公司管理制度范本

总则4第一章公司简介5员工基本行为准则6第二章机构设置7一、博鳌集团组织机构图7二、销售公司组织机构图8第三章公司及行政办公管理制度9一、日常工作规范9二、通讯费用管理办法10三、电脑管理规定11四、印章管理制度11五、文书密级分类及管理办法12六、文书、档案管理办法14七、技术资料管理条例15八、保密制度16九、签字制度17第四章人力资源管理制度17一、招聘17二、选拔录用19三、相关手续19四、待遇19五、升职19六、离职20七、辞退21八、人员的任职、解聘程序21九、考勤管理制度21十、婚假规定23十一、产假规定23十二、丧假规定23十三、福利24十四、奖惩制度24十五、迁调制度25第五章后勤管理制度25一、办公用品管理规定25二、办公用品领用规定26三、办公设备管理规定27四、公司车辆管理办法27五、安全保卫制度29六、消防安全制度30七、卫生管理规定31八、会客制度31第四章财务制度31一、采购报销31二、出入库流程31三、出差、业务费、办公费借款报销32四、车辆费用按车辆管理通知执行。34五、暂借款核销期限要求及处罚34六、收货单管理要求及处罚35七、发票的管理要求及处罚35八、收据的管理要求及处罚36九、货款及应收账款36十、冲减应收款38第五章工厂管理制度38一、人事考勤制度38二、车间管理41三、班组管理43四、生产工艺流程46五、技术操作标准49六、生产班组员工的考核办法55七、奖惩制度56第六章研发中心管理制度57一、研发中心管理准则57二、研发中心工作范围及工艺流程57三、样板车间的工作流程及详细要求58四、模具车间的工作流程及详细要求60五、关于样板定样后生产的程序规定61六、技术员评级规则及实施办法62七、研发中心惩罚制度63第七章销售公司管理制度64一、销售人员日常行为规范64二、销售公司市场信息提供规范64三、区域经理工作管理制度65四、技术服务人员工作管理制度66五、销售部人员考勤制度66六、代理商管理规范67第八章职务说明书73一、董事长助理岗位职责73二、董事长秘书岗位职责74三、行政部岗位职责741、行政部经理742、网管753、班车司机76四、销售部岗位职责761、销售总经理762、销售副总经理773、销售主管774、销售内勤（研发）785、销售内勤786、销售内勤（生产）797、销售内勤（统计）798、区域经理809、售后服务人员80五、财务部岗位职责811、财务主管812、会计823、出纳824、仓库保管83六、生产部岗位职责831、生产厂长832、车间主任853、车间技术主任864、质检875、采购886、物流887、生产厂内勤898、生产班长899、机修工9110、门卫92七、研发中心岗位职责921、研发中心主任922、研发中心主管933、研发内勤944、技术员（含调色员）945、模具技术员956、模具班长957、样板车间班长95总则本着依法管理企业、以人为本、充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性的原则，使员工在尽工作职责的同时也享受相应的权益；使公司在全体员工的努力下创造更好的效益。依据中华人民共和国劳动法、公司法及有关政策、法规，结合公司实际情况及人事管理规章。公司各项制度、岗位职责、员工的聘用、福利、休假、考勤、奖惩等事项，均依本规章执行。公司员工包括公司工作的行政员工、一线员工。2010年12月16日修订发布2011年1月1日正式实施第一章公司简介郑州博鳌装饰材料有限公司成立于2000年，是集研发、生产、销售各种文化石于一体的集团化管理公司，下设本部技术中心、昆明庭辉建材有限公司、大连博鳌建材有限公司。经过近10年的发展，现已成为河南省高新技术企业，并通过高新技术产品的“双高“认证；ISO90012000的质量体系认证；郑州市企业技术中心；国家建材AAA级质量服务信用企业；用户首选无毒害绿色环保百佳畅销品牌；建材行业质量信用、节能、示范单位。博鳌集团长期以“尊重为本、诚信经营”的企业理念，以优化产业结构为基础，技术创新为动力，资本运营为杠杠，持续健康发展，目前，博鳌品牌文化石产品市场覆盖全国各个省市，服务于国内上百家知名地产品牌，与碧桂园、万科、保利、和记黄埔、绿地、青岛海信、河南建业、山东鲁能、远洋、富力等地产界知名企业达成了长期战略合作伙伴关系，博鳌以高品质、高标准的产品及完美、周到的售后服务体系得到了广大客户的一致认可。博鳌集团坚持“立存久远，做强做大”的企业愿景，坚守“务实、诚信、团结、创新”的企业精神，牢记肩负的企业使命和社会责任，以文化石领域的一线需求经验为基础，以国家一流科研机构的雄厚实力为保障，不断开拓和创新，使博鳌文化石始终处于行业领先，且是行业内唯一一家能全面、系统、专业地从整个产业链条自主研制、开发和产业化快速发展的企业。员工基本行为准则博鳌公司全体员工基本行为准则如下一忠于博鳌、维护团队，不侵占公利、不自营兼职二服务客户、珍惜品牌，不贻误商机、不损毁信誉三遵章守纪、服从管理，不违抗指令、不越权行事四恪尽职守、勤奋敬业，不敷衍塞责、不松懈懒散五钻研业务、更新知识，不自以为是、不骄傲自满六求真务实、诚信坦荡，不轻飘浮躁、不弄虚作假七尊重同事、相互协作，不狂妄自大，不破坏团结八节约资源、追求效率，不铺张浪费、不消极怠工九积极探索、善于创新，不死板教条、不墨守成规十勇敢自信、奋力进取，不甘居落后、不固步自封。博鳌全体员工应以上列准则来规范自己的行为，加强自身修养，提高综合素质。