广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目

广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC091竞争性磋商文件茂名市公共资源交易中心编制发布日期2016年11月28日广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0911目录第一部分竞争性磋商邀请函2第二部分采购项目内容4一、项目概述4二、采购项目技术规格、参数及要求4三、采购项目商务要求11第三部分磋商须知13一、说明13二、竞争性磋商文件（简称“磋商文件”）15三、竞争性磋商响应文件的编制15四、磋商报价要求16五、磋商保证金16六、竞争性磋商响应文件的份数、封装和递交16七、磋商的程序及评审1713磋商小组17八、确定成交供应商办法22九、质疑23十、签订合同23十一、适用法律23第四部分合同书格式24第五部分响应文件格式29广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0912第一部分竞争性磋商邀请函茂名市公共资源交易中心受广东石油化工学院的委托，对广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目进行竞争性磋商采购，欢迎广大供应商参与投标。一、项目概况一采购项目编号MMGPC2016HC091二采购项目名称广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目三采购内容广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购详见四采购预算280,00000元五本项目不允许以进口产品参加投标。（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）六采购项目类别通用类（货物）二、供应商资格一供应商应具备政府采购法第二十二条规定供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的，遵守国家法律、法规。二供应商要求为中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织机构，具有与本项目相关的经营范围。三本次项目不接受联合体投标。四投标人近三年来没有行贿犯罪案记录。注没有行贿犯罪记录证明由投标人所属地区人民检察院出具，中标人在中标公告发布之日起7个工作日内向集中采购机构提交证明，否则，取消中标资格。五必须已登记报名并取得采购文件。三、投标报名时间、方式及获取采购文件方式一投标报名时间2016年11月29日至2016年12月8日每日上午8301130，下午14301700时（节假日除外）。二报名方式网上报名，供应商在本中心的报名保证金系统以供应商名称实名注册，填写投标报名及招标文件发售表并缴纳标书工本费购买采购文件，人民币150元整/本；供应商须以单位开户银行基本户交款，并在系统上传银行交款底单。三获取采购文件采购文件可在茂名市公共资源交易网或广东省政府采购网上下载，需要纸质印制的，可以递交响应/投标文件时在茂名市公共资源交易中心服务前台获取。四、递交报价文件时间、谈判时间及地点一谈判响应文件递交时间2016年12月12日14451500（北京时间）。二响应文件递交截止和谈判时间2016年12月12日1500（北京时间）。三谈判响应文件递交及谈判地点茂名市油城七路3号大院（茂名市行政服务中心）六楼茂名市公共资源交易中心开标厅。广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0913五、缴纳保证金时间及方式（一）本项目投标保证金金额5，00000元。（二）网上交纳投标保证金时间自2016年11月29日08时30分至2016年12月8日17时00分。（三）投标保证金到账截止时间2016年12月8日17时30分。（提示为确保保证金缴纳有效，请投标人在投标保证金截止时间前三天到银行缴交保证金。成功缴纳保证金时间以银行到达系统为准，逾期视为谈判响应供应商自动放弃投标资格，由谈判响应供应商自行承担责任。）（四）投标保证金提交的要求网上系统缴纳，报价供应商缴纳保证金前须报名购买了采购文件，报价供应商通过茂名市公共资源交易网（HTTP/JYZXMAOMINGGOVCN/）点击左侧登陆入口的“保证金管理系统”栏目进行系统登陆，对所投项目（请认真核对项目名称、项目编号，并附上报名购买采购文件的交款银行底单）进行投标保证金账号申请，获取系统随机生成的保证金账号后按时足额交纳保证金。保证金需以转账方式从公司银行基本账户一次性提交，提交保证金的账户应与系统注册时的公司银行基本账户一致，不接受现金或分批次缴款。非谈判响应供应商缴纳的投标保证金无效。六、有关此次采购之事宜，可按以下联系方式向茂名市公共资源交易中心查询联系地址茂名市油城七路3号大院（茂名市行政服务中心）七楼（525000）联系人潘小姐/邱小姐电话06682289005传真06682289983网站JYZXMAOMINGGOVCN电子邮箱MMGPC126COM七、采购文件公示依据广东省实施办法第三十五条规定，现将本项目采购文件在网上进行公示，由投标人自行下载，供应商认为采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间以书面形式向我中心提出质疑。