[毕业设计职称论文]浅谈仓储管理论文浅谈如何通过信息化手段规范卷烟工业

浅谈仓储管理论文浅谈如何通过信息化手段规范卷烟工业企业烟叶仓储管理工作摘要本文分析了山东省卷烟工业企业在烟叶仓储工作方面信息化应用的现状以及当前业务模式中存在的主要问题,结合作者多年的烟叶仓储基层工作经验,提出了规范烟叶仓储工作的信息化途径包括人员配置、信息设施配备、ERP系统功能完善、业务流程优化等方面的具体实施步骤、手段和措施。ABSTRACTTHISPAPERANALYZESTHESTATUSOFINFORMATIONTECHNOLOGYAPPLICATIONASWELLASTHEMAINPROBLEMSINCURRENTBUSINESSMODELINTOBACCOWAREHOUSEMANAGEMENTOFSHANDONGPROVINCESCIGARETTEINDUSTRIALENTERPRISES,COMBINESWITHTHEAUTHORSMANYYEARSOFEXPERIENCEINGRASSROOTSTOBACCOWAREHOUSE,ANINFORMATIZATIONPATHTOREGULATETOBACCOWAREHOUSEMANAGEMENTISPROPOSEDINCLUDINGSPECIFICIMPLEMENTATIONSTEPS,MEANSANDMEASURESCONCERNINGSTAFFING,INFORMATIONFACILITIESEQUIPPING,ERPSYSTEMPERFECTING,BUSINESSPROCESSOPTIMIZATION,ETC关键词工业企业烟叶仓储管理信息化KEYWORDSINDUSTRIALENTERPRISESTOBACCOLEAFWAREHOUSEMANAGEMENTINFORMATIZATION0引言山东中烟工业公司ERP一期项目于2008年1月1日成功上线,二期项目于2009年6月上线。勿庸质疑,信息化的整合与水平的提升为山东中烟工业公司加强烟叶仓储管理提供了平台和基础,特别是实现了烟叶仓库的库存和业务数据与财务数据对接,报表的形式更加灵活,统计分析的功能更加强大。但是,在许多细节方面,在向更深层次的拓展方面,信息化建设还需做很多工作。进一步加强烟叶仓库信息化是大仓储、大物流管理模式的要求,也是解决一些现有业务问题的最佳途径。本文总结了作者多年的烟叶仓储基层工作经验,介绍了目前山东卷烟工业企业在烟叶仓储工作方面信息化应用的现状,分析了当前业务模式中存在的主要问题,并针对这些问题提出了包括人员配置、信息设施配备、ERP系统功能进一步完善及业务流程优化等三个方面的应对措施,以求通过信息化手段达到烟叶仓储规范化运作,减少或避免仓储人员的重复劳动,提高工作效率和管理水平之目的。1山东中烟工业公司烟叶仓储信息化应用现状11基本情况。目前,山东中烟工业公司4家卷烟生产厂共有烟叶仓库21处,烟叶保管人员50多名。除青州卷烟厂是由烟叶保管工直接使用微机登录ERP帐务外,其它卷烟厂都是在23个仓库设1名烟叶记帐员,先由烟叶保管工将手工填制的单据传递给烟叶记帐员,再由烟叶记帐员登录ERP系统完成帐务处理工作。目前4家卷烟厂的收发货单据均是由烟叶保管工手工填制。12烟叶主要帐务处理流程现状。121卷烟厂内部各烟叶仓库之间的转库、公司内部各卷烟厂之间的转库、库存烟叶外出加工发货、烟叶对外调剂或新烟入库接收等业务发生后,烟叶保管工填写相应的收发货通知单传递给烟叶记帐员,由烟叶记帐员负责在ERP系统中完成帐务录入工作。各卷烟厂入库新烟的数量按照公司在各复烤厂打叶时产出的重量入帐转库烟叶先由发货方做帐务转出,收货方在验证实货后根据发货方转出帐务时产生的物料凭证做相应帐务转入,转入数量等于发货方转出数量,以确保山东中烟工业公司总体库存的连续性、一致性。