第二章机构设置一、博鳌集团组织机构图博鳌集团董事长郑州工厂昆明工厂董事长秘书大连工厂财务部销售办公室销售主管销售总经理总经理销售副总行政部董事长助理售后服务生产厂长生产办公室技术质量部采购物流部模具车间研发中心样板车间二、销售公司组织机构图东北三省天津销售部总经理销售办公室山东河南湖北河北江苏北京山西湖南陕西内蒙古宁夏福建广东广西浙江江西海南上海售后技术部安徽销售副总销售主管第三章公司及行政办公管理制度一、日常工作规范为了配合公司提高员工素质、培养全体员工的良好工作习惯的指示精神，特制定以下行政人员日常行为规范要求全体人员面貌整洁、朝气蓬勃、工作认真、责任心强、举止文明、礼貌待人、配合协作、沟通到位、节约成本、办事高效、服从管理、遵章守纪。1、公司行政人员面貌整洁、着装得体、勤修指甲、不准穿拖鞋上班、不准随地吐痰、不准穿短裤、背心、吊带衣；男士不准留长发，女士着淡妆。2、在办公室、厂区、走廊等地方与领导、同事碰面时，要面带微笑，并尊称其职位名称，然后问好；请使用敬语，“请”字当头，“谢”不离口。（敬语包括“您您好对不起没关系麻烦您谢谢不客气”）3、不得以任何方式向公司员工或部门窥探、散布、泄露部门或公司机密。4、上班期间请讲普通话，不准使用粗言秽语，不允许大声喧哗。5、服从领导的工作管理，认真完成领导交付的任务并及时回复完成情况；同事之间不允许发生冲突，工作应相互配合、协调到位，有强烈的团队协作意识。6、拨打电话不准使用免提；接听电话时，开头需使用敬语“您好，博鳌公司。”7、使用电话时不准用免提，如周围同事正在接听电话或正在谈事情，请保持静声或小声；禁止打私人电话。8、公司员工不准使用一次性水杯。9、办公室内保持无异味，垃圾篓保持清洁，不准存放引起异味的物品。10、保持办公桌面、地面干净整洁，物品摆放整齐，下班时，请把桌面收拾干净再离开。11、客户拜访时，先请客人坐下，给客人倒水时，请根据客人的需求、气候情况给客人倒凉水、温水；依据询问客户拜访公司的情况，酌情处理；客人离开后请把桌面收拾干净。12、下班时，请检查、关闭电灯、空调、电脑、门窗。服务规范要求1、微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，点头微笑，不可冒犯对方。2、用语在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。3、现场接待遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，带入接待室，上班时间（包括午餐时间）行政部应保证有人接待。4、电话接听接电话应及时，一般铃声不超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话要做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长，严禁电话聊天。5、工作时间确保办公环境安静有序。6、模具车间、样板车间、成品库、原材料库严禁吸烟，违反规定者每次罚款300元；生产区域内吸烟经发现者，每次罚款10元，7、行政人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。电话接听规范1、行政员工拨打、接听电话时，用语应简洁、明确、减少通话时间。2、外来电话铃响三声应接听电话，使用敬语“您好博鳌公司”，超过三声应先道歉“对不起，让您久等了。”3、接通电话后，要找的同事不在，应礼貌处理。如“您的电话是多少请问您贵姓有什么急事需要我帮您转告吗”4、电话声音轻柔、自然、音量适中，要不时用“嗯”“是”“好”表示聆听，明白对方意思后及时给予反应。5、接电话先准备好记录本，重要事宜记录后还需复述确认一次。6、电话记录应有处理一档，写明转递给何部门、何人、处理结果。二、通讯费用管理办法为励行节约，细化管理，特制定本办法1、通讯费分为固定电话费、手机费、充值卡。2、各部门都配备市内直拨电话一部，并开通IP电话业务。3、如工作需要，需配备传真及国际直拨电话的，需经部门经理上报行政副总批准，由行政部组织安排执行。4、通讯费用的管理部门为行政部，由专人负责管理。5、行政部保证通讯的畅通，保证公司各项业务顺利开展。6、行政部指定专人于每月10日之前交纳公司上月固定电话费，话费要分部门进行登记，建立固定电话费账册。7、由公司同意报销的手机费，在每月工资发放时与工资一起发放，超过部分由自己承担，盈余部分作为福利。8、对公司报销话费的行政员工，保证24小时正常开机，不得无故关机（除乘飞机，开重要会议外），无故关机或不复机者，公司有权取消报销标准。9、固定电话费标准按公司规定标准执行。超支部分由部门人员共同承担，从工资中直接扣除。10、电话联系工作，语言要简明扼要，较大事项应有通话提纲，长话短说。11、在上班期间禁止用公司电话打私人电话，禁止用公司电话打声讯台、信息台，经发现给予责任人通话费3倍罚款，其部门经理负连带责任，通报批评。三、电脑管理规定1、电脑操作人员必须遵守公司的保密制度，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露，违犯者视情节轻重予以处理。2、电脑操作人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息资料，为公司决策提供信息资料。3、信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。