八、集中采购机构期望得到的协助与配合如对采购文件有任何澄清修改，集中采购机构将会在广东省政府采购网和茂名市公共资源交易网等媒体上发布公告，在投标截止日前可能会有更正公告，谈判截止前3日可能会有延期公告，请采购文件收受人予以高度重视。茂名市公共资源交易中心2016年11月28日广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0914第二部分采购项目内容一、项目概述一采购内容广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购（详见采购设备清单）。二本次采购不接受进口产品报价（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。三本次采购的产品若是属于节能产品政府采购清单强制采购产品的，供应商所投的产品须为已列入“节能产品政府采购清单（最新期刊）”且在有效期内的产品。【注“节能产品政府采购清单”参见中国政府采购网（HTTP/WWWCCGPGOVCN/）、国家发改委网站（HTTP/HZSNDRCGOVCN/）和中国质量认证中心网（HTTP/WWWCQCCOMCN/）。】四本项目为交钥匙承包项目，报价应包括货物供货、运输、保管、安装、调试、验收及相关服务等。五成交供应商不得以任何方式转包或分包本项目。二、采购项目技术规格、参数及要求（一）需求清单一览表序号物资名称技术参数单位数量一、远程高清视频（互动）会议系统1控制室内容管理设备操作系统WINDOWS10主板INTELH81显卡类型集成显卡声卡集成声卡网卡1000MBPS以太网卡CPUI34170内存4GB容量500G类型DVD光驱显示器尺寸20英寸套12会标根据现场环境设计，会议厅前后会标套13高清智能切换控编程1、具有可编程插卡式机箱结构，各类输入、输出视频接口任意组合；2、支持8路高清和模拟音视频信号混合交换；3、输入、输出视频接口包含目前常用的所有视频接口，信号类型众多，可选输入输出HDMI、DVI、VGA、AV、RJ45、SDI、YPBPR信号，输出HDMI、DVI、VGA、RJ45、SDI信号板卡；4、支持无线板卡，通过WIFI传输高清信号；套1广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0915混合主机5、支持图像最高分辨率1920X120060HZ，2048X1080P24HZ，高达102GB/S速率；6、前面板设有LCD液晶显示屏，实时显示由前面板按键和遥控器设置的状态；7、中央控制模块和高清混合矩阵一体机，中央控制模块用过WIFI通信，同时具有两大系统功能，支持ANDROID系统及IOS系统平板设备混合使用,系统需兼容；8、IOS系统正版软件，在APPSTORE可免费下载；9、设备采用先进的HDBASET技术，双绞线长距离传输高清信号无障碍；10、兼容高清、模拟多种信号格式，支持HDCP协议和EDID自适应；11、强大的板卡热插拔技术，紧急情况可随意插拔；12、多种控制方式，支持RS232控制（中控控制也可以大屏软件控制切换）可红外控制（红外遥控器控制切换）；13、机身提供RS232和网络控制串口；14、中控模块设有4个DB9公头RS232串口，8个红外终端模块，2个提供DC24V/1A的AVNET控制串口，1个USB口，一个以太网络接口；15、支持多种协议ARP,UDP/IP,TCP/IP,PING/ICMP,DHCP,BOOTP,AUTOIP,TFTP,SNTP,TELNET,HTTP协议；16、支持无缝切换板卡，实现无缝切换效果；17、具有多屏拼接功能，能实现2/3/4/6/8个屏拼接；18、计算机局域网/广域网集群控制，具有对网络设备的管控能力；19、支持媒体播控功能，媒体类型PPT、WAV、RMVB、MKV、MPG、MPEG、MP3、MP4；20、支持POEIEEE8023AF标准；21、产品要求提供彩页且需加盖生产厂商公章。提供ISO、3C、CE、ROHS认证证书42路DVI输入模块1、DVI信号输入；2、支持数字音频传输；3、3D降噪；4、支持HDCP、EDID更新；5、点对点硬件无压缩实时转换；6、支持全高清1080P60HZ及以下分辨率；7、带信号EQ功能；8、输入/输出板卡具有防插错功能；9、操作简单，即插即用，无需任何设置。块352路模拟信号输入模块1、兼容VGA、YPBPR、CVBS视频输入；2、通过拨码来区分信号处理，操作简单；3、支持音频输入；4、画质优化增强；5、输入板卡具有防插错功能；6、支持EDID自适应；7、支持最高图像分辨率1920X1080P60HZ；8、点对点硬件无压缩实时转换；块1广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC09169、输出分辨率独立可调。62路HDMI输出模块1、HDMI14；2、支持HDCP13A，兼容DVI10；3、支持3D，和全高清1920X1080P60HZ及以下分辨率；4、带独立双音频环出；5、支持HDCP加密；6、点对点硬件无压缩实时转换；7、具有防插错功能。块47软件编程根据现场系统需求进行编写项18触摸屏1、屏幕尺寸96英寸2、屏幕分辨率12808003、屏幕类型TFT4、指取设备触摸5、存储容量8GB6、核心数量四核7、处理器速度13GHZ8、系统内存15GB9、扩展支持MICROSD10、可扩展容量128GB个29触摸屏软件许可1、适用于32位/64位安卓系统平板；2、拥有国家颁发的“软件著作权证书”，符合版权保护法的相关规定；3、多程序包管理功能，可通过一台平板，管理控制多台不同的中控设备，直观方便。