竣工资料和交工技术文件编制

竣工资料和交工技术文件编制竣工资料和交工技术文件编制定义定义L工程项目的竣工资料包括从工程项目的提出、工程项目的竣工资料包括从工程项目的提出、立项、审批、实施、生产准备到建成投产的全立项、审批、实施、生产准备到建成投产的全过程中形成的应归档保存的文件以及各类相关过程中形成的应归档保存的文件以及各类相关电子文件和其他载体的声像文件。电子文件和其他载体的声像文件。L交工技术文件是指设计、材料设备采购、施工交工技术文件是指设计、材料设备采购、施工、无损检测等承包单位及工程监理单位在建设、无损检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。是建设工程文件归档的组成部分。现有标准情况现有标准情况U建设工程文件归档整理规范（GBT503282001）U石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T35032007）U石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定（SH/T35432007）U石油化工建设工程项目竣工验收规定（SH/T39042005）U油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定（Q/SH02492009）U胜利油田基建工程项目验收管理规定（胜油局发2007169号）U胜利油田地面建设工程施工及交工技术文件U海洋采油厂工程质量管理程序文件中石油也编制有一些企业标准和手册，例如U石油天然气建设工程交工技术文件编制规范（Q/CNPC1142005）U石油与天然气管道工程竣工验收细则U油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册（试行）（2004年）标准选用标准选用L炼油、石油化工装置及其配套工程等石油化工新建、扩建和改建工程（不适用于检炼油、石油化工装置及其配套工程等石油化工新建、扩建和改建工程（不适用于检修、维修项目），执行修、维修项目），执行SH/T35032007、SH/T35432007及及SH/T3904。L中石化集团公司的新建、改建、扩建、技术改造等油气田地面建设工程项目，竣工中石化集团公司的新建、改建、扩建、技术改造等油气田地面建设工程项目，竣工资料与交工技术文件的编制执行资料与交工技术文件的编制执行Q/SH02492009。L中石化集团公司的新建、改建、扩建、技术改造等油气田地面建设工程项目，竣工中石化集团公司的新建、改建、扩建、技术改造等油气田地面建设工程项目，竣工资料的编制应执行资料的编制应执行Q/SH02492009，但没有施工过程技术文件的表样和关于竣工，但没有施工过程技术文件的表样和关于竣工验收的规定，一般由施工单位与建设单位验收的规定，一般由施工单位与建设单位/监理单位根据设计文件和产品技术文件监理单位根据设计文件和产品技术文件的要求协商确定表样，竣工验收执行建设单位的规定。的要求协商确定表样，竣工验收执行建设单位的规定。L胜利油田的新建、改建、扩建、技术改造等油气田地面建设工程项目，竣工资料与胜利油田的新建、改建、扩建、技术改造等油气田地面建设工程项目，竣工资料与交工技术文件、竣工验收文件的编制分别执行交工技术文件、竣工验收文件的编制分别执行Q/SH02492009和胜油局发和胜油局发2007169号文。号文。L海洋采油厂的海上平台、海底管线、海底电缆等海洋工程，施工过程技术文件、交海洋采油厂的海上平台、海底管线、海底电缆等海洋工程，施工过程技术文件、交工技术文件及竣工验收文件分别执行工技术文件及竣工验收文件分别执行“海洋采油厂工程质量管理程序文件海洋采油厂工程质量管理程序文件”和胜油局和胜油局发发2007169号文。号文。L对于锅炉、压力容器、压力管道等特种设备安装工程，由于只能由取得特种设备安对于锅炉、压力容器、压力管道等特种设备安装工程，由于只能由取得特种设备安装许可证的单位进行安装，其施工过程技术文件执行本单位经过鉴定评审的规定和装许可证的单位进行安装，其施工过程技术文件执行本单位经过鉴定评审的规定和表样。表样。L对于胜利油田除特种设备安装工程之外的地面建设工程项目，施工过程技术文件执对于胜利油田除特种设备安装工程之外的地面建设工程项目，施工过程技术文件执行行“胜利油田地面建设工程施工及交工技术文件胜利油田地面建设工程施工及交工技术文件”中有关施工过程技术文件的规定。