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文档简介
酒店会议管理规章制度酒店会议管理规章制度【1】(一)酒店级会议酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。(二)专业会议即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。(三)部门工作会酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。(四)班组(小组)会由各班组长决定并主持召开。(五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。二、会议安排(一)例会的安排为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下1、技术会议(1)总经理办公会研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。(2)行政事务会总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。(3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会)总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。(4)经营活动分析会汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。(6)部门事务会检查、总结、布置工作。(7)班组会检查、总结、布置工作。酒店会议管理规章制度【2】酒店每周例会只设一次制定这一条管理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的作用。部门工作会议需要部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。酒店各部门举行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的目的会议发言者时间需要掌握得当不要过长其次我们来看看在此管理制度中对会议准备方面的要求会议前需要把所有需要用到的设备准备好会议组织者需要事先把会议材料准备好会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先分配好接下来我们来看看在这一管理制度中对会议纪律方面的要求任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假,否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。任何人不得以任何理由迟到早退开会期
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