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文档简介
学校后勤管理制度汇编公司后勤管理制度汇编目录第一部分队伍管理1、行政后勤中心工作职责2、行政科职责3、医务科职责4、主任职责5、副主任职责6、行政科长职责7、基建科长职责9、医务科长职责10、内勤、服装管理及房改专干职责11、计生专干职责12、固定资产管理员职责13、水电管理员职责14、物业服务监督管理员职责16、食品卫生安全监管员职责17、行政后勤服务中心绩效考核扣分标准第二部分后勤服务管理制度1、学院水电管理办法2、学院环境卫生管理制度3、学院教学区内教职工宿舍管理规定4、学院学生宿舍管理制度5、学院固定资产管理制度6、学院基建、维修项目管理制度7、学院校园经商秩序管理办法8、配电房管理制度9、二次供水水泵房管理制度。第一部分队伍管理行政后勤服务中心工作职责行政后勤服务中心是学院行政管理、服务部门,代表学院对后勤工作进行宏观管理,负责后勤工作计划、管理、协调、监督、指导、服务等职能,主要职责有1、负责拟定学院后勤发展规划、年度工作计划。2、制定后勤服务的目标任务、规范要求和履行条件以及后勤服务管理制度并实施监督。3、负责学院下达的预算内后勤各项经费的计划使用和管理。4、负责制定学院基本建设规划和年度计划,办理基建、维修项目的立项、招标、投标、施工、预结算、工程档案的管理。5、负责全院固定资产、教学设施、一般设备的管理和维护以及学院物资采购、保管、发放工作。6、负责对全院卫生保洁、绿化、水电等物业服务管理项目进行监管。7、负责对学生食堂、教工食堂的食品卫生、服务、价格、质量等进行监管。8、负责对出租的酒店、门面、住房等场所的经营活动进行监管、协调。9、负责对全院水、电使用情况进行监督、管理,制定公共场所水、电使用定额和学生宿舍水、电免费使用定额。10、负责学院医疗卫生、疾病防控的管理、服务工作。11、完成学院领导安排的其他工作。行政科工作职责1、起草学院行政管理的规章制度,拟定年度工作计划,组织完成上级下达的年度工作目标。2、编制学院年度各类行政后勤物资采购计划,完成学院年度物资采购、入库和所管物资的仓储供应、调配、使用、维修、回收、报废等有关工作。3、负责学院固定资产的管理、维修、维护保养工作。4、负责对学生食堂、教工食堂以及校内商业门面、酒店的经营活动进行监管。5、负责学院对物业公司承担服务的卫生保洁、绿化、水电、学生宿舍、培训宿舍等工作进行监督、管理。6、负责学院水电管理工作,制定公共场所、学生宿舍用电定额并监督实施。7、负责学院出租公共房屋的管理工作。8、完成领导交办的其他工作。基建科工作职责1、编制、修订全院总体建设规划,编制年度基建计划。2、负责办理新建项目建设用地的征购手续。3、组织新建项目的可行性研究、设计、招投标、施工、预结算、报建及资料收集、整理、归档等工作。4、负责对新建、维修项目的施工质量、安全进行现场监督,对必须现场确认的工程量进行签证。5、起草、洽谈、签订各项目的设计、施工、监理、造价咨询、招标代理等合同。6、组织建筑工程项目竣工验收,负责新建工程保修期间的保修工作。7、对新建、维修项目工程款的支付申请进行审批。8、完成领导交办的其他工作。医务科工作职责1、负责全院师生、教职员工的医疗保舰疾病预防工作,提高师生、教职员工的健康水平。2、负责全院师生疾病诊断、处理和治疗工作,建立学生医疗档案。3、负责学院新生入学后的体检工作,建立学生健康档案,加强对学生的健康教育,开展好学生常见病,多发病的防治工作。