中有关施工过程技术文件的规定。建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范（GBT503282001）L由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。L对与工程建设有关的重要活动记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全整理立卷后归档。L工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计施工监理等方面的技术规范标准和规程。L工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计施工监理等方面的技术规范标准和规程。L保管期限分为永久、长期、短期三种期限永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。L密级分为绝密、机密、秘密三种。石油化工建设工程项目交工技术文件规定（石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T35032007）石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定（SH/T35432007）L针对以前交工技术文件规定提交的一些记针对以前交工技术文件规定提交的一些记录，交存到建设单位后几十年没有人查阅录，交存到建设单位后几十年没有人查阅，而一些建设单位需要的记录又没有列入，而一些建设单位需要的记录又没有列入规范的情况，按照规范的情况，按照“交、存分离交、存分离”的原则，修的原则，修订了订了SH35032001，编制了，编制了SH/T35432007，两个标准同步实施。，两个标准同步实施。L例如原例如原SH35032001规定提交的仪表调校记规定提交的仪表调校记录，每调校一次一个数据，在装置投入运行后录，每调校一次一个数据，在装置投入运行后，仪表还需要根据运行情况和检定周期要求进，仪表还需要根据运行情况和检定周期要求进行调校，这类属于一次性的记录作为施工过程行调校，这类属于一次性的记录作为施工过程记录是必要的，但作为提交建设单位存档的文记录是必要的，但作为提交建设单位存档的文件确实没有实际意义。目前这些记录根据件确实没有实际意义。目前这些记录根据SH/T35432007的规定，均由施工单位自行留的规定，均由施工单位自行留存归档了。存归档了。L再如装置中的起重设备，设备安装过程中需再如装置中的起重设备，设备安装过程中需要接受国家特种设备安全技术监察部门的监督要接受国家特种设备安全技术监察部门的监督和管理，设备安装、试车的有关质量记录需要和管理，设备安装、试车的有关质量记录需要提交监察机构审查，并以此办理起重设备使用提交监察机构审查，并以此办理起重设备使用证，而证，而SH35032001中没有给出相应的表格，中没有给出相应的表格，相关施工及验收规范也没有规定的记录格式，相关施工及验收规范也没有规定的记录格式，各单位在此类设备施工过程中所做的记录内容各单位在此类设备施工过程中所做的记录内容和格式不统一。在和格式不统一。在SH/T35032007中，增加了中，增加了此类记录。此类记录。SH/T35032007和SH/T35432007的关系L两者同是对石油化工工程施工质量记录形成、收集、整理两者同是对石油化工工程施工质量记录形成、收集、整理、存档给予规定的专业性综合标准。从范围上、存档给予规定的专业性综合标准。从范围上SH/T35432007包含了对包含了对SH/T35032007规定中有关技术文件、记规定中有关技术文件、记录的要求。两规定对文件装订、组册的要求保持一致，同录的要求。两规定对文件装订、组册的要求保持一致，同步执行。步执行。LSH/T35432007所指所指“施工过程技术文件施工过程技术文件”，是工程实现过，是工程实现过程安全质量、使用功能符合要求、质量控制符合程序要求程安全质量、使用功能符合要求、质量控制符合程序要求的证据性文件，包括工程建设实施过程中所形成的质量管的证据性文件，包括工程建设实施过程中所形成的质量管理文件、质量控制记录、工程安全质量见证等质量管理体理文件、质量控制记录、工程安全质量见证等质量管理体系有效运行的见证性文件和记录。系有效运行的见证性文件和记录。