4、操作人员应保护各种设备，降低消耗、费用，对各种设备应按照规范要求操作、保养，发现故障应及时报情维修，以免影响正常工作。5、严禁电脑用于玩游戏、上网聊天，违犯者视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。6、电脑设备由专人操作、使用，禁止其他人操作、使用，否则造成设备损坏的应照价赔偿。7、除上班以外的时间使用电脑必须经行政经理授权，否则不得开启使用。违规者一次扣20元，连同电脑使用人一并处罚。四、印章管理制度1、公司各部门因业务需要刻制印章，一律由总经办办理印章审核手续，各部门不得自行刻制公章。2、印章启用前，须向有关单位、部门发出启用新章通知（附上印模）。3、企业公章（包括董事长、总经理印鉴、企业章、各部门章）须由专人保管。未经部门主管领导批准，不得任意委托他人代行职权。4、凡企业发出一切正式公文，凭鉴发人在稿件上签字，并校对公文材料无误后方可盖章。5、凡所属企业的文件或出具证明需盖企业印章时，须经企业分管该项工作的主管领导批准方能用印。6、凡公司各部门用章，需填写用章申请表，由部门经理签字后方可盖章。6、使用各部门的印鉴，须经部门负责人批准。7、严禁在空白介绍信上用印，如确因工作需要，须经总经理签字批准。8、印鉴原则上不予携带外出，防止印鉴丢失。9、由于部门名称变更或机构撤并，原印章须交总经办办理交接手续。10、停用印章由总经办负责销毁或上交，在上交或销毁前需登记归档。11、对玩忽职守、失职，使用公章给公司造成恶劣影响或重大经济损失者，给予责任人从重处罚并追究其主管人员的责任，情节较重的移交司法机关处理。12、对于盗用公章经发现给予500元以上罚款。五、文书密级分类及管理办法为了更好有效地发挥文书事务在公司应有作用，保证文书机密，特制定本办法1、文书密级分类11、秘密类文书（秘密类文件又细分为“绝密”“机密”“秘密”三级）111、股东决议112、公司章程113、董事会、监事会决议114、各种财务报表、会计凭证115、股东名册116、工资与各种奖励表册117、内部核算表118、业务账册、ISO9000文件119、公司认为秘密的文书1110、销售合同类1111、生产配方、工艺流程、模具配方。凡涉及以上内容，均为秘密文书，任何无关人员不得借用、抄写、复印。如特殊情况，经董事长批准后方可借阅或复印。档案管理员要及时整理、编号、登记、注明“秘密”字样，认真归档、杜绝秘密文书丢失以及泄密事件发生。公司经办人员要严格遵守公司的文档管理制度，谨言慎行，保守秘密，以确保公司的利益。12、机密类文书121、公司经营策略，经营计划122、公司内部的一般性决议123、较重要的会议记要124、一般性契约与缔结125、重要情况调配报告126、向有关部门请示报告127、其它涉及机密文书要在规定范围内传阅，然后由档案管理员及时收回、编号、入档、不得丢失。如须借阅或复印由总经理批准。13、普通类文书131、人事任免132、人事考核133、各种规章管理决议134、有关职工福利决议135、检查通报136、一般性会议记要137、一般性调查报告138、各种决定、指示、通知等凡涉及以上内容文书均为普通文书，档案管理员要认真进行编号、登记、整理、归档，不得丢失，如需借阅，阅览者要签字。14、传阅类文书141、公司开展各种活动方案、决议142、有益于公司员工、社会各类活动方案143、公司发放的各类宣传品144、其它2、文书管理21、机密类文书管理既要利于保密，又要利于工作，文书处理做到及时、准确、简明、有序，做到科学化、规范化管理，不拖延、不错乱、不泄露、不丢失。22、由文书泄密造成公司有所损失或产生不良影响时，责任人要承担责任，同时档案管理员、部门负责人以及公司直接领导负连带责任。六、文书、档案管理办法为加强档案管理，提高组织管理工作效率，特制定本办法1、公司文书档案工作的基本原则为集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。2、公司性文书档案由行政部集中统一管理，涉及有关部门的文件资料等档案，由本部门指派人员管理。以便于查找，更好为本部门服务。3、行政部明确一名档案管理员，对公司档案进行管理。4、档案管理员的具体职责41、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司文书档案。42、积极开展档案的提供使用工作。43、档案统计、装订、分类、编号。44、维护档案的完整与安全，保证档案的质量。45、指导、检查监督公司各部门档案管理工作。46、努力学习文档管理知识，不断提高业务水平。5、建档立卷范围51、公司的决定、决议、任免、计划、统计年报、内部核算表、业务账册、会计凭证、公司章程、股东名册、规章制度、工作总结各种报告、请示等文件。52、公司向上级机关的请示报告，主要情况调查、市场考察报告。53、公司与相关单位来往的信函，各种协议书、合同缔结。54、公司制定的目标计划、营销策略。55、公司主持召开各种专业会议形成领导讲话，文件和会议纪要。56、参加上级和外单位召开会议带回需要贯彻执行文件、材料。57、行政员工人事资料、担保手续、劳动合同、人事考核及有关福利决议。58、各类账册、原始凭证、记账凭证。59、各类日报、月报、年报、分析性报表。510、公司的各类招投标资料。511、公司员工提案及建议。6、建档卷的要求61、建档立卷的文件材料，应按文件内容，形成时间、有序排列。62、拟定案卷的标题要简明准确并标出文件类别及保管期限。63、文书的秘级分类详见公司文书秘级分类管理办法。