四川电力企业资源管理系统实施建设 最终用户培训 sepc_erp试点阶段_业务蓝图及crp系统原型演示汇报

四川电力企业资源管理系统实施建设最终用户培训SEPC_ERP试点阶段_业务蓝图及CRP系统原型演示汇报2009埃森哲公司版权所有，仅供国家电网内部使用四川电力企业资源管理系统实施建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会2009年5月8日第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会业务蓝图汇报及CRP原型演示总体安排会议时间具体安排负责组14001440业务蓝图总览及CRP系统原型演示目标介绍项目管理办公室14401530演示场景一、220千伏基建业务工程项目组、财务组、物资组、设备组15301540休息15401610演示场景二、生产性设备大修业务设备组、财务组、物资组16101630演示场景三、员工入职及薪资计算业务人资组、财务组16301700总结项目管理办公室第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力业务蓝图工作总结CRP系统原型演示总体目标演示场景一、220千伏基建业务演示场景二、生产性设备大修业务演示场景三、员工入职及薪资计算业务内容第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力ERP系统实施试点阶段总体进度第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会业务蓝图设计阶段工作总结第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力核心业务功能蓝图总览项目管理物资管理需求计划管理采购管理供应商管理库存管理人力资源管理设备管理设备台帐管理与生产管理系统接口检修成本分析工单管理财务管理主数据管理竣工管理执行与监控前期管理项目报表与文档核算管理资产管理预算管理资金管理薪酬与福利管理组织机构与岗位管理人事管理考勤管理第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会业务蓝图设计阶段主要文档开发清单及必要性分析开发清单及开发工作量评估确定的开发清单和开发计划组织结构设计流程清单确定的详细流程原型演示设计情景和脚本系统应用架构数据编码方案数据收集策略/计划和模板业务蓝图设计阶段成果业务蓝图设计阶段总体计划第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会试点阶段财务管理、项目管理、物资管理、人资管理、设备管理蓝图设计总体成果在四川电力ERP项目领导委员会的指导下，历经二个月的时间，完成了分析和设计阶段涉及单位省公司本部、成都电业局、眉山公司、物流集团、超高压建设公司和超高压运检公司6家试点单位；业务范围涵盖了试点单位财务管理、项目管理、物资管理、人资管理，以及设备管理等各方面；重点工作现状调研、差异分析和业务蓝图设计等主要工作。公司本部成都电业局眉山公司物流集团超高压建设超高压运检现状调研差异分析业务蓝图设计第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会蓝图设计总体成果（续1）此阶段的蓝图设计，充分发挥SAP作为成熟套装软件平台的一体化、编码标准化、流程规范化、业务集成化等优势规范统一了项目编码、设备编码、资产编码、物资编码、人事组织代码和员工编码；规范统一了四川电力会计科目；明确了部门和岗位职责，对于相关的业务流程进行了梳理和规范；第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会蓝图设计总体成果（续2）业务流程覆盖了从项目立项前期、预算分配、项目物资采购、工程进度管理、工程施工管理、工程验收投产、项目转资、资产调拨、资产报废的全过程，为落实和推进国网大力推广的资产全寿命周期管理奠定了坚实的基础。报废期使用期建设期形成期信息管理项目单采购单物料编号设备编号资产编号工单报废单资产全寿命管理过程管理项目投资决策设计选型物资采购项目实施管理成本、预算管理供货商管理运行维护生产管理成本、预算管理资产价值管理资产评估实物报废残值回收价值管理设计成本购置价值建设成本管理费用运行维护成本折旧处置成本净残值第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会蓝图设计总体成果（续3）在业务蓝图的设计过程中，针对各个专业领域里长期存在的一些关键业务问题也进行了集中梳理，并提出了相应的建议解决方案项目立项前期费用的规范管理辅助转资实现计划及方式固定资产零购管理要求及系统实现方式物资计价的系统实现方式员工薪资核算等设备资产对应方式第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会蓝图设计总体成果（续4）充分发挥SAP系统信息集中、业务集成的优势，充分考虑与现有系统、SG186其他系统的接口，并通过合理计划安排，进行分批实现第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会需要逐步完善的问题财务管理国网财务应用功能标准的对比分析资产分类与设备分类对应关系的确认工程管理为了推动项目辅助转资功能建设，需要设计咨询公司、基建部、生技部、财务部配合整理各类项目典型资产、设备、物资目录物资管理参照“国网物资分类标准”梳理四川电力物资管理分类规范物资管理从项目管理分工转向物资分类分工管理