项110路由器1WAN口数量1个2LAN口数量4个3传输标准IEEE80211AC；IEEE80211N；IEEE80211G；IEEE80211B；IEEE80211A；IEEE8023；IEEE8023U4网络协议TCP/IP协议5安全标准WPAPSK/WPA2PSK安全机制台111电源时序器1、8路电源时序控制，每路延时1秒。2、整机容量30A。进线采用安全方便的30A端子座。3、每路输出采用万能插座AC220V（13A），适用各种类型插头。4、面板配常开电源座，方便临时用电。5、MCU控制的智能化设计，具有标准RS232串口控制功能，连接集控系统。6、每通道具有独立的关闭开关。BYPASS开关可强制打开全部通道。7、具有DJ灯电源接口（USB）和DJ灯控制开关。8、面板开关控制，可选钥匙锁。台112视频会议终端（教育厅）1台1080P视频会议终端主机，1台高清摄像头，2个无线麦克风，与省教育厅系统对接账号许可及叁年免费使用权。套113视频会议终端（教育部）1、分体式硬件结构，采用非PC架构的嵌入式系统设计，产品稳定，能够支持724小时开机运行；2、为保证兼容性,高清终端要求实现与国家教育部MCU互联互通和申请主席等互控功能；套1广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC09173、支持H261、H263、H264、H264HIGHPROFILE等视频协议；4、具备上下行对称1080P高清视频编解码处理能力，并向下兼容主要分辨率；5、具备不少于4路视频输入接口，其中至少有3路高清接口，高清接口包含HDMI、DVI、VGA/YPBP接口；（提供终端背板接口截图证明）6、具备不少于3路视频输出接口，输出支持至少有2路高清接口,高清接口包含HDMI或DVI接口；（提供终端背板接口截图证明）7、为方便用户直观诊断音响系统的状态，支持在活动视频上实时动态显示麦克和音响状态。（提供实时应用拍照证明）8、方便兼容原有DVD和监控视频信号，具备至少有1路CVBS输入、输出标清接口。9、为提高视频会议的稳定性，设备支持抗丢包修复能力，丢包达到30时，会议仍能够正常召开。提供国家权威部门测试报告以证明。14高清摄像头1、高清摄像机要求与终端同一品牌2、支持高清视频信号1080P30/25、1080I60/50、720P60/503、支持自动和手动两种方式聚焦、光圈和白平衡4、支持至少128个用户可设置的预置；5、红外信号传递支持高清终端遥控器通过对高清终端进行控制6、支持至少18倍光学变焦（提供彩页截图）7、镜头具备至少两个数字高清视频输出接口，并且可以同时输出图像，作为线路备份个215安装设备支架挂架类型壁挂架适用尺寸32英寸；37英寸；39英寸；40英寸；42英寸；43英寸；46英寸；47英寸；48英寸；49英寸；50英寸；51英寸；52英寸；55英寸；58英寸；60英寸适用的VESA孔位（MM）100100,200100,200200,300200,300300,400200,400300,400400MM横向纵向最大承重（KG）455KG挂架材质冷轧钢板上下调节度8/5安装固定变焦影视、液晶电视等设备个216高清线缆辅材系统设备所需高清线缆及相关辅材接插件等，满足现场系统需求项117设备安装机柜1、19英寸国际标准44U高2米600X6002、门及门锁前门钢化玻璃前门、网状前门，可选择，带锁；后门网状后门；侧门全钢侧门，可快速装卸3、材料及工艺材料采用SPCC冷轧钢板，表面处理采用脱脂、酸洗磷化静电喷塑4、附加功能固定托盘2个；承重350KG；散热风扇1个；插线板1只；安装螺丝50套个118其它对208室原有系统设备及线缆进行拆除并重新布线、安装、调试项119远程视1录播硬件设计套1广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0918频和教学资源录制主机1基于录播设备稳定性的需求，录播主机须采用嵌入式架构设计，不接受服务器和PC架构，不采用编码盒。要求录播主机采用高度为115U的标准机架式设计。提供录播主机内部构造实物图片，并加盖厂家公章。2录播系统需要体现简单、易用、集成度高的特性，录播与跟踪实现一体化设计，一台设备完成视频录制、编码、教师跟踪拍摄、学生跟踪拍摄直播、点播等功能；3录播主机应充分考虑教师使用的便捷性、易用性，能够实现一键启动录制，并支持全自动录制和手动录制等多种模式。4系统应充分考虑录播系统远程管控的需求，提供工作、休眠和关机三种工作模式，当录播主机处于休眠状态时，支持资源管理平台自动远程唤醒录播主机，使录播主机通过FTP方式进行录制视频文件的自动上传。提供该功能的软件设置截图，并加盖厂家公章。5要求至少具备2个SDI输入接口，用于接入教师摄像机、学生摄像机。同时具备HDMI和VGA输入接口，能够接入电子展台、教师电脑课件等信号源；支持CVBS、SVIDEO、YPBPR等信号源的接入。录播主机至少支持2路HDMI画面的输出，可分别支持本地导播画面输出和录制的最终画面输出到观摩室显示大屏中。6录播主机在不外接音频处理器的情况下，应具备基本的音频接入和处理功能。至少满足2路教师区域拾音、2路学生区域拾音，共4路音频输入及2路音频输出。要求录播主机采用主流AAC音频编码方式。7提供最少4个USB接口，支持同时连接鼠标、键盘用于本地导播；支持连接优盘/移动硬盘用于实时录制存储及快速拷贝带走；支持链接导播摇杆控制台。提供设备接口图，并加盖厂家公章。