用户手册(软件工程文档模板)

预算执行与经费审批网络管理系统用户手册V10人员时间备注编写审核1引言311编写目的312背景313定义314参考资料32用途321功能322性能4221精度4222时间特性4223灵活性423安全保密43运行环境431硬设备432支持软件54使用过程541安装与初始化542启动服务端以及客户端7421服务端7422客服端743系统具体操作11431科室上报系统11432财务审核系统25433领导审批系统351引言11编写目的指导用户正确安装、配置系统并且使用预算执行与经费审批网络管理系统。以及当系统出现错误时，作为系统恢复参考手册。12背景系统名称预算执行与经费审批网络管理系统V10任务提出者开发者（承接单位）华中科技大学软件学院用户13定义MICROSOFTWINDOWSSERVER2003微软服务器专用操作系统MICROSOFTSQLSERVER2005微软数据库开发管理工具DATABASE数据库14参考资料预算执行与经费审批网络管理系统计划任务书预算执行与经费审批网络管理系统项目开发计划预算执行与经费审批网络管理系统需求规格说明书预算执行与经费审批网络管理系统概要设计说明书预算执行与经费审批网络管理系统详细设计说明书2用途21功能功能参考预算执行与经费审批网络管理系统需求说明书V1022性能221精度本系统允许输入的数值为0999999999的所有小数和整数。222时间特性一般操作响应时间2秒，特殊操作（统计、查询等）响应时间5秒。223灵活性灵活性系统应能适应如下变化，并能及时重新部署投入运行服务器端、客户端操作系统更换；部分硬件的变化（如打印机）；网络环境的变化（如局域网升级、重新分配IP地址等）；系统数据库版本的变化；系统应允许计算机操作与原有的手工操作并行进行，在系统维护或故障停运期间产生的手工记录应能无缝录入系统。23安全保密对系统敏感数据（如用户密码、数据库连接信息等）需进行加密处理。3运行环境31硬设备普通PC机，2G内存32支持软件运行环境WINDOWS2003数据库SQLSERVER2005企业版4使用过程预算执行与货币化操作管理系统预算上报报销、借款提请预算订单预算审核预算明细查询分析与报表查询预算上报选择提请对象提请明细提请审核领导审核打印提请凭据分析与报表基本信息管理部门科室信息管理预算科目管理年度管理开支方式管理用户信息管理数据管理数据备份数据还原借款偿还提请查询借款记录报销偿还现金偿还提请审核打印提请凭证分析与报表41安装与初始化安装说明一服务器安装服务器推荐配置CPUINTELXEON四核20GHZ。内存20GB。1安装MICROSOFTWINDOWSSERVER2003ENTERPRISEEDITIONSERVICEPACK1可要求服务器安装人员安装。2安装MICROSOFTSQLSERVER2005ENTERPRISEEDITION盘内SQL2005ISO为SQLSERVER2005企业版安装镜像，可使用虚拟光驱载入安装。安装中需选择混合身份验证模式WINDOWS用户身份验证，SQLSERVER用户身份验证。3附加数据库文件点击开始程序MICROSOFTSQLSERVER2005SQLSERVERMANAGEMENTSTUDIO。选择SQLSERVERAUTHENTICATIONSQLSERVER验证，用户SA密码卫空。点击连接。右键点击DATABASE数据库，菜单中点击ATTACH,（附加）在对话框中点击”ADD（添加）”，进入光盘的“数据库文件”文件夹，选择FUNDMANAGESYSTEMDBMDF，确定。DATABASE下出现FUNDMANAGESYSTEMDB即数据库文件附加成功。4安装系统支持环境运行光盘目录系统支持环境DOTNETFXEXE，若安装不成功则先安装同目录下的WINDOWSINSTALLERKB893803V2X86EXE再安装DOTNETFXEXE。若安装成功则不需要安装WINDOWSINSTALLERKB893803V2X86EXE。5运行光盘目录安装文件服务端安装文件EXE，安装服务端软件。6服务端软件安装完成后，双击桌面上的“服务端”快捷方式，整个系统运作需要服务端程序一直开启。可最小化到托盘。二客户机安装1安装系统支持环境运行光盘目录系统支持环境DOTNETFXEXE，若安装不成功则先安装同目录下的WINDOWSINSTALLERKB893803V2X86EXE再安装DOTNETFXEXE。