人资管理确认川电人力资源系统总体规划报告设备管理明确配网、农网、营销等资产的清理方式第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会各专业组业务蓝图设计成果汇报财务管理项目管理物资管理人资管理设备管理内容第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力业务蓝图方案总览财务管理财务管控平台预算控制成熟套装软件及二次开发PMS系统国网统一外围开发应收/应付固定资产营销系统电力交易系统物资核算项目核算维修及其它成本核算售购电核算集中报帐薪酬核算税务管理报表调整/发票管理税务管理核算及报表预算编制与审批预算分析投、融资业务管理投、融资财务核算资金支付资金监控企业法定报表国家电网集团报表核算信息反映银企互联综合管理产权管理评价稽核成熟套装软件二次开发成熟套装软件标准功能财务应用业务需求主要通过三种方式依次实现通过成熟套装软件具备的标准功能及二次开发实现；在成熟套装软件平台之上，由国家电网公司统一组织的外围开发统一组织开发财务管控模块实现第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会流程设计关键点总结在财务管理10大类，74个详细流程中，主要体现了下面5大设计关键点设计“一层公司代码多利润中心”的财务核算组织模式满足财务核算集中化管理的要求，加强了财务管控力度1设计集中化的财务组织架构规范工程、资产和物资管理的模式和流程，强调实物管理和价值管理的紧密结合2强化实物与价值管理的紧密结合充分利用业务支持系统集成的功能，减少财务凭证的手工处理量，从而提高标准化程度，降低出错概率3通过标准化集成提高核算质量通过预算承诺项实现从业务发生的源头进行事前控制,实现项目过程中执行状态的掌控，建立合理的预警机制4建立项目业务源头的预算控制通过统驭科目实现与客户和供应商相关的每一笔往来款项均进行未清项管理，每一笔应收应付帐款均可进行账龄分析5通过统驭项实现往来帐清账管理1、念STORYLINE2、第一个关键点是项目的关键过程节点的控制，在这一点上详细流程突出了项目关键的管控环节，从而规范过程的操作3、第二个关键点是概预算的实际监控，在这方面详细流程体现了项目该预算对成本的控制，体现了项目实际成本的及时反映，和实际成本及时反映对项目核算的影响4、第三个关键点是项目进度计划和实际进度的监控，在进度方面详细流程体现了时间计划的编制和实际进度的跟踪，并从从进度管理的深度和细度方面有所提升5、第四个关键点是项目管理与其它业务的联动方面，详细流程体现了项目管理与物资、财务、设备管理的联动6、第五个关键点是项目信息的集成和共享，详细流程体现了项目文档管理和项目其它信息的共享7、下面我们将逐一对这五个关键点进行详细的说明第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点一集中化的核算组织架构体系设计“一层公司代码多利润中心”的财务核算组织模式，满足财务核算集中化管理的要求规范财务主数据统一编码（会计科目、客户、供应商等）、建立财务主数据维护流程实时共享信息，减化内部往来核算，及时出具汇总报表第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会规范工程、设备和物资管理的模式和流程，强调实物管理和价值管理的紧密结合以实现资产全寿命周期的管理为目的，对资产的形成过程进行全面、明细的管理通过建立资产管理与设备实物管理的联动确保资产的帐、卡、物一致关键点二规范业务流程，强化实物与价值管理的紧密结合第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会充分利用业务支持系统集成的功能，减少财务凭证的手工处理量，从而提高标准化程度，降低出错概率实现从财务报表项目到科目余额、从科目余额到科目发生行项目再到相应会计凭证、原始业务的追溯关键点三通过标准化的集成核算方式，提高核算质量第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点四项目预算的全过程监控工程项目各个阶段的费用发生及项目相关的采购业务，都可以直接引发预算检查。财务部门分项目类型对预算进行实时控制，对单个项目的预算执行均可进行事后分析考核。当采购申请发生时，直接会引发相应采购预算的检查，如预算可用，则储备相当于采购金额的预算给相应的采购申请，当收到采购发票时，则会将储备转为预算的实际消耗。三单匹配发票总金额合同总金额发票金额收货数量合同单价含税第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点五明细往来款项的未清项管理与客户相关的每一笔应收账款均进行未清项管理，客户付款时可以选择针对哪一笔发票付款，系统会自动标记所付款项对应的发票会计凭证编号。每一笔客户的应收账款均可以根据支付条款自动计算其账龄，系统提供标准的账龄分析报表，可以自由定义分析时间段，对已到期及未到期的客户应收账款进行分析第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会各专业组业务蓝图设计成果汇报财务管理项目管理物资管理人资管理设备管理内容第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力业务蓝图方案总览工程管理根据四川电力业务特点，理顺各类项目管理职责，建立科学规范的项目管理流程，实现项目的精细化、标准化、专业化管理。