[最新]论文 范文【 精品】论投标文件商务标的编制过程及重点与难点

论投标文件商务标的编制过程及重点与难点论投标文件商务标的编制过程及重点与难点中图分类号TU723文献标识码A商务标是投标文件的一部分，它与技术标、经济标统称为投标文件的三要素。是用来反映投标企业与该招标活动有关的情况的文件。一般情况下如无特殊要求，我们所称的“商务标”还应该包括投标文件中的经济标。除有特殊要求外商务标一般包含以下内容（1）法定代表人身份证明（2）法人授权委托书（3）投标函（4）投标函附录（5）投标保证金交存凭证复印件（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见（7）工程量清单计价表（8）投标报价说明（9）报价表（10）投标文件电子版（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证（12）企业类似项目业绩证明材料；在编制商务标时应遵循以下工作程序1、每一个参加编制人员一定要详细的阅读招标文件，并记录招标文件中的疑点、重点和难点以及需要进一步落实和明确的问题。只有这样才能不折不扣的响应招标文件和业主、设计者的要求。2、阅读招标文件后，应该由专门的记录人员记录下编制人员所提出的疑点及需要进一步落实和明确的问题，在招标文件规定的时间内向业主提出疑问。避免在后续编制标书时造成不必要的麻烦。3、确定编制人员的分工。从上面所列举出的“商务标”内容我们可以看出，一份商务标书一般应安排23个小组是比较合适的。其中一个小组负责“商务标”中投标报价部分，另一小组负责“商务标”中的资信部分。4、在编制过程中，每个做标人员应在一起经常沟通、交流，以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性，避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难，及时与协调人（负责人）沟通，协调人与各编标人一起商量、讨论，或向上反映，经研究确定后通知各编标人，以求得标书的统一性与一致性。5、当两个小组分别完成各自负责的部分时，应该由专人负责进行“商务标”的汇总及整理工作。一般来说，编制标书的时间都比较短，而内容又比较多，在编制过程中由于每个参与编制人员对招标文件的理解程度的不同，在所难免的会产生偏离。所以在汇总工作完成后标书编制负责人应该详细的对汇总好的标书进行全面的检查，以保证编制好的标书无重大偏离而导致商务得分过低甚至废标。在商务标的内容中，每一项内容都有重点，比如投标函部分中的价格的填写是否正确，大小写是否一致；投标函附录中的内容是否相应招标文件；授权委托书是否由法人签字等等。而包含“工程量清单计价表”的投标报价部分及包含“企业营业执照、资质证书、安全生产许可证及企业类似项目业绩证明材料”的企业资信部分是商务标的重点也是难点。1、在编制“投标报价部分”的内容时，除了有一组专门负责该部分的预算小组，还应该有多个小组进行配合。如材料询价小组及图纸分析小组。材料询价小组应及时的提供最新的各种乙供材料价格，以便预算小组能够掌握材料的最新价格以便更好的进行投标报价的编制。而图纸分析小组应先熟悉该项目的预算图纸，在预算小组需要进行对工程量清单和预算图纸就某一内容进行复核时，提供技术保障。在预算小组进行价格编制时，应时刻注意不能私自改变工程量清单的内容。如确实有疑问的应在招标文件规定的时间内向业主提出答疑，在收到业主确切的答复后方可更改，否则该投标文件会被判废标。2、在编制“企业资信部分”的内容时，资信小组应详细的阅读招标文件，明白业主的要求。以便在准备资信证明材料时能够完全响应招标文件及业主的要求，避免造成偏差。在准备诸如企业营业执照、资质证书及安全生产许可证等企业证书时，应该检查所准备的证书是否在有效期内，如有过期的应及时更新避免应此原因照成的损失。在准备企业类似项目业绩证明材料时应注意所准备的材料的工作内容、开竣工时间、合同金额、建筑规模是否满足招标文件的要求。一般情况下业绩证明材料为施工合同或中标通知书。如业主有要求需提供竣工验收报告或业主证明的，应第一时间准备齐全。避免因为该问题导致投标文件被扣分或者被判废标。总之，商务标编制是一项综合性很强的工作，须配备足够的、精良的人员和设