江阴市扬名塑业有限公司行政管理制度(doc 6)

中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241文件编号江阴市扬名塑业有限公司版本号A修改状态0第1页共3页行政管理制度生效日期会议（培训）制度修改记录修改状态日期修改原因及内容摘要修改人审核人批准人抄送中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241拟定审核批准日期日期日期行政管理制度编号版号A修改状态0会议（培训）制度页号2/3中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432411目的改进公司会议（培训）作风，缩短时间，提高质量；并对室内设施进行有效的管理，避免公共财物的人为损坏，特制定本制度。2适用范围21适用于全公司的会议到培训；3职责31行政办负责公司性会议的管理；32信息部负责灯光、音响效果的维护和调试；33物业负责会场布置和清洁、检查；34各部门负责对本部门与会人员的管理；35后勤部负责对基础设施进行维修；4具体内容41会议室（培训）安排411各部门的固定会议统一在行政办进行登记，提前安排好会议室。若会议取消的由部门负责人提前半天通知人力资源负责人；412为了加强对公共财物的管理，需要使用培训室的要提前半个工作日通知人力资源负责人，由其作好准备；413会议室使用遵循先公司性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。需严格按预计会议时间结束，会议延长时间不得超过20分钟；42会议通知421公司性会议由行政办负责通知到与会人员，正常情况下提前半个工作日。董事长召开的紧急会议除外；422跨部门会议由会议组织者把需要参与的人员确定后，交由行政办通知，原则上提前1个工作日；423通知会议时，明确会议地点、内容、时间、与会者需准备的资料、会议性质、必须参加人员；43会议（培训）要求431组织规模较大员工会议（培训）的，主持人必须要提前把内容交行政办人力资源负责人审核、备案；432会议主持人和与会人员要提前5分钟到达会场并签到，迟到的到行政办迟到专用签到表上签到，没有签到视为未参加会议。中途要提前离场的，须向会议主持人请假并得到同意后离开。会议通知中必须注明与会人员不得请假。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241行政管理制度编号版号A修改状态0会议（培训）制度页号3/3中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241433会议要有结果，重大事项会前要做好沟通，会议表决。主持人对形成的决定要指定专人负责跟踪处理；434公司级会议行政办要安排好记录人员，并使用专用的会议记录本。会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，文件（含电子文档）备案；435公司级会议（培训）与会人员，不能参加的必须至少提前1小时到行政办请假；所有与会人员要将手机设置在无声或振动状态下；436与会人员到会场后对号入座。会前（特别是培训）先检查共公设施（如桌椅、音响设备等）有无损坏，如有则请在会议开始前告之行政办确认；437使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得吃零食；严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画；严禁擅自使用投影、音响系统；不得随意将会议室用品带走或挪作他用；438场内严禁做与工作无关的任何事；439使用会议室的部门负责桌面卫生清洁、带走垃圾、桌椅摆放整齐有序，并关好窗、门，关闭电源。要确保做到会散、人走、窗闭、电源关、设施齐；4310使用部门自行检查合格后，通知行政办或物业公司进行检查确认。所有财物如有损坏，均由使用部门按价赔偿；47违规责任471培训室使用不按规定申请的，对会议主持人每次绩效考核考1分，并对会议设施的损坏负责；472普通员工迟到、早退510分钟内，每次处罚5元；10分钟以上每次10元；超过半小时的则按未参加会议论处；主任级以上按2倍处理；473重要固定会议（培训）请假普通员工处罚10元/次，主任级20元/次，经理级30元/次，总助理级以上50元/次；474重要固定会议（培训）无故不参加者普通员工处罚30元/次，主任级50元/次，经理级100元/次，总助理级以上150元/次，普通会议按一半处理；475中途无故离场超过10分钟的，每次处罚10元，不回场的按无故不参加处理；476违反其他条款的每次处罚10元，情节严重或造成后果的另行处理。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造业企业管理大全内容更丰富、查看更轻松、利用更便利、价格更实惠、购买更放心电话02568698690,68698693手Q