶段性目标负责制定项目各阶段的详细工作计划及资源需求协调项目所需的埃森哲人力资源投入，并管理埃森哲的项目人员与中石化项目管理组组长协商项目的沟通及汇报机制，发现并解决实施过程中出现的问题配合中石化项目管理组组长协调软件和硬件得供应商，协调解决技术层面的问题负责技术协调和项目管理协调，并负责质量保证参与项目的阶段性及最终验收工作与中石化项目管理组组长共同制定项目风险防范措施与中石化项目管理组组长共同负责审核批准项目的变更需求制定培训计划，协助中石化进行项目的培训管理工作协助中石化建立最终用户的培训环境项目团队职责（续）埃森哲顾问负责设计中石化的集中主数据维护流程负责PORTAL、MDM、R/3的系统设计和开发工作负责PORTAL、MDM、R/3数据输入输出的XI系统开发配合设计编码网站、档案系统数据输入输出的系统开发和编码网站、档案系统进行集成测试收集并分析中石化的主数据管理需求，开发相应的主数据扩展功能，开发相应的主数据管理报表负责PORTAL、MDM的安装提供系统管理（BASIS）的支持指导数据管理组人员进行集中主数据的收集和整理，并指导数据管理组人员进行数据的系统转换指导数据管理组人员进行用户权限的设计指导数据管理组人员准备和执行CRP指导数据管理组人员进行用户手册的编写指导数据管理组人员准备单元测试和用户接受测试的测试脚本，并指导数据管理组人员执行测试中石化人员支持中心技术组人员负责服务器操作系统的安装，协助埃森哲顾问安装PORTAL和MDM参与PORTAL、MDM、R/3的系统设计、开发和测试参与XI的设计、开发和测试参与上线支持，并负责上线后的系统支持工作，包括PORTAL、MDM、R/3和XI等系统负责系统管理工作，包括用户权限设置项目团队职责（续）支持中心数据管理组人员与顾问一起讨论并确认主数据维护流程的设计和主数据管理报表开发需求收集和整理集中主数据，并执行数据的系统转换编写单元测试和用户接受集成测试的测试脚本，并进行测试负责编写用户培训手册，以及进行用户培训设计主数据维护的权限设置准备CRP的材料，执行CRP参与上线支持，并负责上线后的各单位的用户支持工作中石化人员档案系统开发人员与顾问一起讨论数据交互的最佳实现方式负责档案系统数据输入输出