前期阶段执行阶段竣工阶段项目主数据管理项目概算编制与费用控制项目进度管理项目采购管理项目变更管理项目立项前期管理工程转资计划管理系统工程核算物资管理设备管理采购管理资产管理财务管理设备管理第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会流程设计关键点总结在项目管理8大类，99个详细流程中，主要体现了以下5个设计关键点1、念STORYLINE2、第一个关键点是项目的关键过程节点的控制，在这一点上详细流程突出了项目关键的管控环节，从而规范过程的操作3、第二个关键点是概预算的实际监控，在这方面详细流程体现了项目该预算对成本的控制，体现了项目实际成本的及时反映，和实际成本及时反映对项目核算的影响4、第三个关键点是项目进度计划和实际进度的监控，在进度方面详细流程体现了时间计划的编制和实际进度的跟踪，并从从进度管理的深度和细度方面有所提升5、第四个关键点是项目管理与其它业务的联动方面，详细流程体现了项目管理与物资、财务、设备管理的联动6、第五个关键点是项目信息的集成和共享，详细流程体现了项目文档管理和项目其它信息的共享7、下面我们将逐一对这五个关键点进行详细的说明第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点一项目类型全覆盖ERP系统项目管理模块建设范围全面覆盖四川电力投资的各类型项目，涉及6大项目归口部门，试点阶段上线后将有2500多个项目进行ERP系统，项目管理模块的建设势将大大增强四川电力的项目管理能力。注以上项目数量为初步估计，系统正式上线后方有准确的项目数量。项目类型实施归口部门是否纳入ERP系统管理试点单位项目数量电网电源基建工程基建部304城网建设工程生产技术部320农网建设工程农电部1720营销配网工程营销部11技改项目生产技术部57小型基建工程发展策划部22科技项目科技信息部44信息项目科技信息部45合计2523第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点二统一的项目编码体系项目管理模块将建立起标准化的项目编码体系，改变传统项目管理模式中使用项目名称交流协作的习惯，各责任部门在整个项目管理过程将使用同一套项目结构和项目编码，为统一、标准化的项目管理和项目协作，打下良好的基础。项目编码项目类型执行单位计划年度流水码示例第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点三项目业务横向集成在项目管理全过程充分集成物资管理、财务管理、资产/设备管理模块功能，实现工程项目从计划、实施、付款、成本控制、结算、转资信息的全集成。预算审批/项目立项资产/设备管理付款计划设计/设备清单地市公司/工程实施外包商采购订单实物到现场采购订单完成/项目信息更新入库采购订单完成/库存信息合同/实施进程信息预算成本审核/付款申请付款付款决算/转固形成固定资产台帐财务管理物资管理项目管理设备供应商四川省电力公司第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点四项目概预算事前控制项目成本控制将改变传统意义上的由费用控制部门对已经发生的费用进行事后比对的模式，而是将费用控制功能贯穿到整个实施过程中,实现全过程的控制,减少费用控制的被动性。采购申请采购订单收货、发货服务确认发票付款预算检查成本项目实际发生的成本承诺对未来会发生的成本的预测第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点五项目辅助转资项目管理工作从建设的设计源头就围绕资产展开，借助资产WBS归结资产购置成本，并辅助开展设备投运、转资等工作，从而缩短了工程决算转资周期，也有利于资产源头信息的追溯。四川电力ERP试点上线后，所有资本性项目将按照项目辅助转资要求进行成本归集；项目辅助转资功能将于第一批推广上线时正式启用。示例第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会各专业组业务蓝图设计成果汇报财务管理项目管理物资管理人资管理设备管理内容第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力业务蓝图方案总览物资管理项目管理模块设备管理模块主数据管理物资管理模块财务管理模块物资供需平衡计算MRP采购计划收货供应商退货供应商评估物资领用计划提报物资领用计划提报库存领料/退料物资报废付款处理科目记帐招投标系统采购合同招投标管理第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会流程设计关键点总结在物资管理5大类，31个详细流程中，主要体现了下面5大设计关键点完善供应商的申报、评估、审批、发布、淘汰的管理流程和维护体系，并通过系统支持功能进一步规范和强化供应商管理利用采购业务的处理状态实时在线和跨部门的信息共享，达到采购过程的全程监控根据不同的采购对象，执行各类标准化的采购流程，把握针对性的管理控制点，优化采购业务规范供应商管理采购全过程管理采购类型多样化按照库存物资收、发、退、存的关键管控点，实现库存物资的严格管理、统一调拨、合理利用严格的存货管理通过业务支持系统，固化物资管理业务流程，实现财务价值实时更新，并和工程、设备模块实现实时联动实物和价值同步1、念STORYLINE2、第一个关键点是项目的关键过程节点的控制，在这一点上详细流程突出了项目关键的管控环节，从而规范过程的操作3、第二个关键点是概预算的实际监控，在这方面详细流程体现了项目该预算对成本的控制，体现了项目实际成本的及时反映，和实际成本及时反映对项目核算的影响4、第三个关键点是项目进度计划和实际进度的监控