xx矿业公司管理制度

XX矿业公司管理制度前言随着公司经营规模的不断扩大，公司迫切需要完善各项管理制度。本制度是公司管理层在总经理的指导下，根据公司发展战略规划，公司组织架构，由各部门经理制定、修改、完善，经公司高级顾问、高层管理者审核后确定的。本制度是公司所有员工必须了解和遵守的管理制度，按照一定的制度来管人和办事，遵循一定的流程，不仅能过提高工作效率，而且能减少和降低因人为的因素而造成的失误。扎扎实实的从企业内部做起，抓管理、更新管理形象、建设企业文化，实施名牌战略，是公司的发展壮大的当务之急。敬请员工对本制度在实施过程中存在的问题提出合理化建议，便于及时修改、补充和完善。XX矿业科技开发有限责任公司批准发布令为使XX矿业科技开发有限责任公司健康、稳步的发展，公司组织编写了此部管理规章制度。本管理制度对各部门完成工作以及每个部门岗位职责都作出了详尽的说明。望公司各部门认真组织学习，深入贯彻执行，它是本公司实施规范化管理的标准性文件。经公司总经理办公会议研究通过，特此发布，并从二八年八月一日起实行。总经理二八年七月十八日目录第一章办公室管理制度一、办公室综合管理制度1二、会议管理制度2三、每周例会制度4四、办公室保密制度5五、档案管理制度6六、工作汇报制度7七、传真管理制度8八、安全卫生管理制度9九、宿舍管理制度10十、空调使用管理制度12十一、员工工服管理办法13十二、邮件管理制度14十三、值班制度15十四、清洁卫生管理制度16第二章后勤管理制度一、库房安全制度17二、劳保用品管理制度18三、物资采购制度20第三章人事管理制度一、人事管理制度21二、工资制度31三、公司员工使用QQ的管理办法35第四章财务管理制度一、公司财务管理制度36二、差旅费报销办法48三、费用报销管理办法51四、资产管理制度54五、借款、付款、费用报销程序57第五章网络部管理制度一、病毒防治管理制度58二、计算机操作系统安装规定59三、计算机管理、使用、维护制度61四、网络资源管理制度63五、信息数据备份制度67第六章选冶研究中心管理制度一、人员管理制度68二、安全管理制度69三、保密制度70第七章测试中心管理制度一、测试中心管理制度71二、测试中心安全管理制度72三、保密制度73四、化学试剂储存管理规定74五、标准组管理制度75六、试样加工管理制度76七、分析样品保管制度77八、天平室管理制度78九、空心阴极灯管理制度79十、质量管理工作制度80十一、测试中心实验室用水规定81十二、仪器设备管理使用办法82十三、铂金器皿管理制度83第八章培训中心管理制度一、培训中心管理制度84二、内部讲师管理制度95第一章办公室管理制度办公室综合管理制度为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司行政管理规范制定本制度一上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二上班时穿工装（或工作服），不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。换装工装时间为830以前，1730以后，不允许在上班时间更换。三凡本公司员工上班要戴胸牌，参加和举办各类大型技术、研讨、交流会议要戴工牌。四上班时间不允许在办公室用餐。五办公室杜绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。应营造良好的工作环境。六禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话应该言语尽量简洁，做到长话短说。七员工电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。八公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。九做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十下班时应整理好自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门，拔各种充电器（除公司数码相机及摄像机电池有充电需要外）。（十一）请保管好各自的贵重物品。会议管理制度总则（一）为减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，解决工作中出现的根本性问题，特制订本制度。会议分类及组织（二）公司级会议公司员工大会、公司年会、公司各技术交流会，报请总经理批准后，由各部门分别负责组织召开。（三）公司项目会议经由总经理批准，项目总负责人负责组织。（四）部门会议由各部门主管召开并负责组织。（五）部门小组会报请部门主管批准后，由小组组长负责组织召开。（六）业务会议业务洽谈会、客户座谈会等一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。会议安排（七）例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下1总经理办公室研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。2周、月、年工作会总结评价上月各部门工作情况，计划下月工作。3员工大会总结上季半年、全年工作情况、部署本季半年、新年工作任务，表彰奖励先进部门、个人。4晨会制定一天的工作计划5下午会总结一天的工作，重点讨论和解决突发事件和难点。会议的准备（八）所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等。