SH/T35432007对这对这些文件的内容、积累、编汇、组卷和归档做出了统一规定些文件的内容、积累、编汇、组卷和归档做出了统一规定。LSH/T35032007所指所指“交工技术文件交工技术文件”，是，是“施工过程技术施工过程技术文件文件”的一部分，是反映工程安全质量和使用功能符合要的一部分，是反映工程安全质量和使用功能符合要求，且对建设项目交付和检维修有指导意义需提交建设单求，且对建设项目交付和检维修有指导意义需提交建设单位保存的质量见证性文件。位保存的质量见证性文件。SH/T35032007对设计、采对设计、采购、施工（总承包）、检测等单位应向建设单位移交的这购、施工（总承包）、检测等单位应向建设单位移交的这部分技术文件记录的内容、积累、编汇、组卷和归档做出部分技术文件记录的内容、积累、编汇、组卷和归档做出了统一规定。了统一规定。L由此可见，交工技术文件不是越多越好，只有对建由此可见，交工技术文件不是越多越好，只有对建设项目交付和检维修有指导意义的质量见证性文件设项目交付和检维修有指导意义的质量见证性文件才需提交建设单位保存。但是，施工过程技术文件才需提交建设单位保存。但是，施工过程技术文件应完整、齐全，以真实反映工程施工原貌。应完整、齐全，以真实反映工程施工原貌。L根据以上原则，根据以上原则，SH/T35032007附录给出的交工附录给出的交工技术文件格式，必须经总承包、监理和建设单位签技术文件格式，必须经总承包、监理和建设单位签字确认后，提交给建设单位存档。字确认后，提交给建设单位存档。SH/T35032007（以及（以及SH/T3904）中已有规定的表格，在）中已有规定的表格，在SH/T35432007中不再重复收录。为满足工程质中不再重复收录。为满足工程质量管理和控制需要，量管理和控制需要，SH/T35432007附录在附录在SH/T35032007、SH/T3904已有表格以外，又给已有表格以外，又给出了部分工程施工过程质量管理、质量控制所必需出了部分工程施工过程质量管理、质量控制所必需的记录格式，这些表格在施工过程中和工程交工验的记录格式，这些表格在施工过程中和工程交工验收时需接受监理单位、建设单位和质量监督等机构收时需接受监理单位、建设单位和质量监督等机构审查，除建设单位另有规定外，由施工单位自行留审查，除建设单位另有规定外，由施工单位自行留存归档，不需要监理和建设单位签字确认。存归档，不需要监理和建设单位签字确认。石油化工建设工程项目交工技术文件规定石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T35032007）L明确了石油化工建设工程项目从工程开工到工程交工验收，明确了石油化工建设工程项目从工程开工到工程交工验收，即工程施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的即工程施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求。工程竣工验收阶段的管理规定执行要求。工程竣工验收阶段的管理规定执行SH3904。L适用于石油化工新建、扩建和改建工程（不适用于检修、维适用于石油化工新建、扩建和改建工程（不适用于检修、维修项目）。石油化工工程包括炼油、石油化工装置及其配套修项目）。石油化工工程包括炼油、石油化工装置及其配套工程。工程。L不适用于油气田地面建设工程。不适用于油气田地面建设工程。LSH/T35032007表格的编制原则表格的编制原则法规、强制性标准中要求提交建设单位的文件记录；法规、强制性标准中要求提交建设单位的文件记录；在责任划分中起重要作用的记录；在责任划分中起重要作用的记录；在将来装置运行过程中经常需要查阅的记录。在将来装置运行过程中经常需要查阅的记录。L根据以上原则，对原交工技术文件的表格进行了增补、修改根据以上原则，对原交工技术文件的表格进行了增补、修改和必要的删减。例如删除了电气、仪表安装工程中的大量试和必要的删减。例如删除了电气、仪表安装工程中的大量试验、校验记录，增加了管道材料发放一览表等，减少了提交验、校验记录，增加了管道材料发放一览表等，减少了提交建设单位的文件内容。建设单位的文件内容。L明确了设计单位负责出具竣工图、监理单位审核竣工图的明确了设计单位负责出具竣工图、监理单位审核竣工图的责任和材料采购单位负责收集、整理、提交材料、设备质责任和材料采购单位负责收集、整理、提交材料、设备质量证明文件的责任。量证明文件的责任。