，在进度方面详细流程体现了时间计划的编制和实际进度的跟踪，并从从进度管理的深度和细度方面有所提升5、第四个关键点是项目管理与其它业务的联动方面，详细流程体现了项目管理与物资、财务、设备管理的联动6、第五个关键点是项目信息的集成和共享，详细流程体现了项目文档管理和项目其它信息的共享7、下面我们将逐一对这五个关键点进行详细的说明第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点一规范供应商管理通过完善供应商申报、评估、审批、发布、淘汰的管理流程和维护体系，实现动态分层次的供应商管理，并通过系统功能共享供应商资料，进一步加强供应商的集中统一管理供应商定期评估供应商主数据维护供应市场信息收集平台采购人员寻源基层单位推荐供应商评估平台寻源策略评估标准供应商投标物料价格信息维护货源清单维护建立合理的评估标准利用系统供应商评估功能依据业务往来情况实现客观量化的供应商评估运用货源清单和采购信息记录有效控制采购供应商选择范围第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点二实现采购全过程管理建立物资采购的过程监控和跨部门的信息沟通和共享机制，实现采购全过程管理明确管理环节、与各部门的操作界面，加强跨部门协作通过系统支持，规范、固化、细化采购业务行为，减少人为出错率采购业务操作发生在统一业务支持系统平台上，进程状态实时在线、一目了然，减少采购监督中的盲点利用业务支持系统报表，提高公司各层采购业务统计分析的准确性和实时性3采购收货实物运输物资部门供应商物资使用部门物资收货信息4采购付款付款信息物资部门供应商财务部门物资使用部门采购发票付款请求财务付款付款进度信息2采购处理物资部门供应商基建/生产部门交货时间沟通需求变更招投标/询比价采购合同1采购需求管理物资部门物资使用部门需求填报第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点三优化各类型的采购业务根据不同的采购对象，执行各类标准化的采购流程，有针对性地把握系统内外控制点，满足生产和业务需要，并提升供应效率、降低供应成本，优化采购业务项目类物资采购流程生产成本类物资采购流程非卡片低值易耗品采购流程资产类和卡片类物资零购控制要点物料申请单需求变更处理收货协调处理收发记账处理物资采购结算控制要点备件需求计划采购批量收货质量检查控制要点定期结算费用归集控制要点预算管理控制收货卡片建立财务价值更新多样化的采购业务流程，满足多样化的采购业务要求第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点四完善库存物资收存发退的管理控制收存发退厂商送货时间与现场要求时间相匹配验收人员齐全，各尽其职供应商表现记录在案验收单据及时返回记账人员入帐全局库存信息实时共享库存综合调拨库存耗用分析，优化库存计划定期盘点减少账实不符凭领料单发放，注明工号或成本中心号重要备品领用需审批按既定程序在既定价格范围内出售批次管控，价值跟踪剩余物资退库要提供产生剩余的理由剩余物资占产生单位资金激励各单位对剩余物资的使用记录质量和供应商表现设计库存物资收发退存的关键管控点，实现库存物资的严格管理、统一调拨、合理利用第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点五实现实物和价值信息的同步更新物资系统项目管理系统设备管理系统财务系统同步同步同步项目现场收发货实物库收货物资退库库存物资销售库存物资报废库存物资领用库存物资转移物资退回供应商以库存管理为例，通过信息系统，固化了库存管理流程，实现财务价值实时更新，并和工程、设备模块的数据实现联动第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会各专业组业务蓝图设计成果汇报财务管理项目管理物资管理人资管理设备管理内容第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会按照国网信息化业务能力蓝图，川电人力资源信息化建设应按照“两个层次，十二个模块”组织展开建设，全面支撑人力资源的业务管理、决策支持和管控需求川电人力资源信息化业务功能蓝图第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会流程设计关键点总结在人资管理4大类，32个详细流程中，主要体现了下面3大设计关键点搭建规范的组织架构体系与岗位体系，进一步明确岗位职责和岗位说明书，对基层单位实现精细化的管控，促进人力资源最优配置明确薪酬计算过程中人力资源管理部门和财务部的职责划分减少工资奖金相关的项目和报表的不统一，降低薪酬统计难度和工作量，能为决策分析直接提供依据；实现与财务集成，提高工作效率组织机构与岗位管理薪酬计算清晰的职责划分规范薪酬体系第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会组织机构管理模块考勤管理模块财务管理模块维护人员班次信息维护人员福利信息执行增员人事事件维护人员组织相关信息薪酬福利与奖金计算岗位管理组织管理维护人员个人信息会计科目记帐维护人员奖金信息人事管理模块维护人员合同信息维护人员请假信息维护人员加班信息薪酬管理模块创建凭证并过账四川电力业务试点阶段蓝图方案人资管理维护人员薪酬信息维护人员支付方式维护人员其它信息维护人员干部信息人力资源管理模块第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会为规范各单位相同岗位的任职条件、岗位职责和汇报关系提供基础数据为建