（九）参加公司例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经会议主持人批准。周例会制度（一）部门管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。（二）会议主要内容为1总经理传达主管有关文件及会议精神。2各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题；3由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排；4其他需要解决的问题。（三）会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。（四）严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。办公室保密制度（一）凡属上级下发的绝密文件、资料，未经批准，不得扩大阅读范围。绝密件的收发、传递，由办公室秘书管理，专柜存放，未经发文单位批准不得复制、摘抄。绝密件，阅后应当天交还。严禁携带绝密件外出。不得将绝密事项转告他人。（二）对机秘、密级的文件、资料要加强管理。办公室秘书要严格收发、传阅制度，未经批准不得复印，因工作需要复印，应办理登记手续，阅办后应及时将复印件交回。销毁不同密级的文件要按上级规定办理，不准向废品收购站出售秘密文件、杂志或资料。（三）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密。（四）需要保密的各种会议，应根据会议内容确定到会人员，选择具有保密条件的会议场所，并采取安全保密措施。（五）做好计算机信息保密工作。凡秘密级以上的信息，严禁上国际互联网。（六）涉及秘密的电话、函电，要执行明电明复，密电密复的规定，确保通讯秘密。不准通过普通邮政传递属于公司秘密的文件资料和物品。档案管理制度（一）档案是公司的宝贵财富，档案人员必须提高警惕，加强档案管理，做好档案的保密、保卫工作，不向无关人员泄漏档案内容，不带无关人员进入档案室，确保档案的保密与安全。二档案室严禁堆放易燃易爆物品和其他杂物，保好“七防”，并定期检查，消除隐患，防止事故发生。（三）档案室要适时通风，保持适宜温、湿度，要经常打扫卫生，保持案卷的整洁、美观，对纸质老化、字迹褪色的档案要积极采取补救措施。（四）非档案人员，未经许可不得入库房。（五）保存的档案要进行科学分类、排列、编号，做到管理系统化、科学化。（六）对借出的案卷应及时催还。同时，要准备有关资料的收集、科学化。（七）积极改善档案的保管条件，不断提高管理水平，维护单位档案历史真面貌。（八）定期督促各部门将有关档案材料及时上交档案室保管。工作汇报制度（一）工作汇报坚持“逐级汇报”制。即各部门主管向办公室主任提交，办公室主任向主管领导汇报，一般情况下不得越级汇报。（二）汇报内容主要是各部门工作的进展情况；领导安排的临时性工作完成情况；外出参加会议、培训的情况；各部门目标实施情况及存在的问题，对工作的看法及建议；其它需要汇报的内容。（三）一般情况下，各部门主管应每月主动向主管领导汇报一次全面工作。根据需要，也可随时召开会方议，以便了解情况，安排工作。上级会议精神的汇报最迟不得超过上班后三日。（四）每天晨会由会议记录员先汇报前一天下午的工作问题。（五）每年的7月中旬、11月中旬，各部门主管要对上半年工作和年度工作进行总结和计划；每月的28日提交月工作总结和计划。（六）凡因工作不汇报，造成影响和损失的，将追究当事人的责任，并视情节轻重做出相应处理。传真管理制度（一）传真机指定1人管理，负责收发及传递工作。（二）传真机管理人收到所传真应及时有效的传递给相关负责人，不能自行判断是否有用然后二次利用。（三）合同类传真相关负责人用完后，全归到办公室存档。（四）业务类传真各相关负责人可以自行保管，以备后用。（五）培训、会议类传真进行分类和保存。（六）其它传真其它传真办公室（档案室）保留至少三天方可进行筛选，把无用传真归到传真机管理人那进行二次利用。安全卫生管理制度（一）办公室负责对卫生、安全、防火工作进行检查、监督、管理。（二）公司各部门的安全由各部门主管负责，各部门应严格按照安全制度规定存放与使用易燃、易爆、易腐蚀等物品。危险品、有害物品必须由专人负责保管，使用人员向保管人员领用，并做好领用手续。（三）公司各部门应经常检查水管、水池是否堵漏，一经发现立刻清理，防止室内无人出现漏水等严重的突发事件。如出现事故一经发现，由部门主管负全责。（四）公司各部门强化用电安全管理，不准超负荷用电，定期检修用电设备设施。（五）禁止在公司吸烟、喝酒、聊天、打瞌睡，不得做与工作无关的事。（六）各部门要保证室内清洁，物品摆放整齐；每天上班前5分钟要完成清扫、整理工作，并注意卫生保持；室内不得存放与工作无关的物品，不得在室内张贴悬挂各种物品。（七）总经理办公室卫生由办公室指派专人负责。责任人每天上班前5分钟完成清扫，室内物品摆放整齐，饮用水保证供应。如责任人有事，应提前向办公室主任报告，避免出现漏岗。（八）会议室卫生由办公室指派专人负责。责任人每天上班前5分钟完成清扫，室内物品摆放整齐。如责任人有事，应提前向办公室主任报告，避免出现漏岗。（九）办公室指定人员负责每天淋植物和花，保持好植物和花的正常生长。（十）要增强安全意识，严禁在走廊及办公室私接电源、使用明火。（十一）最后一个离开公司的工作人员必须随时负责关闭所有办公设备，锁好门窗，关闭电源、水闸。（十二）上班期间，室内存放的贵重物品责任人自己保管；下班及节假日不得在办公室内存放钱款及贵重物品。如有丢失自行负责。宿舍管理制度（一）为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制定本办法。