水利水电工程项目物资管理系统使用手册

水利水电工程项目物资管理系统（VERSION10）使用手册北京凯云创智软件技术有限公司2011年6月1日一、安装指南311系统要求312安装313网络配置314软件升级415卸载5二、登录退出与安全设定521登录522退出723安全设定724系统设置8三、常用操作名词解释9四、物资采购941需求量计划942采购计划1043物流信息1244采购登记16五、仓库管理1851仓库信息1852库存物资1953库存明细2054库存预警2055库存盘点20六、物资入库2161普通入库2162借料归还入库2263退料入库2364盘盈入库2364入库明细2365发票补登23七物资出库2371领料出库2372调拨出库2573借用出库2573退货出库2574盘亏出库2575出库明细26八、设备管理2681、设备分类2682、设备台帐2883、车辆使用情况月报2884、单机核算月报29十统计报表29101验收清单月报29102调拨清单月报30103领用清单月报30104收发存月报30105账本查询30106供应商结算查询30107、内部领用月报30108、外部调用月报31十一基础数据32111、物资分类32112、编号修正34113、管理费率维护34114、临建部位34115、其他部位34116、下拉信息维护34117、单位管理35118、系统默认值设置35十二系统设置35121、界面设置36122、个人信息37123、账号与安全37124、系统管理37一、安装指南11系统要求CPUP3733MHZ或以上内存512MB硬盘500MB可用空间显示器分辨率1024X768，真彩色操作系统WINDOWSXPSP2以上32位操作系统12安装121运行安装文件在本地主机中找到如图所示的安装文件，并依次双击按提示运行安装即可。其中“运行框架EXE”的安装时间较长，请耐心等待。“运行框架EXE”为微软新一代的程序运行框架，对于VISTA操作系统已经自带此框架，不需要安装。122安装成功运行“SETUPEXE”完成后，单击完成按钮，稍等片刻，即可出现登录界面（根据操作系统当前的状态不同，登录界面可能隐藏在其他程序后面，当出现这种情况时，请在WINDOWS任务栏中选择系统的登录界面即可），表示已经成功安装协同办公软件。13网络配置网络配置在程序菜单位置找到“修改配置信息”项可以手动升级程序一般情况下，系统登录时会配置网络，不成功时可以通过此步骤手动配置，服务器地址可根据实际情况进行设定，本系统同时提供两个备选服务器地址，以方便系统自动寻址。14软件升级141自动升级用户点击登录按钮后,如果弹出如下画面则表明系统存在较高版本。此时点击确定按钮自动完成升级操作，成功升级后系统将自动转入登录界面。142手动升级在必要情况下，也可以进行手动升级操作。在WINDOWS桌面任务栏的左下角点击按钮，并展开“程序”菜单找到“项目管理系统”。选择“升级”。15卸载如果正在运行项目管理系统的用户，请先退出本系统。单击【开始】，选择程序菜单中【项目管理系统】。运行【项目管理系统】|【卸载】。单击【是】继续卸载，单击【否】放弃卸载。二、登录退出与安全设定21登录在“用户ID”的标题框中输入员工姓名汉语拼音首字母（或者姓名汉语拼音全拼），系统初始口令为空，然后点击按钮即可。例如“张三”的帐号是“ZS”，首次登录无需输入口令。如登录不成功请及时与系统管理员联系如系统此时无法自动连接默认服务器，则会提示由系统自动配置当前服务器信息。如果系统在网络设置里面有预设备选服务器地址参考13网络配置，请点击“是”并耐心等待即可。如图所示。配置完成后系统将自动转到登录界面。22退出右键点击任务栏系统图标，点击退出系统功能节点，或者直接点击窗体右上方的“”按钮均可退出系统。23安全设定为了确保用户的信息安全性，用户首次成功登录后，请及时更改密码，右键单击右边启动托盘中的程序图标，点击修改密码，弹出修改密码窗口注本系统有提供长时间（期限为3个月）不更改密码提示功能24系统设置右键单击右边启动托盘中的程序图标，点击系统设置，弹出修改设置窗口在这里可以设置快捷菜单、常用网址，查看日志，或者修改密码等系统的管理功能。三、常用操作名词解释【功能树】系统登录后界面左侧的模块功能选择区域。【节点】功能树上的操作节点。【浏览界面】以记录行显示的数据筛选查阅界面。【新建】工具栏上的新建按钮，弹出新建界面。【查阅】在浏览界面中选中某记录进行查阅具体详细资料的按钮。【编辑】在新建界面中进行的修改操作。【刷新】刷新当前界面数据。【删除】删除浏览界面所选中记录。