2008年江汽物流发动机仓库调研方案( 26)

中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第1页共26页江汽物流发动机仓库调研及实施方案一、调研情况2008年4月10日和2008年4月15日下午到江汽物流发动机库,与仓库的吴主管、庞主任和市场部的王希伟就仓储的信息化建设进行了交谈。1、发动机库概述江汽发动机库仓储的物资大约有1000多个品种，涉及200多个供应商，主要为江汽商务车的汽油机和柴油机生产配送配件服务。其中仓储的主要物资分为三个部分，中小件、看板件、工业器具等，管理人员分为物管员和保管员，其中物管员管理物资，保管员管理账务。2、业务流程21、入库流程釆购通过ERP下达釆购订单给供应商，供应商持送货通知单送货到江汽发动机库，供应商送来的货物放在待检区，由发动机库保管员开具送检单送到检验部门进行检验，合格后由保管员在ERP中做入库，确认到货；不合格则放在不合格品区，由釆购部门反馈供应商进行退货。注部分物资是免检产品，无需检验直接进行入库管理。流程图如下中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第2页共26页供应商接收订单，送料到发动机库发动机库保管员接收物料免检物料直接入库待检物料，开验单送检开到货通知单，在ERP入库合格不合格入库，开到货通知单，在ERP入库入库，放在不合格品区釆购部向供应商退货釆购部通过ERP下釆购订单22、出库流程发动机库每天上午通过OA接收当天的配料计划及第二天的准备计划。计划是由主机厂按着生产量下达的大计划单。需由商务车库的计划员进行分解，按BOM用EXCE进行分解生成配料单。对于多家供应的物料由主机厂进行统一控制，发动机库只要按要求发料中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第3页共26页即可。物资总的来说要送到江汽三个生产线的当日库，其中有两条生产线在同一地方。每天有三台车进行送货，供货频次为每天十几趟左右。发送到江汽当日库的货物主要用于生产领用，也有部分物资是用于配件销售。用于配件销售的物料，是不通过计划配料单来发料的，它由客服部通知主机厂，然后由主机厂开领料单来发动机仓库进行领料。有的时候由于计划的临时变更，江汽当日库会发生退货的情况。出库业务完成后，在ERP中进行出库转移确认。流程图如下中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第4页共26页通过OA接收生产计划根据BOM通过EXCEL计算配料单根据江汽当日库人员的对讲机确定什么时间送料拆包装,送料到江汽当日库回收供应商的包装江汽当日库接收物料供应商从仓库拉走包装物人工记录上线生产物料退回发动机库江汽当日库在ERP中做退库处理发动机库的账务处理3、当前主要问题31、对于收货方面，针对送货车辆中装了那些种部件，每种部件装了多少个这些信息的确认，安凯那边是通过刷卡确认，对于这中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第5页共26页点吴主管表示暂时不需要刷卡这个功能。32、计划下达后进行配送，整机的配送，不只局限于物流公司还包括重卡，小卡，重工，底盘厂等，如某一种型号的汽油机，柴油机的配件，即生产整车所要用的部件。33、仓库现在由物管员和保管员来管理，物管员做帐务及相关报表处理，保管员负责管理实物。但实物跟帐目前并没有完全分开管，即保管员与物管员的并没有做到严格分工。34、配送1）、按配料单整理配件，小件按照所给的时间结点一次性送入，2）、大件每隔70分钟通过对讲机发出需求看板，按照看板在规定的时间内送到，3）、车间零用的一些部件包括一些标准件，拿单据来领。4）、不正常的生产线的退换料。每天的发料单与配料单除了不正常的配件需求外基本是一致的。35、送料分两块1）主机厂。2）整机部件不是根据主机厂的情况而是根据各个总装厂，装车厂的情况，要多少台主机就配多少配件过去。目前装车厂的计划也是通过发动机厂那边发过来的。生产部给的都是大计划，自己配料送货。36、供应商1）、供应商100至200家。2）、发货的供应商的或是主机厂通知的，排序送货是主机厂通知的，今天走哪一厂家明天走哪一厂家的货。比例和执行时间是主机厂事先做好通知的。37、同车的意思一车装有送至N家的货，有N张单子，结算时按一趟运费。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第6页共26页38、仓库里如果出现缺货情况时，上报主机厂采购部，其根据计划和仓库的收货报表（包括合格与次品等信息）来制定采购订单，采购部门通过查询ERP的库存来了解库存情况。二、信息化建设需求及目标根据现场调研情况，初步确定江汽物流发动机仓库信息化建设需求如下通过建立信息系统实现对物流公司管理的仓库进行计划、仓储、配送信息化管理，并能有效处理仓储入、出库业务及相关报表，实现按生产计划生成配料单进行配送，并实现对库房、储运合同、应收款项进行全面管理。具体内容如下1、供应商管理，可以对供应商的仓储合同及储运账款进行管理。其中合同管理要能有效对每个供应商的的名称、签订合同时间、租仓面积、价格、合同到期时间、费率等。系统可以做个简单的查询，及对合同到期的供应商进行提醒。另外部分供应商实际到货占用的仓库面积可能大于租仓面积，系统可以对这样的供应商做下记录，以方便查询。