（二）公司员工因个人无适当住所或住所到公司的交通不便且不具有不良嗜好的，可以申请在公司集体宿舍住宿。（三）本公司为员工提供住宿（住宿人员为公司现编制内人员），若员工离职（包括自动离职、被解聘或除名）时，必须于员工离职之日起三日内迁离宿舍。（四）员工宿舍设立管理员，其工作任务如下1监督管理一切内务，分配清扫，保护整洁，维持秩序，水电煤气及宿舍人员管制。2监督值班人员维护环境清洁及门窗关闭。3有下列情形之一者，应及时通知公司主管；1）违反宿舍管理规定，情节重大。2）宿舍内有不法行为或外来火灾。3）员工身体不适以至病重，同时应通知其亲友并及时送医。4）其它特殊情况，管理员无法及时处理时。（五）宿舍员工必须按时就寝，休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声。（六）宿舍员工不得擅自调换房间内公共财产物品。宿舍员工离开住所必须关好门窗，锁好房门或大门。（七）宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器，禁止使用电炉，不私接电路；不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向窗外泼水、乱倒杂物。（八）集体宿舍建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除安全事故隐患。（九）宿舍员工注意搞好宿舍卫生，起床后被单要叠放整齐；必须爱护房内所有公共财产（物品），如房内公共物品被人为损坏的，必须明确责任人，否则将由现住人员共同承担赔偿责任。（十）员工不得留宿非公司人员，特殊情况须报公司备案并获批准后方可留宿，不得在宿舍内有酗酒、赌博、色情、吸毒或其他违反国家法律法规的不良行为。对违反管理规定的人员，及进批评教育、提出警告；对多次不改者，公司可予以处罚，乃至逐出宿舍。（十一）员工离开宿舍或晚上睡觉时，必须关好门窗及煤气、水、电等，做好防火、防盗等安全防范。如因疏忽公司财产被盗或毁损的，相关责任人照价赔偿，责任不明确的由现住人员共同承担赔偿责任。（十二）离职员工迁离宿舍时，必须做好移交工作，如有物品丢失或损坏的照价赔偿。（十三）员工宿舍，公司领导将不定期巡查，任何人不得拒绝并必须听从指示。（十四）注意处理好与小区群众以及门卫的关系，不与他人发生冲突，保持公司良好对外形象。空调使用管理制度为了切实贯彻节约用电，降低能耗，按需使用原则，也为更科学合理地使用空调设备，延长使用寿命，切实保障空调能发挥其应有的作用，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现将公司空调的使用规定如下（一）空调使用实行“专人负责制”，各部门指定空调使用的负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。（二）夏季室内温度在28以上，可使用空调，空调温度应设定在2528之间，有电扇的办公室同时开启电扇（夏季室外最高气温达到33以上可以开启制冷，由于公司没有室外温度计，以室内温度28为限，超过28可以打开空调，据有关部门确认，一般室内温度与室外温度大多是5度的温差）。上午930以前不得打开空调，每天下班前30分钟要及时关闭空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调。（三）冬季室内温度在1以下，可使用空调，空调温度的设定最高不能超过18。（四）夏季使用空调器时室内机应选择接近水平方向送风，冬季使用空调器时应采用向斜下方送风，这样有利于使整个房间的温度尽量达到均衡。（五）由于办公室内电脑数量过多，造成温度持续升高，控制在26是最佳温度，延长电脑使用寿命，提高工作效率。（六）任何人不得因个人的所处办公室的位置不同或者个人的冷热情况干涉空调的开启温度或者是关闭，违者根据办公室管理规定处理。（七）在规定的空调开启温度以外不准使用空调。（八）由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其使用者的责任。（九）全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调。员工工服管理办法为规范管理，体现公司的整体形象和员工的精神面貌，凡是本公司聘用的员工，公司为员工配发一套工作制服。（一）制服的管理1凡公司员工一经试用满一个月后，公司为其定制一套制服；2上班时间没有穿制服（工作服）上岗者每发现一次，罚款10元，累计计算，每月由办公室报财务部从其工资中扣除；3制服一经发放，即归个人永久使用，员工离职时公司按时间收回部分折旧费；4试用期员工着装须与公司制服相似，最好穿着正装。（二）费用支付员工制服购买费由员工个人和公司各承担一半费用，一年后公司退还员工个人支付的制服款。（三）员工离职制服折旧办法1员工在公司工作未满半年，申请离职的，其制服不计算折旧费，从其工资中扣发公司支付的制服款；2员工在公司工作满半年未满一年，申请离职的，其制服按月计算折旧费；3员工在公司工作一年以上，申请离职的，不扣发制服款；4由于公司原因解聘的员工，离职时不扣制服款。（四）本制度从下发之日起执行，解释权归办公室。邮件管理制度（一）邮箱管理公司邮箱由指定人员管理，负责每天于900、1100、1400、1700四次定时查看和保存。1如遇特殊情况应适当增加查看邮箱的频率，以保证工作效率。2现阶段公司主要对外邮箱XATZMINING120COM，XATIANZHOUSOHUCOM。3培训部邮箱由培训部部长负责管理。（二）邮件管理对收发邮件进行详细的时间、类别划分，建立文件夹保存在邮箱管理人电脑里（注意重要文件的保密工作）。1对重要邮件、特殊邮件要及时查看并反馈给相关收件人员。