122烟叶的生产备料烟叶储存远程库至生产车间烟叶立库的调运业务。这部分ERP帐务由烟叶调料员完成。其流程为烟叶调料员按照计划调度处下达的生产计划牌号、份次,结合月度备料计划、技术部门制订的配方做次日预备料计划,并完成ERP系统中次日移库业务从远程库移入立库,各烟叶记帐员通过ERP系统查询并打印所辖仓库移库清单交仓库管理员,仓库管理员据此组织保管工进行备货。运输管理员按照烟叶调料员通知的数量安排烟叶运输工作,并开具运输工作单汇总数,每仓库1份交运输公司,作为运输公司结算运费的依据。烟叶保管工进行发货,并填制XX库烟叶转库发货通知单,一联交烟叶记帐员,两联随货同行。烟叶接收工在制丝车间接料区检查转来的烟叶的外观、标识及打包带状况,并根据随货同行的XX库烟叶转库发货通知单核对烟叶年份、产地、等级和数量,确认无误后在运输工作单上签收,然后完成与制丝车间的交接。每天接货工作完成后,烟叶接收工将签收的运输工作单交车队调度,将一联XX库烟叶转库发货通知单交烟叶调料员保管。2目前存在的问题分析21自2008年下半年以来山东中烟4家卷烟厂间烟叶调拨次数频繁,调拨量也越来越大,以青岛卷烟厂为例,2008年调拨出入库总量达到3347万担,接近该厂全年生产投料的一半,比2007年的1871万担增加了7888。与此同时,各卷烟厂仍然沿用重组以前的调拨发货单,单据不统一,填制要求不一致,虽然自2008年山东中烟工业公司ERP一期上线以来,对全部烟叶采用物料编码管理,但多数卷烟厂的调拨发货单据中都没有注明该项,给对方收货带来很大不便。22烟叶仓库与制丝车间进行烟叶交接时,主要是由烟叶接收工依据烟叶保管工开具的XX库烟叶转库发货通知单核对车辆所载的实货,而烟叶保管工开具的XX库烟叶转库发货通知单与卷烟配方是否一致这一问题就容易被疏忽。烟叶调料员按卷烟配方单出帐,烟叶保管工按烟叶调料员的出帐明细发货并手工开具XX库烟叶转库发货通知单,存在卷烟配方单、XX库烟叶转库发货通知单、实货不完全吻合的隐患。目前为了杜绝此类质量事故的发生,烟叶接收工不仅要核对烟叶保管工开具的烟叶转库发货通知单与车辆所载实货的一致性,还要核对烟叶保管工开具的烟叶转库发货通知单与烟叶调料员的出帐单的一致性,工作量成倍增加。23烟叶保管工对每一笔进出库业务手工填制各种业务单据,由于需填写的项目繁多,费时、费力,又容易出错,且烟叶保管工所填制业务单据中的信息,都需要烟叶记帐员在ERP系统中进行录入,工作重复并且容易出差错,与现代物流提高工作效率的要求相违背。24烟叶保管工与烟叶记帐员之间的单据传递需要时间,容易造成出帐不及时的现象。一方面,烟叶远程库对烟叶立库的生产备料帐务由烟叶调料员负责,在烟叶调料员不了解实际库存数量的情况下,如果烟叶记帐员对其它帐务处理不及时,就可能造成烟叶调料员出空帐的现象另一方面,对于工厂间相互转库的烟叶,如果发货方出帐不及时,那么容易造成实货已到收货方而收货方无法入帐的情况,此时若收货方生产上急需此批烟叶,由于ERP系统中没有库存,不能进入生产投料,必然带来生产和管理上的不便。25行业规范要求企业对每一笔烟叶的来龙去脉标注清楚,对准运证的使用情况做出明细报表。在实际工作中,虽然烟叶保管工在做收发货业务时已经对准运证进行了审核和确认,但因其不能在ERP系统中进行相关信息录入,因此需要专人按月度整理、汇总专卖监督报表及业务资料,把烟叶准运证编号、烟叶准运证数量、合同编号等信息填报在通过ERP系统导出的烟叶出入库明细表中,存在工作重复的问题。3进一步信息化的实施步骤、手段、措施针对上述烟叶管理工作中的薄弱环节,我们提出要尽可能地在不增加人员的情况下提高工作效率、简化手续,杜绝人为错误和避免重复多次的信息输入,确保信息的一致性。