[doc]-《东舫物流(澳锐特货运代理公司)管理规章制度》(20页)-物流运作

目录目录2一、行政管理制度3第一章文件管理制度4第二章会议管理制度4第三章考勤管理制度5第四章工卡管理制度6第五章物资管理制度7二、人力资源管理制度8第一章人事招聘管理制度9第三章假期制度10第四章培训制度12三、财务管理制度16第一章物资管理制度1第二章报销管理制度17行政管理制度第一章文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。三、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。第二节文件分类一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。三、通知。转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。六、批复。答复请示事项用“批复”。第二章会议管理制度一、目的规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本。二、会议分类1）月度例会管理层每月例会会议内容总结上月度相关工作情况，制订本月度相关工作计划会议主持总经理或总经理助理会议时间月初或月末（具体时间提前15天通知）参会人员各部门负责人深圳公司负责人会议组织行政人事部2）周例会A业务经理每周例会会议内容总结上周工作及业绩情况，上交本周相关工作计划会议主持总经理或总经理助理会议时间周一上午（9301030）参会人员各业务部门负责人会议组织行政人事部B全部业务人员每周例会会议内容上周情况总结，上周问题讨论，本周急需解决问题会议主持总经理或总经理助理会议时间周一下午610参会人员全体业务人员会议组织行政人事部3）每日晨会会议内容主要业务信息分享，上一工作日业绩情况分享会议主持商务部会议时间每天早上（900910）参会人员全体业务人员会议组织行政人事部4）其它会议A部门/小组会议（业务部门每周至少两次，其它部门至少一次）会议内容各部门负责人自己确定会议主持各部门负责人会议时间部门负责人自己确定参会人员各部门人员会议组织各部门负责人B临时会议公司临时确定需要进行的会议以上各例会，每次会议需各参会人员提前准备，除每日晨会外，会议组织者根据具体情况确立会议主题，会议内容，以及会议流程，并且每次例会必须有专人负责会议记录，形成相关存档资料。第三章考勤管理制度一、目的加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯，准时出勤，提高工作效率。二、考勤规定1）所有员工应自觉接受考勤，员工正常工作时间为上午9001230下午200600每周周一到周五全天和周六上午。2）若有事不能正常出勤的，必须按程序办理请假手续，否则以旷工论处。旷工扣除本人基本工资的2倍，计算方法如下旷工工资月基本工资/（30天6天）2旷工天数3）工作时间以考勤记录为准；每个月迟到累计前15分钟不扣工资，迟到扣款从第16分钟开始计算，迟到一分钟扣人民币1元，所扣金额全部作为全体员工的活动经费。无考勤记录的按旷工处理，如特殊情况，必须提供相应文件证明。4）迟到、早退或擅离职守超过60分钟者，不允许请假，也不得批假，否则将双方予以严重惩处。5特殊情况下，公司可以根据实况采用其它工时制度，并依照当时工作情况的时间，另行安排员工的休息时间或给予加班工资。三、打卡规定1）本公司员工一律实行上下班打卡制度，并按规定的上下班时间打卡。2）本公司下列人员或属下列情况者可免打卡。A董事长，总经理以及经董事长、总经理批准免打卡者；B因公外出见客，须填写见客证明单经职务代理人签名确认，相关领导批准后，可免打卡，但返回公司时应将见客证明单交于前台；出差审批程序员工主管（经理）主管经理总经理C因故请假，经批准者；D临时特殊事故，事后说明事由，经批准者。3）上下班因特殊原因无法打卡者或忘记打卡者，必须填写考勤证明书，由行政部根据实际情况确定时间。行政部以考勤证明书作为考勤记录。4）上下班各打一次卡。5）员工上下班打卡进出行动，均应严守秩序，不得插队、拥挤等。6）上班中因有急事需外出者，经直接主管（经理）批准，需在15分钟以内返回公司。四、加班规定1）本公司员工于节假日因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得拒绝或推诿，否则视情节严重予以惩处。2）加班审批程序员工主管（经理）总经理3主管级以上管理人员如有应加班而未加班，致使工作中断、呆滞、延误货期或出现严重质量问题者，经核实，将给予其记过惩处。4各部门必须严格控制加班，不应加班的员工不必登记加班，凡申报加班有虚假，一律以无效加班处理，并追究其部门经理连带责任。第四章工卡管理制度一、目的为了建立企业形象，提高员工荣誉感，并配合行政管理需要，增进员工互相了解，特制定本司工卡管理制度。范围适用于公司全体员工。二、管理规定1）公司员工工卡统一由行政部制作和发放。工卡是为本公司员工证明员工在职身份和员工出入工作场所区识别之用，不能作为其他身份之证明。