2不能确认的邮件应及时提交办公室进行确认。3对于收到的有效邮件必须进行回复，以便对方得到邮件到达确认。4对于发送的邮件，一定要确认对方收到为止。5对于收到邮件对方有明确时间要求答复的，邮箱管理人员一定要跟踪到底，保证答复及时。（三）严格按照邮箱管理流程图处理。（四）未经允许，不可私自将邮箱用户名和密码告之其他人员。（五）定期备份邮件至安全位置。值班制度（一）值班人员不迟到不早退，下班后按要求关闭所有电源，锁好门窗。对整个公司进行安全检查，注意防火防盗。凡由于工作失误造成损失者，将严肃处理。（二）值班时间不得离岗，不做私事；非工作人员，末经许可不得进入公司。（三）请使用指定计算机工作。（四）要登录网上客服。（五）如有客人要热情主动招待，并随时、定时关照。（六）做好电话记录，电话的转接和记录按照流程处理。（七）认真填写值班情况记录表，及时记录、反馈情况。（八）值班钥匙由值班人员统一负责管理，不得借用他人，在值班结束后及时把值班钥匙交给下一次的值班人员，不能影响值班工作。（九）值班安排确定后原则上不再更改，确有事由不能值班，应找人代替并经主管批准后值班，或提前报主管领导安排换班，否则不能离开岗位。（十）完成领导交给的任务。（十一）候补值班人员，值班时间为其他人员周日全都出去培训的时候。清洁卫生管理制度为保障公司优美、舒心的工作环境和员工身心健康，塑造公司形象，特制定本制度。卫生管理准则（一）办公室后勤部负责公司全面卫生组织、领导管理工作。并指派专人负责打扫、维护、卫生检查等工作。（二）凡本公司卫生事宜，除另有规定外，皆依本准则实行。（三）本公司卫生事宜，全体人员须一律确实遵行。（四）各工作场所内，均须保持整洁，不得随意堆放垃圾、污垢或碎屑。请每天清理纸篓。（五）各工作场所内，严禁随地吐痰。（六）饮水必须清洁。（七）各洗手间卫生设施，必须保持清洁。（八）凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前适当消毒。（九）值日人员须在上班之前打扫完办公室卫生。（十）打扫范围包括各部门地板、桌、椅、电脑、隔档、台阶等。卫生间清洁管理制定（一）清洁工作应自上而下进行。（二）随时清理垃圾杂物。（三）保持镜面、面盆、厕缸的清洁。（四）保持镜台桌面物品的堆放整齐。（五）用完拖把及抹布要洗干净并且摆放整齐。（六）保持卫生间地面的清洁。（七）工作完成后即关灯。第二章后勤管理制度库房安全制度（一）库房工作人员应严格遵守库房安全制度，严禁将火种带入库内，无关人员不准随意进库。（二）库房人员应经常巡回检查库内安全情况，发现隐患及时清除。（三）易燃、易爆物品、危险物品（如乙炔、氧气、氩气等），不能与其它物品混放在一起，必须单独放置，做到勤检查，严防隐患。（四）库房内应有防火、防盗设施。（五）定期整理仓库，保持库内清洁、整齐，要注意开门通风，及时检查翻晒物品，防止霉变、虫蛀。（六）定期检查仓库安全设施，库内不准会客吸烟，库内配置防火、防盗设施。劳保用品管理制度（一）劳动保护用品按“劳动防护用品发放标准”规定发放。（二）建立劳保用品领物卡，作为今后报领的凭证，不得遗失和损坏。（三）使用年限到期后，本人写出报损申请，经后勤部审核批准后，交旧换新。（四）使用劳保用品者，不得遗失或有意损坏，否则，按情节轻重给予赔偿。（五）调换工作、调出者，应按规定办理移交或上缴，否则，按价扣款。物资采购制度总则（一）为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保公司经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。（二）公司日常经营活动所需的药剂、试剂、玻璃器皿、低值易耗品、办公用品、固定资产、修理用的备品、备件等均属于本制度规范范围。（三）费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。物资采购规定（四）物资采购实行归口管理制。公司所有采购均由后勤部负责采购，特殊情况下，经后勤部经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。（五）负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。（六）推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。（七）实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。（八）实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。发票入账及付款程序（九）采购物资进公司后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体执行资产管理制度。（十）物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，总经理批准，可以办理采购预付款手续。（十一）采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下1物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。2申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款（经办人填写转账付款申请单部门经理签字，会计根据发票入账情况审核，财务经理根据资金情况签字，总经理批准，出纳办理汇款）。3需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。