8录播主机需内置存储硬盘，存储容量须满足日常录课需求，硬盘至少应为2T。9录播主机应支持电影模式和多流模式两种录制方式，电影模式复合画面和接入的视频流均可单独录制并保存在录播主机里，便于老师后期通过各场景的独立视频文件进行非编、合成等。10高清录播主机应支持通过一条标准SDI线连接高清云台摄像机，即可实现视频传输、POC供电和云台控制功能。11为保证视频录制音频效果，降低录播课室环境噪声，同时保证主机系统正常散热，要求采用无风扇散热设计。12录播系统具有嵌入式低功耗环保优势，整机正常工作状态下功耗不超过30W。为保证产品质量与性能可靠，保证系统软硬件兼容性，避免后期不必要的产权纠纷，要求提供一下证明文件13应具备自主知识产权，提供视频信号处理相关知识产权证明文件复印件并加盖厂家公章。2录播内置导播软件1提供本地导播和远程导播两种方式。本地导播可直接在录播主机接入鼠标、键盘、显示器，进行本地广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0919导播，保证导播具有较好的实时性和流畅性。远程导播导播软件内嵌到录播主机中，应采用B/S架构设计，能够方便教师使用IE、360、CHROME等主流浏览器通过网络直接访问导播平台，快速进行登录与操作。2导播平台应考虑教师或导播人员在录课过程中的操作便捷性，确保在录课过程中更加顺利、减少出错，因而要求各种功能按键（录制、暂停、结束、字幕、布局、LOGO、预监画面、主画面、课程信息、存储空间、特技转场等）应该在同一个界面展示，无需教师或导播人员频繁切换窗口进行复杂的操作。提供导播平台软件截图，并加盖厂家公章。3导播平台对各路视频信号提供预览窗口，包括2路摄像机画面和1路教师电脑画面。可直接使用鼠标点击预览窗口进行画面切换。提供软件界面截图，并加盖厂家公章。4应具有鼠标快速定位功能，教师能够直接通过鼠标点击预览画面即可快速完成图像跟踪定位，鼠标点击跟踪功能能够实现点击画面使画面自动居中。并且云台摄像机应具有预置位功能，方便教师预设场景并在导播室能够快速调用，每路摄像机至少支持8个预置位。5提供多种画面布局模式，支持视频画面叠加与组合，支持教师PPT讲解的画中画模式，画面布局模式不少于9种，包括双分屏、三分屏、画中画等。支持自定义布局方式，自定义布局时教师可随意拖拉画面窗口。提供布局模式软件界面截图，并加盖厂家公章。6提供多样化的转场特效，使画面切换更加柔和、不突兀。至少提供11种转场特效，包括渐变、左右拉幕等。提供软件界面截图，并加盖厂家公章。7支持在导播过程中叠加预设的LOGO，支持通过鼠标直接拖拽设置LOGO在画面的显示位置。8支持在导播过程中添加字幕，字幕内容可根据教师需求进行预设或临时输入，至少支持5条字幕预设。应满足教师的多样性字幕需求，要求可设置字幕颜色、字体描边、字幕背景，字幕大小、位置可任意设置，导播过程中可通过鼠标直接拖拽设置字幕在画面的显示位置，而非操作麻烦的横竖坐标设置模式。提供软件界面截图，并加盖厂家公章。9支持远程字幕添加功能，提高录制过程字幕添加速度。要求自带字幕添加插件，可通过网络远程文档文字编辑直接加入录制过程视频中，并不影响导播人员的正常导播工作。为保证产品质量与性能可靠，保证系统软硬件兼容性，避免后期不必要的产权纠纷，要求提供一下证明文件10提供与嵌入式录播导播系统相关自主知识产权证明文件，加盖厂家公章。20控制面板实现一键式录制、直播、暂停、停止等录播控制功能。个1广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0911021调音台话筒6频响05DB/05DB（20HZ20KHZ）总谐波失真00314DBU（20HZ20KHZ）输入通道12通道单声道4；立体声4输出通道STEREOOUT2；PHONES1母线立体声1；编组2，AUX电平表2X12点距LED电平表PEAK，10，6，3，0，3，6，10，15，20，25，30DB幻象电源电压48V功率要求AC100240V，50/60HZ外观尺寸308118422MM功耗22W操作温度040个122数字会讨系统跟踪主机1、系统主机最多可连接256台发言单元，通过扩展可接入4096台发言单元，且相互无干扰。2、支持全开放式会议模式，最多可接128台主席单元3、可最多接入64台翻译单元，实现71/111种语言同声传译。4、采用统一8芯航空插头，“手拉手“连接方式，便于安装和维护。5、具有音频输入接口，可输入外部音频信号（如背景音乐）。6、音频处理采用数字均衡器模块降噪处理模块使声音清晰透澈，两路音频输入两路音频输出连接周边设备。7、发言人数限制功能，发言单元数量1/2/4/6可调，主席单元不受限制。8、先进先出功能，发言单元数量1/2/4/6可调，主席单元不受限制。9、配合摄像跟踪系统可实现视像自动跟踪功能。10、投票表决功能及数据管理功能。11、支持消防报警连动触发功能，搭配ALARMBOX可实现消防语音告警播报12、配合电话耦合器可以进行远程电话会议。13、可机架安装1U金属机箱。14、内置国际通用电源。15、符合IEC60914国际标准，GBT1538194国家标准套123桌面式主席发言单元1、精致典雅的台面式结构。2、单元具有内置扬声器及耳机插口，音质清晰，具有音量调节旋钮。3、高指向性话筒并带有发言环形指示灯，可插拔式的话筒。4、操作简单，只需要轻按发言请求键便可以发言。5、具有啸叫抑制功能，当话筒打开时，内置的扬声器会自动关闭，防止声音回输。6、频率响应20HZ25KHZ。7、咪杆可330度全向弯折。8、有效拾音距离0MM650MM。