企业信息安全保密管理办法

企业信息安全保密管理办法1目的作用企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”，均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富，但信息又是一种无形的资产，客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害，需要加强对信息的保密管理，使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用，为公司带来最大的效益，特制定本制度。2管理职责由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节，所以信息的保密管理，除了领导重视而且需全员参与，各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度，公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。3公司文件资料的形成过程保密规定31拟稿过程拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理311初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明。312草稿纸及废纸不得乱丢，如无保留价值应及时销毁。313文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。32印制过程秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点321要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。322要严格控制印制工程中的接触人员。323打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，即使监销。33复制过程复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下331复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。332复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。333严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。334绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。4公司文件资料传递、阅办过程保密规定41收发过程411收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。412收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收文章。413发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章。414收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。42递送过程421企业内部建有文件、资料交换站的，可通过交换站进行，一律直送直取。422递送外地文件、资料，要通过机要交通或派专人递送。423凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做到文件不离人。424递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。43阅办过程431呈送领导人批示的文件、资料、应进行登记。领导人批示后，要及时退还或由经管文件部门当日收回。432领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位（人）。凡需有关部门（人）承办的文件、资料，一律由文件经管部门办理。433绝密文件、资料，一般不传阅，应在特别设立的阅文室内阅读。434秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保留，更不能带回家或公共场所。