64、保管期限一般分为永久、长期（10年以上）、短期（5年、3年、1年）。65、保管期满后，征得主管领导批准，文件方可予以销毁。66、按归档要求进行档案装订、编号、填写卷内目录。7、档案借阅71、借阅档案要履行借阅手续。72、凡涉及秘密类文书需借阅的，需经公司董事长批准后，方可借阅。73、未经主管人员同意，私自借阅、复印文书档案一次给予罚款50元的处罚。74、故意或过失泄露公司秘密，一经发现给予经济处罚，追究其担保人员的责任。75、为他人收集、窃取、提供公司秘密文件者给予辞退，并给予经济处罚，情况严重构成违法的移交司法机关处理。七、技术资料管理条例技术资料是企业生存与发展的基础，随着行业发展，企业面对着日新月异技术的巨大冲击不断更新，为了加强技术资料的管理，特制定如下条例1、企业技术资料由技术部门指定专人进行统一管理，并指定相应的借阅、查找条例。2、技术资料需妥善保管，按要求分门别类以电子版形式存入计算机内并应留有备份。3、核心技术资料要重点保存，没有上级批准不得私自转借他人。4、一般企业自有技术资料不准带出企业之外，如需要必须办理相应手续。5、技术资料的保存应注意防火、防盗、防水、防霉、防虫，电子版须放置在专门位置。6、技术资料如遇损坏丢失，必须上报主管部门并备案。7、随时收集、更新技术资料，掌握本行业技术发展动向，及时为生产单位服务。八、保密制度在市场经济激烈竞争的今天，“信息就是财富”已人所共知，保密与反保密的斗争日趋严峻，保守商业和技术秘密，应成为每个员工自觉遵守的准则，为此，特制定保密制度如下1、保密范围11、对公司进行要承接的工程项目、承接方法。12、对承接工程所做的设计、预算、施工组织计划。13、对公司产品的原材料配方、成本单价。14、公司的销售方案、客户档案、销售合同及范围、数量、销售价格高低差。15、对公司的经营收入、资金来源、各项费用、开支、营销成本，记账凭证和各种账目及软盘。16、对公司的各种资料、会议记录、公司文件及章程、内部文件。17、市场备案信息。2、保密管理方法21、各部门凡涉及保密的资料、图纸、软盘要认真登记、专人管理、妥善保存，严格借阅手续。22、凡属保密范围的事项公司任何员工不得对外宣传。23、凡属自己应知道的保密事宜不得向内部任何员工泄露扩散。24、凡与自己无关的事情坚决做到不打听，不传播。25、凡属公司技术性图纸、资料需要复印复制的，对复印份数要严格控制并且进行登记。26、公司所有软盘资料未经总经理批准不得个人私自拷贝，更不允许带出公司。27、公司员工不经批准不得将无关人员带进自己办公室。（业余时间严禁进入）。28、图纸、资料若揉烂需要更换新时，必须报总经理审批，以旧换新，旧图纸、资料指定专人负责销毁。29、公司各部门借阅技术资料一定认真登记，严格审批手续，严禁私自借阅。210、凡属公司保密范围内的一切资料严禁个人私自带离公司。211、各部门每季进行一次保密检查，定期对公司员工进行保密教育。3、处罚规定31、对于不遵守公司保密制度，违反保密规定，视情节轻重，给以警告、经济赔偿、直至辞退处分，情节严重者依法追究其法律责任。32、对于无意中泄露公司机密，将视造成的后果和个人态度酌情处理。33、对于偷窃公司技术资料，私自调换硬盘，私拷软盘，私自复印保密资料并带出公司，公司将严加惩处，直至依法追究其法律责任。九、签字制度1、公司全面实行主管签字、责任追究制度。2、所有的公司表格要求相关负责领导认真签字。3、各主管部门的主管领导不得让内勤以及下属人员代签。如有客观原因（如出差在外）等无法及时签字的，必须用短信通知自己指定的代签人先行代签，但事后必须补签。代签实施时，代签人必须写自己的名字，并注明代签。4、代签人在被代签人能够实施签字的时候必须及时提醒被代签人立即补签，否则代签人与被代签人将负有同样的过错和责任。5、如果代签的文件已被送出或其他原因没有办法实施补签时，被代签人必须写出书面证明以备查。6、被代签人发给代签人的短信只有在以上手续完善后，方可删除。7、补签时间为可以实行签字行为的2个工作日内。8、如果检查出没有按照规定实行，将处以当事人（包括代签人与被代签人）各200元的罚款。9、本规定由总经理安排不定时检查。第四章人力资源管理制度为了规范公司人事制度，确保各项工作计划和经营目标保质保量的完成，根据公司的具体情况特制定公司人事制度。一、招聘1、聘用范围凡年满18周岁以上，身体健康，有独立民事行为能力，符合本公司岗位聘用条件者，均属聘用对象。2、岗位聘用原则21、招聘工作应由行政部批准，由公司统一组织进行，必须坚持“面向社会、公开招聘、择优录用、宁缺勿滥”的原则。22、必须按组织管理原则进行岗位聘用。23、必须严格按照岗位聘用条件，在有利于经营、工作前提下，适当考虑受聘者个人的意思和业务专长，确定受聘者的聘用岗位。24、必须根据定编定员的要求，坚持任人唯贤，择优聘用。25、必须贯彻竞争原则，优胜劣汰。3、岗位聘用条件31、受聘人必须具备应聘岗位所要求的业务、技能素质、文化知识及身体健康状况等条件。32、受聘人必须接受聘用单位的审查，履行岗位工作标准，尽责尽力做好工作。33、曾受到判刑、劳教或有诉讼而未了结的不予录用。34、在其它单位仍保留劳动关系而未解除劳动合同的，不予录用（兼职人员除外）。4、招聘计划人力资源部根据各部门的缺员情况和用人申请，经检查、核实和平衡后，报行政经理批准招聘。5、制定招聘工作实施方案招聘实施方案的编制依据是正式批准的招聘计划。其内容包括招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等内容。