立适用于全省各级单位的统一的岗位序列提供信息平台通过权限设置对组织机构设置与调整进行规范化管理保存组织机构调整历史记录，为今后的组织机构调整提供参考通过设定人岗之间相对应的数量关系，固化岗位定员为通过缺员冗员进行人员需求分析提供基础固化组织结构与岗位体系，实现省对地市的纵向管理建立组织结构与成本中心之间的相互关联四川省电力公司A电业局E供电所F供电所C供电分局D供电分局B电业局E供电所检修班班长运行班班长检修工A检修工B检修工C检修工E检修工F检修工G班长关键点一组织机构与岗位管理第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会维护人员基本工资、津贴、福利、考勤扣款等信息进行薪酬计算人力资源管理部门财务部银行维护人员银行帐号，个人所得税相关信息人资部职责在系统中维护与人员薪酬信息和福利信息进行薪酬计算同时系统自动计算个人所得税财务部职责在系统中维护人员银行帐号和申报个税有关的信息自动过帐到财务，产生会计凭证根据系统运行的个税申报表，进行个税的申报及缴纳生成银行磁盘文件并提交银行关键点二薪酬计算和发放职责划分第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会统一工资项设置、计算方式，固化薪酬计算规则，规范薪酬体系清晰地记录员工的基本工资、各类津补贴等信息，精确地计算应发放/扣缴的项目及金额，并生成详细的个人工资信息供查询分析灵活地支持员工工资变动与调整，同步更新由于增员、异动等引起的人员薪酬信息变化，并且可以记录所有人员的薪资发放、福利等的历史变动情况统一设置工资项与会计科目的对应关系，标准化薪资过账作业同步更新由于入职、晋升、离职、异动等引起的人员薪酬信息变化关键点三规范薪酬体系第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会各专业组业务蓝图设计成果汇报财务管理项目管理物资管理人资管理设备管理内容第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力业务蓝图方案总览设备管理设备管理技改大修项目缺陷管理检修工作安排停电申请两票管理检修工作执行工作验收作业指导书工单下达工单开工工单关闭物料主数据物资采购服务采购库存管理服务确认工单计划设备主数据功能位置资产管理检修工作计划检修策略项目管理核算管理PMS系统ERP系统针对核心业务的处理，理顺生产管理系统与ERP系统的关系，建立设备与固定资产的关联，建立科学规范的维护流程。实施内容主要包括主数据管理、年度修理项目管理和维护订单管理，通过设备管理实现消缺、抢修、日常维护等维护过程管理。第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会流程设计关键点总结在设备管理3大类，32个详细流程中，主要体现了下面4大设计关键点通过设备资产联动、实现设备资产卡片的自动创建，实现设备实物与价值管理统一在关注资产设备专业技术管理的同时，注重设备价值管理，即设备的维修费用管理和设备资产价值管理通过工单的引入，以工单为载体实现检修过程的资源控制和工作管理设备与资产联动注重价值管理检修工单管理以设备或者工作任务为对象归集维修成本，为未来设备技术经济性综合分析和维修成本精细化管理打下基础维修费用精细化1、念STORYLINE2、第一个关键点是项目的关键过程节点的控制，在这一点上详细流程突出了项目关键的管控环节，从而规范过程的操作3、第二个关键点是概预算的实际监控，在这方面详细流程体现了项目该预算对成本的控制，体现了项目实际成本的及时反映，和实际成本及时反映对项目核算的影响4、第三个关键点是项目进度计划和实际进度的监控，在进度方面详细流程体现了时间计划的编制和实际进度的跟踪，并从从进度管理的深度和细度方面有所提升5、第四个关键点是项目管理与其它业务的联动方面，详细流程体现了项目管理与物资、财务、设备管理的联动6、第五个关键点是项目信息的集成和共享，详细流程体现了项目文档管理和项目其它信息的共享7、下面我们将逐一对这五个关键点进行详细的说明第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点一设备资产联动与对应ERP设备台帐设备PMS设备台帐主设备附属设备附属设备附属设备资产卡片资产一对一一对一主设备主设备设备设备资产主设备资产一对一一对一充分利用现有的PMS系统，引入ERP系统的集成优势及资源控制和分析优势，在保证数据源唯一的同时，建立设备与资产的关联关系，实现设备资产帐、卡、物一致管理接口触发联动PMS设备新增ERP设备新增ERP资产新增第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点二注重价值管理根据国网整体部署，四川电力设备管理业务涉及ERP和生产PMS两大系统，其中ERP系统中的设备管理侧重于设备价值管理，即设备的维修费用管理和设备资产价值管理,生产PMS侧重于设备技术和维修过程管理设备台帐工单管理设备台帐（侧重于技术）故障/缺陷运行、两票检修计划生产PMSERP系统设备管理设备编码规范一致或对应设备信息同步设备状态信息依据审批后的检修计划创建工单设备基础信息设备与资产对应材料、备件领用外包费用核算价值技术第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点三工单管理工单执行工单计划材料工具检修操作工序人员计划时间计划外委服务材料领用控制实际工单开始实际工单完成技术完成业务完成历史工单库缺陷周期、监测、条件等维护策略运行或维检人员发现工单结算实际开始时间实际结束