L设计单位负责出具竣工图，并加盖竣工图章，解决了施工设计单位负责出具竣工图，并加盖竣工图章，解决了施工单位编制或审查竣工图的责任，与单位编制或审查竣工图的责任，与SH3904第第521条规定条规定一致。一致。L计价格计价格200210号文号文“国家计委、建设部关于发布国家计委、建设部关于发布工程勘工程勘察设计收费管理规定察设计收费管理规定的通知的通知”中第中第106其他设计收费中其他设计收费中明确规定明确规定“其他设计收费是指根据工程设计实际需要或者其他设计收费是指根据工程设计实际需要或者发包人要求提供相关服务收取的费用，包括总体设计费、发包人要求提供相关服务收取的费用，包括总体设计费、主体设计协调费、采用标准设计和利用设计费、非标准设主体设计协调费、采用标准设计和利用设计费、非标准设备设计文件编制费、施工图预算编制费、竣工图编制费等备设计文件编制费、施工图预算编制费、竣工图编制费等。”L此外，设计图纸的修改责任与权力属于设计单位，体现了此外，设计图纸的修改责任与权力属于设计单位，体现了谁设计谁负责的原则，且根据有关国家法律法规的规定，谁设计谁负责的原则，且根据有关国家法律法规的规定，设计单位需要取得相应资质后方可从事设计工作，施工单设计单位需要取得相应资质后方可从事设计工作，施工单位没有设计资质，没有资格编制真实反映工程施工结果的位没有设计资质，没有资格编制真实反映工程施工结果的图样，其出具的竣工图没有法律效力。图样，其出具的竣工图没有法律效力。石油化工建设工程项目施工过程技术文件石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定（规定（SH/T35432007）L从工程建设施工全过程质量管理和质量过程控制出发，对施从工程建设施工全过程质量管理和质量过程控制出发，对施工质量管理与控制文件记录的编制、收集、整理和归档做出工质量管理与控制文件记录的编制、收集、整理和归档做出了统一规定，并根据各专业工序质量控制要求及国家和有关了统一规定，并根据各专业工序质量控制要求及国家和有关行业最新标准，编制了质量控制、检查、检验和试验等记录行业最新标准，编制了质量控制、检查、检验和试验等记录表格，通过本规定，可以严格控制工程过程质量，规范施工表格，通过本规定，可以严格控制工程过程质量，规范施工过程质量控制记录，落实施工单位的质量责任。过程质量控制记录，落实施工单位的质量责任。L表格的编制原则表格的编制原则见证质量管理过程的记录；见证质量管理过程的记录；见证反映质量控制过程的记录；见证反映质量控制过程的记录；见证工程质量安全的见证性记录。见证工程质量安全的见证性记录。L根据以上原则，对原根据以上原则，对原SH35032001中未编入中未编入SH/T35032007的表格进行了重新编制、修改，删除了签署栏中的建设的表格进行了重新编制、修改，删除了签署栏中的建设/监理监理单位，只保留施工单位签署人，并根据石油化工工程建设常单位，只保留施工单位签署人，并根据石油化工工程建设常用标准，补充了必要的质量管理、质量控制、质量检验、检用标准，补充了必要的质量管理、质量控制、质量检验、检查等见证性记录表格。查等见证性记录表格。施工过程技术文件、交工技术文件施工过程技术文件、交工技术文件的形成要求的形成要求L施工过程技术文件、交工技术文件应随施工的进程随时生成，并按下列程序施工过程技术文件、交工技术文件应随施工的进程随时生成，并按下列程序进行编制进行编制1、记录初始化施工前每个专业、每台或每种设备需要填写的表格、表格中各、记录初始化施工前每个专业、每台或每种设备需要填写的表格、表格中各检测项目的允许值应在施工方案中给予明确，并在给施工班组进行技术交底检测项目的允许值应在施工方案中给予明确，并在给施工班组进行技术交底时给予交底。施工班组长应是表格原始记录数据填写的第一责任人；时给予交底。