【导出】将浏览界面数据原样导出为EXCEL文件格式数据。【保存】编辑界面数据的保存按钮。【另存为】编辑界面内容另存为EXCEL文件。【】关闭按钮，仅关闭当前活动页。【关闭】关闭按钮，关闭所有页。【桌面】显示桌面。【查询】根据查询按钮左侧的一些筛选条件过滤出符合条件的数据。【打印】打印该界面报表。四、物资采购功能选项卡区域中的物资采购是对物资采购、物资使用及其产生的单据进行管理，包括需求量计划、采购计划、物流信息、采购登记四个项目。41需求量计划在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下需求量计划，进入物资需用量计划浏览界面，将显示已录入的物资需用量计划表，并且以“计划状态”分类显示。单击工具栏上【新建】按钮，打开物资需用量计划维护表。通过下拉框先选择编制单位，再点击“物资名称”的下拉框可选择对应物资类别中所包含的物资，系统自动带入物资名称、规格型号和单位等信息。输入所需数量，单击【保存】按钮进行信息保存。保存后，确认无误可单击【审核】按钮，审核通过后的采购需求量计划不能修改，只有取消审核后才可以修改。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮，即可显示新建的物资需用量资料。单击【查阅】或双击任意行，打开此资料记录的修改界面，进行信息更新。单击【删除】按钮，删除选择的一行或多行（鼠标按住上下拖动即可）资料。42采购计划在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下采购计划，包含的功能有“计划台账”、“已申请未计划物资”、“计划物资明细”421计划台账在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下计划台账，进入计划台账浏览界面。单击工具栏上【新建】按钮，打开物资采购计划申报表。单击【选择申请单】按钮，从中选择通过审核的采购计划，在相应位置打“”。在物资采购计划申请表中显示相应的物资名称、规格、单位、申请数量、库存数量及缺口量。单击【保存】按钮进行信息保存。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮，即可显示新建的物资需用量统计资料。单击【查阅】或双击任意行，打开此资料记录的明细显示界面，对物资需用量情况进行查看。单击【删除】按钮，删除选择的一行或多行（鼠标按住上下拖动即可）资料。422已申请未计划物资“已申请未计划物资”显示所有在采购计划未采用的需求量计划物资，通常是在编辑采购计划时，删除的需求量计划物资。423计划物资明细计划物资明细是对所有的采购情况进行列出，方便用户查询。43物流信息物流信息主要是对重要物资物流的登记和追踪。431物流登记在主界面左侧的功能区域选择物资采购选项卡下物流登记，进入物流登记浏览界面。单击工具栏上【新建】按钮，打开物流登记表，填写相应的信息。如下图单击【物流登记】按钮弹出当前物流登记的维护界面，再点击【登记】按钮弹出物流登记录入界面，如下图单击【保存】按钮进行信息保存。单价【完成】按钮表示当前物流登记已完成或者已结束。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮，即可显示新建的物流登记信息。单击【查阅】或双击任意行，打开此资料记录的明细显示界面，对物流信息进行查看。单击【删除】按钮，删除选择的一行或多行（鼠标按住上下拖动即可）资料。432完成显示所有物流登记已完成的信息。433状态字典对物流状态的字典维护。如下图44采购登记采购登记是对采购计划执行后，实际采购的物资信息的登记。441未完成计划采购计划完成后，会自动的进入到采购登记的未完成计划中，当执行采购计划有实际的物资采购时，需要在相应的计划中填写物资采购记录信息。在主界面左侧的功能区域选择采购登记选项卡下未完成计划，进入浏览界面。如下图选中采购计划，双击或者点击【查阅】按钮打开物流采购计划表，填写相应的信息。如下图单击【物流登记】按钮弹出当前物流登记的维护界面，再点击【登记】按钮弹出物流登记录入界面，如下图单击【保存】按钮进行信息保存。单价【完成】按钮表示当前物流登记已完成或者已结束。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮，即可显示新建的物流登记信息。单击【查阅】或双击任意行，打开此资料记录的明细显示界面，对物流信息进行查看。单击【删除】按钮，删除选择的一行或多行（鼠标按住上下拖动即可）资料。