4、负责学院传染性疾病的防控工作,做到早发现,早报告,早隔离,早治疗,控制蔓延。5、协助行政科对学院内部食堂、出租门面的食品卫生安全进行监督、检查,确保学院食品卫生安全。6、对学院二次供水、教学楼、学生宿舍等公共场所的卫生进行监测、消毒。7、加强学院医务室建设,按要求配备、采购有关医疗器械及药品。8、完成领导交办的其它工作。后勤服务中心主任职责在分管副院长的领导下,负责“中心”全面工作,主要履行以下职责1认真组织学习贯彻国家高等学校后勤以及社会与劳动保障工作的方针、政策和法规,结合学院实际制订学院后勤发展规划。2组织“中心”干部职工进行业务技术和文化学习、培训,做好职工的教育、培养、考核、奖惩、职称晋升等工作。3根据学院办学指导思想和工作规划,制订“中心”年度工作计划并组织实施、检查执行。4组织拟定后勤服务标准,核定服务价格与结算办法。5负责各项后勤服务经费的审核管理工作。6负责拟定学院基建、维修、设备采购的立项、报建、申报、实施、审核、验收、结算审核等工作。7负责对后勤服务企业、个人的服务质量、服务价格、食品卫生及其他履约情况进行检查和监督。8负责学院医疗卫生、疾病防治和计划生育管理工作。9完成领导交办的其它工作。后勤服务中心副主任职责协助主任分管行政科和内勤工作,主要履行以下职责1认真学习有关后勤工作的方针、政策和法律法规,结合学院实际拟定学院后勤工作的规章制度。2负责学院水电管理工作,做好院内水电管网的规划、改造、扩建工作,确保供水供电正常。3负责学生、教职工食堂的监管工作。4负责对物业管理公司的监督管理工作。5负责协调后勤服务中心与各部门以及广大教职工的关系。6负责外来人员住房安排和房租、水电费收取工作。7负责学院固定资产、公共物资的管理工作。8负责领导交办的其它工作。行政科科长职责1、在中心主任的领导下,负责本科全面工作。2、拟定本科年度工作计划,组织完成上级下达的年度工作目标。3、负责编制学院各类行政后勤物资年度采购计划,对学院物资采购、入库和仓储保管、调配、使用、维修、回收、报废等有关工作的监管。4、负责院内食堂以及校内商业门面、酒店的食品卫生监管工作。5、负责学院对物业公司承担服务的卫生保洁、绿化、水电、学生宿舍、培训宿舍等工作进行监督、管理。6、负责学院水电管理工作,制定公共场所、学生宿舍用电、用水定额并监督实施。7、负责学院出租公共房屋的管理工作。8、完成领导交办的其他工作。基建科科长职责1、组织全科人员认真学习、贯彻执行国家基本建设各项方针、政策和法规,严格遵守基建程序,认真执行领导决策,努力完成学院基建工作任务。2、严格工作纪律,认真检查考核科员履职情况,调动全科人员工作积极性,严格执行岗位责任制。3、召集并主持基建科工作例会及有关业务、技术专题会议。4、负责基建工程设计任务书、招标文件、施工合同的起草和报批工作。5、组织对设计、勘察、施工、监理单位的考察。6、按照法律、法规、政策、制度的规定,组织落实学院基建投资计划。7、审核并签证图纸会审、技术交流、设计变更、工程验收等文件,对工程结算进行初审。8、组织工程竣工验收和负责对工程款支付进行审批。9、完成领导交办的其他工作。医务科科长职责1、在主任领导下,负责学院医务室全面工作,包括医疗、护理、预防、宣教等工作。2、督促检查医务室各项规章制度和技术操作规程的执行,严防差错、事故的发生3、负责组织、检查医疗保健预防及学生体检工作,并采取积极有效措施,不断提高医疗、预防质量。4、负责组织专业技术人员进行医疗业务学习。5、督促门诊病历日志的登记,处方的书写质量及各种传染病的转诊上报工作,发现问题及时采取改进措施。