这可以通过进一步的信息化和管理控制来实现,具体可以从以下几方面着手31人员配置及职能的变更。取消烟叶记帐员岗位,各仓库由烟叶保管工直接登录ERP系统进行烟叶帐务处理,并通过微机在ERP系统中打印烟叶出入库单,取消手工填制的烟叶入库单和发货通知单由仓库管理员负责汇总并填制XX库烟叶盘盈、盘亏通知单。各卷烟厂烟叶管理部门设立一个专职或兼职的烟叶帐务管理员,由其从总体上控制、协调、管理烟叶帐务,并对烟叶保管工在ERP系统中的帐务处理工作进行监督、指导。厂际间的烟叶调拨业务由烟叶帐务管理员负责从本厂烟叶库存地移至对应的虚拟库存地。这种变更的好处是烟叶保管工直接进行烟叶帐务处理,有利于其随时对所辖库存烟叶进行盘点,对出现的异常及时处理,确保烟叶帐、卡、物相符率100,确保ERP系统中烟叶库存信息的准确性。烟叶出入库单据由手工填制改进为微机打印,其意义在于A杜绝人为错误。对于烟叶仓库发运到生产车间烟叶立库的生产投料烟叶,烟叶接收工只要确认保管工打印的出库单与车辆所载实货的一致性,就可以确保配方单、出库单、实货三方完全吻合,可以有效防止烟叶保管工因疏忽开错单据的问题,也能确保投料烟叶准确率100。B极大地提高工作效率。以100万大箱的年产量计算,每年需要生产投料的原料都在70万担左右,平均每天需要填写XX库烟叶转库发货通知单的条数在120条以上,且对于每1笔发货烟叶都需要填14个项目,仅“烟叶编号”一项就有16位字母和数字组成,手工填写的工作量是非常大的。微机打印的方式能有效提高工作效率,解放劳动力。C对于厂际间调剂的烟叶,通过打印统一的出库单,一是解决出帐不及时的问题,烟叶发货通知单随货同行,烟叶发出之时即是帐务处理完毕之时,不存在收货方收到实货而发货方仍未在ERP系统中进行帐务移库,致使收货方无法及时入帐的情况。二是通过在ERP系统中定制统一的出库单输出格式,做到公司内部4家卷烟厂单据统一,避免单据填制不一致带来的不便。D由于能够提早得到相关业务信息,所以烟叶保管工可以提早安排有关工作,从而变被动为主动。32微机的配备。建议按库房配备微机,每座库房配备1台,或者按烟叶保管工人数来配备微机,每个烟叶保管工配备1台。33信息系统功能的完善及业务流程的优化。331在ERP系统中设立烟叶虚拟库。山东中烟3家卷烟厂有异地烟叶仓库,对于异地仓库一直存在着如何平衡满足物料在本厂的生产需求计划和向厂际间的调拨需求计划问题,若管理不到位,就会出现物料从本厂异地仓库运输到卷烟生产地仓库后,又转运至其他卷烟厂的情况,除了造成重复运输、运力浪费的发生外,也给专卖监管带来混乱。为了有效地解决这一问题,从2009年起我们在青岛卷烟厂ERP系统中增设虚拟烟叶库存地点。利用虚拟仓库对烟叶调拨计划进行管理,这样既不影响正常的调拨业务,又为烟叶调料员查实库存提供了极大方便,提高了工作质量和效率。332设置统一的出入库单打印格式。要做到各卷烟厂之间出入库单据格式统一、信息一致,建议采购定制好格式的压感打印纸,且按定制的打印纸格式对ERP的输出格式进行规范,实现套打。333配置灵活的查询方式。灵活的查询方式主要是通过设置灵活的查询条件,为烟叶保管工打印单据提供方便。查询条件可以以业务发生地点、烟叶编码、烟叶属性、业务类型等来组合设置,可以具体指定,也可以模糊查询。对于查询出的条目可以通过选择的方式进行打印内容的判定确认。334在ERP系统中增加准运证管理功能。通过在ERP系统中添加“准运证编号”、“准运证数量”与“合同编号”等信息的输入界面,使烟叶保管工能在ERP系统中录入准运证信息,由系统自动汇总并与烟叶相关业务核对,保证准运证管理的准确性。这样涉及烟叶调运的专卖监督报表资料就可以随时从ERP系统中调取,省去不必要的重复的人工成本。