广西九山红药业有限公司公章使用管理制度(doc 3)

中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241第一章总则11公章是公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。12本制度适用于公司全体员工。第二章职责21公章的使用审批211公司法人、总经理、副总经理负责行政公章的使用审批工作。212公司法人、总经理、授权副总经理、授权业务经理负责授权范围内的业务公章及合同专用章的使用审批工作。22公章的保管221行政公章、人事合同专用章由人事行政部管理，并授权专人行政文员为管理员负责保管。222财务专用章由财务部管理，并授权出纳为管理员负责保管。223公章、销售合同专用章、法人章、业务专用章、检验专用章由公司指定专人资料员为管理员负责保管。23公章管理员具有以下职能231负责公章的保管；232负责设立公章使用登记台帐；233负责公章使用的初步审核工作对于符合常规和惯性办公使用情况的可以直接允许使用，对于不符合使用流程或不合常规的使用情况，要求使用人员一定要办理公章审批单并获得批准，方可使用。第三章使用规定31公司的公章主要包括公章、行政专用章、人事合同专用章、销售合同专用中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241章、财务专用章、法人章、业务专用章、检验专用章。32未经股东会和法定代表人授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。33公司的公章刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经市公安局备案。34公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。35公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同，或由公司委托专人携章同行。36公章使用（公司红头文件除外），经公章管理员初审通过的可以直接使用公章，未通过初审的，必须见公章审批单批准后方可盖章。37公章管理人员要做好公章使用初审工作，严格履行登记手续；因公章使用不当所造成的损失，将追究使用人与管理人的相应责任。38公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。39以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核并会签，公司领导批准后方可盖章。310公司员工需要办理各种证明，需用单位出具介绍信的，由人事行政部严格审批，符合要求后方可给予办理并登记。311任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。312对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。第四章维护与保养41印章应及时维护、确保公章清晰、端正。42公章如有不慎丢失、损坏，保管人员应及时向主管领导报告，并向公章备案中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241单位报失。第五章附则51本制度由人事行政部制订和解释，由职