6、负责制定医务室药品、器械的采购计划,检查药品的保管、发放和使用。7、负责学院流行性疾病的防控工作,按规定及时上报各种疫情。8、完成上级领导交办的其它工作。内勤、服装管理及房改专干职责1、负责上级公文的收发、登记、呈送、催办、清退、立卷、归档工作,做好“中心”的上传下达工作2、负责“中心”对内协调和对外联系接待工作3、协助“中心”领导做好后勤岗位职责落实情况的监督检查,接受师生投诉,做好信息反馈工作4、当好“中心”领导参谋,协助主任建立、健全规章制度,负责“中心”有关文件的草拟、调研和实施工作5、做好“中心”会务、文秘、文档汇集管理、印章管理工作负责全院教职工警服的采购、保管、发放和管理工作6、负责全院教职员工的警服计划,发放、造册7、负责学院教职员工的住房政策指导工作8、完成领导交办的其他工作。计生专干职责1、宣传贯彻党和国家有关人口与计划生育的法律法规和方针政策,提高全院师生实行计划生育的自觉性。2、做好计划生育工作的基础管理,收集育龄人员生产、生活、生育信息并进行科学分类,实行分类指导。3、依托社区计生服务机构,做好与计划生育相关的技术咨询、服务工作。4、做好流动人口、下岗职工、无业人员等特殊育龄群众的查证、交接、函告、造册等工作,并对其进行管理和服务。5、开展经常性的宣传教育,根据育龄人员的不同需求发送宣传资料和避孕药具,普及避孕节育、优生优育、生殖保健等知识。6、积极开展生产、生活、生育服务,引导和组织广大育龄群众积极参与计划生育的各类活动。7、完成上级计划生育部门交办的其他工作。固定资产管理员职责1、参与全院新生用品购置计划的编制和负责新生物资的验收、保管、发放工作。2、负责全院固定资产及易耗材料的入库登记、管理、发放、回收、保管工作。3、负责全院固定资产的出租、出借、维护管理工作。4、参与全院报废固定资产的处理工作。5、完成领导交办的其他工作。水电管理员职责1、负责配电房、水泵房的日常监管工作。2、负责组织、指导、监督物业公司对学院公用变配电设备、供水设备、管网、线网、开关、插座、照明设备、水龙头、闸阀等用电、用水器的正常维修和养护。3、负责督促物业公司对全学院水电用户的抄表及计费工作,查处各种违章用水用电行为,杜绝浪费。4、负责组织有关人员对学院各种水电设施、管线的各种突发性事故的进行抢修,做好学院大型或临时性活动的水电保障工作。5、负责经常性的用水用电安全检查监督,做好节约用水用电的宣传教育工作,贯彻执行学院有关水电管理的各项规章制度。6、对临时性停水、停电及时予以公示,并监督做好应急发电工作。7、参与学院水电安装工程、水电维修工程计划的编制、施工监督和竣工验收工作。8、完成上级领导交办的其他工作。物业服务监督管理员职责1、负责对物业公司保洁、绿化、木工维修人员的工作进行指导、监督、管理。2、参与全院小型维修项目的计划编制、组织实施、监督管理工作。3、负责学院绿化管理工作,提出绿化计划,负责组织实施校园绿化。4、负责组织学院的泥木维修工作。5、参与学院环境卫生检查、评比工作。6、完成领导交办的其他工作。食品卫生安全监管员职责1、负责监督、管理全院学生食堂、教工食堂、出租门面等餐饮场所的食品卫生安全工作。2、协调、管理出租门面经营户的经营活动。3、协助物业服务监督管理员对全院卫生保洁工作进行监督、管理。4、负责对学院学生伙食监管人员进行业务指导并协调学生对餐饮场所进行监管。5、完成领导交办的其他工作。