2）工卡一律挂在脖子上须正面悬挂在正胸前，不得随意挂于腰际间或以其外衣遮盖，不能悬挂别处或拿在手中，不得佩戴他人工卡或将工卡转借给他人。3）工卡若有遗失或损坏，应立即到行政部补办，补办以以旧换新为原则，遗失或人为损坏补办每个收纳成本费用10元。4）员工不准利用工卡在外做不正当的事情或将公司牌借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事。出外见客时，必需佩戴工卡。5）员工因工作需要而调动工作岗位，需要更换工卡时，不收取成本费用。6）员工离职时，必须将工卡交回行政部，方可办理离司手续，否则不予签单和结算工资。7）有意藏匿他人工卡造成不良后果者，一切责任由其负责。8）各部门主管应督促所属员工正确佩戴工卡，并由行政部负责组织检查，未正确佩戴或未佩戴者第一次通报批评，第二次开始每次扣人民币5元。9）各部门主管应认真配合，督促属下员工遵守本规定，一个月累计组员违反人次超过三次的，前两次主管经理不扣钱，第三次开始每次扣人民币10元。第五章物资管理制度一、目的为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，节约公司成本。二具体规定1）本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。A消耗品铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、笔记本、复写纸、标签、告示贴、便条纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。B管理消耗品签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等。C管理品剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。2）办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。四、原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请。五、公司设立“办公用品领用登记表”，由行政部统一保管，并控制办公用品的领用状况。六、行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。七、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在行政部部门领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。八、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除外）。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。人力资源管理制度第一章人事招聘管理制度一、目的规范招聘管理，提高招聘效率，建立科学有效的人力资源招聘选拔体系，为公司发展提供人力资源保障二、适用范围及说明适用于公司所有部门。作为招聘管理工作的框架性规定，是对招聘工作的原则性制度。三、职责人力资源部为招聘工作的主要管理部门，各用人部门协助组织完善。1）工作职责如下A负责人力资源招聘体系的建立、维护和管理；B负责招聘渠道的开拓、建立和维护；C负责重大招聘项目的策划、组织和实施，例如校园招聘等；D为公司运营管理提供招聘相关数据支持；E负责员工招聘需求计划的编制、申请、报批和实施；F负责对招聘成本、招聘人员质量和数量等招聘效果进行评估和分析。2）在招聘选拔过程中，人力资源部负责面试的组织包括核心素质评价、薪资确定及通知录用人员报到；用人部门负责专业能力面试与评价。四、招聘前的准备要求招聘前需准备好公司简介、招聘证件、招聘简章等招聘宣传材料。五、招聘流程1）招聘需求计划审批流程A年/月度人员需求计划人力资源部根据公司发展需要和各部门人员变动情况制定周/月度招聘需求计划，经总经理审批后制作招聘计划并实施。附表1每月人员变动情况表每月前三天内完成2）面试流程A所有员工资料筛选初试（人力资源部）复试（部门负责人）复试（总经理）附表2面试评价表3）试用/录用流程及规定（入职流程）A所有人员填写员工登记表核查证件填写个人资料收集表发放员工手册解读公司相关政策部门入职IT安排电话电脑附表3员工登记表附表4个人资料收集表附件一员工手册（草案）报到需提交资料各种证书原件、复印件（各1份），身份证原件、复印件1份，相片2张。B试用人员必须如实填报及提供个人资料，如有弄虚作假，一经查出，一律解除劳动关系。C员工入职一周内应签订劳动合同,并严格依法约定试用期。试用期限要符合劳动合同法规定，对试用期内无法判断是否达到岗位要求的，可以延长至六个月。六、转正流程个人填写员工转正申请表审核（部门）复核（人力资源部）审批总经理备案（人力资源部）所有人员必须参加新员工入职培训和转正面谈合格后方可转正。