时间故障现象产生原因采取措施材料消耗工单成本分析PMS检修/大修计划进行检修工作的工序、材料、外部服务、人员进行计划、通过与财务的集成实现完成后的成本结算和分析通过与物资的集成，进行工单领料及退库控制通过工单的引入，以工单为载体实现检修过程的资源控制和工作管理第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会关键点四维修费用精细化以设备或者检修工单为对象归集维修成本，实现维修成本精细化管理，为未来设备技术经济性综合分析打下基础备件外包费用维修费用类型维修过程中所消耗的内部物料，包括备件、材料等与外部委托单位签订的外包合同国内电力企业目前通常只统计维修过程中的物料和外包费用维修费用核算核算对象设备技术经济性分析按检修工单分析维修成本核算到设备核算到检修工单核算到成本中心按成本中心分析维修成本材料第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力业务蓝图工作总结CRP系统原型演示总体目标演示场景一、220千伏基建业务演示场景二、生产性设备大修业务演示场景三、员工入职及薪资计算业务内容第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力ERP系统建设原型演示总体目标通过系统原型演示，我们希望以本阶段设计的关键业务流程为例，演示业务流程是如何在系统上实现的，以及将来的业务操作场景；理解各个模块和流程是如何集成和影响的；针对所演示的业务案例提出改进意见，以便项目小组进一步完善系统整体设计；在本次演示的业务案例（业务流程、业务功能等）基础上，举一反三，对其它的未演示业务流程提出相应的建议；落实在项目推进过程中可能存在的问题。通过选取典型的集成业务案例进行演示，期望效果直观了解ERP系统各模组的功能直观了解ERP系统协同集成的效应明确系统设计方案，作为后续系统配置和开发的依据第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会原型演示方式原型演示准备和综述流程讲解和系统演示反馈、调整后续工作参与人员工作目标主要内容在了解四川电力业务现状基础上，结合ERP系统设计系统业务流程，并在ERP系统中进行最初配置选择最能体现流程特点的系统流程，通过典型业务模拟的方式将流程和系统操作进行演示，体现前期流程设计成果、验证这些成果的适用性根据前期以及原型演示提出的反馈意见，及时调整系统业务流程，为后续实施奠定工作基础确认系统流程并进入下一阶段的业务工作进行业务访谈，流程图绘制及详细说明等根据流程配置原型数据和系统环境准备典型流程讲解以及同步的系统操作介绍和演示同参与人员就系统技术方案进行初步讨论向项目组提出更加细化的反馈意见根据反馈意见对流程和说明文件进行细化准备后续的系统配置、报表和功能增强开发，数据准备等工作四川电力关键用户及顾问团队四川电力关键用户及顾问团队四川电力关键用户及顾问团队四川电力关键用户及顾问团队第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会原型演示业务场景介绍本次演示将四川电力的关键业务流程编制成以下三个演示场景以基建工程为主线，体现项目管理、物资管理、财务管理和设备管理的集成性、实时性和统一性。以生产性设备大修业务为主线，体现设备维护管理、物资管理以及财务管理的集成。以员工入职及薪酬计算为主线，体现组织机构管理、人事管理、薪酬管理以及与财务管理的集成。第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力ERP系统业务流程总览第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力业务蓝图工作总结CRP系统原型演示总体目标演示场景一、220千伏基建业务演示场景二、生产性设备大修业务演示场景三、员工入职及薪资计算关键业务场景内容第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会成熟套装软件及其他业务系统集成平台基建项目关键业务演示流程总图项目前期费用管理项目成本及过程财务核算管理（WBS架构）项目计划进度及质量安全管理（进度网络）工程前期及启动管理初设概算与投资控制设备材料清册采购申请与招投标采购订单与合同采购执行支付管理里程碑计划一级网络计划工程及时进度安全质量反馈统计竣工结算竣工决算及辅助转资前期阶段执行阶段竣工阶段第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会业务演示场景1超高压建管公司220KV基建项目业务业务场景业务功能（流程）重点关注点实施成都九尺220千伏输变电工程。该项目在2009年获得批复，然后由四川电力组织项目详细方案设计，包括预算编制和施工计划的编制，并报本部审查通过，于2009年4月开工。项目的可研估算14317万元，初设概算1415719万元，由超高压建管公司负责。委托四川电力设计咨询有限责任公司完成项目可研工作，合同金额30万元。项目需购买2台SFSZ180000/220三相变压器，设备提供商是西安变压器厂。项目通过招投标与四川电力建设三公司签订了一份变电站本体建筑施工服务合同，合同金额2500万元。在试运行完成后进行项目竣工验收，并进行项目结算。项目立项、开工流程创建项目定义及结构创建前期归集项目处理前期费用可研审批与项目核准立项，及文件上载下达年度投资计划项目正式启动项目概算管理流程估算编制（成本计划）概算编制及下达结转立项前期费用项目进度管理流程施工进度计划编制创建网络进度计划时间计划排产实际进度确认（作业、里程碑）第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会业务演示场景1超高压建管公司220KV基建项目业务（续）业务场景业务功能（流程）重点关注点实施成都九尺220千伏输变电工程。