335生产备料业务流程优化。以青岛烟厂为例,目前生产备料业务是由计划调度处给物流处烟叶调料员下达书面备料计划,中间环节多,人工操作过程复杂,容易出错。建议改为由生产调度处在ERP系统中下达生产备料指令,烟叶调料员审核,烟叶保管工核对无误后在系统中确认,由系统自动完成烟叶远程仓库对烟叶立库的转账工作,并作为发货依据。4结束语精细化管理离不开信息技术的支持。在全行业开展贯标、对标以及创优活动的今天,山东中烟烟叶仓储管理需借助信息系统这个工具,打牢管理基础、解决管理中的问题、固化业务流程,借以大量减轻烟叶仓储人员的工作量,提高工作速度和精度,进而规范烟叶仓储工作,提升整个烟叶仓储的管理水平。参考文献1胡军供应链管理理论与实务M北京中国物资出版社,2006,12何杰物流信息技术M南京东南大学出版社,2009,93高文华,王桂花供应链管理M北京清华大学出版社,2009,64海峰,祖大为企业物流运作实验教程M武汉武汉大学出版社,2008,75周秀群仓储与配送M北京化学工业出版社,2008,26颜其礼,王冲,胡民经济信息管理M北京科学出版社,2008,1下面资料为赠送的地产广告语不需要的下载后可以编辑删除就可以，谢谢选择，祝您工作顺利，生活愉快地产广告语1、让世界向往的故乡2、某沿河楼盘生活，在水岸停泊3、一江春水一种人生4、某钱塘江边楼盘面对潮流经典依旧5、海景房站在家里，海是美景；站在海上，家是美景6、以山水为卖点的楼盘山水是真正的不动产7、某城区的山腰上的楼盘凌驾尊贵俯瞰繁华8、某地势较高的楼盘高人，只住有高度的房子9、某学区房不要让孩子输在起跑线上10、尾盘最后，最珍贵11、回家就是度假的生活12、生命就该浪费在美好的事情上我们造城2、我的工作就是享受生活3、我家的客厅，就是我的生活名片4、在自己的阳台看上海的未来5、公园不在我家里我家住在公园里6、这里的花园没有四季7、，装饰城市的风景8、，我把天空搬回家9、房在林中，人在树下10、生活，就是居住在别人的爱慕里11、到星河湾看看好房子的标准12、好生活在珠江13、爱家的男人住百合城市岸泊城市的岸泊，生活的小镇生活之美不缺少，在于发现情趣不在于奢华，在于精彩生活有了美感才值得思考玫瑰庄园山地生态，健康人生卓越地段，超大社区一种完整且完善的环境，像原生一样和谐原生景象自然天成人本理念精品建筑知名物业智能安防诚信为本实力铸造比华利山庄海岸生活引领世界的生活方式海岸生活22公里的奢华海岸生活高尚人生的序曲海岸生活人与自然的融合苹果二十二院街人文自然现代铺的蔓伸荣和山水美地让世界向往的故乡香港时代时代精英开拓未来领衔建筑，彰显尊贵绿地崴廉公寓金桥40万平方米德国音乐艺术生活汇都国际昆明都心，城市引擎财富之都风情之都梦幻之都文化之都商贸之都西部首座巨型商业之城颠峰商圈的原动力，缔造西部财富新领地新江湾城绿色生态港国际智慧城新江湾城，一座承载上海新梦想的城区上海城投，全心以赴建设知识型，生态型花园城区风和日丽入住准现楼，升值在望湾区大户，空中花园大格局下的西海岸市中心市中心少数人的专属颠峰珍贵市中心的稀世名宅正中心城市颠峰领地颠峰勾勒稀世名宅繁华不落幕的居家风景地利皇者尽得先机稀世经典180席阳光国际公寓阳光金桥来自纽约的生活蓝本钟宅湾海峡西岸生态人居休闲商务区汇聚国际财富与人居梦想的绝版宝地二十一世纪是城市的世纪，二十一世纪也是海洋的世纪谁控制了海洋，谁就控制了一切站在蓝色海岸的前沿，开启一个新的地产时代东南门户海湾之心海峡西岸生态人居休闲商务区让所有财富的目光聚集钟宅湾，这里每一天都在创造历史上海A座（科维大厦）创富人生的黄金眼掘金上海创富人生远东大厦花小公司的钱，做大公司的事未来城无可挑战的优势无可限量的空间绿地集团居住问题的答疑者，舒适生