435要控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。5公司文件资料归档、保管过程中的保密规定51归档过程511秘密文件、资料在归档时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件资料中最高密级为准。512不宜于保留不属于企业留存的“三密”文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。513有密级的档案，要按保密文件、资料管理办法进行管理。52保密过程521秘密文件、资料应集中管理，个人不得保存。522存放处应装有保密设置，专室、专柜及一切设施要能防盗，安全可靠，钥匙应专人保管。523文件资料每半年要进行一次清理，清理时应将无用的上级发文交主管部门或上级发文机关；借出的文件应做好清退，清退中如发现缺份，要及时向主管领导报告，认真查处。524每年底要组织一次对作废的秘密文件、资料的销毁工作。该项工作要按程序规定进行，经领导复核后，在有专人监督下销毁，严禁向废品收购部门出售“三密”文件、资料。6宣传报告工作工程中的保密规定宣传报道保密，就是对宣传报道中可能发生的泄密，采取一系列措施，确保企业秘密的安全。主要应做好以下几方面工作61建立健全宣传报道中的保密制度，要明确规定“三密”文件、资料的内容都不能擅自公开或在报导中引用。62公司对外宣传报道的稿件，主管领导要认真进行保密审查。63做好确定密级的工作，使全体干部职工特别是领导和负责进行宣传报导的工作人员能了解掌握。64因特殊需要，涉及到“三密“文件资料内容时，必须向总经理汇报请示，公司其他任何人均无权批准。65公司管理层应经常向下属部门人员进行保密教育，提高全员保密意识，对违规者，应按制度进行处罚。7办公自动化设备（设施）使用的保密措施随着企业办公自动化的普及，文件、资料保密工作面临新的挑战，为了消除办公自动化应用中所产生的保密领域问题，应抓好以下几个方面工作。71加强对工作人员的保密教育，树立以下思想观念711树立配有加密设施的微机网络传递与机要通信收发的文件、资料同属正式文件、资料的保密观念。712树立复印文件、资料与正式文件、资料都具有相同作用的保密观念。713树立机要室登记、分发的文件、资料与各部门自行登记、分发的文件、资料都同等重要的保密观念。714树立以纸张为材料的秘密载体与软（硬）件为材料的秘密载体同样重要的保密观念。72完善规章制度，认真抓好落实721办公自动化的设备（设施）要指定专人使用与保管。722要履行严格的审批手续，控制好文件、资料的制作数量。723要根据保密原则，制定严格的违规处罚规定。73抓好专业技术培训要通过专业技术培训，提高工作人员对各种办公自动化设备的操作技术与知识水平，懂得泄密途径和防范的办法。74改善各类设备的环境条件，防止技术性泄密。8计算机的保密管理措施电子计算机已经广泛应用于工业，企业经营的信息、数据源源不断地被输入电脑。因此必须要做好计算机应用中的保密工作。81企业的各级主管人员应学习和掌握计算机知识首先要知道计算机方面的基础知识，掌握和学会对它的运用技能，才能了解到计算机信息系统的不安全因素，才能有针对性地做好保密管理。造成计算机信息系统不安全因素的一般有以下方面811计算机系统工作人员泄露计算机信息的秘密。812直接从计算机电子文档中窃取信息、资料。813电磁辐射泄密。814冒名顶替和越权偷用，暗藏非法程序，定时破坏，篡改。815复制和窃取磁介质中的数据、信息。82严格信息管理除了加强对计算机工作人员经常进行保密教育之外，在信息管理中还应有以下措施821对计算机工作人员采取分工负责制的办法，防止因一人的疏忽而影响整个系统的安全。822规定信息资源共享的等级和范围，明确使用各密级信息的权限和人员。823对存取秘密的信息，计算机网络系统要自动登记存取情况，以便查阅。824对含有密级信息的磁记录介质（如磁带、软盘、硬盘、光盘等）要由专人负责保管。825含有密级的打印纸要及时处理，对网络系统中软件清单要妥善保管，调试中的软件清单要及时销毁。826对新购买的软件和其他机器拷贝的软件必须进行检查、消毒，以防计算机病毒带入系统。83完善系统功能831系统应有用户存取资格检查和用户身份识别功能，对非法的操作和无资格存取的用户要及时警告和登记。832用户和网络系统的界面要清晰，采用多层控制，以防用户非法进入系统而破坏整个系统的功能。