天津市物业管理招标备案程序

附件三天津市物业管理招标备案程序为贯彻落实国务院物业管理条例和天津市物业管理招标投标管理办法，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。一、申请招标人在发布公告或者发出招标邀请书的10日前向天津市房地产管理局物业管理处提出备案申请，填写天津市物业管理项目招标备案申请书（一式两份）（附件1），并同时提交下列材料（一）招标公告或者招标邀请书；（二）招标文件，包括物业管理服务内容、标准，招标活动方案，物业管理服务合同签订的说明等材料；（三）新建项目建设工程规划许可证及经规划部门批准的规划详图；（四）重新选聘物业管理企业的物业管理项目需提供原物业管理服务合同。以上第3项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。二、受理申请人提交申请要件齐全的，市房地产管理局物业管理处当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。三、审查市房地产管理局物业管理处受理后，需对下列事项进行审查（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；（二）招标公告或者招标邀请书及招标文件内容是否明确，是否符合法律、法规和规章的规定；（三）重新选聘物业管理企业的，原物业管理服务合同是否到期。经审查符合条件的，出具天津市物业管理招标备案通知（附件4）。不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。四、办理时限自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具天津市物业管理招标备案通知。附1天津市物业管理项目招标备案申请书2申请受理通知书3补正告知单4天津市物业管理招标备案通知5补正事项告知书附件1天津市物业管理项目招标备案申请书申请单位填报日期天津市房地产管理局印制招标人的基本情况招标人名称（盖章）法定代表人或业主会主任办公地点邮政编码联系人联系电话物业项目基本情况项目名称座落地点市区（县）道（路、街）号东南四至范围西北物业类型占地面积（万平方米）建筑面积（万平方米）总套数（套）服务用房（平方米）分期建设情况注本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。招标公告或者招标邀请书物业管理招标备案要件拟采取招标的方式地址招标代理机构名称联系电话建设工程规划许可证新建项目规划部门批准的规划详图重新选聘物业企业的物业管理服务合同情况其它审核意见经办人签字负责人签字单位盖章年月日物业管理招标备案通知津物招备第号领证日期领证人签字附件2申请受理通知书存根申请人关于（项目名称）的物业管理招标备案申请，市房地产管理局于年月日依法受理，并于年月日给申请人送达了申请受理通知书。申请人（签字）经办人（签字）申请受理通知书申请人向本机关申请要求办理（项目名称）的物业管理招标备案手续，并同时提交了以下材料1、天津市物业管理项目招标备案申请书；2、招标公告或者招标邀请书；3、物业管理服务内容、标准，招标活动方案，物业管理服务合同签订说明等文件；4、新建项目建设工程规划许可证及经规划部门批准的规划详图（复印件）；5、重新选聘物业管理企业的物业管理项目需提供原物业管理服务合同。依照国务院物业管理条例和天津市物业管理招标投标管理办法规定，本机关依法已受理申请。请申请人于年月日持此通知书到本机关领取天津市物业管理项目招标备案通知。特此通知年月日（盖章）附件3补正告知单存根因申请人关于（项目名称）的物业管理招标备案申请要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于年月日给申请人送达了补正告知单，申请人已经确认。申请人（签字）经办人（签字）补正告知单根据国务院物业管理条例和天津市物业管理招标投标管理办法规定，申请办理物业管理项目招标备案事项，应当提交下列材料1、天津市物业管理项目招标备案申请书；2、招标公告或者招标邀请书；3、物业管理服务内容、标准，招标活动方案，物业管理服务合同签订说明等文件；4、新建项目建设工程规划许可证及经规划部门批准的规划详图（原件/复印件）；5、重新选聘物业管理企业的物业管理项目需提供原物业管理服务合同。现申请人提交的材料不齐全，需要补充上述要件中的第项材料。申请人（签字）经办人（签字）年月日（盖章）附件4天津市物业管理项目招标备案通知存根津物招备第号招标人项目名称建筑面积项目类型座落地点四至范围东南西北联系人联系电话年月日（盖章）天津市物业管理项目招标备案通知津物招备第号（招标人名称）将（项目名称），四至范围东；西；南；北。建筑面积为万平方米的（项目类型），已进行招标备案，请到天津市物业管理招投标服务中心办理招标事宜。特此证明年月日（盖章）附件5补正事项告知书存根申请人提交的（项目名称）的物业管理招标备案申请，不符合备案条件，市房地产管理局依法告知其需补正的内容，并于年月日给申请人送达了