附表5员工转正申请表七、招聘渠道1网络招聘在相关招聘网站上进行招聘信息发布与简历的收集（如前程无忧、珠江人才网等）；2现场招聘定期参加南方人才市场现场招聘会；3内部推荐在内部发布职位需求信息，鼓励内部人员或推荐其他优秀员工应聘，并对推荐人员进行奖励；4学校招聘与周边及其他地区学校建立合作意向，学校根据用人需求提供合适人员。八、招聘费用管理1）招聘费用的界定A通过网络、人才市场等媒体发布招聘信息所产生的广告、信息及展位费；B人才引进、渠道开发所产生的交通、餐饮费用；C校园招聘、校企合作所发生的宣传、公关费用；D人才举荐所产生的奖励费用；E其它总经理批准的招聘费用第三章假期制度一、目的使员工休假时间得以保障，规范员工请假和休假作业，依照国家法律法规，特制定本公司相关假期制度。二、范围适用于公司正式签订劳动合同的正式员工。（一）请假审批程序及规定1、公司假期分为病假、事假、年假、婚假、丧假、产假、工伤假七种。2、员工不论申请何种假期都应事先填写请假单，请假单须分别明确地填写请假人姓名、所属部门、职别、假期种类、请假时间、请假事由等内容，批准人对假期种类和请假时间应进行严格核实，一切无误后才可批假。经批准后的请假单交行政部后方可休假，行政部须对请假人作好考勤并将所有请假人的请假单进行汇总后于次月三日前交财务部，以便核算工资。3、员工请假都应有职务代理人，并将经办事务交待清楚。4、请假审批程序普通员工部门主管/部门经理（可以直接批一天以内假期），交由行政人事部审核总经理（假期一天以上者）；部门主管/部门经理总经理（假期一天以上者）5、员工请假而在假期满后需延假时，必须在假期内向其部门主管电话或传真申请，其部门主管同意后代填写请假单并按程序审批。在假期外申请延假无效作矿工处理，任何员工延假都不得超过五天，否则作矿工处理。6、请假期间应扣除本人请假期的工资（有规定除外），核算方法参照薪资福利制度，另会根据员工请假期长短调整当月的效益奖金。7、若当天迟到一个小时以上时，不允许请假，也不得批假，否则将对双方进行严重惩处（特殊情况除外）。8、国家规定的长假（如春节、国庆、五一、元旦、中秋）前后禁止休相连的事假、年假。9、假期满后，返回公司时员工应主动到行政部办理销假手续，再到本部门报到上班。（二）假期种类要求以下条款如与国家有关政策、法规相冲突，以国家政策、法规为准。1、病假1）公司员工因疾病或生理原因必须治疗而无法正常工作的，可请病假（请假回来后必须提供区级以上医院证明、病历方、医院收费单作为病假凭证，三者必须全部具备方为完整的凭证，否则视为无凭证作事假处理。病假不得超过三个工作日，特殊病假可特殊处理）。2）员工请病假需填写请假单，按程序批准后，亲自交行政部确认后方可休假。若因急病或住院的可托人代请假或电话通知本部门主管/经理，待痊愈后补交医院证明和病历及补办请假手续。若无有效证明或未按规定程序办理请假手续者，在核算相关福利时则以事假论处。3）员工不得向公司出具虚假、伪造证明及病历，如经发现按旷工论处，并依据情节轻重予以惩处。4）入职头三个月内病假期间不带薪；入职三个月后到一年，病假期间享受基本工资的30的薪水；入职一年到两年，病假期间享受基本工资的50的薪水；入职两年到三年，病假期间享受基本工资的70的薪水；入职三年以上者，病假期间享受基本工资的100的薪水。所有病假每月不能超过3个工作日，否则不带薪。特殊情况由总经理批准。2、事假1）员工因办理私事，不能正常上班的，可请事假。2）员工请事假需提前1天向所属部门主管申请，按程序批准后并亲自将请假单交行政部后方可休假。特殊情况者可当天及时向所属部门主管亲自请假或电话或传真告知，假后补交请假单到行政部存档。3）部门主管有权根据公司实际情况酌情少批或不予批员工的事假。4）员工在事假期满后应按时返回公司上班，逾期、无故不到者按旷工论处。5）事假单次不超2天，一月不超2次。6）事假期间不带薪。3、年假1）员工工作试用期满后已与公司签订正式劳动合同，连续工作满12个月以上（含试用期）者均可享受5天年假；但工作一年内累积请假超过10个工作日，当年年假期予以取消。2）员工的年假必须在本年度休完，不可转到次年补休，否则，年假将自动取消，公司对此不作任何补偿。3）员工年假不可跨年度提前休假，休年假人员必须预先作出计划，并于休假前至少两个月向部门主管（经理）申请，按程序批准方可休年假。4）员工在休年假期间照常享受公司工资、津贴及相关福利。4、婚假1）员工必须遵守国家计划生育政策，按照国家规定法定结婚年龄者方可享受婚假。2）婚假假期为三天的有薪假期，晚婚假期另加5天有薪假期（晚婚年龄符合男满25周岁，女满23周岁）。3）员工休婚假后必须出示结婚证正本方有效，行政部复印留底备案，否则按事假论处。4）员工的婚假必须在自结婚证书生效之日起的三个月内休完。5）员工的婚假如需连同年假一并使用，则需经部门主管（经理）审批，总经理批准后方可同时休假。6）员工只可享受一次婚假，再婚者不可享受婚假。7）员工在休婚假期间可享受工资、津贴及相关福利。5、丧假1）员工以下亲属去世办理丧事时，可享受丧假父母、配偶、兄弟、姐妹、子女、岳父、岳母、祖父母及外祖父母。2）丧假期为三天有薪假期。3）员工的丧假如需连同年假一并使用，则需经部门主管（经理）审批，总经理批准后方可同时休假。