若安装成功则不需要安装WINDOWSINSTALLERKB893803V2X86EXE。2安装客户端按客户机需要安装光盘目录安装文件中的相关安装程序（科室上报系统，财务审核系统，领导审批系统）。3配置客户端打开客户端安装目录，打开目录下扩展名为INI的配置文件，如领导审批系统，则对应打开安装目录下的BUDGETCHECKINI文件。将“SERVERIP24854193”中的“24854193”替换为服务器计算机IP,具体IP可询问相关网络管理人员。4客户机若希望通过内部网络下载客户端安装程序以及相关支持环境，可在内部网络内架设FTP服务器，以提供各客户机下载最新文件，光盘内提供了FTP服务器软件HBSERVU6301RAR，该版本为破解版本，解压后运行解压目录中PATCHEXE进行破解，再运行SERVUADMINEXE进行配置。（也可以使用其他手段使客户机获得安装文件）三配置系统参数财务审核员默认帐号00500101，密码111。登陆财务审核系统，在信息管理菜单中设置科目，部门科室，人员，年度信息。42启动服务端以及客户端421服务端在服务器电脑上点击服务端启动图标，服务端开始运行，使得其他三个客户端得以正常运行。图1422客服端1科室上报系统在客户端电脑上点击科室上报系统启动图标，科室上报系统开始运行，输入账号密码可以登录主界面，如图2所示图2科室上报系统登陆界面图3开始登陆主界面2财务审核系统财务审核系统启动和科室上报系统类似，如图4所示图4财务审核系统登陆界面3领导审批系统领导审批系统启动和科室上报系统类似，如图5所示图5领导审批系统登陆界面43系统具体操作431科室上报系统图6科室上报系统主界面1预算上报功能点击预算上报按钮，进入预算上报操作界面，编辑物品明细列表。图7点击预算上报按钮，并输入部门负责人的权限密码完成相应操作图8图92借款管理功能点击借款管理按钮，进入借款管理界面，编辑借款列表。图10点击借款按钮并输入科室负责人的权限密码完成相应操作图11图12（三）报销管理功能点击报销管理按钮，进入报销管理操作界面，编辑报销明细和预算信息列表图13点击提交并输入科室负责人的权限密码完成相应操作图14图15图16点击报销管理下拉菜单中的提交偿还借款请求按钮，进入偿还借款操作页面，勾选上需要偿还的借款记录，点击提交完成相应的操作。图174信息查询功能点击信息查询按钮，选择预算信息详细查询，可以进入相应界面，通过点击树形菜单的相应项进行该信息的查询。可以选择显示已通过审批的预算、未通过审批的预算或者显示全部的信息图18点击信息查询按钮，选择个人借款记录查询，可以进入相应界面，查看该信息。可以通过选择已执行、尚在审批中、通过审批的相关借款记录查询。图19点击信息查询按钮，选择个人报销记录查询，可以进入相应界面，查看该信息。图20点击信息查询按钮，选择本科室记录查询，可以进入相应界面，通过点击左边的列表里的相应人员，进行该人员详细信息的查询。图21（五）用户管理功能通过点击当前用户管理按钮，可以进入界面进行用户密码修改。图22432财务审核系统图23科室上报系统主界面1财务审核功能通过点击财务审核按钮下拉菜单，选择财务审核预算显示等待审核的预算记录，选择可以通过的预算并点击批准或者否决所选预算完成相应操作。图24图25财务借款审核、财务直接报销审核、财务偿还报销审核的操作和财务预算审核类似。2信息管理功能点击信息管理中的部门科室信息管理按钮，可以进入相应界面进行相应信息的添加、修改、删除操作。图26预算科目管理、年度管理、支付方式管理、用户信息管理与部门科室信息管理类似。3信息查询功能点击信息查询按钮，进入相应界面可以对各种费用按年度、是否通过审批、支付方式、预算状态进行组合查询。图27点击借款报销记录查询，进入相应界面，通过点击左边列表名单中的科室负责人以及选择报销或者借款记录，并且选择已执行、尚在审批中或者通过审批可以查看相应的组合查询结果。图284数据统计功能点击数据统计按钮，进入相应界面点击某种费用可以用饼状图的方式直观显示这种费用的使用情况。图295数据备份还原功能点击数据库备份按钮，进入相应界面之后输入备份的文件名并点击备份按钮既可以实现数据库备份。图30点击数据库还原按钮，进入相应的界面选择某个备份文件后点击还原按钮即可实现数据库还原。图31点击清空预算信息按钮，进入相应界面并点击执行清空按钮实现相应操作。图326用户管理功能用户管理中的修改密码和科室中