9、采用超长寿命、无噪音开关。10、主席单元具有全权控制会议秩序的优先功能。11、单元为无源设备，由系统主机供电。输入电压为套1广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0911124V属安全范围。12、单元自带2米8芯连线，线材采用全线铝箔水线屏蔽，大大降低强电磁波对线材的干扰。13、主席单元的连接位置不受限制，可串联在线路的任意位置。14、自带耳机接口，并可自由调节音量。15、“手拉手”电缆串接模式，便于安装和维护。24桌面式代表发言单元1、精致典雅的台面式结构。2、单元具有内置扬声器及耳机插口，音质清晰，具有音量调节旋钮。3、高指向性话筒并带有发言环形指示灯，可插拔式的话筒。4、操作简单，只需要轻按发言请求键便可以发言。5、具有啸叫抑制功能，当话筒打开时，内置的扬声器会自动关闭，防止声音回输。6、频率响应20HZ25KHZ。7、咪杆可330度全向弯折。8、有效拾音距离0MM650MM。9、采用超长寿命、无噪音开关。10、主席单元具有全权控制会议秩序的优先功能。11、单元为无源设备，由系统主机供电。输入电压为24V属安全范围。12、单元自带2米8芯连线，线材采用全线铝箔水线屏蔽，大大降低强电磁波对线材的干扰。13、主席单元的连接位置不受限制，可串联在线路的任意位置。14、自带耳机接口，并可自由调节音量。15、“手拉手”电缆串接模式，便于安装和维护。套10255米会议专用延长线1、用于控制主机与会议单元或会议单元之间的延长连接；2、两端分别为8芯高密航空公接口和母接口个一个；3、长度为5M；项1注政府强制采购节能产品是指已列入“节能产品政府采购清单（第十九期）”且在有效期内的产品，其它未列入清单的产品报价无效。三、采购项目商务要求1中标设备质量标准和交货、验收11质量标准中标方应保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合国家标准、规范及招标文件的要求。12提供的设备须在投标文件中详细阐述产品性能、材质或符合行业技术标准。13交货及安装调试时间合同签订后20天内安装完成并验收交付使用。14交货、安装地点广东石油化工学院内。2报价要求本项目以人民币进行报价，投标报价应包括货物的购置、运输、装卸、安装（含安装所需材料）、调试、质保期售后服务、税费以及完成采广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC09112购内容所需的一切费用。3售后服务（含培训要求）31质保期除按技术参数要求外，其他要求3年。质量保证期自供需双方代表在设备验收单上签字之日起计算。32质量保证期内，供应商应对其提供的物品实行三包服务，如物品存在质量缺陷的包修、包换、包退。33质量保证期内，所有设备维修服务均为上门服务，即由供应商派人员到用户设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由供应商承担。4验收要求41货物为原制造商制造的全新产品，无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。42国内制造的产品必须具备出厂合格证。5结算及付款方式51结算方式按合同约定，卖方凭买方验收合格单按合同价格以普通购货发票或增值税发票用银行汇票（商业汇票、银行本票、支票汇兑、委托收款）结算。52付款方式合同签订且交货验收合格后一个月内（30日内，如遇寒暑假时间顺延）付合同金额的95，剩余5作为质保金，质保期三年后无任何重大问题的，由供方在质保期满后3个月内向需方提交支付质保金的书面申请,需方在接到申请后20个工作日内向供方支付质保金（如遇寒暑假时间顺延）。6其他要求投标人应对所投产品承担责任，并负责保护招标人的利益不受损害，投标人应承担一切由于文字、商标和技术专利等侵权引起的法律裁决、诉讼和费用，以及其它责任，与招标人无关。7谈判响应要求71响应供应商必须在响应文件中明确所投设备品牌、生产厂家、型号、详细技术参数、明细报价等，否则将视为无效报价。72本项目优先（优先政策详见第三部分谈判须知）采购环境标志产品，请供应商尽可能提供环境标志产品政府采购清单（最新期刊）中的产品。广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC09113广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC09114第三部分磋商须知一、说明1适用范围11本磋商文件适用于本竞争性磋商的政府采购项目。2定义21“采购人”是指广东石油化工学院。22“政府集中采购机构”是指茂名市公共资源交易中心。23“监管部门”是指茂名市财政局政府采购监管科。24“响应供应商”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织、自然人。25合格的“响应供应商”是指1供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的，遵守国家法律、法规；2符合磋商文件规定的资格要求。26“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。27“竞争性磋商响应文件”是指供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件，以下简称“磋商响应文件”。