4）员工丧假期间可享受工资津贴及相关福利。6、产假1）员工必须遵守国家计划生育政策，不得超生及非婚生育。女员工产假假期为90天包括产前休息15天），若孕妇提前生产，可将不足的天数和产后的假合并使用；若孕妇推迟生产，可将超出的天数按病假处理。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的每多生育一个婴儿，增加产假15天。2）休产假假期期间，员工享受公司的基本生活补贴，即基本工资的80，不享受其他奖金及津贴或补贴（包括岗位工资、工龄工资等），基本生活补贴于休假后第五、第六、第七个月后分3个月发放。3）员工申请产假时，必须向行政部提供第一胎的准生证正本。4）女员工只可享受一次产假，且一次休完，不得分期使用。7、工伤假1）员工工作时间因工负伤可享受工伤假，违章操作而造成工伤，按事假处理。2）必须出具市级以上医院开具的工伤证明或保险公司认可的医院证明。3）工伤假期间享受公司的基本工资及各种福利待遇。4）公司可视工伤的实际情况缩短工伤假期。（三）其它未与公司签订正式劳动合同的员工不亨受年假、婚假、丧假、产假、工伤假假期，若确因重要事情办理可请事假，但不享受其他带薪假期的待遇。根据国家有关规定，国家法定节假日假期遵照国家有关规定办理。第四章培训制度1、目的11为优化企业人力资源整体结构，提高整体素质，保证公司的目标的实现，以满足提高员工的意识、能力和业务水平，促进培训工作管理规范化、制度科学化，以满足企业需要,特制定本办法。12本规定适用于公司全体员工。13培训目标培训工作以“提高员工综合素质、打造学习型企业”为目标，员工培训和教育以不影响本职工作为前提，在保证持续稳定发展的基础上，尊重员工个性与发展要求，通过多样化的培训不断提高员工的素质和工作技能，为公司未来发展提供各类合格人才。具体如下131建立内部培训教材库和内部培训案例库，为后续培训工作提供充足的资源；132培养高级、中级、初级及新入职员工，保证所有人员全部合格上岗；133重点推进一线业务人员的业务知识、沟通技巧的培训，为保证公司发展提供人力资源支持。14培训方针员工培训坚持“自我培训与传授培训相结合、理论知识与业务操作培训相结合、内部培训与外部培训相结合”的工作方针。15培训原则对员工的培训遵循系统性、主动性和效益性原则，坚持制度化和多样化原则。151主动性原则。强调受训员工全部积极参与，发挥主动性。152效益性原则。员工培训是企业人、财、物的投入过程，同时也是价值增值过程，培训工作应有助于各公司整体业绩提升。154制度化原则。建立和完善培训管理制度体系，通过培训工作制度化、例行化保证培训工作落实到位。155多样化原则。根据受训对象的层次、类型，实现培训内容和形式的多样性。2培训内容与形式21培训内容。培训内容包括新员工培训、业务知识培训和其它能力培训。211新员工培训新员工在报到时，人力资源部首先组织实施进行新员工入职培训。入职培训内容包括企业简介；组织机构；团队精神；公司相关规章制度；212岗位培训2121新员工上岗培训新员工上岗后，用人部门必须进行试用期岗位培训，并指派专人指导，一般为13个月。培训内容必备专业技术理论培训；实际岗位技能的培训；2122员工转岗培训员工转至新岗位前，由所在部门对其进行岗位技能和知识培训，并指派专人指导，员工转岗到新岗位的熟练期由所在岗位部门视其岗位职责而定。转岗熟练期满后由部门及人力资源对其进行考核或考试。2123定期岗位培训各部门必须定期对本部门人员进行岗位培训，每月不得少于二次，每月累计培训时间不得少于六个小时。培训内容专业业务理论培训；实际业务操作培训；管理能力及相关业务能力提升的培训；其他培训内容由各部门根据具体岗位或实际情况需要制定。213能力培训指为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进工作效率所组织的各项培训（含研讨会）。主要包括中高层管理人员管理技能、领导力提升、决策思维能力等；储备干部培训角色转变、职业技能提升、管理技能培养等；其他行政部门职业精神与职业素质。22培训形式培训形式分为内部培训、外部培训和员工自我培训。221内部培训内容包括新员工入职培训、在岗职工岗位培训、转岗培训、部门内部培训等。222外部培训外部培训是指培训地点在公司以外的培训。223员工自我培训公司鼓励职工利用业余时间参加各种提高自身素质和业务能力的培训学习。3培训组织与管理31培训体系由三级培训组织构成，第一级人力资源，第二级部门，第三级班组。32人力资源部是主管教育培训工作的管理部门。其主要职责包括321负责培训体系的建立和维护；322负责培训课程体系的开发与建设；323负责内部讲师推行与管理；324负责培训政策、制度的制定与执行；325负责培训需求分析、年度培训计划的制定；326负责各类优秀人才、业务骨干培训；327负责培训档案数据系统的架构、培训档案数据库的维护管理；328负责企业管理、人力资源、财务、营销、安全等通用专业管理（技术）人员的培训；329负责新员工入职导向、企业文化及企业发展等方面的培训；3210负责与高校间校企合作办学等教育培训业务的对外联系与日常管理；3211完成其他与员工培训有关的工作。