第二部分后勤服务管理制度湖南司法警官职业学院水电管理办法为进一步加强学院水电管理,降低水电消耗,创建资源节约型校园,实现学院水电管理规范化、制度化、数字化,保障学院教学、科研、生活的正常秩序,根据中华人民共和国电力法、中华人民共和国水资源管理法等法律法规,结合我院的实际情况,制定本管理办法。一、管理范围1本办法所指水电管理的范围包括学院所有教学、办公、训练、生活、经营等公共场所、对外出租场所以及学院在院外租赁的场所。2院内教职工宿舍由学院参照本办法进行管理。二、管理服务机构1学院后勤服务中心行政后勤处是学院水电管理的职能部门,负责组织、指导、监督全院范围内的水电管理和水电设备安装、维修、保养等工作。2学院聘请的物业管理服务公司是学院水电管理的执行机构,在后勤服务中心行政后勤处的组织、指导、监督下从事学院水电管理和水电设备安装、维修、保养等工作。3院后勤服务中心行政后勤处在用水、用电高峰或水电供应出现紧张时,有权根据实际情况合理调度水电,确保学院教学、办公和生活的正常进行,物业管理服务公司必须无条件执行调度命令。4水电管理人员有权到各部门、各用户检查用水、用电情况,任何部门和个人不得以任何理由干涉其正常工作,严禁以任何借口对水电管理人员进行打击报复,保障水电管理人员的合法权益。5水电管理人员应严守岗位,认真履行职责,树立为师生服务、为教学服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量,严禁以权谋私、滥用职权。三、设备管理1学院水电设备、管线包括变配电设备、取水设备、供水加压设备、水电控制和计量设备等以及供电电缆线、供水管道,属于学院基础设施,由学院后勤服务中心行政后勤处负责安装、改造、保养和维修。2学院水电使用设施包括水龙头、高低水箱、阀门、管道、消防栓、灯具含光源、开关插座、卫浴洁具等,是学院资产的一部分,由后勤服务中心行政后勤处负责安装、改造、保养和维修,其他单位或个人不得以任何理由安装、移动、改造或损坏相关的水电设施。3后勤服务中心行政后勤处要定期对院内水电设施和设备进行巡查,定期维护保养,保证运行设备经常处于良好状态。4水电设施遵循“谁使用,谁保管谁损坏,谁赔偿”的原则,由使用单位负责日常管理和保养,后勤服务中心行政后勤处采用计划维修、巡回检修和使用单位申报维修相结合的办法进行维修、保养。5公共场所水电使用设施自然损坏后,由使用部门及时申报,由后勤服务中心行政后勤处进行维护或更换人为损坏的由责任人赔偿,查不到责任人的,由使用单位负责赔偿。6教工宿舍每户进电表前的电气线路、设备出线故障时,由后勤服务中心行政后勤处负责维修,从每户电表开始直至室内的电气线路、设备由业主或租赁人负责维修、保养。7水电设备、设施有故障、缺陷时,后勤服务中心行政后勤处必须及时维修恢复需停水、停电的计划性维修要有通知、有预案突发性的事故抢修要有应急措施所有维修一般应做到小修不过夜、大修不超过三天。四、用电、用水管理1院内经营户、租赁住户及学生宿舍、教职工宿舍的用水、用电原则上必须安装预付费表任何单位或个人未经后勤服务中心行政后勤处同意不得拆卸、安装、损坏水、电计量设备教工宿舍水表损坏不能计量的住户,按照该住户当月实际居住人数和每人每月5立方米的指标估算用水量。2实行定额管理的教学、科研、办公等公共场所的用水、用电由学院后勤服务中心行政后勤处核定指标并及时公布,超出的用水、用电费用,由各部门自行承担。3学生宿舍、食堂、浴室、教职工宿舍等确保师生生活场所的用电、用水按照长沙市居民用电、用水单价计费院内租赁经营场所学生食堂、浴室除外用电、用水单价按照租赁合同规定收取,合同未明确规定的,按照供水、供电部门每月向学院实际收取的最高单价另加1020的损耗收取禁止各水电使用单位、个人私自改变水电使用性质或将水电转供他人。