3合格的货物和服务31“货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有提及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。32“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。4磋商费用41响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，政府集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。42本次采购向中标供应商收取的磋商成交服务费，按国家有关规定执行；成交服广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC09115务费不在投标报价中单列。成交服务费是集中采购机构根据行业标准收取的采购代理费。成交供应商在收取成交通知书前应向集中采购机构交纳成交服务费（以到达集中采购机构开户银行帐户为准），按照成交总金额以差额定率累进法（如下表）计算通用类项目（一）货物招标中标金额100万元以下100500万元5001000万元10005000万元50001亿1亿5亿5亿10亿10亿50亿50亿100亿100亿以上收费标准1208806404020040028000640004800032（二）服务招标中标金额100万元以下100500万元5001000万元10005000万元50001亿1亿5亿5亿10亿10亿50亿50亿100亿100亿以上收费标准12064036020080040028000640004800032（三）工程招标中标金额100万元以下100500万元5001000万元10005000万元50001亿1亿5亿5亿10亿10亿50亿50亿100亿100亿以上收费标准080560440280160040028000640004800032备注1、招标采购代理服务收费按差额定率累进法计算2、5亿元以上货物、服务、工程一次招标（完成一次招标投票全流程）代理服务费最高限额分别为280万元、240万元和360万元，并按各标段中标金额比例计算各标段招标代理服务。其他类别项目（一）货物招标中标金额100万元以下100500万元5001000万元10005000万元50001亿1亿5亿5亿10亿10亿50亿50亿100亿100亿以上收费标准151108050250050035000800060004（二）服务招标中标金额100万元以下100500万元5001000万元10005000万元50001亿1亿5亿5亿10亿10亿50亿50亿100亿100亿以上收费标准1508045025010050035000800060004（三）工程招标中标金额100万元以下100500万元5001000万元10005000万元50001亿1亿5亿5亿10亿10亿50亿50亿100亿100亿以上收费标准1007055035020050035000800060004备注1、招标采购代理服务收费按差额定率累进法计算2、5亿元以上货物、服务、工程一次招标（完成一次招标投票全流程）代理服务费最高限额分别为350万元、300万元和450万广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC09116元，并按各标段中标金额比例计算各标段招标代理服务。例如某政府采购通用类货物采购项目成交金额为400万元，服务费金额计算如下100万元1212万元（400100）万元088264万元收费12264384万元二、竞争性磋商文件（简称“磋商文件”）5磋商文件的构成51磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成1）竞争性磋商邀请函2）采购项目内容3磋商须知4合同书格式5磋商性磋商响应文件格式6在磋商过程中由集中采购机构发出的修正和补充文件等52响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者竞争性磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其磋商响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性磋商响应文件的编制6磋商响应文件编制基本要求61响应供应商对磋商响应文件的编制应按要求装订和封装。62响应供应商提交的磋商响应文件及其与（集中采购机构）就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。63磋商响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。64如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给磋商造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0911765本磋商响应文件的有效期在磋商截止之时起60天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止。7计量单位71除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、磋商报价要求8对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、磋商保证金101响应供应商应按磋商文件规定的金额和期限交纳投标保证金，磋商保证金作为磋商文件的组成部分。