该项目在2009年获得批复，然后由四川电力组织项目详细方案设计，包括预算编制和施工计划的编制，并报本部审查通过，于2009年4月开工。项目的可研估算14317万元，初设概算1415719万元，由超高压建管公司负责。委托四川电力设计咨询有限责任公司完成项目可研工作，合同金额30万元。项目需购买2台SFSZ180000/220三相变压器，设备提供商是西安变压器厂。项目通过招投标与四川电力建设三公司签订了一份变电站本体建筑施工服务合同，合同金额2500万元。在试运行完成后进行项目竣工验收，并进行项目结算。项目物资采购流程物料采购申请的创建与审批框架协议的创建与审批采购订单创建和审批项目物资收、发货财务发票校验和付款流程校验并录入发票比较供应商的应付款和预付款付款项目竣工管理流程项目技术性关闭项目审计依据交接清单内容创建资产卡片创建设备主数据在建工程转固定资产项目关闭第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会演示场景1、基建项目典型业务模拟演示涵盖项目全周期工作内容财务部物流集团发票校验超高压建管公司关闭前期项目创建前期归集项目计划合同部施工实施编制项目进度计划，根据实际进度确认完成情况基建部施工结束，标识完工项目转资并关闭项目8财务部103结束13下达可研概算创建单体项目项目审计131创建采购订单1335施工实施（产生物资采购需求）91施工实施（创建服务合同）10193收货/发货付款付款94发票校验104项目结算，技术性关闭项目工程管理部951112创建设备卡片132报销项目前期费用24结转前期费用分配初设预算67超高压建管公司220KV基建项目管理流程总图开始10292发展策划部审计部施工实施（服务确认）第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会详细流程及演示执行阶段工程前期管理1正式项目创建/预算分配下达11正式创建单体项目，并挂接可研文档12分解总投资到各个单体项目13下达项目预算14下达单体工程项目流程步骤业务前提/线外操作交易代码/系统内操作操作部门业务时间节点年度投资计划下达CJ20N在系统中创建单体项目，并挂接相应可研批复文件，修改项目状态省公司本部发策部年度投资计划下达后CJ30分解项目预算并录入各个单体CJ32下达单体项目预算超高压建设管理公司工程管理部及时CJ20N设置项目状态为下达第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会详细流程及演示执行阶段前期费用处理及作业排产3编制和维护项目进度计划31作业排产2项目开工21设定项目用户状态为开工32实际进度确认流程步骤业务前提/线外操作交易代码/系统内操作操作部门业务时间节点项目获得开工批复CJ20N设定项目用户状态为开工超高压建设管理公司工程管理部项目开工时确定项目实际进度情况CJ20N在系统中维护WBS进度计划编制进度计划时获得工作进度报告CJ20N定期记录进度计划实际进度及时第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会详细流程及演示前期阶段物资采购管理4项目物资采购管理41上挂物料组件42下达网络生成采购申请43审批物资采购需求44创建采购订单流程步骤业务前提/线外操作交易代码/系统内操作操作部门业务时间节点系统外确定设备材料清册导入模板并确定物料、资、设备及WBS结构的对应关系CJ20N在系统中超高压建设管理公司工程管理部设计院提交设备清册，需要招标购买物资前CJ20N下达网络产生物资采购申请超高压建设管理公司工程管理部及时工程部门领导审批通过ME55审批物资采购需求物流集团计划采购部及时已确定中标供应商/与供应商确定合同细节ME21N在项目中根据相应采购申请创建采购订单物流集团计划采购部招标结果已经产生，供应商、价格等合同要素已经确定第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会详细流程及演示执行阶段物资采购管理（续）45审批采购订单46收发货47物资采购发票校验48对物资采购供应商付款、冲销预付款及质保金结转流程步骤业务前提/线外操作交易代码/系统内操作操作部门业务时间节点完成合同审批流转ME28在系统中审批采购申请物流集团部门和公司领导及时供应商送货到现场MIGO自动进行采购订单的收货记帐和发料记帐。MB1A发货到现场物流集团采购处与供应商确定具体合同细节后，开始准备合同流转收货操作已完成，发票已收到。