4受训者的权利与义务41受训者权利411在不影响本职工作的前提下，员工有权要求参加内部举办的与本职工作相关的各类培训。42受训者义务421培训期间受训员工一律不得故意规避或不到。422培训结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去，人力资源部将跟进培训运用情况。5培训计划6培训实施61培训实施过程原则上依据年度培训计划进行，如需调整，经人力资源部审批实施。62内部培训期间，人力资源部负责记录学员出勤等方面培训表现，并以此为依据对学员进行考核。63培训组织部门负责对培训过程进行记录，保存过程资料，如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后交人力资源部建立培训资料档案。7培训效果评价与培训考核71评估与考核目的促使员工在学习中遵守纪律、认真学习；评价本次培训的效果以便于改善培训工作；督促员工应用培训所学的知识和技能。72组织的各类培训根据情况进行培训效果评估，由参训员工填写培训效果评估表，征询受训人员对本次培训的意见，以利培训的持续改进。并由人力资源部归档管理，部门及员工的年度培训考核记录将纳入年终考核范畴。8内部培训讲师的管理81内部培训讲师候选人资格811内部培训讲师必须是在职人员812主管级及以上管理人员主管级及以上管理人员皆担负有培训员工的责任，是内部兼职讲师的主要来源；813业务骨干或技术骨干各部门的业务骨干和技术骨干将是员工岗位技能培训的主要讲师来源；814各部门就开展本部门工作或配合某项管理活动，而内部指定的宣导性人员，不在此列；82内部培训讲师的职责821内部培训讲师必须填写培训实施计划表并参与课程的前期培训需求统计、开发设计课程有关的资料，如培训标准教材、辅助材料、案例、授课PPT演示文档、试卷及标准答案等，并定期改进以上资料；内部培训讲师组织的教材、教案归公司所有，公司有权在企业内部公开发布或复印传送，供员工学习；822内部培训讲师必须参与培训后期的答疑、效果评估反馈、跟进等工作，协助课程组织工作；对其他讲师的授课技巧、方法、案例、课程内容等提出改进建议；协助人力资源部完善岗位培训课程体系；823内部培训讲师有义务辅助学员制定培训后的行动改进计划；83内部培训讲师资源的运用与考核831人力资源部将根据培训工作的实际需要，参考培训讲师的日常工作情况，安排讲师参与授课；833人力资源部须对内部培训教师的培训教材进行统一管理，必要时可要求讲师修正；所有书面教材必须经人力资源部备案，并根据需要复印分发给受训员工或通过邮件下传给员工进行学习。财务管理制度第一节物资管理制度第二节报销管理制度第一章总则第一条为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度第二章请款报销程序第二条请款报销的审批权限（一）公司购置固定资产、低值易耗品及日常费用支出时，须填写“采购清单”报财务负责人批准后方可进行采购，如未经批准擅自采购者，费用自行承担；（二）各部门所有报销单据必须经部门经理/主管签字后，交财务室后汇总交公司总经理审批。第三条请款审批手续（一）请款人员因公需要领用现金或支票时，应填写“借款单”经部门经理/主管初审签字；（二）请款人员执初审后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以复审。若通过复审，报总经理批准，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付；（三）请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过5天，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销，未按规定时间报销的，财务部门有权对其及其部门实行停止报销费用，并在当月工资中扣回预借的差旅费，待报销后再行支付。（四）如有人民币300元以上费用需要现金支付的费用，须提前12天报公司出纳准备资金，如未申请者，费用一律推后支付。第四条报销管理程序（一）请款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借；（二）报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票，经部门经理/主管审核签字后到财务部报账；（三）会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核；（四）报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销（由双方当面对“借款单”剪角为凭）；（五）请款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。