窗口工作人员行为规范

窗口工作人员行为规范窗口工作人员行为规范1窗口工作人员必须注意树立良好的机关干部作风形象，要有优良的素质和修养，做到穿着整洁，言语文明，举止大方，服务规范，环境优雅。一、环境规范一工作人员应提前10分钟上班，做好各项准备工作二上岗前要打扫好本窗口范围内的环境卫生，做到整齐、清洁、有序。二、仪表规范一服饰整洁，朴素大方，按规定挂牌上岗二坐立端正，站姿挺立三行为得体，举止大方四工作人员上班禁止在办事大厅吸烟。三、服务规范一服务要热情、真诚、周到、规范二对前来咨询或办事当事人应热情接待，服务时要面带微笑表示友好，目视对方表示尊重三提倡使用普通话，与外地服务对象交谈必须使用普通话四做到五个一样受理、咨询一样热情，生人、熟人一样和气，干部、群众一样尊重，忙时、闲时一样耐心，来早、来晚一样接待。四、用语规范一接待服务对象和接听电话，应先说“您好”二办理业务时，应说“请稍等”、“请填写”、“请交费”、“请听我详细解释一下好吗”、“您的手续已办好”、“请核对”、“请保管好您的资料”等等三服务对象办妥业务离开时，应说“请慢走”或“再见”，还未办妥业务的，应说“对不起，请补全手续再来办理”。五、行为规范一上班时间不准炒股、玩电子游戏、打牌、下棋、打麻将、出入休闲娱乐场所等二工作中不准刁难或以粗暴方式对待服务对象三不准对职责范围内应当办理的工作事项无正当理由拒绝受理、顶着不办或超过规定时限办结四工作日中餐不准饮酒五不准擅自离开工作岗位、旷工或者因公私外出请假期满无正当理由逾期不归六不准索取、收受服务对象财物，或者接受服务对象提供的宴请、娱乐、旅游活动，或者在服务对象处报销费用七不准做其他违反工作纪律、影响中心形象的行为。窗口工作人员行为规范2为规范窗口工作人员行为，创建文明窗口，展示部门形象、政府形象，提高服务水平，政务服务中心窗口工作人员应遵守本行为规范。一、规范化服务的内容一服务用语1、接待服务对象要主动打招呼，使用“您好，请坐，请问您办什么事，我能帮您做什么，请您稍等，让您久等了”等礼貌用语。办理完毕后要说“再见”。2、接听电话时首先讲“您好，我是吴忠市政务服务中心XXX局委、办窗口”。3、遇到服务对象咨询非本窗口业务时，应回答“对不起，请稍等，我帮您问一下别的同志”,或者把服务对象指引到相应的窗口。4、当服务对象提出意见或建议时要讲“谢谢您，欢迎您监督和帮助”受到服务对象表扬时要讲“谢谢，这是我们应该做的”。5、办理行政审批业务时，要使用“请稍候，我马上给您办手续”、“对不起，您还缺少XXX材料，我现在把补办件的清单给您”、“对不起，根据XXX规定，您的XXX不能办理，请原谅”、“我这里办好后，下一个是XXX窗口”，“对不起，如果我工作中有失误，请您指正”，“欢迎您多提宝贵意见”，“您慢走，再见”等文明用语。6、禁止使用伤害感情，激化矛盾，损害形象的语言。如“我不管，问别人去”，“别罗唆，快点讲”，“我还没上班，等会再说”、“我要下班了，你快点”，“我刚才已经说过，你怎么还问”，“你这人真笨”，“你的记性真差”，“我就是这样的，你能把我怎么样”，“你去投诉好了”，“不知道”，“有意见找领导反映”，“没看见我在忙吗”，“怕麻烦你就不要办”，“这是规定，你懂不懂”等。二仪表形象1、衣冠整洁，正装上岗。在工作时间，窗口工作人员要按中心要求进行统一着装，属部门统一着装的要按规定着装。不准穿奇装异服，不准穿短裤、背心、拖鞋上班。2、姿态端雅、自然大方。站坐姿势要端正，在服务对象面前不准做任何不礼貌的举动。3、不准留与身份不符的发型。男同志不得留胡须、留长发，女同志化妆要大方适度，佩带饰品要庄重得体。4、不得随意吐痰、乱扔杂物，保持窗口卫生。5、服务台面、办公桌面、地面、电脑等保持清洁，办公用品摆放整齐。三工作态度1、接待服务对象时，要主动起立打招呼，并请其就坐，然后再为其办理手续。要做到领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样同时，要做到来有迎声、问有答声、走有送声。2、服务对象咨询有关问题时，要耐心倾听，全面细致地解答清楚，对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。要做到主动热情，百问不厌，不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。3、针对服务对象所办业务，要一次了解清楚、一次答复清楚，能够一次办结的事项一次办结。4、要一次性以书面形式告知服务对象其申办事项所需的全部资料，并主动介绍下一步应在哪个窗口办理。5、书写的批文、单据等，应表述完整、字迹清楚、准确无误。6、接待服务对象要热心、诚心、耐心，在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度，当服务对象提出意见、建议和批评时，要冷静倾听，耐心解释，不予争辩，做到有则改之、无则加勉。7、服务对象出现误解、出言不逊时，要做好政策的宣传和解释工作，不要与其争吵，也不要与其争辩，及时向首席代表汇报，予以解决，重大问题要及时报告政务服务中心。四工作纪律1、必须严格遵守政务服务中心制定的各项规章制度，在工作岗位做到不吸烟，不吃零食，不说笑打闹，不大声喧哗，不聚堆聊天，不允许将非中心工作人员领进办公区。2、严格遵守中心考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退，不擅离工作岗位。3、自觉执行有关法律法规，依法实施审批，严格办事程序，按照时限要求办理行政审批手续。4、坚持原则，秉公办事，廉洁勤政，优质服务，树立人民公仆的良好形象。不得以职务之便谋取私利，不得以任何形式吃、拿、卡、要，不准损坏中心信誉和政府形象。5、窗口工作人员必须牢固树立大局意识和“中心”一盘棋思想，处处以“中心”的工作和形象为重。各级人员在工作中应相互尊重、团结互助，遇到问题多请示、多商量、多沟通，努力创造一种团结合作、轻松和谐的工作氛围二、规范化服务的管理规范化服务工作在政务服务中心的统一领导下开展，主要以值班领导检查、监察部门检查以及政务服务中心日常督查的形式，对规范化服务进行检查和监督。对在检查中发现的问题，依据政务服务中心的有关制度，及时采取措施予以解决。各窗口要切实做到严格要求、严格教育、严格管理。同时，要关心窗口工作人员的学习、工作和生活，充分调动其工作积极