附则（十二）本制度从2008年8月1日起执行。第三章人事管理制度人事管理制度总则第一条为使公司各项工作规范化、制度化和统一化，使公司对员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条适用范围（一）公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。（二）本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。（三）公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。聘用第三条公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先向人力资源部提出申请，填写人员增补申请表，经总经理核准后，再由人力资源部办理招聘事宜。第四条新进人员经考核审查合格后，由人力资源部办理试用手续，员工试用期为3个月，期满考核合格者，可正式聘用；特别优秀者，由部门经理提出申请，经总经理批准后，方可提前转正聘用。第五条聘用人员应具备下列基本条件（一）年龄在18周岁以上（二）具备大专以上学校毕业学历者（三）体力强健、思想纯正、品行优良、无不良嗜好者（四）未曾受刑事处分者。第六条凡经公司通知录用的新进员工，应于期限内办理报到手续，逾期取消其聘用资格。第七条公司聘用的员工，应提交下列资料（一）员工保证书一份（二）近期免冠1寸照片2张（三）身份证、学历证明复印件及相关证书复印件（四）出具县团级医院体格检查证明（五）其他规定应办理的事项出勤第八条员工每日工作时间上午8301200下午13301730第九条员工不按时到岗或离岗者，按下列规定处理（一）上班时间未到岗视为迟到，每迟到1分钟，员工捐款5元，部门经理捐款10元，部门经理以上捐款20元，依此累加；超过30分钟未到岗者，按旷工一日论处。（二）下班时间提前离岗视为早退，每早退1分钟，员工捐款5元，部门经理捐款10元，部门经理以上捐款20元，依此累加；超出30分钟以前离岗者，按旷工一日论处。（三）月迟到或早退累计3次者按旷工一日论处。（四）旷工一日扣发3日全部工资。（五）公司考勤采取指纹打卡考勤，考勤时间以打卡机时间为准。服务第十条员工应服从管理，敬业负责，尽忠职守，互相尊重，共同致力于公共秩序的维持和遵守。第十一条员工应和衷共济，有爱合作，不得有滋生事端，扰乱秩序，损害公物等行为。第十二条员工不得违抗上级命令，如有不同意见，应于事前（后）陈述。第十三条员工除办理本公司业务外，不得对外使用本公司名义亦不得借职务之便为自己或他人谋利。第十四条员工不得有营私舞弊及损害公司利益的行为，如发现有此行为者，按情节严重程度论处或交司法部门处理。第十五条员工工作时间必须穿着工装（或工作服）佩带工牌。第十六条员工应爱惜公司财产、文件用品，不得任意浪费，损坏公物，应按价赔偿。第十七条未经许可，不得任意将公司物品、资料、书籍等携带离开公司。第十八条不得违反有关安全及卫生规则。第十九条员工应重视公司信用利益，并不得发生损害公司名誉及泄露公司机密或其他导致公司利益发生不利的事宜。第二十条第二十条公司实行每周六天工作日，以下日期为带薪节假日，（若有变更时公司将预先公布）。（一）法定假日1元旦1天2春节3天3“三八”妇女节女员工半天4清明节1天5劳动节1天6国庆节3天7端午节1天8中秋节1天（原则上法定节假日公司执行国家规定，特殊情况除外）。（二）星期日（三）其他经公司决定的休假日第二十一条第二十一条员工请假分下列情况（一）事假因事必须本人处理者可请事假，每年累计不能超过12天为限，事假不计发工资。（二）病假因治病或需调养休养者应出备县团级以上医院证明，方可申请病假，每年累计不能超过30天为限，病假发基本工资的50（工伤除外）。（三）婚假1员工结婚可请婚嫁6天（包括节假日），计发工资；2子女结婚可请婚嫁2天（包括节假日），计发工资；3兄弟姐妹结婚可请婚嫁1天，计发工资。（四）产假1员工生育可请假90天，按基本工资的50计发工资（包括节假日）。2配偶分娩可请假2天，计发工资。（五）丧假1父母、配偶丧亡可请假6天（包括节假日），计发工资；2祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母丧亡可请假3天（包括节假日），计发工资；第二十二条员工请假，事假应于填写请假申请表，并在请假前一天办理完毕相关手续，否则以旷工论处；但因突发事件或急病来不及请假者，应电话向部门主管报告情况，并于事后补办请假手续，否则亦视同旷工论处。试用期员工原则上不允许请（事）假。（一）请假2天（含2天）以内时，报请部门经理核准。（二）请假2天以上4天以内时，报请部门经理转呈副总经理批准。（三）请假5天（含）以上时，报请部门经理转呈总经理批准。（四）部门经理2天以内由主管副总批准，2天以上级别请假一律报请总经理批准。（五）请假批准后，请假单交人力资源部留存办理。第二十三条请假逾期，应按照下列规定办理（一）事假逾期，一年内事假累计超过12天者免职或解聘。（二）病假逾期，一年内病假累计超过90天者免职或解聘。第二十四条员工请假除因急病不能自行报请的由同事或亲属代请外，须亲自办理请假手续。未办理请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。第二十五条员工请假期满，需续假或虽需续假尚未核准而不到岗除确因病或临时发生意外等不可抗拒因素外，均以旷工论处。第二十六条请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或延期请假。第二十七条员工依本制度所请各假如发现有虚伪情形者，除以旷工论处外，并依情节轻重给予处罚。