6、招聘的主要渠道61、在网上发布信息，要将招聘要求以文书的形式传递到网上，其内容包括企业介绍、招聘注意事项和其他相关条件。62、参加人才交流会，主要以招聘有工作经验的人才为主。63、联系相关院校，对装饰、设计、预算、文秘、经济、计算机等专业；选拔应届的专业技术人员，大专以上文凭优先考虑。64、广告招聘，广告招聘属临时性招聘。多在企业的经营战略和经营计划发生重大变化时采用。广告的形式和数量就企业的需求量和需求程度而定。65、关系介绍，利用关系介绍招聘，要特别强调招聘条件和录用标准。二、选拔录用1、初试根据公司各岗位的职责要求，择优量体录取符合岗位要求的应聘人员。人力资源部要在招聘过程中要求应聘者提交下述资料求职表、学历证书、职称证书。根据应聘者提供的资料，对每个人的特长和不足进行充分的评价分析，考虑其学识、能力、体格、专业技术、品德、素质、心理、经验等，作出初步选择意向后，通知应聘者参加复试。2、复试对通过初试的合格者进行复试，企业复试的人员由人力资源部主持，各部门有关人员参加，面试结果集体决定，经相关部门经理面试后，报行政经理审批。3、聘用应聘人员通过各项考查合格后，需填写员工入职登记表并附经济担保保书，经13个月的试用期后，方可决定是否正式录用。新员工报到后，应办理下列手续A、填写员工入职登记表。B、交最近免冠照片四张。C、交身份证、学历证、职称证复印件各一份。4、转正新员工试用期期限为一至两个月，在此期间部门经理依据新员工的具体表现，向人力资源部提出新员工转正申请事宜；决定是否正式录用，上报人力资源部审批、制定工资档次。三、相关手续1、人力资源部安排申请部门填写新员工转正申请表。2、依据新员工考核制度公司统一安排时间进行新员工转正考核，通过考核的员工由行政经理签字确认，人力资源部办理转正手续。3、特殊情况的新员工由行政员工直接签字确认，人力资源部方可办理转正手续。4、人力资源部办理完转正手续后，通知财务部转正人员名单以核发薪资。5、转正后的员工必须以更加饱满的精神状态和更加务实的工作作风积极投入到本职工作中去。四、待遇1、公司行政员工待遇为基本工资、奖金。2、试用期行政员工只享受基本工资，不享受其他待遇。3、公司规定全体员工工资于每月20日发放。五、升职在实际工作中，忠诚度极高、品行优良；为公司创造较大利益、能力突出、时刻以公司利益为主、为公司赢得良好的信誉；通过创新的工作思路能使公司的业务和业绩有较大的改善；敢于承担责任与困难，勇于拼搏的各级员工都有升职的机会，其目的是培养公司员工的归属感和成就感，达到奖勤罚懒的效果。各相关部门可根据公司实际岗位需求进行升职候选人提名，报行政部审核，经董事长审查后签字批准。六、离职1、公司所有经理、行政员工辞退，必须提前一个星期向公司部门经理提交辞职报告，由部门经理上报人力资源部，办理相关手续。2、离职员工核准离职后，按公司相关制度必须办理工作交接手续，应立即交接一切与部门或公司相关的事务，包括A、所负责业务的交接；B、所有文件、资料、档案、办公用品等物品的交接；C、未办或未了业务的交接；D、所欠或经管公司财物交接；E、薪资结算；F、其它应交接事项。3、离职员工必须填写离职申请表、离职检查单，各部门经理履行签字手续，上报人力资源部，经行政经理签字后表格传递给财务部办理结算手续。财务部如有异议，可不与办理最后的结算。4、行政员工或部门认为其现工作岗位不适合的，可向行政部申请在公司内部调换另一种工作。在调换工作一周后不能胜任工作的，公司有权予以辞退。5、行政员工辞职、辞退，在离开公司之前，必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，行政部不予办理任何手续，给公司造成的损失，应负赔偿责任。6、行政员工辞职、被辞退，交接手续没有完全办理完毕时，财务部不予办理最后的结算。7、公司员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以辞退。8、离职员工必须按照公司要求办理移交手续，准确无误后财务部依据考勤情况与下月15日发放工资等待遇，擅自离职未办手续者取消当月全部待遇。9、行政员工严重违反规章制度、后果严重或违法犯罪的，公司有权予以开除，工资不予发放。10、行政员工离职后，其档案资料行政部应妥善保管，若发现财物资料或应收账款有亏欠未清的，公司有权追索，其担保人和所在部门负责人应承担连带责任。11、根据国家退休年龄的规定，接郑州市劳动局人员雇佣规定的通知，对于年满60周岁的公司员工办理退休，并结清工资。12、因严重违纪，被公司开除过的员工不得再录用。七、辞退公司员工具有下列情形之一的予以辞退1转正前不符合录用条件的；2业务人员转正后按规定连续六个月不能完成考核指标的；3员工不能完成工作职责或者在工作中犯同一错误被处罚二次以上仍不能改正的；4旷工（指在工作日既未请假又未出勤的情况）在3天以上（含3天）的；5自营业务、在外兼职、在生产或销售公司同类产品的企业入股或其配偶在外单位从事公司同类产品销售工作的；6贪污挪用、虚报冒领、私自销售、毁坏财物或其他故意损害公司利益的行为；7利用职务之便营私舞弊，与非真正客户（如经销商、贸易公司、建筑公司、工程公司、个人）等低价签单，再另行向真正用户销售以牟取个人利益的；8扰乱工作秩序、打架斗殴、威胁、侮辱、诽谤领导、同事和客户的；9因个人工作失职给公司造成5000元以上经济损失的；10不服从管理、不履行工作职责的。八、人员的任职、解聘程序1、公司总经理的聘用或解聘，由董事会决定，并下发任免通知。