102磋商保证金须按采购文件第一部分谈判邀请函要求提交。（提示为确保保证金缴纳有效，请投标人在投标保证金截止时间前三天到银行缴交保证金。成功缴纳保证金时间以银行到达系统为准，逾期视为谈判响应供应商自动放弃投标资格，由谈判响应供应商自行承担责任。）103凡未按规定交纳磋商保证金的，其磋商响应文件为无效响应。104如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（集中采购机构）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。105成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购单位签订采购合同并送茂名市公共资源交易中心备案（1份）后无息原额退还。106有下列情形之一的，磋商保证金不予退还1）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；3）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；4）将成交项目转让给他人，或者在磋商文件中未说明，且未经采购人同意，违反磋商文件规定，将成交项目分包给他人的；广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC091185）违反中华人民共和国政府采购法及其它法律法规规定的。六、竞争性磋商响应文件的份数、封装和递交11磋商响应文件的份数和封装111响应供应商应将响应文件正本（1份）和所有的副本（4份）分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。112竞争性磋商响应文件的封装袋正面应当标明1）竞争性磋商项目编号；2）竞争性磋商项目名称；3）响应供应商名全称；4）日期。12竞争性磋商响应文件的递交121所有竞争性磋商响应文件应于第一部分竞争性磋商邀请函中规定的截止时点前递交到（政府集中采购机构）。122迟交的竞争性磋商响应文件，按政府采购法的规定，（集中采购机构）将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性磋商响应文件截止时点之后收到的任何竞争性磋商响应文件。七、磋商的程序及评审13磋商小组131竞争性磋商是指采购人、政府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组（以下简称磋商小组）与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商，供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。132磋商小组我中心依据政府采购相关法律、法规、规章制度及政策组建，由采购人代表和评审专家共3人或以上单数人员组成，其中的评审专家是在市财政局组建的专家库随机抽取产生。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。133磋商小组在磋商和评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。134磋商小组成员应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。135磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC09119为的，应当及时向财政部门报告。136磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审，并据此推荐出成交候选供应商。14磋商文件的澄清141任何要求对磋商文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在磋商文件规定的磋商响应文件递交截止日以前通知集中采购机构。（集中采购机构）将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，（集中采购机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买磋商文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。142响应供应商在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的，（集中采购机构）将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方，磋商小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14磋商141磋商小组邀请所有报名的供应商参加磋商。142磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。143磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。144磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。以随机抽签的形式确定供应商磋商的顺序。