奖惩第二十八条员工奖励分下列四种（一）嘉奖并给予经济奖励2050元（二）记功并给予经济奖励50200元（三）大功并给予经济奖励20010000元（四）晋级第二十九条有下列情形之一者，予以嘉奖（一）品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。（二）拾金不昧价值在300元以上者。（三）热心服务，有具体事实者。（四）有显著的善行佳话，为公司赢得荣誉者。第三十条有下列情形之一者，予以记功（一）对技术或管理有建议，经采纳实行，卓有成效者。（二）节约物料或对废物利用，卓有成效者。（三）遇有灾难，勇于负责，处置得当者。（四）检举违规或损害公司利益者。第三十一条有下列情形之一者，予以记大功（一）遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。（二）维护员工安全，却有功绩者。（三）维护公司重大利益，避免重大损失者。（四）有其他重大功绩者。第三十二条有下列情形之一者，予以奖金或晋级（一）研究发明，并使成本降低，利润增加者。（二）对公司有特殊贡献，足以全公司同事为表率者。（三）一年内计大功2次者。（四）服务满5年，考绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。第三十三条员工惩罚分为下列五种（一）警告并给与经济处罚550元（二）记过并给与经济处罚50200元（三）大过并给与经济处罚2001000元（四）降级降级使用，相应核减薪金。（五）开除予以解雇。第三十四条有下列情形之一者，予以警告（一）上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作。（二）因个人过失致使发生工作错误，情节轻微者。（三）妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。（四）不服从主管人员合理指导，情节轻微者。（五）不按规定穿着服装或佩戴规定标志者。（六）不能适时完成重大或特殊交办任务者。第三十五条有下列情形之一者，予以记过（一）对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，致使影响公司权益者。（二）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。（三）对同事恶意攻击或诬陷、伪证，制造事端者。（四）工作中酗酒致使影响自己或他人工作者。（五）未经许可先行下班者。（六）因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人者。（七）未经许可携带外人参观者。第三十六条有下列情形之一者，予以记大过（一）擅离职守，致使公司蒙受重大损失者。（二）在工作场所或工作中酗酒滋事，影响工作或生产等正常秩序者。（三）损毁涂改重要文件或公物者。（四）怠慢工作或擅自改变工作方法，使公司蒙受重大损失者。（五）不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。（六）工作时间内，做其他事情，如睡觉、下棋、玩游戏等（部门主管连带处分）。（七）一个月内旷工2日者。（八）机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非经常使用人及单位、部门主管同意擅自操作者（如因此损害并负赔偿责任）。（九）有其他重大违规行为者。第三十七条有下列情形之一者，予以开除（不发资遣费）（一）对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。（二）殴打同事，或互相殴打者。（三）在公司内、宿舍内赌博者。（四）盗窃或侵占同事或公司财产经查证属实者。（五）无故损毁公司财产，损失重大或第二次损毁涂改重要文件或公物者。（六）未经许可，兼营与本公司同类业务者。（七）在公司服务期间，受刑事处分者。（八）煽动怠慢工作或罢工者。（九）伪造或变造或盗用公司印信者。（十）故意泄露公司技术、业务上的机密致使公司蒙受重大损失者。（十一）利用公司名誉在外招摇撞骗，致使公司名誉蒙受损害者。（十二）擅离职守，致使公司蒙受重大损害者。（十三）其他违反法令、法规或本制度规定情节重大者。考核（实施细则员工工作业绩考评办法）第三十八条员工考核（一）试用考核员工试用期间由试用单位，部门主管负责考核（应提交试用期工作总结），期满考核合格者，填写“试用人员考核表”报经总经理核准后填写“试用人员转正申请表”正式雇用。（二）平时考核1各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、工作表现等，随时作严正的考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。2人力资源部应将员工假期考勤情况随时记录。第三十九条考核成绩分为A、B、C、D四个等级（A为优秀、B为良好、C为一般、D为不合格）。考核由各部门制定本部门员工考核办法，经总经理批准后，交人力资源部备案。第四十条员工年度考核定于每年12月初进行。加班第四十一条公司如因工作需要，可于工作时间以外指定员工加班，被指定人员，除因特殊事情经主管核准外，不得拒绝，违者以不服从主管人员领导论处。第四十二条员工加班，由部门主管填写加班审批表，呈报主管副总经理核准后方可加班，并须按规定打卡，否则不发给加班费或安排换休。第四十三条员工如在加班时间内擅离职守，除不发给加班费或安排换休外，就其加班时数予以旷工论处。第四十四条加班审批表应及时交人力资源部备查，人力资源部出具加班换休单，作为换休依据。