针对发票、采购订单、入库单，进行发票校验MIRO输入发票信息、收货数量后，与系统中采购订单、入库单进行三单匹配校验物流集团财务部收到物资供应商发票付款给供应商，冲销预付款，结转质保金F53找到供应商的对应业务的预付款和应付款，进行清账操作，并结转质保金到对应科目物流集团财务部付款截至日期前第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会详细流程及演示执行阶段进度确认及服务采购管理5项目工程服务采购管理51创建工程服务采购申请52创建采购订单53服务采购订单进度确认54查询服务合同付款历史记录流程步骤业务前提/线外操作交易代码/系统内操作操作部门业务时间节点CJ20N在对应的WBS结构下创建项目服务采购申请超高压建设管理公司工程管理部提出服务类采购需求之前完成服务采购招标，签订合同ME21N在线创建采购订单超高压建设管理公司计划合同部及时供应商提出服务进度款确认申请并四方签字确认ML81N在系统中完成服务进度确认及时完成服务确认后ME23N在系统中查询服务合同付款历史记录完成服务确认后第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会详细流程及演示执行阶段服务采购管理（续）55查询服务确认对应的财务凭证流程步骤业务前提/线外操作交易代码/系统内操作操作部门业务时间节点查看服务确认对应的财务凭证MB03按照物料凭证号查询对应的财务凭证超高压建设管理公司财务部服务确认完成之后服务采购已经确认、发票已收到/核对发票，针对发票、采购订单、服务确认单，进行发票校验MIRO输入服务发票信息与系统中采购订单、服务确认单进行三票校验收到供应商发票付款给供应商F53找到供应商的对应业务的应付款，进行清账操作付款截至日期前第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会详细流程及演示执行阶段月度结算及项目完工6项目月结61项目月结7项目完工71设定项目用户状态为完工72项目结算73设定项目系统状态为技术性关闭流程步骤业务前提/线外操作交易代码/系统内操作操作部门业务时间节点项目月结，项目成本结转在建工程CJ88项目月结，将项目成本结转到在建工程超高压建设管理公司财务部项目月结时项目完工CJ20N设定项目用户状态为完工超高压建设管理公司工程管理部项目完工时CJ20N设定项目用户状态为结算超高压建设管理公司计划合同部项目结算时完成项目结算CJ20N设定项目系统状态为技术性关闭超高压建设管理公司工程管理部及时第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会详细流程及演示竣工阶段辅助转资及竣工决算82创建设备台帐（PMS上线后在PMS中进行，通过接口自动更新）8转资及决算81审计结算报告84结转固定资产85项目决算及关闭结束流程步骤业务前提/线外操作交易代码/系统内操作操作部门业务时间节点项目结算报告通过审计CJ20N在系统中设定项目为审计状态省公司本部审计部现场验收设备时IE01在系统中创建设备台帐成都电业局生技部验收结束时在建工程结转固定资产AIBU将在建工程结转到固定资产超高压建设管理公司财务部收到转固通知完成转资、决算CJ20N关闭项目超高压建设管理公司财务部及时第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会四川电力业务蓝图工作总结CRP系统原型演示总体目标演示场景一、220千伏基建业务演示场景二、生产性设备大修业务演示场景三、员工入职及薪资计算业务内容第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会成熟套装软件及其他业务系统集成平台大修项目关键业务CRP演示流程总图项目结构搭建项目预算管理工单计划工单审核物料和服务采购申请物资和服务采购合同调度申请大修执行工作验收大修决算立项阶段执行阶段完工阶段项目关闭大修成本、过程及财务核算管理（ERP系统）大修过程中停电及两票管理（PMS系统）第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会业务演示场景2500KV线路大修业务业务场景业务功能（流程）重点关注点500KV石雅一线大修简介项目概预算180万开始日期2008年10月完工日期2008年12月服务合同金额94万元服务供应商成都鸿达电力工程有限公司大修材料绝缘子5000片施工监理雅安中心生产类大修项目管理大修项目结构创建大修项目分配预算大修项目下达执行大修项目结算大修项目关闭生产类设备大修执行计划大修工单计划计划大修工单下达物料采购及领用外委服务采购计划大修工单结算计划大修工单关闭第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会演示场景2、大修业务模拟演示从大修项目结构创建到大修执行完成释放大修项目预算，并下达项目财务部结束在PMS中设置工作票开工许可2审核工单工作内容、物料和服务计划，并下达工单开始检修人员计划员PMS调度申请创建大修工单，并进行服务与物料需求计划物资部门仓库领料、并签发PMS工作票现场施工检修工作验收服务采购部门服务采购在PMS中设置工作票终结在PMS中登录修试和缺陷记录工单关闭大修项目关闭服务供应商1创建大修项目，并分配项目概预算3超高压运检公司500KV线路大修项目管理流程总图生产技术部计划专工专业专责工单完工雅安中心结算大修工单物资采购接收供应商发票，进行发票校验向供应商付款64938192918275第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会详细流程及演示项目立项阶段项目创建及预算分配1大修项目立项11创建大修项目结构12分配项目概预算21释放项目预算22下达大修项目2大修项目下达流程步骤业务前提/线外操作交易代码/系统内操作操作部门业务时间节点年度大修计划已批复CJ20N/搭建大修项目结构生技部计划专工年度大修计划批复后大修预算已批复CJ30/按照批复的大修预算，分配项目概预算生技部计划专工大修预算批复后CJ32/释放大修预算生技部计划专工项目预算分配后CJ20N/大修项目下达生技部计划专工项目预算释放后第页文件名四川省电力公司ERP系统建设业务蓝图及CRP系统原型演示汇报会详细流程及演示工单计划阶段工单创建及下达3大修工单计划31创建大修工单32维护大修内容33提请审核工单计划41审核工单4大修工单下