145在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC09120146磋商小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。在磋商过程中，磋商小组应当严格遵循保密原则，不得向其他供应商透露当事人技术、价格和其他重要信息。15磋商文件的修正151磋商小组调整或修改采购需求内容时，应取得磋商小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。152在磋商过程中，供应商提交的澄清文件和最终响应文件，由供应商法定代表人或授权代表签署生效，供应商应受其约束。因此，该签字人参加磋商时须出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终响应文件无效。153集中采购代理机构对磋商过程和重要出示内容进行记录。16评审161评审方法综合评分法162能够通过初步审查即实质性响应磋商文件要求的供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审。163磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。164磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC09121165根据财库2015124号，在采购过程中符合要求的供应商只有2家的，竞争性磋商采购活动继续进行。166初步审查审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应，对所有供应商进行“资格性”和“符合性”内容进行评审。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由磋商小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商。有下列情形（资格性和符合性内容）之一的，为无效报价，取消进入下一阶段评审的资格（1）未提供有关资格证明文件；（2）未提交谈磋商保证金或保证金金额不足的；（3）磋商响应文件有效期不足的；（4）报价文件不符合采购文件的式样和签署要求的；（5）主要技术指标低于磋商项目要求中技术要求的；（6）商务要求与磋商项目要求有重大负偏离或保留的；（7）磋商小组认为未能实质性响应采购文件要求的。17价格、技术和商务评审171评分总值最高为100分，评分分值（权重）分配如下评分项目技术评分商务评分价格评分权重401545172价格评审价对通过审查的供应商的最后报价，磋商小组按照以下方法计算1如有使用节能产品、环境标志产品的，进行价格扣除（1）优先采购时适用采用节能产品的，对报价中的节能产品金额给予价格扣除，扣除方法如下节能产品金额占项目总金额的比重达到1025的（含10，不含25，下同），扣2；达到2550的，扣4；达到5075的，扣7；达到75以上的扣10。（说明属于强制采购节能产品的，不作价格扣除。）（2）采用环境标志产品的，对报价中的环境标志产品金额给予价格扣除，扣除方法如下环境标志产品金额占项目总金额的比重达到1025的（含广东石油化工学院教育信息技术中心视频会议系统采购项目采购编号MMGPC2016HC0912210，不含25，下同），扣1；达到2550的，扣2；达到5075的，扣3；达到75以上的扣4。2小微企业报价的，对小型和微型企业提供的产品和服务的金额给予6的价格扣除。中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动，且共同磋商协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30以上的，给予联合体2的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业，给予联合体6的价格扣除。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。3上述“价格扣除”是指对供应商采用符合政府采购政策引导方向产品的，其报价按照有关规定在评审时给予一定幅度的优惠。4评审价的确定按上述条款的原则校核修正后的价格为评审价。如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况，以最高的修正价作为评审价。5计算价格评分各有效投标供应商的评审价中，取最低者作为基准价，各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算价格评分（基准价评标价）100价格权重。173技术评审技术评分项明细及各单项所占权重详见附表二技术评审表）；技术评分（100分）序号技术因素分项总分权重1所投产品的重点技术参数响应情况技术参数响应情况，全部响应得满分40分。带“”指标每不满足或不响应一项指标扣5分，扣完为止。其它指标每不满足或不响应一项指标扣2分；以厂家出具的盖章的技术参数确认函原件或产品彩图技术说明书（加盖生产厂方公章）为准，如无法提供则不参与评分。04040优710良462投标货物的可靠性对所投标货物的产品认证、获得专利、奖项等因素进行横向评比。差1310优1115良510对所投标货物的知名度、行业口碑、制作工艺、外观、制作材料、物品特点优越性等因素进行横向评比。差14153投标货物的先进性所投设备通过CNAS认证。有10分，无0分。10优710良464实施方案对各投标人的实施方案进行