施工班组长应是表格原始记录数据填写的第一责任人；2、形成原始记录施工过程中，施工班组长负责按规定的检测项目对安装质量、形成原始记录施工过程中，施工班组长负责按规定的检测项目对安装质量进行检测，并将检测数据手工填写在原始记录中，日期和填写人签字应齐全进行检测，并将检测数据手工填写在原始记录中，日期和填写人签字应齐全；3、核查原始记录施工单位专职质量检查人员应对班组检测的原始记录数据进、核查原始记录施工单位专职质量检查人员应对班组检测的原始记录数据进行实测复查，复查合格后，在原始记录中签署合格意见；行实测复查，复查合格后，在原始记录中签署合格意见；4、审查原始记录施工技术人员需对原始记录数据进行审查，符合规范要求后、审查原始记录施工技术人员需对原始记录数据进行审查，符合规范要求后签字确认；签字确认；5、数据录入计算机系统作为交工技术文件的记录需录入计算机，技术人员应、数据录入计算机系统作为交工技术文件的记录需录入计算机，技术人员应核查录入数据的准确性；核查录入数据的准确性；6、确认纸质版记录总包、监理有关责任人员需在工序质量验收时对施工单位、确认纸质版记录总包、监理有关责任人员需在工序质量验收时对施工单位编制的纸质版记录进行审查，并按规定比例对实体质量进行复查，核对记录编制的纸质版记录进行审查，并按规定比例对实体质量进行复查，核对记录的有效性，签字确认；的有效性，签字确认；7、归档施工过程中施工单位应妥善保管原始记录，包括施工单位质量责任人、归档施工过程中施工单位应妥善保管原始记录，包括施工单位质量责任人员填写原始记录和总包、监理等单位确认过的手工签字记录。工程交工后按员填写原始记录和总包、监理等单位确认过的手工签字记录。工程交工后按SH/T3543要求收集、整理、存档。要求收集、整理、存档。油气田地面建设工程项目竣工资料油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定和交工技术文件编制规定（Q/SH02492009）L油气田地面建设工程竣工资料和交工技术文件的编制方面油气田地面建设工程竣工资料和交工技术文件的编制方面目前没有国家和行业标准。在胜利油田划归中石化以前，目前没有国家和行业标准。在胜利油田划归中石化以前，油田工程的竣工资料编制均执行油田工程的竣工资料编制均执行1993年原中国石油天然气年原中国石油天然气总公司基建局编制的总公司基建局编制的“石油天然气工业基本建设工程竣工石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册验收手册”的规定；的规定；1998年以后，由于没有标准和管理规年以后，由于没有标准和管理规定，尽管油田基建处和质量监督站做了大量工作，胜利油定，尽管油田基建处和质量监督站做了大量工作，胜利油田的地面建设工程竣工资料和交工技术文件仍存在不规范田的地面建设工程竣工资料和交工技术文件仍存在不规范的现象，多数单位参照原的现象，多数单位参照原“石油天然气工业基本建设工程石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册竣工验收手册”的规定进行竣工资料和交工技术文件的编的规定进行竣工资料和交工技术文件的编制，但部分单位和工程的交工资料仍无法满足工程管理要制，但部分单位和工程的交工资料仍无法满足工程管理要求，为此，胜利油田胜利石油化工建设有限责任公司于求，为此，胜利油田胜利石油化工建设有限责任公司于2009年编制完成了年编制完成了“油气田地面建设工程项目竣工资料和油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定交工技术文件编制规定（Q/SH02492009）”，规范了中，规范了中石化内部油气田地面建设工程竣工资料和交工技术文件的石化内部油气田地面建设工程竣工资料和交工技术文件的编制要求。编制要求。L本标准关于交工技术文件的编制原则与本标准关于交工技术文件的编制原则与SH/T35032007是一致的，只是是一致的，只是针对法规、强制性标准中要求提交建设单位的文件记录；在责任划分中针对法规、强制性标准中要求提交建设单位的文件记录；在责任划分中起重要作用的记录；在将来装置运行过程中经常需要查阅的记录。起重要作用的记录；在将来装置运行过程中经常需要查阅的记录。L关于竣工图的编制规定也与关于竣工图的编制规定也与SH/T35032007保持一致，明确了设计单位保持一致，明确了设计单位负责出具竣工图、监理单位审核竣工图的责任和材料采购单位负责收集负责出具竣工图、监理单位审核竣工图的责任和材料采购单位负责收集、整理、提交材料、设备质量证明文件的责任。原因是一样的。、整理、提交材料、设备质量证明文件的责任。原因是一样的。L施工单位所做的竣工资料，不仅仅是建设单位所要求的交工技术文件，施工单位所做的竣工资料，不仅仅是建设单位所要求的交工技术文件，还包括需要施工单位自行存档的施工过程技术文件，这部分表样标准中还包括需要施工单位自行存档的施工过程技术文件，这部分表样标准中没有规定。对于只做建设没有规定。