应收账款管理是供应商对于租仓费用的结算方式各不相同，系统只要做个简单的记录，合同到期提醒续费便可。2、物资管理，可以对物资进行分类管理。3、物资釆购部从ERP下订单给经销商后,可以对物资的送货情况中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第7页共26页进行跟踪。4、供应商物资送达发动机库，可以进入系统待入库，自动打印到货通知单及送检单，物资检验合格后系统自动入库，不合格则进入不合格品库。账务处理完毕能实现ERP自动入库。5、系统能自动生成各种报表，可以实现多供应商查询，按月查询，按年查询，按时间段查询。6、库存盘点的管理，物资可以进行月度，半年，年终盘点，以及平时的抽盘。7、从主机厂接收计划时，系统可以通过BOM（发动机库的BOM有两块，一块是生产发动机配件的BOM，一块是生产整车发动机及附件的BOM）自动生成配料单，进行指导配料。8、货物的配送管理，配送的时间根据对方的对讲机进行联络备料及送料，对于小件来说，是一段时间内的生产计划一次性送达江汽当日库，正常件，一般一个小时左右送货一次，还有部分件需对方开单来发动机库领料。要求可以实现一个看板管理，对方的需求通过看板进行显示，然后发动机库送料，并自动出库，ERP进行货物转移。9、货物配送时由于要进行运输成本及费用的结算，所以要对趟次、和送货地点（大厂、桃花等）进行管理，物资在进行装运的时候，可以存在多个生产线进行混装的情况，要求一车算一趟次，装运单按送货地点进行系统自动打单。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第8页共26页10、实现生产线退料的管理11、搭建与江汽物流的交流平台，可以与江汽物流进行沟通。12、开通供应商远程查询，供应商可以查看自已家的物资情况及账务情况，并可实现共同交流平台。13、升级发动机整车仓库的仓储管理系统（原军区库）并与现有仓库管理接合在一起，在系统内设两库。三、信息化建设方案如下根据以上调研情况并结合物流企业信息化建设规范，并按照整体规划、分步实施的原则，物流公司仓储及配送信息化建设主要应包括以下内容基础数据管理，仓储业务管理，配送计划管理供应商管理、系统集成、系统管理六个部分组成。1、基础数据管理产品数据管理的目的就是将分散在各部门的公用数据进行统一规划，统一发布，统一利用；使产品数据结构化，标准的代码手册，方便业务操作、业务统计，对于仓储过程中的成套件或者库房二次装配件形成产品结构（BOM）资料，针对发动机公司仓储管理基础数据管理主要包括供应商管理、计量单位、部门、人员、库房等统一管理，统计分类管理、原材料/采购件、外协件、自制件、产成品、物资明细管理、成套件BOM定义、BOM默认属性管理以及与仓储业务与配送计划分解相关的供应商物资编码等描述的对应、统一和中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第9页共26页转换管理等，部分系统界面如下图所示物资明细管理成套件BOM定义中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第10页共26页供应商管理2、仓储业务管理仓储管理是企业信息化管理的重要组成部分，库存是物资流动的枢纽，从采购入库开始，经过生产领料和完工入库，直到整车装配检验合格后，然后客户验收提车结束，库存管理记载了整个的物资中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第11页共26页转换信息和成本计算依据；仓储管理应该加强库存物资的计划性，合理制定库存的安全储备，降低各类库存量和库存占用资金，由于没有实施信息化管理，库存信息不能及时得到共享，造成库存管理的被动性，库存与采购衔接不畅，造成暂估入库处理不完善，库存与生产衔接不畅，主机厂生产领料占用量不明确，一旦零件库库存降低，易造成生产领料短缺，库存与生产衔接不畅，不能为生产调度安排加工和装配任务提供方便的、及时的材料和配套信息。实施仓储管理信息系统，及时共享企业所有的物资储备情况，为其它相关业务部门提供必备信息。企业现代化管理的一个重要目标是加强仓储物资的计划性，有效地对仓储物资进行控制，合理地制定仓储的安全储备，在保证生产正常进行的情况下，尽量减少订货量，而在安排采购计划时，尽量减少物资在库的滞留时间，从而降低各类库存量和库存占用资金。仓储管理信息系统通过对库存超储、积压、盘库等功能，尽可能地减少库存积压。通过库存分析功能，控制库存资金占用。通过ABC分析，加强对重点物资的管理，并为各级生产计划及采购计划提供库存动态的反馈信息。仓储管理信息系统是通过对仓库、仓库分类、单据类型等基础数据的定义，对各类仓库入库、出库、库存转移单据的维护，实时地反映各种物资的仓库存储情况，并通过对这些情况的分析，及时地为决策和管理人员提供库存信息，如资金占用信息、库存物料中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第12页共26页的积压信息、缺信息、超储信息、分类信息等。仓储管理信息系统还可以通过对物料批次的记录，实现批次管理，通过清仓盘库，随时保证库存物资的账物相符。本系统既可以单独使用，也可以与采购、销售、生产、成本等其它系统集成，全面管理企业各方面的信息。使用本系统可以为计划决策人员及其他管理人员提供各种存货信息，以便及时调整生产和采购，保证企业的高效运转，业务过程如下图所示。