833系统应有很强的数据加密软件，对需要保存在外存储介质上存贮介质上的秘密信息和上信道传输的秘密信息必须进行加密。834要有多种经受得住专业密码分析人员攻击的加密算法，对不同用户使用不同的加密算法。84加强对计算机房的安全管理841对计算机房出入的要加以限制，非工作人员不得进入，出入的物品也要进行严格管理。842经监测发现有辐射的机器和部件，要采取屏蔽措施。843对进入机房的各类设备、仪器都要经过监测，以防在使用这些设备和仪器时，将计算机内的信息辐射或传导出去。下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络，不需要的朋友下载后可以编辑删除谢谢可依靠的唯有自己这是发生在一个普通犹太人家庭里，父亲和儿子的故事儿子叫约翰，在他4岁那年，有一天他和姐姐在客厅玩捉迷藏。他们玩得正高兴，父亲抱起小约翰，把他放在沙发椅上面，然后伸出双手做出接的姿势，叫他往下跳。小约翰毫不犹豫地往下跳，在即将抓住父亲的瞬间，父亲缩回了双手，约翰摔到了地板上，他号啕大哭起来。小约翰向坐在沙发上的妈妈求助，妈妈若无其事地坐着，并不去扶他，只是微笑着说“呵，好坏的爸爸”父亲站在一边，以嘲弄的眼光望着上当受骗的小约翰。这便是犹太家庭教子的方法之一，这样做的目的是灌输给孩子一个理念社会是复杂的，不要轻信他人，唯一可依赖的就是自己。犹太家庭的孩子都要回答这样一个问题“假如有一天房子被烧着了，你将带着什么东西逃跑”如果孩子回答是钱财，母亲会进一步问“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝，你知道是什么吗”如果孩子回答不出来，母亲会告诉他“孩子，你要带走的不是钱财，而是智慧。因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远跟着你。”你对爸爸的爱，远远胜过那部车一个犹太家庭的父亲，存钱存了很久，终于买了一辆自己向往已久的新车。新车开到家后，他珍爱有加，每天都要洗车打蜡。他5岁的儿子见父亲这么爱车，也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。有一天，这位父亲开车回到家后，累得一动也不想动。于是他决定破一次例，改天再洗车，尽管自己的爱车因淋了雨，而显得脏乱不堪。这时，5岁的儿子见父亲这么累，就自告奋勇地要帮爸爸洗车，见他这么小的年纪，就知道体谅自己，心里甚感欣慰，便放手让儿子去洗。儿子要动手洗车了，却找不到洗车用的毛巾。于是他走进厨房，立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时，都是用钢刷使劲刷才刷干净的，所以既然没有毛巾，就用钢刷吧他拿起钢刷用力地洗起车来，一遍又一遍，像刷锅一样地刷车。等他洗完之后，听见“哇”的一声，他失声大哭起来，车子怎么都花了这下可闯大祸了，他急忙跑去找父亲，边哭边说“爸爸，对不起，爸爸，你来看”父亲疑惑地跟着儿子走到车旁，他也“哇”的一声，“我的车，我的车”这位父亲怒气冲冲地走进房间，气急败坏地跪在地上祷告“上帝呀，请你告诉我，我该怎么做那是我新买的车，一个月不到，就变成这样，我该怎么处罚我的孩子”他才祷告完，耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面，而我却是看内心”突然间，他彻悟了。他走出房门，儿子正害怕地流着泪，动也不敢动。父亲走上前去，把孩子紧紧地拥在怀里，亲切地说“谢谢你帮爸爸洗车，爸爸对你的爱，远远胜过对那部车子。”凡事要透过表面去看本质，当家人或朋友无意间做错了某件事时，我们要理智对待，不要只看事情的表面，而忽略他们内心真实的想法。学会用爱心去包容爱心，家会让你感觉自己的周围，时时洋溢温暖的阳光。小饭馆的生意很好，因为物美价廉，因为他的谦和和妻子的热情。每天早晨，三四点钟他就早早起来去采购，直到天亮才把所需要的蔬菜、鲜肉拉回家。没有雇人手，两个人忙得像陀螺。常常，因为缺乏睡眠，他的眼睛红红的。不久，一个推着三轮车的老人来到他门前。她驼背，走路一跛一跛的，用手比划着，想为他提供蔬菜和鲜肉，绝对新鲜，价格还便宜。老人是个哑巴，脸上满是灰尘，额角和眼边的几块疤痕让她看上去面目丑陋。妻子不同意，老人的样子，看上去实在不舒服。可他却不顾妻子的反对，答应下来。不知怎的，眼前的老人让他突然想起了母亲。