对于只做建设/监理单位所要求的资料的做法是完全错误的监理单位所要求的资料的做法是完全错误的。L交工技术文件的水平，从一定程度上反映了建设单位和监理单位的项目交工技术文件的水平，从一定程度上反映了建设单位和监理单位的项目管理水平（因为实际工作中往往是建设管理水平（因为实际工作中往往是建设/监理单位管理到位了，交工技监理单位管理到位了，交工技术文件也就规范了）；同样，施工过程技术文件，也从一定程度上反映术文件也就规范了）；同样，施工过程技术文件，也从一定程度上反映施工单位的项目管理水平（因为这部分资料齐全与否、规范与否，与施施工单位的项目管理水平（因为这部分资料齐全与否、规范与否，与施工单位的管理要求有直接关系）。工单位的管理要求有直接关系）。L交工技术文件不是越多越好，施工过程技术文件尽管不用交工，但在施交工技术文件不是越多越好，施工过程技术文件尽管不用交工，但在施工过程中和工程交工验收时需接受监理单位、建设单位和质量监督等机工过程中和工程交工验收时需接受监理单位、建设单位和质量监督等机构审查。构审查。L除材料、设备质量证明文件可以为复印件（原件留存建设单位）外，其除材料、设备质量证明文件可以为复印件（原件留存建设单位）外，其余各方留存的交工技术文件均应为原件。余各方留存的交工技术文件均应为原件。竣工资料的编制1、竣工资料的收集在工程项目建设过程中，建设、勘察、设计、材料设备采购、施工、监理、无损检测等单位应根据国家现行标准及合同的有关规定，及时收集和整理竣工资料，做到竣工资料与工程建设同步。工程项目的竣工资料包括从工程项目的提出、立项、审批、实施、生产准备到建成投产的全过程中形成的应归档保存的文件以及各类相关电子文件和其他载体的声像文件。工程项目竣工资料的收集和管理应建立制度，根据专业分工的原则，实行科学收集，定向移交，归口管理，并符合标识、编目、查阅、保管等要求。应做到竣工资料不损坏、不变质和不丢失。2、竣工资料的编制要求在工程项目开工前，建设单位应组织设计、施工、监理等单位对单位工程进行划分，统一工程编号，统一交工技术文件的内容和格式，明确试生产考核的内容和格式，并对项目管理、勘察设计、引进、生产准备及试运行考核、施工、无损检测、材料设备采购、监理等单项总结的内容、对竣工图的编制等提出要求。竣工资料应与工程实际情况相符，并在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、完整性、准确性和系统性。归档的竣工资料应为原件，签署手续应完备。3、竣工资料的质量要求竣工资料应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的材料书写，或采用喷墨、激光打印机打印；字迹应清楚，图面应整洁，不应使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸应采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不应以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机出图应清晰，不应使用计算机出图的复印件。竣工资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297MM210MM），图纸应采用国家规定的标准图幅。4、竣工资料的内容项目前期工作资料包括项目建议书及批准文件；可行性研究报告书及批准文件；各专项评价报告及有关文件；项目开发方案及批准文件；其它相关的各类报批资料。勘察、设计资料包括营业执照、资质证书；勘察委托书和勘察委托合同、设计委托书和设计委托合同；工程地质勘察报告；基本设计文件及批文、详细设计文件等。工程管理资料包括工程建设招、投标文件资料；承包合同、协议等；征用土地、地方政府部门有关工程建设的文件、纪要等有关资料，包括征地申请、批准文件和红线图（或土地证），征地和拆迁协议书、合同等；与外单位签订的协议和有关文件资料，如供电、供水、供应原材料、燃料和产品销售、运输协议，以及与铁路、电力输电线路、通信、水利（河流等穿跨越）等有关部门签订的合同、协议等有关文件资料；项目法人责任书；总体统筹控制计划及批准文件；建设项目开工报告及工程有关批准文件；工程管理计划、工程实施过程中的文件、会议纪要等；专项验收文件；工程的预算、结算、决算资料等；工程各阶段的审计资料；HSE管理文件；与工程建设有关的文件、纪要等。