2、总监级、经理级由总经理提名，董事会批准，并下发任免通知；经理级以上的行政员工辞退由总经理谈话，批准同意辞退，人力资源部方可办理有关手续。3、行政员工的聘用由各部门经理申请，上报人力资源部批准核实；行政员工辞退必须经过部门经理同意，安排人力资源部谈话，报行政经理核准签字后，人力资源部方可办理相关手续。九、考勤管理制度为保证各项工作的顺利进行，结合实际，制定以下考勤制度及休假规定1、行政部是公司考勤工作的管理部门，负责督促和检查各部门的考勤执行情况。2、公司规定行政员工上班时间为上午830至1200、中午1300至1730；星期一至星期六为正式上班日，星期天为休息日。3、行政员工上班时间因季节变化需调整将由行政部另行通知。4、行政员工一律实行上班登记制度，按规定时间打卡登记需在上午830之前，下午1730之后打卡。公司严禁出现代打卡现象，如有违反，将视为应打卡人和代打卡人旷工1天处理。公司领导将不定期视察考勤情况。5、行政员工申请各类假期，均需事前按公司有关规定办理，各部门根据实际工作情况有权限的批准。各类假期申请批准权限如下部门经理一至三天总经理三天及以上6、行政员工因事请假应提前申请，经批准后方可休假，未经批准私自休息作为旷工处理；行政员工请假需在当天早晨830之前完成请假审批手续。7、行政员工因突发事件未能依照正规手续提前请假，则必须通知其主管说明请假事由；并在上班后的2日内在考勤人员处补办请假手续，经部门领导批准后方为有效。未按公司要求办理请假手续者均视为旷工。8、迟到、早退超过5分钟，罚款5元；迟到、早退超过15分钟，罚款10元；迟到、早退超过30分钟，扣半天工资。（所罚款项由财务部单独取出，做为行政员工福利及活动经费。）9、事假当月事假13天，扣发工资数额（全月应发工资全勤奖）满勤天数事假天数。当月事假3天以上，扣发工资数额（全月应发工资全勤奖）满勤天数事假天数全勤奖金额。全年累计事假25天及25天以上者，公司给予劝退处理。（特殊情况经总经理批准除外）。10、病假当月病假15天，扣发工资数额（基本工资福利工资）满勤天数病假天数。当月病假5天以上者，按照事假标准扣除。（特殊情况经总经理批准除外）。全年累计病假25天及25天以上者，公司给予劝退处理。（特殊情况经总经理批准除外）。11、旷工旷工半天按事情一天的标准扣除并取消当月的全勤奖及奖金，旷工一天按事假两天的标准扣除并取消当月的全勤奖及奖金，旷工三天及三天以上者给予开除处理。12、行政员工遇急诊，需当时委托他人或以电话报告主管代为办理请假事宜，并于上班当日补办请假手续。13、试用期内的公司员工，不允许请假。14、行政员工每年可享受带薪年假7日；厂长、总监、经理级以上管理人员每年可享受带薪年假12日，工作年限每增加一年另加一天。休假期间全额工资、奖金照发。此假不可累计、不可跨年度。15、行政员工凭国家承认学历的学校准考证原件、复印件，经人事部审核后每年可享受三个工作日的考试假。16、行政员工全年固定及政府制定假日，按当时政府颁发的休假标准执行，行政员工在下列节日期间享受国家规定的休假元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节。十、婚假规定1、凡在国家规定的结婚年龄之内，公司根据工作情况酌情给予7天的假期，具体实施由部门领导掌握。2、在规定婚假内，基本工资、司龄工资、全勤奖、福利及奖金不受影响。午餐补贴由各部门领导掌握。十一、产假规定1、根据中华人民共和国劳动法规定，“女职工生育享受不少于90天的产假”。我公司按产假90天的规定执行（90天含双休日和节假日）。女职工小产给产假1周。2、在规定的产假内，全额发放基本工资、司龄工资、福利和奖金。3、如有特殊情况需要延长假期的，需经部门经理报总经理批准。4、男职工产假按国家有关规定执行，因工作需要不休息者，补助100300元。十二、丧假规定1、公司员工直系亲属死亡（包括配偶的父母亲），可给丧假5天，需到外地料理丧事的，另核给路程假。2、在规定的丧假内，基本工资、司龄工资、福利和奖金不受影响。十三、福利1、一线员工劳保用品每人每月一块香皂，三个月一条毛巾。夏季发降温费，每人每月30元（789三个月），冬季发取暖费，每人每月30元（1212三个月）；行政员工只发放降温与取暖费。2、每年三八妇女节公司将酌情给予女职工一定慰问品，价值以50元为限。3、每年端午节、中秋节、春节等中国传统节日，公司将根据经营情况和公司员工的工作表现、业绩等发放一定额度的慰问品。十四、奖惩制度1、公司根据行政员工的工作业绩和表现，进行奖励或处罚。2、公司对有下列表现的员工，将酌情予以奖励21、忠于职守，努力进取，工作成绩明显出众者。22、品行端正，维护团结，乐于助人，做出榜样者。23、提出合理化建议，改进公司经营管理状况，取得经济效益，成绩显著者。24、为市场开发及工程维护做出贡献者。25、管理有方，提高工作效率，成绩显著者。26、为维护公司利益和声誉，抵制不良行为，做出贡献者。27、在社会活动中为公司争得荣誉者。28、其它情形应予奖励者。奖励办法为发放证书、奖品、奖金等。具体情况由总经理办公会商议执行。3、为加强管理，维护公司的利益和荣誉，对违反公司规章制度，造成损失和不良影响者，公司本着“以帮助教育为主，处分处罚为辅”的原则，采用扣款、行政处分相结合的办法处理有关违纪人员。对下列行为公司要给予相应的处罚31、工作时间内擅自离开工作岗位者。32、工作时间内长时间打私人电话者。33、丢失图书、资料者，应设法找回或购买归还，若无法归还时按书价的110倍扣款。