马氏企业集团公司人力资源管理控制

中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM马氏企业集团公司人力资源部制度2009年02月试行版人力资源部服务于集团公司的总体战略目标，是一系列管理环节的综合体。人力资源管理的主要内容包括以下几方面。1人力资源战略规划企业为适应内外环境的变化，依据企业总体发展战略，并充分考虑员工的期望而制定的企业人力资源开发与管理的纲领性长远规划。人力资源战略规划是企业人力资源开发与管理活动的重要指南，是企业发展战略的重要组成部分，也是企业发展战略实施的有效保障。2、人力资源管理的基础业务岗位分析与岗位评价是人力资源部的基础工作。岗位分析就是对企业所有工作岗位的特征和任职要求进行界定和说明，岗位分析的结果是形成公司组织架构、每一个工作岗位的职位描述、任职资格要求、岗位业务规范；岗位评价是对企业各工作岗位的相对价值进行评估和判断，岗位评价的结果是形成企业不同工作岗位的工资体系。3人力资源管理的核心业务包括招聘、培训、绩效考核、福利保险、人员流动、薪酬考勤管理。招聘是人力资源部核心业务的首要环节，它是企业不断从组织外部吸纳人力资源的过程，它能保证组织源源不断的人力资源需求；培训是企业人力资源开发的重要手段，它包括对员工的知识、技能、心理素质等各方面的培训，它是企业提升员工素质中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM的重要保障；绩效考核是指运用科学的方法和标准对员工完成工作数量、质量、效率及员工行为模式等方面的综合评价，从而进行相应的薪酬激励、人事晋升激励或者岗位调整，绩效考核是实施员工激励的重要基础；福利保险是企业承担社会责任的重要体现，也是企业和同业竞争的有力保证；人员流动指人员录用后岗位的调整和职务的变更，此外还包括各种原因的离职；薪酬考勤管理是企业人力资源管理的一个极为重要的方面，它主要包括薪酬制度与结构的设计、员工考勤的计算与薪资水平的调整、薪酬支付等内容，它是企业对员工实施物质激励的重要手段。4人力资源管理的其他工作人力资源管理还包括其他一些日常事务性业务内容，如人员统计、员工健康与安全管理、人员信息、档案管理、员工合同管理、劳资纠纷等。一、人力资源经理职位说明工作内容1、编制公司人力资源规划和企业组织架构。2、组织公司人员招聘活动。3、办理公司员工人事变动事宜。4、建立健全公司人力资源管理制度。5、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。6、制订员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定。7、组织制订公司人事考核制度，定期对员工进行考核。8、编制工资计划，审核各职能部门的奖金或提成分配方案。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM9、负责公司员工的考勤工作。10、组织制订员工的定额工时制并监督实施。11、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。12、完成上级主管交办的其他工作。权限与责任1、权限1）经董事长/总经理授权后，可独立开展招聘、录用及考核等项工作。2）有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定。3）有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。2、责任1）对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全负组织责任。2）发生劳动争议时，负协商解决的责任。3）由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成经济损失或名誉损害的，应负相应的经济责任和行政责任。所受指导接受董事长或董事长授权人领导，工作任务和目标由董事长下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般情况下只需向董事长汇报工作结果。所予指导中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM1、对下属职员进行行政领导和业务指导。2、指导各职能部门制订员工培训计划。3、指导各职能部门制订人力资源规划及招聘计划。二、人力资源管理规定第一条为使本公司人力资源作业正规化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人力资源部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本规定。第二条本公司为推行业务及基于人力资源预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。第三条根据编制，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人力资源部研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。第四条人员拨补申请作业程序如下一各部门如须增补人员，先至人力资源部领取“人员增补申请单”填妥后，汇人力资源部办理。二人力资源部接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。三人力资源部调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理及董事长核准后，根据指示办理招募预备工作。