材料设备采购资料包括材料设备采购单位营业执照；材料设备采购招、投标及过程文件；材料设备采购合同、运输合同、协议等；材料设备采购管理计划与管理实施文件；引进材料、设备批文及商检资料；材料、设备验收资料；材料及设备的检测、试验报告；材料、设备质量证明文件、产品技术文件等。施工资料包括施工单位营业执照、资质证书、人员资格证书；中标通知书；施工单位交工技术文件；施工过程技术文件；其它如施工中发生工程质量事故应有“质量事故处理报告”，如存在较大问题应说明存在的问题及其处理意见和安排等。监理资料的内容应符合GB50319和SH/T3903的规定，并包括监理单位营业执照、资质证书及监理人员资格证书等资料。无损检测资料包括无损检测单位营业执照、资质证书、检测人员资格证书；委托无损检测合同；无损检测计划；无损检测工艺规程；无损检测人员登记表；无损检测焊口布置图或检测位置示意图；无损检测报告等。实行第三方无损检测的工程项目，无损检测资料应由无损检测单位单独组卷；设备和管道焊接接头的无损检测报告应移交被检测工程的施工单位汇入交工技术文件相关工程卷册。生产准备及试运资料包括生产准备资料；试运管理文件；投产方案及应急预案等。按有关规定实行质量监督的工程，竣工资料还应包括质量监督文件，与项目管理文件一并组卷。质量监督文件内容包括建设项目工程质量监督申报表；建设项目工程质量监督注册通知书；建设项目工程质量监督计划书；建设项目工程质量监督报告等。反映工程概况和建设特点的声像资料应符合GB/T11821的要求。5、竣工资料的立卷与归档竣工资料的立卷和归档应符合GB/T50328中的规定。建设单位负责组织、监督和检查勘察、设计、材料设备采购、施工、监理、无损检测等单位的竣工资料的形成、积累和立卷归档工作，也可依据合同委托监理单位监督、检查竣工资料的形成、积累和立卷归档工作。建设单位负责项目前期工作资料、工程管理资料、生产准备及试运资料的收集和整理，并应进行立卷归档。建设单位负责收集和汇总勘察、设计、材料设备采购、施工、监理、无损检测等单位立卷、归档的工程档案。勘察、设计、材料设备采购、施工、监理、无损检测等单位应将本单位形成的交工技术文件和其它资料立卷后向建设单位移交，各单位自行保存的交工技术文件和过程技术文件等资料应按有关规定执行。交工技术文件的编制1、一般规定本标准所列的交工技术文件是指设计、材料设备采购、施工、无损检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。建设单位应在合同中明确对交工技术文件的要求和参与工程项目建设各方关于交工技术文件的管理责任。工程项目实行总承包的，总承包单位与承包单位签订合同时，应在承包合同中明确对交工技术文件的要求和各自的责任。交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，采购单位应记录材料和设备的领用单位、领用数量及工程项目名称等信息。使用单位领取材料时，采购单位应出具在质量证明文件上加盖确认印章的复印件，其用纸规格为A4。工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35KV以上送变电工程和海上工程的交工技术文件内容与格式应按照有关国家标准、行业标准的规定执行。海洋采油厂的海上平台、海底管线、海底电缆等海洋工程，施工过程技术文件、交工技术文件及竣工验收文件分别执行“海洋采油厂工程质量管理程序文件”和胜油局发2007169号文。锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本标准外，还应执行工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定；球形储罐现场组焊工程交工技术文件的内容和格式还应符合SH/T3512的规定。由于只能由取得特种设备安装许可证的单位进行安装，其施工过程技术文件执行本单位经过鉴定评审的规定和表样。土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本标准外，还应执行工程项目所在地建设行政主管部门的规定。目前尚无适用规范的工程项目，应由责任单位与建设单位/监理单位根据设计文件和产品技术文件的要求协商确定。编制交工技术文件的责任单位应对交工技术文件的真实性、完整性、系统性负责，确保整理、编目、签证规范，并接受工程质量监督机构的监督检查。