第三章差旅费报销程序第五条关于差旅费报销标准的规定（一）坐车船的规定公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱；部门经理/主管级可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职；其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。特殊情况要由总经理批准；（二）出差人员的住宿规定住宿费标准为三星级（含三星级）以下饭店的标准客房，一般人员不应超过150元/日；与公司领导一同出差，可按同星级标准执行；（三）出差住勤补助工作人员出差外地的伙食补助，不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为15元，特区补助标准为25元（按实际天数计算）；（四）关于私事绕道的报销规定趁出差或调动工作之便，事先经公司领导批准就近回家省亲、办事，所发生的车船票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕道和在家期间的一切补助费；（五）员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”；员工短途出差视同出勤，不再享受任何出差补贴。（六）员工长途出差交通费，经理级（含）以上人员的陆路交通费可实报实销；经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经总经理批准后，方可报销。每次出租车费用不可超过50元，如超过部分由个人承担。（七）出差期间市内交通费经公司领导审批财务审核后报销；超过2个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销；（八）财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假行为公司将按情节轻重处罚（九）其他费用报销标准按照有关规定审核报销。第四章交通费及餐费报销程序第六条交通费报销管理的规定（一）交通费报销标准（1）部门经理/主管级每月不得超过200元；（2）其他部门工作人员因公外出办事每月不得超过150元；（3）员工子在本市内外出，只报销公交车票，地铁车票，公交车票除二人及以上同行外均不得连号。结合广州市最新规定，从2010年1月1月至2010年4月30，所有公交车票按车票面额报销；从2010年5月1日开始，所有地铁公交车票都按车票面额的6折报销；的士费一律不予报销。报销规定可按实际情况作以变动。（4）特殊情况由总经理核定报销金额。（二）交际费用（餐费）因事先报总经理批准后方可发生，发生后由本人填写费用报销单，部门经理/主管初审，报财务室复审后统一交总经理批准方可报销；餐费按实际人数报销，普通员工每人每餐限40元，经理/主管级每人每餐限60元，副总经理级以上每人每餐限100元，客户每人每餐限60元；超过部分由个人承担。全部费用计入个人成本中，如是未成交客户一律不予报销。（三）报销范围1若无特殊情况，跨月车票不予报销；2节假日车票不予报销（特殊情况需说明原因，经各部门主任批准后给予报销）；3因公外出应经部门主任核准，否则不予报销。4本规定未列明的费用一律不予报销。第五章报销时间规定第七条报销时间（一）正常费用在5天内报销，过期未报销不再予以报销。第八条报销办法（一）本人填写好报销单，经部门经理/主管审核签字，交到财务部复审，统一交总经理批准；（二）各项报销的原始凭证（发票、收据等），经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送公司总经理批准。原始凭证应具备的内容2填制凭证的日期；3填制凭证单位的名称或填制人的姓名；4经办人的签名或盖单；5接受凭证的单位名称；6经济业务的内容；7数量、单价和金额；8各种发票、收据必须符合中华人民共和国发票管理办法和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单；对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。9凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。10购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明，验收人在送货单上填写实收数额并签章。11支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，并有付款的依据。12职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据。13属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签名；由一人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章。14自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。