酒店会议管理制度(doc 2)

中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM酒店会议管理制度1目的为加强管理，有利于酒店政策方针、各项决议、制度的贯彻执行，增进各部门有效沟通，提高工作效率，促进工作的顺利开展，制定本制度。2会议内容21总经理办公会每周召开一次，参加人员为总经理、副总经理、部门总监，必要时可请相关部门经理参加。由总经理主持，内容主要是讨论制定酒店的经营管理决策和重要工作的决策；22每日晨会周一至周五上午930召开，由主管经营副总经理主持。参加人员为总经理、副总经理、各部门总监、经理。各部门通报昨日及近期工作情况，对发现的问题或需其它部门协调的事情在晨会上提出。晨会召开主要是通报情况，沟通信息，不对问题进行深入讨论。晨会提出的问题如暂时无法得到解决，主持人可根据实际情况安排会后解决途径。23办公例会每周一上午召开一次，参加人员为总经理、副总经理、各部门总监、经理。由主管经营副总经理主持，内容主要是各部门上周工作总结、本周工作计划，沟通情况，传达、布置、协调工作；24专题业务会不定期召开，参加人员为总经理（必要时参加）、副总经理和相关部门总监、经理及有关人员。由总经理或副总经理主持，内容主要是就专项经营管理工作进行研究讨论和布置；中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM25质量管理会每月召开一次，质量管理委员会成员和各部门质量管理小组组长参加，会议由行政人力资源总监主持，内容为听取各质量小组上月质量管理工作情况和本月工作计划，交流经验，找出问题并研究制定解决问题的措施，对各部门质量管理工作提出要求；26安全工作会每月召开一次，参加人员为主管副总经理及安委会成员。由主管副总经理或保卫部经理主持，内容主要是汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。传达、布置、协调工作；27节能节支会每月召开一次，参加人员为主管副总经理及节能节支委员会成员。由主管副总经理或工程部经理主持，内容主要是就酒店节能节支工作沟通情况，交流经验，找出问题并研究制定解决问题的措施，对各部门节能节支工作提出要求；传达、布置、协调工作；28卫生工作会每月召开一次，参加人员为主管副总经理及爱卫会成员。由主管副总经理或爱卫会主任主持，内容主要是就卫生工作沟通情况，传达、布置、协调工作；29经营活动分析会每月召开一次，参加人员为总经理、副总经理、各部门总监、经理。由主管经营副总经理或市场销售总监主持，内容主要是分析近期旅游酒店行业整体市场概况，汇报、分析酒店经营计划执行情况和经营活动成果，评价各方面经营工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益。传达、布置、协调工作；210生活福利委员会每月召开一次，参加人员为酒店及餐饮公司主管员工生活福利的副中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM中国管理资讯网HTTP/WWW21ASKCOM总经理或总监及生活福利委员会成员。由生活福利委员会主任或副主任主持，内容主要是通报当月员工餐、员工宿舍费用及能源消耗情况，就员工生活福利工作沟通情况，传达、布置、协调工作；211酒店员工大会不定期召开，参加人员为酒店全体员工或部分员工。由行政人力资源总监主持，内容主要是总结、部署工作，表彰、节庆活动。3会议的准备31会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，安排好座位，通知与会者等）。32参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假须经主持人批准。4会议纪要的形成与保存41酒店办公例会会议纪要、决议，由行政人力资源部整理成文；专题会议的会议纪要由主管部门负责记录并整理成文；42行政人力资源部或相关会议主管部门根据会议内容的需要，在限定时间内完成纪要和决议的整理工作；43会