活的提案人茶马驿栈精明置业时机享受附加值财富最大化雪山下的世外桃源茶马古道上千年清泉之乡金地格林春岸城市精英的梦想家园繁华与宁静共存，阔绰身份不显自露建筑覆盖率仅20，令视野更为广阔占据最佳景观位置，用高度提炼生活完美演绎自然精髓，谱写古城新篇章创新房型推陈出新，阔气空间彰显不凡365天的贴身护卫，阔度管理以您为尊金地格林小城心没有界限，身没有界限春光永驻童话之城我的家，我的天下东渡国际梦想建筑，建筑梦想齐鲁置业传承经典，创新生活比天空更宽广的是人的思想创新远见生活嘉德中央公园一群绝不妥协的居住理想家完成一座改变你对住宅想象的超越作品极至的资源整合丰富住家的生活内涵苛求的建造细节提升住家的生活品质地段优势，就是永恒价值优势设计优势，就是生活质量优势景观优势，就是生命健康优势管理优势，就是生活品味优势空中华尔兹自然而来的气质，华尔兹的生活等级享受，没有不可逾越的极限所谓完美的习惯，是舒适空间的心情定格临江花园经典生活品质风景中的舞台美林别墅源欧美经典纯自然空间住原味别墅赏园林艺术淡雅怡景温馨自然钱江时代核心时代，核心生活核心位置创意空间优雅规划人文景观财富未来城市精神，自然风景，渗透私人空间泰达时尚广场是球场更是剧场城市经济活力源时尚天津水舞中国未来都会休闲之居创意时尚天天嘉年华健康快乐新境界商旅新天地缔造好生意城市运营战略联盟，参与协作，多方共赢华龙碧水豪园浪漫一次，相守一生东方莱茵品鉴品位宜家宜人建筑一道贵族色彩品鉴一方美学空间品位一份怡然自得荡漾一股生命活力坐拥一处旺地静宅体会一种尊崇感受常青花园（新康苑）新康苑生活感受凌驾常规大非凡生活领域成功人士的生活礼遇拥有与自己身份地位相等的花园社区在属于自己的宴会餐厅里会宾邀朋只与自己品味爱好相同的成功人士为邻孩子的起步就与优越同步酒店式物管礼遇拥有一屋两公园前后是氧吧的美极环境水木清华住在你心里福星惠誉（金色华府）金色华府，市府街才智名门释放生命的金色魅力真正了解一个人，要看他的朋友，看他的对手。真正了解一种生活，也当如此。核心地段（区位是一面镜子，照见家的质素）隐逸空间（环境是一面镜子，照见家的质素）超大规模（点亮与过往不同的“大”生活）成熟配套（周边一切是镜子，照见家的质素）精品建筑（外揽天下，内宜室家）均好户型（每天每秒都被释放到四壁之外）大唐新都原创生活，非常空间住宅不是炫耀的标签，生活是用来享受的。人信千年美丽森庭画意千年美丽宁静是一种内在的力量生活是与自然的恋爱在自然中体验自由的生存建筑让人迷恋的核心是思想华智翡翠星空创意生活由此进时代美博城繁华领地时尚生活浪漫无极限阳光海岸美景与生活的邂逅带着些许闲散情绪，安享私藏一片湖的幸福梦幻湖畔温柔横亘在回归前方这是你的见心的家景江华庭静享都市繁华新锐生活核心海虹景城市在变世界观也要变海虹景国际社区一个改变你世界观的城市文化住宅海虹景区位世界观一块好地不仅要放到空间中更要放到时间中去评价海虹景美景世界观先成为园林鉴赏家才能鉴赏城市海虹景享受世界观放手生活是享受的开始海虹景生活世界观洞悉时尚潮流才能洞悉生活的变化海虹景空间世界观空间随意识而变空间是流动变化的碧水晴天生活就是寻开心驾奴桥的前途路的前程城市的前景守望江的神奇滩的神话岸边的神韵品尝园的风景家的风采眼前的风情沐浴屋的明亮窗的明净心底的明朗闽东电力集团楚都地产璀璨，用诚信打造辉煌，用实力说话领跑，用行动证明昆明走廊昆明走廊，一场与众不同的城市诡计游戏，全情体验行走的变幻情趣2004场景商业地产西南商圈重获新生，王者复活2004剧情昆明走廊昆明走廊的实体不是一个建筑，而是一个场所。2004主角城市FI客概念商街，体验生活进行中2004精彩正式开始乐得家金瀚家园水边的香格里拉生活的真谛源于自然，自然的奥意在于和谐，和谐的精髓表达完美。江畔语林距璀