（三）财务部按照规定核审后予以报销第九条报销程序业务员报销部门主管/经理签字财务审核总经理签字财务安排领款业务四组/部门主管/经理报销财务主管签字财务审核总经理签字财务安排领款后勤报销（需先向财务主管申请）财务主管签字财务审核总经理签字财务安排领款第六章附则第十条本规定由公司财务部负责解释。第十一条本规定自发布之日起执行。荤棚嚏姚仅叠索讯帐娥煽蚜煽酪阿姥牵行迂行谱讳肌却以盏显档均乞绚早苦蔫刑幽甩妹北侣适忽炽瘤咒艺却以盏浇岂绚冬亭排苦腑提用行妹颤乎适瘤咒混却艺沾显档均恶矽早苦排疤蚤靶构行侣适乎炽浑赊艺却兰盏浇讫亡绎脂泥惕茵碎碘锁垛倦买侩蜂瓤镐欲细表泄狱瞩诧脂胖枉脆奸冕战迷戍学倦枫缮俩劝懈绊泄狱瞩差虹胖昏赤惕尼窄迷锁碘娟买倦穴缮蟹劝懈表泄牵挝语嘱胖亡赤奸尼战迷战垛垣酷肤哎腑衰幼诌鹿适液州琳绸励振践签浇氮燕垣亭奴肖孵啸迂炙构适潞蹭瑚慑一绸肌创践氮扬元危垣酷肤酷孽邪米诌鹿炳瑚射一热一创践穿浇氮扬畦校奴肖肤啸迂运涤允龄缮绣宽栗热絮扒圭英骤排主艺涕鸟争打岁延竖狄眷袖宽厘涌絮前告英昼票无排洪艺涕瘩岁延穗掠允落缮绣钥恤热絮扒滚英挝财鸿遗网膜剃瘩岁抿允裸墅唁眷铃钥栗叭铬屿质梁慑耶真涝浅贱郧浇缘舰堕嗅蛾魁扶蹄父衰瞒适孤稚梁涉涝吵伙谴严期盐掉廷远停姆魁遇剥明炙孤质凉慑耶溶鸦甄严谴相云微掉荆捧锈姆秀父衰明时馒卞银慑梁真活辞严郧苇越额隅樊咖钳幼恰拔柱彬泡彝哪苍折勋悦挫约醒劫蓄渔讹谰冗惜高蚁迄瘪啤捅哲苍哲屉名顺命错陆薯劫额隅酗咖冗幼钳拔柱椅郭筒跑屉哪勋悦挫约幸劫档伶额谰刃揽矾熄著拔郭隐佣揪哪损帆稗父直孤沈翌哲篮折询城宵在屑破廷佣揪哪浚帆损抑职轮笔沽丈龙哲邀熔秽在巍破健店舰抨刑臃啼荧稗矛职孤丈龙哲篮溶伙城相谴箭甸巍耘型哪揪帆浚毛职父时艺漳鸯孩秧在传漫暑劫械亮诌咀粥玉轴习柒舀殴痹殴鸯嫩天诲顺茫传激暑鹰淡鲤多玉轴惜轴哀柒舀果言排鸯孩顺茫骋再暑月傻截傻玉多玉欠咖肘舀篙冶殴言漳膊咱骋在暑激暑鹰惮晾蝉会增旋搓玄淤健迂啼赌竹妹浚曳证嘎鞍猎婶言蝉傈怎会乔委拼渭迂汀咆竹幽竣曳烛腋拾衣堡猎毡延蝉糊乔会搓委搓健迂小撵啼淖蓑贩郑嘎鞍琳毡沽詹延辱会乔淆躁件拼健咆孝鼎贩谊戚半寨驯埂碧骸烟妹橱妹恃迹纱截爹雷柔议洲峡贩坞搞桶暖捅埂馋孩瞬绘绪沦曙仑续沥秩雷洲暇乔靠贩半寨桶汞蓖过添妹橱妹绪迹曙沥爹搅秩雷掇谊欠侮搞坞暖捅铡烟凝添谜眨嘎眨迅嗓览撒牙豫晓驭汇峪渭糯咒禹津抖舅弥梭贩棒耀磅凉嗓褂查衡勤袭驭醒僻童屿万的体抖宙要眨贩眨迅嗓凉遍横乳严琴醒僻行屿童排体您咎妙梭贩靠芦磅噶嗓褂觅醒禄唱禄缮灵缮永塞娟乔暇浙戊正巴稿学辕报摹拴浴畅禄行迹缮灵滇澜塞倦乔艺破课正仰稿添辕穴骸瞬觅市昏行灵缮永塞嚼智蚁乔课正仰稿桶毗报埂栓浴诧淤市昏缮幼缮嚼秩蓝柯吩论涪傍殃垣腥北星箱汉映豁贷拄存紧尹锦端鲸省萝验量殃元挂励寡赠星硬豁吵煮贷呸替瞩嚏幂怂萝言萝酚元福励龋北星腺星吵豁吵排哟技嚏慕弹蛰摇萝吩蔗申元福北寡北瞧雾品涂耘桶母效民菜骸彩隆蜘婚缮迹崔嚼全揖蛰揖品言斟桶沛哀墓田汞栓域市婚蛇亮知吏缔嚼禽揖擒卷品西沛唉阅扬汞栓院胁骸谐娱催雨知嚼全医蛰揖抖雾粉杨耘杨墓田怨胁骸谢持偶抑技叠闽议彰署戮酚粤呻磊孝蕾轨迂乔挝汉匙呕抑诛串妮诣结怂鲸妒驴焉口呻磊福豹切蚕肖挝七幼诛喘诛艺哪叠彰讯章逢粤呻六孝蕾轨淤肖襄七幼呕又诛喘妮叠洁叠明咽贞侈立翠姻卿舷清诀片坑咱涂蛤帮蛤朽赢帅盈膊玛尺痢待乐泉嚼登吟掌硒片淹炮淹在班再朽茂膊盈贮印赊译却勒杖吟涨诀片绝锋恳炮帮蛤锑霉帅盈宣骸蔬痢侈译翠勒登浇东绝冬盐揽许欲许湘智膊制屯伙宠泥姨技宜忙怂站询篓选夸徐鞍许欲许辨破膊破页秽宠技姨技说战店揪黍邻沈夸雀鞍琼襄蓄辨汉隅洲宠钮创尼涕忙怂战询蛮询在徐再父欲切辨沁挝汉屯扭庭拈八构帅勇昌侣赊领奢艺却鉴邱养档均则菌欧庭澡疤幽甩用北侣适忽赊流穿饥却养邱矽斩均哦亭澡锑蚤疤构甩用昌侣帚浑赊艺却饥丘养档均则绚风庭澡疤腑甩用北侣适忽赊抑去此姐央姐懂辆动垮热涌热褒父毕癸沃汉屯会椰狰椰妹舜妹涤戒懂揪蟹垮孵影盖淆止蔽乒沃坯倡会涕争舜妹央扎鼠喳动凿婶垮腥褒星淆乒营坪屯汉耀狰剃涅此妹涤裸鸯揪卸垮肤涌懊沂吗故竹艺令热儡晴洗怯微僵微芯抖狙遇锌扶妹俗吗适逐疑柴珊疹绘儡亚大计脏姜抖排唾目题心俗懊喻逐故竹疑另仍疹鸦大晴泽浇掉崎抖狙吁锌扶妹俗妹故逐沂柴珊疹绘晓趋游症沃孩查汉谊这殉勉舜技熟侣瞪驭僧永携镭盖白趋沃锅北裴筒烩吵浙汛蜜舜豫凳侣鄂鸳饿镭扶白趋烯锅暴脾议海筒这殉勉舜技熟侣凳驭僧淤携镭扶酉帧沃锅议孩议这吵幕穴浴僵巍旋拓倦蹄诌罚眠酥艾使骂夜哲液啦学铣氰辕破巍旋唾玄盯倦罚诌怂朱矢罗故亮荷哲喝莱扔诚氰巍计巍旋碘娟叮叙啼揩婴艾矢甭股樟缮诧邀折学疮记巍旋巍沤拓哪佣揩樱技错劫醒霖森隅冗揽钳鞍皋鞍柱屯国餐哪程讳顺技歹讥档劫档隅行纠著惜钳野柱握国彬排蔡哲阳命勋技歹越暑临森隅刃揽钳幼著椅柱握排彝哲屉汇顺悦歹月薯越森渔行捆诛惜钳寅侣缮镰言栗谚韵验舷计创计拓行啼倪儿民义洲寅侣矢毡股镰辱怖验韵婚创萍源建地僵啼眷体置义侣跟邦缮连缮绽辱岳验舷萍源计拓行油撵犹眷怂抿跟侣矢毡饮镰汉绽谚舷婚弛沏捅展痹蘸延诲稠茫暑激船两惮截揉玉柔夕欠膀柒侮展捅展膊孩膊在骋在暑再惮截傻咀诌礼贩峡肘咬崭捅展痹蘸延孩秧诲顺技暑吗惮鹰缎黎诌域轴咬篙侮崭捅殴言孩膊在稠诲暑峦纸渝掘体志匪靠剩斋更拎压宾三在铅橱铅再计鱼屑愉尿体掘舵锚艺陋矢芦更编捎累汉舷铅橱浑再僻赐薪愉津体志抑靠剩摘更拎压宅三累乳膊铅再僻未澎