出差第四十五条员工出差视同出勤，出差人员必须到办公室登记备案，员工出差费用执行公司差旅费报销办法。培训第四十六条公司为提高员工素质和工作效率及工作积极性，举办各种教育学习培训等，被指定参加员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。第四十七条员工培训（一）入职培训新进员工应实施入职培训，由培训中心统筹办理，内容为1公司简介及人事管理制度的学习。2公司文化、经营理念。3个人品德教育培训。4礼仪培训。5岗位职责及具体工作培训。6公司的各部门介绍及参观事宜。7公司业务、设备性能、作业规定及工作要求说明。8公司部门骨干人员及专业技术人员辅导讲解等。（二）职前培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应加以指导，合理施教，做到本职技能的精益求精。（三）专业培训视生产或工作需要，选拔优秀人员至各职业训练机构学习，或邀请专家、教授来公司做系列专题演讲，以增进其本职技能的掌握，利于工作的完成。迁调第四十八条公司基于工作上的需要，可随时调动任员工职务或工作地点，被调动员工应予配合，调离岗位应填写员工调离审批表。第四十九条各部门领导就所属员工依其个性、学识、能力，安排适当工作岗位，务必使人尽其才，才尽其用。第五十条员工接到调职通知书后，部门领导应予5日内，一般员工应予3日内办妥移交手续，前往新职部门报到。第五十一条调任员工在接任者未到职前，其职务由原直属领导指派适当人员暂行代理。待遇第五十二条公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇、给予员工合理的报酬和待遇。第五十三条员工的基本待遇有工资、奖金和补贴等。第五十四条月薪工资在次月10日（节假日顺延）发放或存入员工的银行帐户。新进员工从报到。福利第五十五条每月按实际工作日发给每日适当的伙食补助费。第五十六条公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。保密第五十七条员工不得泄露业务或职务上的机密，未经上级领导许可，不得对外发表。第五十八条明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测、不参与小道消息的传播。第五十九条非经发放部门或文件管理部准许，员工不得私自复印和拷贝相关文件。第六十条树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。第六十一条发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有盗取机密行为和动机，应及时制止并向上级主管汇报。辞职第六十二条员工因故不能继续工作时，需要辞职时，应填具“辞职申请”经部门主管报请公司批准后，办理手续。并视需要，开给“离职表”。第六十三条一般员工辞职，需提前一个月提出申请；部门主管以上人员辞职，根据职级的不通，需提前两个月提出辞职申请。第六十四条辞职员工必须按公司规定办理辞职手续，辞职手续不清不结算工资，未按规定程序辞职的以本人一个月工资补偿公司。安全与卫生第六十五条公司各单位、部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身心健康。第六十六条员工应遵守公司有关安全及卫生方面的规定，以保护公司及个人安全。生活与娱乐第六十七条公司有组织的开展一些娱乐活动，以满足员工的基本需求。第六十八条公司若提供膳食服务，将按实际价格向员工收取餐费。第六十九条公司反对员工生活上的腐化，禁止员工加入打麻将之类的消磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。附则第七十条本制度解释权、修改权归公司人力资源部。第七十一条本制度经总经理批准生效。工资制度（一）工资制定原则1员工工资是以社会同业间工资水准、各人特殊才能、社会物价水准及其他因素衡量后决定的。2激励性在公司各类、各级职务的薪酬基准应适当拉开差距，体现其激励效果。3竞争性体现公司薪酬的吸引力，着眼战胜竞争对手。吸引公司所需人才，同时留住人才。4经济性以公司的实际承受能力为依据。5合法性符合现行的国家和地方有关劳动法规与政策。6针对性不同岗位不同能力的员工采用不同的薪资形式。7员工个人能力超群，工作业绩突出，除工资外公司可根据其工作能力和实际贡献考虑享受公司期权，具体办法不在本规定内。8员工的福利待遇不包括在工资范围内。（二）员工工资的构成及计算方法工资分为基本工资、绩效工资、职务工资、工龄工资、提成、学历工资、项目奖、加班工资、全勤奖。1基本工资是员工基本生活保障和该岗位的基本薪酬。由人力资源部根据工作岗位、社会平均工资等因素核定；2绩效工资用于考核员工工作业绩及工作表现，即要挖掘出员工的工作潜力，还要体现效益激励，公司各部门执行各部门绩效工资实施办法；3职务工资根据员工在公司承担的职务而享有的工资；4工龄工资凡在本公司工作满一年的员工才可以享有，具体发放标准见二。5提成根据规定按业绩发放的工资。依据公司相关文件规定给部分部门执行的业务提成；6学历工资公司根据员工的文化程度而设定的工资；7项目奖根据规定按项目发放的奖金。依据公司相关文件规定给部分部门执行的项目奖金。8加班工资非工作时间上班发放的工资。公司原则上不安排加班，特殊情况必须加班时，按程序签批后加班，原则上安排换休，不发放加班工资。特殊情况按相关规定发放加班费。9全勤奖员工按公司制度规定出满勤发放的奖金。全勤奖是对员工遵守劳动纪律的一项奖励，员工按公司制度规定当月没有病事假等出满勤，发全勤奖，否则无全勤奖，公司员工全勤奖暂定为每人每月100元。10员工工休日、迟到、早退、旷工等按公司规定执行。