老人很讲信用，每次应他要求运来的蔬菜果然都是新鲜的。于是，每天早晨六点钟，满满一三轮车的菜准时送到他的饭馆门前。他偶尔也请老人吃碗面，老人吃得很慢，很享受的样子。他心里酸酸的，对老人说，她每天都可以在这儿吃碗面。老人笑了，一跛一跛地走过来。他看着她，不知怎的，又想起了母亲，突然有一种想哭的冲动。一晃，两年又过去了，他的饭馆成了酒楼，他也有了一笔数目可观的积蓄，买了房子。可为他送菜的，依旧是那个老人。又过了半个月，突然有一天，他在门前等了很久，却一直等不到老人。时间已经过了一个小时，老人还没有来。他没有她的联系方式，无奈，只好让工人去买菜。两小时后，工人拉回了菜，仔细看看，他心里有了疙瘩，这车菜远远比不上老人送的莱。老人送来的菜全经过精心挑选，几乎没有干叶子，棵棵都清爽。只是，从那天后，老人再未出现。春节就要到了，他包着饺子，突然对妻子说想给老人送去一碗，顺便看看她发生了什么事。怎么一个星期都没有送菜这可是从没有过的事。妻子点头。煮了饺子，他拎着，反复打听一个跛脚的送菜老人，终于在离他酒楼两个街道的胡同里，打听到她了。他敲了半天门，无人应答。门虚掩着，他顺手推开。昏暗狭小的屋子里，老人在床上躺着，骨瘦如柴。老人看到他，诧异地睁大眼，想坐起来，却无能为力。他把饺子放到床边，问老人是不是病了。老人张张嘴，想说什么，却没说出来。他坐下来，打量这间小屋子，突然，墙上的几张照片让他吃惊地张大嘴巴。竟然是他和妈妈的合影他5岁时，10岁时，17岁时墙角，一只用旧布包着的包袱，包袱皮上，绣着一朵梅花。他转过头，呆呆地看着老人，问她是谁。老人怔怔地，突然脱口而出儿啊。他彻底惊呆了眼前的老人，不是哑巴为他送了两年菜的老人，是他的母亲那沙哑的声音分明如此熟悉，不是他母亲又能是谁他呆愣愣地，突然上前，一把抱住母亲，号啕痛哭，母子俩的眼泪沾到了一起。不知哭了多久，他先抬起头，哽咽着说看到了母亲的坟，以为她去世了，所以才离开家。母亲擦擦眼泪，说是她让邻居这么做的。她做工的爆竹厂发生爆炸，她侥幸活下来，却毁了容，瘸了腿。看看自己的模样，想想儿子进过监狱，家里又穷，以后他一定连媳妇都娶不上。为了不拖累他，她想出了这个主意，说自己去世，让他远走他乡，在异地生根，娶妻生子。得知他离开了家乡，她回到村子。辗转打听，才知道他来到了这个城市。她以捡破烂为生，寻找他四年，终于在这家小饭馆里找到他。她欣喜若狂，看着儿子忙碌，她又感到心痛。为了每天见到儿子，帮他减轻负担，她开始替他买菜，一买就是两年。可现在，她的腿脚不利索，下不了床了，所以，再不能为他送菜。这种信任和理解真的很重要。这个故事对于众多家长来说有很强的的启迪和警示作用“你到底爱的是孩子，还是孩子努力的结果如果是后者，那说明你不会爱”亦或是“你到底是爱自己的孩子，还是爱那个你心目中的孩子如果是后者，那说明你不会爱”，往往，在和孩子互动过程中，我们关注自己的感受，关注孩子是否改错，关注孩子是否优秀，而我们忽略了关注孩子本身，这些都是打着爱的旗号伤害着孩子，但我们往往认为这就是爱。请牢记，孩子本身最重要让孩子去开辟自己的天空一个犹太人的家庭教育讲的是一个伟大的犹太母亲把三个孩子培养成才的理念和方法。这位母亲生在上海，父亲是犹太人，在她12岁那年去世了，随后母亲也离她而去，她成了孤儿。长大后在上海铜厂做女工，结婚后生下三个孩子，但不久后丈夫又离她而去了。为了逃避痛苦，她成为中以建交后第一批回到以色列的犹太后裔。为了生存，也为了三个孩子能早日回到以色列，她先发奋学习希伯来语，然后，在路边摆了个小摊卖春卷。以色列的官方货币是谢克尔，一谢克尔兑换人民币2块钱，更小的币值是雅戈洛，一谢克尔等于100雅戈洛。她的春卷小摊每天只能赚到十来个谢克尔1993年，她接回了三个孩子，大儿子14岁，二儿子13岁，小女儿11岁。开始她一直秉承再苦不能苦孩子的原则，依旧做着合格的中国式妈妈。把孩子送去学校读书，她卖春卷，孩子放学，她就停止营业，在小炉子上面给他们做馄饨或者面条。这一幕被邻居看到了，就来训斥大儿子“你已经是大孩子了，你应该学会去帮助你的母亲，而不是看着你母亲忙碌，自己就像废物一样。”然后转过头训斥母亲“不要把那种落后的中国式教育带到以色列来”大儿子和她都很难受，但他们都在慢慢地改变，大儿子不但学会了做春卷，还把春卷带到学校卖，每天，三个小孩子能赚到10个谢克尔，回家交给母亲。母亲觉得很心酸，让他们小小年纪就担起生活的担子，但犹太人不这么认为，在犹太家庭里，孩子们没有免费的食物和照顾，任何东西都是有价格的，每个孩子都必