第五条人员招募作业程序如下一人力资源部收集人员增补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM包括下列项目1招募职位名称及名额；2资格条件限制；3职位预算薪金；4预定任用日期；5拟定招募方式及费用；6资料审核方式及办理日期截止日期；7甄试方式及时程安排含面谈主管安排；8场地安排；9工作能力安排；10准备事项招聘表、面试表、公司简介等。二诉求即将招募消息告诉大众及求职人，如下1登报征求先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。2同仁推荐以海报或公告方式进行。3网络通过各人才网，估计相关费用。4市场人力资源市场预定摊位招募。三应聘简历处理1诉求消息发出后，会收到应聘资料，经审核后，通知合格应聘者前来本公司接受甄试。2不合格应聘资料，归档一个月后销毁。3符合公司要求但暂不需要的应聘资料存入储备人才库。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM四甄试新进人员甄选考试分笔试及面谈。1笔试包括下列1专业测验由申请部门拟订试题；2领导能力测验适合干部级；2面谈由申请部门主管、人力资源主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意1要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松；2要了解自己所要获知的答案及问题点；3要了解自己要告诉对方的问题；4要尊重对方的人格；5将口试结果随时记录于“面试表”。3如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再次安排约谈。五身份调查经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的身份调查。六结果评定经评定未录取人员，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人力资源主管及用人主管会商进用日期后通知上岗，并安排职前训练有关准备工作。第六条经核定录用人员，由人力资源部依据录用名单通知，请于报到时携带及填报下列资料一员工录用审批表；二员工录用身份核查表；中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM三员工资料卡；四一寸相片二张；五户籍证明；六身份证复印件两张；七体检表；八学历证件复印件。以上应缴资料视情况可增减第七条管理人员任用，视情况可发给“任命书”或“名片”。第八条新进人员于报到日，人力资源部即发给“录用审批单”，并检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。各部门接到“录用审批单”后，签署意见后方可安排员工上班，无“录用审批单”安排上班的，工资由安排责任人自己承担。第九条人力资源部随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序的顺序，逐项协助办理下列一领取并员工手册；二录入指纹考勤并解释使用；三领制服；四若有需要，填“住宿申请单”；五视情况引导参观各单位及安排职前训练。第十条新进人员到岗后，收齐报到应缴资料，建立个人资料档案，编号列管。第十一条新进人员试用期为一至三个月，“录用审批单”将注明试用期限和工资标准，届满前一周由人力资源部提供“转正审批表”，并审批被考核人试用期中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM间的工作表现，依权限划分顺序，逐级审批。第十二条人力资源部根据“转正审批表”为员工办理转正手续。第十三条人力资源部发出转正审批表后，并依不同的批示，分别办理下列事项一试用不合格者，另发给“辞工通知单”。二调升职者，由人力资源部办理调动手续。三薪资变更者，由人力资源部办理调薪。第十四条上述将做为计算审核工资依据。第十五条新进人员在试用期中，表现不合要求，权限主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签员工辞工通知单，报请权限主管核定停止试用。第十六条晋升升职、升等、升级及降级由申请人填写“人事调动申请单”及办理临时考核，转人力资源部签注意见后，呈权限主管批示。第十七条调职由申请人填写“人事调动申请单”送调职单位会签，转人力资源部签注意见后，呈权限主管核定。第十八条未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由人力资源部依据发布“人事调动通知”，并限期办理工作移交手续，履任新职。第十九条经批准调动，涉及调整薪资者，人力资源部应根据人事调动申请单批示，填制“薪资通知单”办理调薪，审核后呈转财务部。第二十条凡符合免职规定者，可由部门主管或人力资源部填写员工辞工通知单会签意见后，呈总经理及董事长核准，办理离职手续并核发薪资。第二十一条人力资源部应依据员工辞工通知单逐日整理办理下列工作中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM一填入人员变动表。二其保险资料的相应变动。第二十二条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应提前一个月提出辞职申请书，由部门主管及人力资源部主管签署意见后，呈总经理及董事长核准，再转回人力资源部，人力资源部据此办理停薪。第二十三条人力资源部依据辞职申请书发给“员工离职