34、涂改、伪造有关证明、财务单据或原始记录者，给予辞退处理。35、泄漏公司机密，造成重大损失者，给予辞退处理，并追究其法律责任。36、捏造事实、散布谣言，公开诋毁公司名誉者，给予辞退处理，并追究法律责任。37、动手打人或煽动他人闹事、怠工者，给予辞退处理，并追究其法律责任。38、恐吓、胁迫、打击报复或采用其他不法行为，严重危害人身安全、玷污个人名誉者，给予辞退处理，并追究其法律责任。39、工作不负责或失职，造成重大损失者，给予辞退处理，并追究其法律责任。310、偷盗公司技术资料，私自调换硬盘，私拷软盘，私自复印保密资料并带出公司，将给予辞退处理，并依法追究其法律责任。311、旷工二天以上经教育不改者，给予辞退处理。312、不胜任本岗位又不能服从调配者，给予辞退处理。313、故意损坏公司财物加倍扣款，并给予辞退处理。314、对需要奖励和处罚的行政员工，由部门领导提出意见，经总经理办公会议通过后执行。十五、迁调制度1、公司因工作需要，可以随时迁调行政员工职务、岗位或工作地点，行政员工不得借故推诿。2、行政员工接到人事部门派遣通知后，应于三日内办妥移交手续，往就新职。3、行政员工迁调或离职时，应就职务或岗位范围内的业务及财务转交给指定接交人，并按规定办理移交手续。包括现款、有价证券、帐表凭证、资料、成品、财产设备、器具、印信戳证、图书、规章、文书、设计图表、技术资料、档案证件、重要经营资料，其他有关的资料、证明等。4、迁调行政员工工资，从迁调日开始，按新岗位工资计发。第五章后勤管理制度一、办公用品管理规定1、为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。2、本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。3、消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信封、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔芯、钉书钉4、管理消耗品签字笔、白板笔、笔式擦、涂改液、墨水、打印台、电池5、管理品档案夹、档案袋、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、印泥、打印台6、文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦，“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机7、消耗品可依据历史记录（如过去年耗用平均数）、经测法则（估计消耗时间）设定。8、管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。9、文具的申请由各部门提出“文具用品申请单”交行政部统一采购，统一发放。10、办公用品由行政部统一购买、保管、发放，其他部门不经允许，不能自行购买。所需部门需填写物品申购单，办公文员依据实际库存数量进行登记，报行政副总审核批准后方可购置。11、设立“文具用品领用记录表”，于文具领用时分别登记，并控制文具领用状况。各部、室根据工作需要到行政部领取。12、办公用品采购做到货比三家，努力购买到市场最低价格，但保证用品的质量。13、购买办公用品的单据需经办人签字，有关领导签字后才能报销，报销时须付上清单。14、新进人员到职时由各部门提出申请单向行政部领取文具，人员离职时，应将剩余的用品一并上交行政部。15、印刷品（如信函、稿纸、表格），除特殊表单外，其印刷、保管由行政部统一管理。二、办公用品领用规定1、2、各部门领用办公用品时，按实际申购数量领用，行政部文员监督领用人履行签字手续。3、领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。特殊情况，由部门经理申请，经行政部主任签字方可领用，行政部文员需严格执行。4、公司依据办公用品的品种、期限，由行政部统一收回、统一更换。41、笔类领用规定以使用完的旧笔芯、损坏的旧笔芯换新笔芯；42、笔记本、文件夹、固体胶、电池、修正液、白板笔等领用规定行政员工领用需以旧换新；43、其他用品领用按实际使用数量领用；5、办公用品只能用于办公，不得移做他用或私用。6、公司所有员工对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费。三、办公设备管理规定1、公司所需办公设备统一由行政部购买或定做。2、办公用具范围主要包括桌子、工作台、文件柜、电脑桌、电脑、打印机、传真机等。3、公司行政员工要做到爱惜公物，物尽其用，已经配发各部门的办公设备一律造册登记，并由各部门负责人签字保管。4、各部门配发的办公设备要妥善保管，丢失损坏由各部门负责，并照价赔偿。5、确属正常损坏，各部门负责人向行政部报告进行修理，若修理不成，由部门写出报废报告，经行政部鉴定，方可配发新的办公设备。四、公司车辆管理办法为了加强公司车辆的调用、维修、保养与管理，保证公司对车辆的正常使用和特殊急需，特制定本制度。1、用车范围11、公司车辆是为本公司开展业务，外事联络之用。12、因公务到外地出差，乘火车或其他交通工具，公司不派车辆。确需用车时，必须行政副总签发派车单。未经公司许可，私自出车者，须承担所有费用；发生交通事故，由肇事者本人承担全部责任并赔偿损失。13、公司车辆不准外借他人，确需外借的须经行政副总批准。