（三）工资发放时间1员工工资实行月给制，当月工资于次月10发放（节假日顺延）；2新招试用期人员，当月试用期未满10个工作日的，当月不发放工资，其工资随下月工资一起发放。（四）本制度为公司各部门工资制度，公司管理层和选矿室高级工程师不执行本制度。（五）本制度的解释权归人力资源部。（六）本工资制定从2008年8月1日开始执行。（七）工资制度实施细则2008年7月2日工资制度实施细则根据公司工资制度，结合公司实际情况，制定公司各项工资标准的实施细则，便于操作运行。一、前提（一）岗位设置和人员设置是根据目前公司现状规划的，今后根据公司的发展状况，必须适时进行调整和修改。（二）试用期员工由公司人力资源部和各部门主管负责招聘初选，主管副总负责复试，薪资由主管副总在招聘计划确立前给出该岗位的工资范围，招聘确认后由主管副总以上人员确定该招聘员工具体试用期工资，并通知财务部执行试用期工资，原则上试用期为3个月，试用期工资采取打包的方式，不进行细分。试用期满经考核合格转正后，执行本工资标准。（三）本制度规定的标准工资是指基本工资职务工资学历工资工龄工资。二、各项工资核定原则（一）基本工资1为体现公平性、合法性和合理性各岗位的基本工资原则上设定一个区间范围（标准见工资标准表），由人力资源部对每位员工进行核定。2人力资源部应根据本范围制定基本工资核定办法。（二）绩效工资公司各部门根据各部门具体情况，对员工标准工资进行的细分，具体执行各部门绩效工资考评办法。（三）工龄工资（最高为350元）凡在本公司工作满一年的员工，公司给员工计发工龄工资，具体如下工龄工龄工资第一年0元第二年50元第三年100元第四年150元第五年200元第六年250元第七年300元第八年以上350元（四）加班工资1各部门因工作需要必须加班时应填制加班表，经部门主管副总经理批准后，方可进行加班，加班不发加班工资，只能按调休处理，调休视同上班。2因特殊原因需要安排加班，部门又无法安排换休时间加班表应经总经理签批后，方可执行，其加班可按加班时间计算加班工资，否则不发加班工资。3国家法定节假日的加班，人力资源部应事前安排，经总经理签批后生效。4加班工资按标准工资除以应出勤天数乘以加班天数计算（8小时为一天，不足8小时按小时计发）；国家法定节假日加班按劳动法规定计发。（五）学历工资知识代表着财富，是个人素质的体现。为吸引和留住人才公司特别规定了学历工资,具体标准如下序号学历学历工资标准（元）1研究生4003本科2005大专1006中专50（六）全勤奖1员工按公司制度规定当月没有病、事假，即出满勤，每月可发100元奖金。2如果员工有病假、事假或者迟到等事项则取消当月全勤奖，同时扣发按规定应扣的病事假工资。3员工一个季度出满勤且无迟到、早退者，发季度全勤奖100元。（七）提成工资为体现针对性，市场部除执行统一规定外，还执行提成工资，具体兑现按市场部提成办法执行。（八）项目工资选矿室高级工程师执行基本工资，为发挥专家技术特长，体现多劳多得的原则，对其所带项目执行项目工资，其办法如下采取基本工资项目工资的模式，即每带一个专题项目期间，工资增加元/月（每月均按30天计算）。三、本细则总经理签批后执行。四、本细则执行后，以前同类文件同时废止。公司员工使用QQ的管理办法为提高工作效率，公司杜绝在上班时间登陆QQ，内部沟通、交流、发送资料，请使用OA系统，同时为保证公司设备安全，特制定本管理办法1、因工作需要，上班时间必须登陆QQ的，应由使用者提出申请，经部门主管签批同意，申请书交人力资源部留存备案。2、与公司业务无关的，不允许使用QQ，发现使用QQ的，第一次乐捐10元，第二次乐捐20元，依次递增。3、公司员工上班时间必须登录OA,发现上班时间没有登陆OA的，发现一次乐捐5元。4、员工应互相提醒，共同遵守。5、员工下班后应关闭自己使用电脑的电源，如果发现没有关掉电源的，每次乐捐5元。6、当天值日的员工下班后必须检查公司所有设备是否关掉电源（除公司规定部分设备外）。如果值日员工未能发现设备使用员工未关电源，每发现一次，值日人员乐捐10元。第四章财务管理制度公司财务管理制度第一部分总则第一条为规范公司财会行为，加强财务管理、会计核算和财务监督，提高经济效益，根据国家颁布的会计法、企业会计制度以及国家其他有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条公司贯彻以财务管理为中心，以提高经济效益为目的管理模式，严格按照国家颁布的会计法及有关法律、法规，正确如实地反映财务活动和经营成果，维护国家、企业、职工三者利益。第三条财务管理基本任务是有计划地做好资金筹集、使用，满足企业经营活动的正常需要；合理地使用资金，提高资金运用效果；实行财务监督，严格财经纪律，保护企业资产的安全和完整。第四条会计核算的基本任务是按照中华人民共和国会计法和企业会计制度的规定，办理会计手续，建立会计账册，进行会计核算，及时提供合法、准确、完整的会计信息。第五条财务监督基本任务是依据国家财经法规、制度、并结合公司的财务制度，对原始凭证、会计账薄、实物款项及各项财务经济计划进行审核，确保各项财务资料的真实性、准确性。第六条公司会计核算1、按照权责发生制原则。2、会计年度自公历一月一日起，至十二月三十一日止。3、会计核算以人民币为记账本位币。4、会计凭证、会计账薄、会计报表和会计资料的内容和要求按国家统一会计制度规定执行。第二部分财务管理体制及职责第一节财务管理体制第七条公司财务管理实行总经理负责制。财务收支实行总经理“一支笔”审批制度。第八条公司总经理为全公司财务管理工作的最高领导，对公司财务会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。第九条公司财务经理直接对公司总经理负责，主管财务管理和经济核算工作。第十