2、交工技术文件的内容与份数交工技术文件应包括下列内容施工组织设计；工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件；材料、设备质量证明文件及材料的检测、复验报告；竣工图。交工技术文件的份数为三份，正本与一份副本交建设单位，另一份副本由设计、施工、采购等承包单位分别按要求自行保存，并应符合下列规定正本应为纸质版原件；副本以电子版形式提供时，除责任单位名称和人员姓名可采用打字外，应与纸质版一致；电子版宜具有目录检索功能。无损检测单位应出具三份无损检测报告，交被检测工程的施工单位。各参建单位应有一份工程中间交接证书和工程交工证书的正本，工程交工证书可不汇入综合卷，单独办理。国外引进工程交工技术文件的内容和份数，除有特殊要求外，应按本标准执行。3、交工技术文件的编制工程项目的各参建单位应与工程同步形成、积累、编制与整理交工技术文件。工程项目交工技术文件编制、审核、汇编应符合下列规定建设单位应委托设计单位编制竣工图；施工单位负责合同范围内施工部分的交工技术文件的编制；无损检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制；材料、设备采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编；实行总承包的工程项目由总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件；监理单位负责交工技术文件的审核。交工技术文件责任单位应及时办理相应工程质量验收文件签证确认手续。施工单位在施工过程中接收到的设备安装使用说明书等随机技术资料（不包括质量证明文件），不进入交工技术文件组卷，施工单位应妥善保管、使用，工程交工后及时向建设单位移交，其交接清单应进入交工技术文件归档。交工技术文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，应用计算机编制打印，责任人员应用符合规定的书写工具签字确认，且应做到字迹清晰、签章完整。交工技术文件表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以“”。当栏目内容较少，填写不完而空余时，应在最后一行文字下面填写“以下空白”词句或盖上“以下空白”章进行封闭。交工技术文件的整理应符合工程档案组卷要求，除另有规定外，交工技术文件表格的纸张尺寸应为A4规格（297MM210MM），其页边距设置为左30MM，上20MM，下20MM，右20MM，左边界装订。施工单位交工技术文件的目录、编号及格式见附录A；设计、检测及材料、设备采购单位交工技术文件的综合部分表样应采用附录A中的表样。对未涵盖的项目或内容，可根据工程实际及交工技术文件的编制需要，参照相关标准、规范、设计文件和产品技术文件等有关资料的技术要求，由责任单位与建设/监理单位共同协商增添。增添的表格应满足工程施工记录需要，真实反映工程施工结果。交工技术文件编制单位及审核、汇编单位应按要求进行分类组卷、组册，并签字确认、加盖公章。4、交工技术文件的分类和组卷交工技术文件组卷应遵循工程施工建设文件资料的形成规律和成套性特点，保持案卷内施工文件资料的系统联系，便于档案的利用和保管。交工技术文件应按单项工程汇编；按设计、采购、施工等承包责任分类组卷，也可设立分卷。各卷组成应符合下列规定A）第一卷为综合卷，以下依次为工程施工（包括土建工程、管道安装工程、设备安装工程、电气安装工程、仪表安装工程）卷及材料、设备质量证明卷和竣工图卷；B）综合卷卷内文件包括1）交工技术文件总目录；2）交工技术文件总说明；3）施工组织设计及批复文件；4）开工报告；5）重大质量事故处理报告；6）工程中间交接证书；7）工程交工证书；8）交工技术文件移交证书；C）工程施工卷卷内文件包括1）交工技术文件目录；2）交工技术文件说明；3）开工报告；4）工程中间交接证书；5）重大质量事故处理报告；6）交工技术文件移交证书；7）设计变更一览表、工程联络单一览表及设计通知单与工程联络单；8）施工质量验收记录；9）检测、试验报告；D）材料、设备质量证明卷卷内文件包括1）交工技术文件目录；2）交工技术文件说明；3）重大质量事故处理报告；4）交工技术文件移交证书；5）开箱检验记录；6）材料、设备质量证明文件；7）检测、复验报告；8）设计变更一览表、工程联络单一览表及材料变更文件；9）设备/材料质量证明文件一览表。E）竣工图卷卷内文件包括1）交工