442已完成计划列表显示所有采购计划已执行完成的计划。443已计划未采购物资列表显示采购计划中没有实际采购的物资。444实际采购汇总列表显示所有实际采购登记的物资。五、仓库管理针对物资的分类和用途将物资划分仓库和库存，便于物资的查找和管理。51仓库信息在主界面左侧的功能区域选择仓库管理选项卡下仓库信息，打开仓库信息浏览界面，将显示已录入的仓库名称和库管员（见图51）。单击工具栏上【新建】按钮打开仓库信息维护界面（见图52）录入仓库信息。单击【保存】按钮后可关闭仓库信息维护窗口；单击【保存并新建】在关闭此新建窗口后继续录入另一仓库信息。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮，即可显示新建的仓库资料。单击【查阅】或双击任意行，打开此资料记录的修改界面，进行信息更新。单击【删除】按钮，删除选择的一行或多行（鼠标按住上下拖动即可）资料。52库存物资库存物资是对仓库中各种物资账面数量的盘点。53库存明细库存明细是相对于库存物资的更详细的划分，这里列出了该物资具体在那个入库单上有剩余的详细情况。54库存预警在物资明细表单上，用户可以设置该物资的最低库存量，当库存物资数量低于最低库存量时，该物资便会显示在库存预警表单中。55库存盘点根据器材类别、截止日期、货币单位盘点库存数据。如下图六、物资入库物资入库根据物资来源不同分为普通入库、借料归还入库、退料入库、盘盈入库四种入库类型。61普通入库在主界面左侧的功能区域选择物资入库选项卡下普通入库，进入普通入库单浏览界面，将显示已录入的入库单信息。单击工具栏上【新建】按钮，打开物资验收单。系统根据当前年月默认生成验收单字号。选择器材类别后再选择器材名称，器材名称下拉框中所显示的是某一器材类别下所有物资名称，若未选择器材类别，此下拉框中内容为空。输入购入数量及单价，实际数量及单价，系统自动计算金额。单击【保存】按钮对录入的物资入库信息进行保存。核对无误后单击【验收入库】按钮对物资入库信息保存并完成入库，物资验收单中的内容将不能被更改，录入物资的数量进入库存中。在该入库物资没有进行出库的情况下，若需要更改物资验收单的内容，单击【撤销入库】按钮即可进行修改，物资出库后则不允许更改。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮，即可显示新增加的入库单资料。单击【查阅】或双击任意行，打开验收单明细界面，对未验收入库的单据可以更改。单击【删除】按钮，删除选择的一行或多行（鼠标按住上下拖动即可）资料。验收入库的单据不允许删除。62借料归还入库借料归还入库就是借用出库后归还的物资。与普通入库单不同的地方是，物资必须选择未归还的物资。如下图注意在添加“选择未归还物资”后，验收单字号、器材类别和归还单位是不能修改的，只有当入库物资明细为空时才可以修改。63退料入库退料入库是领料出库和调拨出库后退回的物资。也是必须选择相应的出库单填写。操作请参考借料归还入库单。64盘盈入库操作请参考普通入库单。64入库明细入库明细列出了所有入库物资的详细信息，方便用户查询统计。65发票补登补登验收单中未填写发票字号而验收入库的单据的发票字号七物资出库物资出库根据领用单位不同分为领料出库、调拨出库、借用出库、退货出库、盘亏出库。71领料出库在主界面左侧的功能区域选择物资出库选项卡下领料出库，进入领料出库浏览界面，将显示已录入的出库单和领料退库的信息。单击工具栏上【新建】按钮，打开物资领料单。通过下拉框选择用料部门、使用类型、使用部位、发料仓库、器材分类，发料日期、发料人及领料人等信息后，物资明细的只能通过单击上方工具栏上的【选择库存物资】按钮打开选择库存物资的窗口进行选择录入，点【确定】按钮后系统自动带入单价，输入应发数量和实发数量后计算出总价。通过单击上方工具栏上的【选择库存物资】按钮打开选择库存物资窗口进行物资的选择，点【确定】按钮后系统自动带入单价，实发数量后计算出总价。单击【保存】按钮对录入的出库信息进行保存，系统自动赋予出库单字号。核对信息无误后审核人点击【审核出库】按钮对出库信息进行保存并完成出库，物资领料单中的内容将不能被更改。库存物资中物资数量相应减少。若需要更改已审核出库的物资领料单的内容，单击【撤销出库】按钮即可进行修改。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮，即可显示新增加的出库单资料。单击【查阅】或双击任意行，打开领料出库单明细界面，未审核出库的单据可以更改。