4教职工宿舍经学院批准从事经营性活动的,其用电、用水单价按照长沙市经营服务性用电、用水单价另加15的损耗取定。5院内基建、维修用电、用水由施工单位自行安装水、电计量表,并按照长沙市经营服务性用电、用水单价另加20的损耗取定单价,未安装水、电计量表的,一律按照结算总造价的1扣除水、电费。6各水电使用单位或个人必须养成良好的节约用电、用水习惯,禁止水电浪费现象的发生。7安装空调的各教学、科研、办公等公共场所,在室外温度不低于10或不高于30的情况下,不得开启空调空调温度设置夏天不得低于26、冬天不得高于20室内禁止使用电取暖器、热得快等耗电、危险电器取暖或烧水。五、违规处罚1实行定额管理的各用电、用水部门以窃电、窃水为目的私接电线、水管或擅自更换、损坏计量装置的,除责令恢复原状并按全年最高月份计算当月用水或用电量外,每发现一次还必须加收责任单位水电使用费壹仟元。2学院对外出租的经营性场所在计量装置前私接电线、水管或擅自更换、损坏计量装置的,除责令其恢复原状并按全年最高月份计算该场所当月用水、用电量外,每发现一次还必须加收承租人水电使用费壹仟元伍仟元。3学院对外出租住房、教工宿舍、学生宿舍住户具有在计量装置前私接电线、水管或擅自更换、损坏计量装置及其它窃水、窃电行为的,除责令其恢复原状并按全年最高月份计算该住户当月用水、用电量外,每发现一次还可加收该用户水电使用费伍佰元。4人为损坏水电设施的,除责令肇事单位和个人除赔偿全部经济损失外,每发现一次还可加收伍佰元壹仟元水电使用费。5院内各水电使用单位、个人未经学院同意,私自改变水电使用性质如将生活用水、用电改为经营性使用或将水电转供给他人使用的,除责令改正外,每发现一次,还必须加收该单位或个人水电使用费壹仟元。6未使用预付费表的单位、个人不按时缴纳水电使用费的,由后勤服务中心行政后勤处下达催缴通知书催缴通知书送达7天后,仍未全部缴纳所欠水电使用费的,第8天开始,按照所欠金额1/天的标准加收滞纳金。7违规使用水电单位或个人在接到学院后勤服务中心行政后勤处整改通知后,超过7个工作日未完成整改的,由后勤服务中心行政后勤处采取停止供水或供电措施。8违规使用水电单位或个人在接到学院后勤服务中心行政后勤处加收水电使用费的通知后,在7个工作日内未将加收的水电使用费缴清的,从第8个工作日开始,按照所欠金额5/天的标准加收滞纳金。9学院水电使用单位、个人违规使用水电,或损坏水电设施,或具有窃水窃电行为,情节严重的,由后勤服务中心行政后勤处给予停水、停电处罚情节特别严重或造成重大后果的,移交司法机关追究刑事责任。六、附则1本办法由院后勤服务中心行政后勤处负责解释。2本办法自颁布之日起执行。湖南司法警官职业学院环境卫生管理制度一、为加强校园环境卫生管理,建设卫生、优美、文明的和谐校园,根据法律法规,结合我院实际,制定本管理制度。二、在学院范围内活动的所有单位和个人简称单位和个人都必须遵守本制度。单位和个人都有享受良好环境卫生的权利,有参与环境卫生劳动和爱护环境卫生设施的义务,对违反本办法的行为有权监督、检举和控告。三、学院环境卫生工作实行统一领导与分部门管理原则行政后勤处受学院委托为学院环境卫生主管部门,负责全院环境卫生监察、督促工作。四、学院清扫保洁按下列责任分工一学院室外公共区域以及办公、教学、学生宿舍等公共建筑的门厅、走廊、楼梯间等部位由物业服务公司负责,行政后勤处负责监管。二垃圾外
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