14、不准公司员工私用公司车辆，如有特殊情况需临时用车需经行政副总批准并承担油费、停车费、过路（桥）费等相关费用。2、用车申请与派车21、所有车辆均安排固定的负责人，车辆的有关证明及相关证件由各车辆负责人负责管理、维修、检验等。22、驾驶人员因公出车所交纳的停车费、过路（桥）费，必须在两天之内凭有关票据报销。3、加油和维修31、车辆燃料实行计划定额，具体额度依不同级别制定。公司董事长实报实销；公司班车1200/月；公司副总经理1200元/月；公司下属各机构总经理1200元/月；采购部1000元/月；公司下属各机构主管级别人员1000元/月。超过定额标准的用油，费用由各车负责人承担，特殊情况需车辆负责人写出增补报告，经总经理批准后，方可增补。32、驾驶人员要爱护公司车辆，保持车辆清洁，使用前、后要对车辆做基本检查（如水、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件损坏等现象，应及时处理。做好正常保养工作，上次维修公里数与本月维修公里数不得超过5000公里。4、年检与缴费公司车辆的年检与缴费由行政部统一负责，做到不漏检，不拖延缴费，避免造成公司损失。5、车辆违章及交通事故处理51、驾驶人员应自觉遵守交通法规，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。出现闯红灯、超速、乱停乱放等违章行为发生的费用，由驾驶人员个人承担。52、因公发生交通事故，责任在我方者，由驾车者承担全部责任责任，公司和驾车者协同处理；责任在他方者，公司承担全部处理费用；因私发生交通事故，公司不承担任何责任，如车辆有损坏现象，驾车者承担对方赔偿之外的维修费用。6、车辆使用补充规定61、公司所有车辆每次维修保养前须报行政部，经行政部同意后，方可维修保养；保养维修后，持发票及保养维修明细交至行政部，由行政部统一办理报销手续，个人不得自行报销；保养维修未提前报行政部和无保养维修明细的，一律不予报销；62、公用车辆实行统一管理，外出需填写“车辆派遣单”（见附件）。具体流程（用车人填写派车单部门经理签字行政部派车人签字用车人持派车单和车钥匙找司机出车车辆回厂后，用车人需把车钥匙交至行政部，同时填写车辆行使公里数）；司机需见派车单方可出车，否则将视为私自用车；私自出车一次将从班车补助中扣除50元；每月私自出车三次的将扣除当月班车补助。班车每月出车公里数加每天往返班车司机住址到公司的公里数多出部分的油费有个人承担，班车每天到公司必须把钥匙交到行政部；63、每车所持油卡为公司工作性补贴，除此之外，公司不予报销一切油费（出差除外），特殊情况由行政部统一协调；64、对于公司给予报销保养费用和油卡的车辆，应服从公司行政部的管理和调用，对于不服从管理和调用的车辆公司将适当下调下月的油费和下次保养报销的比例，（不服从调用一次和出厂未报行政部一次下个月将下调50元油费，下次保养费用只报销90以此类推）；65、公司每月对所有车辆的调用和管理情况调整下月油费，和下次保养报销比例；66、此规定适用于公司各个部门和以下车辆豫AQS890,豫AJZ658,豫A95H75,豫AET573,空N33108,豫AJP897,豫A1U808,豫A47F18,豫A36Y80,京LA9366。以上车辆公司行政部均可调用；67、豫AQS890,豫AJZ658,豫A95H75，豫AET573,空N33108,京LA9366以上六部车上班时间出厂需报行政部，以便行政部掌握公司车辆的状态，保障公司工作正常有序的开展；以上执行标准自公布之日起生效，对于不服从管理的车辆，公司将按以上规定执行。五、安全保卫制度1、按“谁主管、谁负责”的原则，层层落实安全保卫责任人和安全防火责任人。一级一级，责任人有变动时，应及时办理有关更换手续。如未及时办理更换手续，责任划分以实际交接工作时间为准。2、各部门应联系实际做好有关宣传教育工作增强公司员工的安全防范意识和自防自救能力，使每个员工懂得有关安全保卫的常识和了解掌握一般防护器具、预防设施的性能及使用方法。3、按规定配置和完善安全防范设施，并落实保养措施，使设备常处于正常运作状态。4、财务室应保持“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、防盗报警器）齐备完好，对现金票证要按有关规定存放管理，取送数额较大的现金要有两人同行，取送数额巨大的现金要有专车并多人随行看护。5、要认真做好节假日期间的安全防护工作，每逢重大节日，除在节前应对公司员工进行有关安全教育和开展全面的安全防范检查外，节日应提前按上级要求和自身的实际情况做好值班守护安排，并将值班安排情况在放假之前报上级上管部门。6、重视掌握公司员工的思想动态，如发现有过激的言行表现，要及时了解情况、分析原因，做好有关矛盾或问题的化解工作。7、单位内部一旦发生事故或案件，要根据当时当地以及事故、案件的实际情形及时报告、处理。事后要坚持“三不放过”的原则，即事故、案件发生的原因不查清不放过，不吸取教训、不整改不放过，对有关责任人不处理不放过。8、奖罚严明，每半年或年终工作总结都应把安全保卫工作列入总结的内容。凡平时在安全保卫等方面有突出贡献的，均应给予奖励，凡因工作失职造成损失带来严重不良影响的，应分清责任，对有关责任人给予行政、经济处罚。六、消防安全制度1、本制度加强我公司的消防安全工作，保护公司的财产及公司员工生命安全，保障各项工作的顺利进行。2、本公司的消防安全工作，实行“预防为主，消防结合”的方针，由公司行政部负责实施。3、公司、各部门均实行消防安全责任制，公司的消防