系统主要功能由仓储基础数据定义、仓储业务和报表查询管理三部分组成。仓储基础数据定义是仓储管理的基础，包括仓储分组定义，仓库定义，库管员定义，入出库类型定义，库管员业务分配，库存盘点属性定义，审核员定义，库房业务授权，物资默认值定义等，该部分为仓储管理的基本环境，可定义出入库类型方便增加及调整出入库业务，同时为按供应商有效区分业务范围及各自管理自己业务中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第13页共26页提供前提保障部分业务界面如下库房及供应商定义库房业务授权中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第14页共26页库房高低储定义仓储业务包括入库管理、出库管理、库存转移、仓储业务审核过帐、库存初始化处理、盘点及盘点调帐管理、盘点设置及年度结转等，为整体提高仓储业务效率，业务过程提供各类仓储业务报表，包括收货单打印、入库单打印、验收单打印、出库单打印、领料单打印、日报、月报、年报及区间累计报表，提供盘点分析报表、库存资金报表，提供积压分析、待验分析及库存资金变化分析等。部分业务界面如下中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第15页共26页审核与过帐业务处理查询报表输出是仓储业务的重要组成部分，有效的报表可方便操作人员及时了解库存状况，及时处理业务发生的异常问题，在仓储管理系统中主要包括入出库明细报表、库存综合报表、库存分析报表、库存盘点报表及按供应商分类的相关业务报表，方便各供应商有效跟踪物资状况；可根据客户需求提供相关收货、验收及结算凭据，部分业务界面如下中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第16页共26页仓储综合分析报表库存综合现有量查询按供应商入出库明细查询中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第17页共26页按供应商总帐中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第18页共26页、配送计划管理根据调研情况得知日生产配送计划是从发动机厂计划中分解。系统可建立生产产品的虚拟，并按照发动机厂的生产计划，快速生成生产用料配送计划。蓝佳公司系统中的物料配送管理就是针对该问题提供了整套解决方案，具体业务包括按主机厂产品确定虚拟及虚拟属性定义，有效指导生产计划分解，部分业务界面如下虚拟BOM及其默认值定义虚拟BOM展开及结构查询中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第19页共26页配送计划编制处理根据主机厂的计划和虚拟生成时序计划，并可按照虚拟BOM的属性分类生成不同结构的生产计划，方便不同的业务需求。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第20页共26页具体物料配送计划检查处理。可对生成的计划单进行增减处理。产品计划生产单，生产可根据此单进行备料、生产。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第21页共26页4、供应商管理供应商管理是对供应商档案、供应商物资分配、供应商仓储配送相关业务合同及供应商远程仓储查询管理等。主要业务界面如下中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第22页共26页中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第23页共26页供应商管理可以使供应商很方便地实远程库房本地化管理，可随时随地跟踪物资运送状态，同时也可以使供应商完成基本的仓储业务，使仓储配送业务更加顺畅、更加有效。5、系统集成管理系统集成主要是针对发动机库目前使用的业务系统，物流仓储配送管理系统可自成体系，独立运行，考虑到有在用的其他系统，为充分利用已有系统的信息资源，提高系统的整体运做效率，因此就必须考虑与其他系统的集成应用，根据调研情况初步确定集成业务内容包括库房收货定单信息从ERP中集成过来，并作为库房收货的基本信息来源，接收ERP的生产线送料指令，利用该指令作为生产线物资配送的主要依据，并作为生成出库业务信息的主要依据，中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMJAC物流公司仓储和配送管理信息系统建设方案蓝佳科技（合肥）有限公司中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM创建创建时间2008/4/11105600第24页共26页出库信息传递到ERP中的业务信息集成，该过程主要解决实际上线物资在ERP中能进行有效收货业务处理。物资信息的集成，实现双方业务信息的一致和系统同步运行。6、系统授权管理管理系统的核心组成部分之一，包括用户的设定、授权、组织的搭建等，本系统采用将三层授权机制，首先是数据库层，通过该层权限管理限制用户读、写等操作，第二层是核心层可配置业务角色、用户管理、用户授权等，第三层是业务范围层授权，可根据工作限制设定具体业务操作范围。采用原物流系统同样的授权管理机制。四、系统构建，可采用独立系统模