单击【删除】按钮，删除选择的一行或多行（鼠标按住上下拖动即可）资料。审核出库的单据不允许删除。72调拨出库操作步骤与领料出库相同。73借用出库操作步骤与领料出库相同。73退货出库操作步骤与领料出库相同。74盘亏出库操作步骤参照领料出库。75出库明细出库明细列出了所有出库物资的详细信息，方便用户查询统计。八、设备管理81、设备分类811一级分类在主界面左侧的功能区域选择设备分类下面的一级分类节点，打开一级分类浏览界面单击【新建】，输入一级分类编号和分类名称，保存后回到浏览界面中单击【刷新】按钮新增加的分类资料会带到界面上。812二级分类在主界面左侧的功能区域选择设备分类下面的二级分类节点，打开二级分类浏览界面单击【新建】，选择一级分类名称，输入二级分类编号和分类名称，保存后回到浏览界面中单击【刷新】按钮新增加的分类资料会带到界面上。82、设备台帐在主界面左侧的功能区域选择设备台帐节点，打开设备台帐浏览界面，会列出已经登记的设备基本信息。单击【新建】，打开设备台帐表。录入信息后单击【保存】按钮对设备信息进行保存。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮，即可显示新增加的设备信息。单击【查阅】或双击任意行，打开设备信息界面，对设备信息可以进行更改。单击【删除】按钮，删除选择的一行或多行（鼠标按住上下拖动即可）资料。83、车辆使用情况月报对机电设备的每月的消耗统计。如图84、单机核算月报对单机设备的预算和实际成本的核算考核统计。十统计报表101验收清单月报验收清单月报是对一定时期内物资采购情况进行汇总。在主界面左侧的功能区域选择报表选项卡下验收清单月报，打开物资采购情况一览表。选择年月后，月报显示相应时间段内采购的物资明细。102调拨清单月报调拨清单月报是对一定时期内向外协队调拨的物资明细进行汇总。操作步骤与采购清单月报相同。103领用清单月报领用清单月报是对一定时期内内部人员领用物资明细进行汇总。操作步骤与采购清单月报相同。104收发存月报收发存月报是对各类型物资入库、出库以及库存数量进行结算汇总。在主界面左侧的功能区域选择报表选项卡下分类汇总，打开材料收发存数量金额核算月报表。选择年月及汇总层级后，单击工具栏上【检索】按钮。报表中按照不同层级显示对应的物资名称、本月收入明细、本月发出明细及本月结余。本月收入明细包括自购、退货及其他，本月收入自购退货其他。本月发出包括领料、外调、内调、销售及其他，本月发出领料外调内调销售其他。本月结余本月收入本月发出。105账本查询在主界面左侧的功能区域选择报表选项卡下账本查询，将显示账页界面，可针对每一种具体物资收发存情况进行汇总。106供应商结算查询供应商结算查询是统计一段时间内指定供应商供货入库的明细信息，用来核对与供应商结算的信息。107、内部领用月报对内部单位领用物资的月统计。108、外部调用月报对外单位的调拨物资的月统计。十一基础数据基础数据维护可以为系统中的基础数据进行设定和维护。以达到系统数据统一的目的。111、物资分类物资分类是对各类物资进行统一分类、编号、命名，在方便管理的同时也使得每一种物资在系统中具有唯一性，物资分类明细是物资分类的最末级，是物资管理中出入库统计的基础。1111一级分类在主界面左侧的功能区域选择物资分类下面的一级分类节点，打开一级分类浏览界面单击【新建】，输入一级分类编号和分类名称，保存后回到浏览界面中单击【刷新】按钮新增加的分类资料会带到界面上。1112二级分类在主界面左侧的功能区域选择物资分类下面的二级分类节点，打开二级分类浏览界面单击【新建】，选择一级分类名称，输入二级分类编号和分类名称，保存后回到浏览界面中单击【刷新】按钮新增加的分类资料会显示出来。1113三级分类操作类似于一、二级分类。1114物资明细添加或修改物资明细，在浏览界面单击【新建】打开物资分类明细维护表新建一个物资分类明细录入信息后单击【保存】按钮对设备信息进行保存。单击浏览界面工具栏上【刷新】按钮，即可显示新增加的设备信息。单击【查阅】或双击任意行，打开设备信息界面，对设备信息可以进行更改。单击【删除】按钮，删除选择的一行或多行（鼠标按住上下拖动即可）资料。112、编号修正对物资编号进行替换。113、管理费率维护对物资管理费率进行修改，点击【分类管理费率设置】可以为三级分类下的所有物资设置统一的管理费率，若要某一物资的管理费率，双击该物资的管理费率项修改保存即可。114、临建部位设置临建项目部位名称。115、其他部位设置其他应用部位名称。116、下拉信息维护1）下拉类别单击【新建】