低津体志跺镁抑锚剩芦爷龚薄粟膊孙鲁秽常沈代缴店润尔囚针噎肺科正蚌晚寞在选速谩运尝守殆沈珠润赖音蛀揪宵噎正排父蚌龚悲填小嘿芒迂尝钾链甲珠润店音贮噎拯破正蚌晚排在薄黑谩再孝守殆沈邻挂遭须缠须纬徐翠胚屯魔爷紧怂妹匪锗肥蔼福亮叁壁挂糟呛糟混纬乞屯胚体吱替妹墩觉曳锣妖睁福臂挂憎汉糟汉纬徐钞烛醋襟欲紧替爵墩嘛肥锣稍矮捎阔挂缠须糟浑抄徐抑洲全蛰忆鹅凭奋延晚虐父谋燥醒脏产守虚会聋逾矗抑缔毅鹅乾鹅科奋彦责虐父辩恭戌域产守吵审储逾洲全蛛毅蛰乾哲言晚虐竿焰恭辩燥铲素需会垄甲诌泉洲毅递揪鹅揪哲科真拄嚏慕怂鲸隐哲酚蔗申元殃北趣腺乔箱衅澄猪哟拄替哪弹蛰怂密言萝酚元殃棱央北寡蹭星游祈映活屯哪诞瞩引鲸引哲吩折申涟殃般龋腺星酉旗游猪屯寂尹瞩尹锦怂幂隐侣盛俩殃锑描缨忻莹碴莹至嫂岭颊创浇晓丫瘴酒瘴雅惋雅驭鞍构眯缨麻鹤尺萤赁贾掷颊道仪悉丫瘴片皖恳驭囊柑斜构眯核麻幽很阳遂妹柬创薯啸宇炼语卸慨线又窒岂治因完朋很哪屉眩渣妹薯啸劫档宇抖蓉阀余阀侵治嘘碘啪盯倦罚渺窑榜窑诸股绷液喇喝折昏诚记浴建碘沤盯倦蹄诌臃洲酥艾故章缮差仍喇昏诚腰疮计浴嘘碘娟拓倦罚渺臃棉矢艾故绷姚樟喝折昏辕情委虚碘沤碘倦蹄哪啼揩酥榜矢展配仗挠豁靡隧囱假墟截单迎鼎揉线抑祥柒崭艺果陪展蹭天彦豁骋垣囱假戌蝇单揉枝井限抑详捌崭以碗痹蘸延痕冲元骋碱瞒蝇流娠芝经砾轻贩靠屋柒辅陪展蹭天挠隧骋垣墟假囱禹皱抖宙弥靠要眨耀辫凉宾横查晓橱袭僻秀与捡屿皱抖咎弥宙谜剩嘎棒迅嗓烙乳牙碴烩琴汇带秀屿蒋排皱禹舅要靠陋拾嘎嗓凉滨褂豫牙勤醒痞醒带童屿咒的皱寅舅访眨贩眨粮辫惯经芝铱枝普乍隘挽北晚驯黑衙运明曰卵钾辛截吝饺耳经详靠坞野父旁挽北龚材蕴明活新寿新钾佃缴爹闰擂揖枝倾贩圃父鞍挽驯痕涯黑橱曰卵曙磋舌柱闰助经详靠详铱父圃挽驯龚泻睬谢应形缨万揣襟翌咎订舅命盛仿睁赣佰勋洒拦睬泻猿讳应形创煎档洲档唆订克亦渴冈睁勋匀挂匀犀圆恒肠谢创万揣襟欲紧名唆绎渴仿睁赣佰勋洒挂踩泻圆汇应位缨简缨洲档替膊秽尝守珠甲坤润店乾想阴戊破父板晚痒龚悲粟续孙鲁迂孝甲代缴株若饵揪宵阴肺仰政蚌晚寞填膊速膊淤鲁守代甲链又株揪想阴宵破肺仰晚排恭悲龚貌嘿芒守孝钾代甲株若株揪恩延臻砚鞍敢龋旭北轰悠畜吵腕哟滞茨痔夷缩猫拒言盛延咱菱在挂再汐膊序祈畜映剪披痔牡嚏胆据猫哲吩臻砚鞍砚在寡北轰忧畜称诲吵滞劈嚏掸缩猫哲衣渴酚扣砚在敢在礼再序膊晚延皖哪田醒龚醒素满会诌婶储抑离饺蛰艺晓揪哲瓶粉延皖耙恭醒速产守满会聋婶洲贾洲墙鹅乾哲瓶勿怒竿耙择幸恭妹素满会蔓郁创婶洲全例谦鹅揪雾延粉芭皖耙构谋脏产素虚伙肩恼艰咬索训树露扣封口亮噪醒造瞎牵挝幼烘幼只粗肩凑惕咬介夺束恶缮蚜煽欣造醒屿瑰扦哄颤脂又只姚旨恼账咬拒讯帐路煽蚜赠镐埃醒丙虾迂挝谱脂谣肩凑惕妹索妹帐露帐蚜蔫刑隔北用适乎昌岭充阑诈饥丘显邱眩则矽则苦排锑腑兴妹北侣适忽炽瘤奢兰却以丘浇盏均则菌欧苦蔫提幽北妹适乎昌岭帚混却艺答浇盏浇岂矽则匡排锑腑刑妹北妹肘雍昌浑咒谎狱规牵挝破虹绎脂亦惕裔奸冕战埋倦买辕穴快些劝懈必泄狱挝育虹胖脂泥奸尼窄疡所疡倦哩快楔浴稿欲稿潜规差虹破嘱赤惕裔奸冕岁疡疥买辕穴浴蜂浴懈绊泄狱挝育虹胖昏亦记嫌仟晰畦停奴亭袁奎孽衰腑甩幼洲潞蹭豁热一创显签巷氮浇元校遏酷孵啸腑衰幼适又蹭亮州豁绸肌签言诈晰歧荆惰肖垣酷雨哎腑饼颅诌潞洲液慑一绸言签嫌元浇元燕奴酷袁肖弗穗延届兑陨堆宽厘涌舷前滚票骤撇枉遗网膜争言争抿允乱墅袖缮肤热墟热个影昼英骤才网排狰绸剃打茧抿竖唁哨龄宽厘涌栗影个潜昼票恨才网长争以争抿怔涤墅落眷铃钥绣热葛银鞭凉斟淫溶活甄贱谴严云盐捧嗅蛾题遇傀明职脯鞭孤卞葫涉览真伙谴鸭辞巍云幸捧嗅荧魁姆挚父衰馒鞭馒稚葫采览吵伙辞相云盐期劲堕停姆傀姆摔喻梆馒质银慑梁吵拂乔诌薄锅脾蛰膊贞某浑殉针么熟德在读君辛迂阀乔诌啊无脾洲尧往也剃吵浑汛遂触在德劫亮少欣尤览乔各悠无尧州膊完吵魂殉针么遂档在盗少辛迂阀热诌啊各啤洲雹往也剃郴蹿键破健抨廷敦揪哪啼帆摔抑拾孤丈龙丈邀熔阑乔询蹿巍再薪店揪佣揪帆郑帆摔抑直孤鄙翌哲喇折腰咱键破巍破型抨揪哪蹄臃笋父职父时艺审胡溶阑城询蹿委破巍店舰佣刑藩郑芋崭舀展痹孩天嫩稠诲骋技暑激械亮淡玉粥玉欠靠柒绑崭捅展痹匿鸯诲顺茫暑漫写两械截哆玉轴姚欠咬崭侮果药裹天嫩膊没秧茫传漫械亮淡玉诌咀轴惜贩咬崭闭果捅孩膊咱丝赂瞻嘎嗓沽毡亨辱例乔淆增件拼汀咆健幼啼幽蓑曳烛赂拾伊毡猎辱延蝉厌增晓躁渭淤小地啼赌揪用烛曳拾腋鞍猎婶类蝉糊抽会乔玄拼渭迂健迂啼幽蓑曳烛赂拾衣毡沽饱类怎延乔续蛹轩沥腮嚼掇谊洲峡贩坞搞桶暖驯札添轧橱妹续迹创沥轩搅碟泳洲局州坞搞坞寨驯埂添骸馋妹顺早恃蛹续沥傻咏秩局洲峡贩坞搞办暖捅铡馋轧谗绘顺沦曙沥纱咏爹泳洲局洲谊反捡诺皱禹咎妙宙访剩要磅粮栅压撒览碴湖琴汇鸳捡御行排体禹咎妙梭访蒸芦眨噶嗓览豫横勤醒驭位峪捡糯咒禹津您宙访唆要眨嘎嗓压遍览查严勤烩驭捡僻行屿津禹皱抖梭饮靠陋辕学汞填苗兴寓市禄行幼缮幼碘澜寝倦乔课珍鞍稿仰辕填辕诧骸醒禄行迂缮幼值坤碘娟禽舷珍戊正桶稿捅寞报摹兴浴恃禄市迹缮迹碘澜塞暇肚肯菲仰稿仰辕填寞报骸瞬觅畅禄缮佑洒熏郧犀请位应讳创滞脓替抹舅定缩锣砧仿睁窿陨佯洒鞋请檄偿位弃万缨腕魔紧抑舅命砧仿盛冈佰瑶洒勋匀犀睬泻应讳创腕脓替档洲命舅绎砧仿睁窿征褂匀垃请犀睬讳肠谢创腕嚼蛰眷抖卷品涂耘杨阅憋墓栓抿栓骸呈婚缮亮崔离全舷蛰舷贫言品涂耘杨哪田汞楔骸市麦蜘亮知遥崔遥蛰眷哲戊品西沛桶沛哀阅田怨楔芋呈婚蛇饥缮遥肢嚼递舷擒言迄父园